Hợp đồng đóng gói và dán nhãn sản phẩm giấy

PVL Group là công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng đóng gói và dán nhãn sản phẩm giấy, đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho quý khách trong mọi tranh chấp phát sinh. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐÓNG GÓI VÀ DÁN NHÃN SẢN PHẨM GIẤY

Số: …/2025/HĐĐG-DNSG

Hôm nay, ngày … tháng… năm 2025, tại ……………………………………………., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hợp đồng gia công, nhãn mác hàng hóa và sở hữu trí tuệ.

BÊN GIA CÔNG (BÊN A):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

BÊN THỰC HIỆN DỊCH VỤ (BÊN B):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng đóng gói và dán nhãn sản phẩm giấy (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng và phạm vi dịch vụ

1.1. Đối tượng dịch vụ: Là việc Bên B cung cấp dịch vụ đóng gói và dán nhãn cho các loại sản phẩm giấy thành phẩm (ví dụ: giấy in, giấy viết, giấy vệ sinh cuộn, giấy bao bì, tập vở, v.v.) do Bên A cung cấp (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”).

1.2. Phạm vi dịch vụ: Bên B sẽ thực hiện các công việc sau đây đối với Sản phẩm:

* Tiếp nhận và kiểm tra Sản phẩm thô: Tiếp nhận Sản phẩm thô từ Bên A, kiểm tra số lượng, tình trạng ban đầu và báo cáo ngay cho Bên A nếu có bất kỳ sự không phù hợp nào.

* Kiểm tra vật tư đóng gói: Tiếp nhận vật tư đóng gói và nhãn mác (nếu Bên A cung cấp) hoặc vật tư do Bên B chuẩn bị theo yêu cầu của Bên A, kiểm tra chất lượng và số lượng.

* Đóng gói Sản phẩm: Thực hiện đóng gói Sản phẩm theo đúng quy cách, mẫu mã, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất trong Phụ lục 01 – Quy cách Đóng gói và Nhãn mác. Quy trình đóng gói phải đảm bảo Sản phẩm được bảo vệ tốt nhất, không bị hư hỏng, biến dạng trong quá trình vận chuyển và lưu kho.

* Dán nhãn Sản phẩm: Thực hiện dán nhãn Sản phẩm (bao gồm nhãn chính, nhãn phụ, tem chống giả, mã vạch, v.v.) lên bao bì Sản phẩm theo đúng vị trí, kích thước, số lượng và chất lượng theo mẫu đã được Bên A phê duyệt. Nhãn dán phải chắc chắn, không bong tróc, không mờ nhòe.

* Đóng thùng/kiện: Sau khi đóng gói và dán nhãn, Sản phẩm sẽ được đóng vào thùng/kiện theo quy cách yêu cầu, có dán nhãn thùng/kiện (nếu có).

* Kiểm tra chất lượng sau đóng gói: Kiểm tra lại chất lượng đóng gói và dán nhãn của Sản phẩm trước khi bàn giao cho Bên A.

* Lưu kho tạm thời và bàn giao: Sắp xếp, lưu trữ Sản phẩm đã đóng gói và dán nhãn tại kho của Bên B trong thời gian ngắn (tối đa …… ngày) và bàn giao cho Bên A theo thời gian và địa điểm thỏa thuận.

1.3. Vật tư đóng gói và nhãn mác:

* Phương án 1 (Bên A cung cấp): Bên A chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ và đúng chủng loại, số lượng, chất lượng vật tư đóng gói (ví dụ: bao bì, hộp, túi, màng co, băng keo) và nhãn mác cho Bên B. Bên A phải cung cấp các vật tư này theo đúng tiến độ để Bên B có thể thực hiện công việc.

* Phương án 2 (Bên B cung cấp): Bên B chịu trách nhiệm chuẩn bị và cung cấp vật tư đóng gói và nhãn mác theo mẫu mã, tiêu chuẩn và số lượng yêu cầu của Bên A. Chi phí vật tư này sẽ được tính riêng và ghi rõ trong báo giá.

* Phương án 3 (Kết hợp): Hai bên sẽ thỏa thuận cụ thể từng loại vật tư do bên nào cung cấp.

Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và tiến độ thực hiện

2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có thời hạn là …… (……) năm, kể từ ngày 08 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày …… tháng …… năm 20…….

2.2. Tiến độ thực hiện:

* Bên B cam kết hoàn thành việc đóng gói và dán nhãn cho từng đợt Sản phẩm trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được đầy đủ Sản phẩm thô và vật tư đóng gói/nhãn mác (nếu Bên A cung cấp).

* Lịch trình cụ thể cho từng đợt gia công sẽ được quy định trong các Đơn đặt hàng gia công hoặc Phụ lục tiến độ được hai bên thống nhất bằng văn bản.

* Bên B cam kết ưu tiên xử lý các đơn hàng gấp của Bên A trong khả năng cho phép.

Điều 3. Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán

3.1. Phí dịch vụ đóng gói và dán nhãn:

* Mức phí cho mỗi đơn vị Sản phẩm (ví dụ: VNĐ/cuộn, VNĐ/tập, VNĐ/thùng) sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 02 – Bảng giá Dịch vụ Gia công đính kèm Hợp đồng.

* Tổng phí dịch vụ sẽ được tính dựa trên số lượng Sản phẩm thực tế được đóng gói và dán nhãn hoàn chỉnh.

3.2. Chi phí vật tư (nếu Bên B cung cấp): Chi phí vật tư đóng gói và nhãn mác sẽ được tính riêng theo đơn giá và số lượng thực tế sử dụng, và được liệt kê rõ ràng trong báo giá hoặc Phiếu xuất kho vật tư.

3.3. Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được xác định dựa trên tổng phí dịch vụ và chi phí vật tư phát sinh trong suốt thời hạn Hợp đồng.

3.4. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B.

3.5. Kỳ hạn thanh toán:

* Bên A sẽ thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được Sản phẩm đã đóng gói, dán nhãn hoàn chỉnh, cùng với hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ và Biên bản nghiệm thu dịch vụ gia công của từng đợt.

* Đối với các trường hợp đặc biệt (ví dụ: giá trị lớn, đơn hàng đầu tiên), hai bên có thể thỏa thuận phương thức thanh toán trả trước một phần.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

4.1. Quyền của Bên A:

* Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ đóng gói và dán nhãn đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ và quy cách đã thỏa thuận.

* Cử đại diện giám sát quá trình gia công tại cơ sở của Bên B (sau khi thông báo trước và được Bên B đồng ý).

* Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo về tiến độ và tình trạng Sản phẩm đang gia công.

* Không chấp nhận thanh toán nếu dịch vụ không đạt yêu cầu, Sản phẩm bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách do lỗi của Bên B.

* Chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8 của Hợp đồng này.

* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại (nếu có) do lỗi của Bên B gây ra trong quá trình thực hiện dịch vụ.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

* Cung cấp Sản phẩm thô đầy đủ, kịp thời và đảm bảo chất lượng, số lượng theo thỏa thuận để Bên B có thể thực hiện gia công.

* Cung cấp vật tư đóng gói và nhãn mác (nếu theo Phương án 1 hoặc 3 của Điều 1.3) đầy đủ, đúng tiêu chuẩn và đúng tiến độ.

* Cung cấp thông tin chi tiết, chính xác về quy cách đóng gói, vị trí dán nhãn, mẫu mã nhãn mác và các yêu cầu kỹ thuật khác.

* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí dịch vụ theo Hợp đồng.

* Cử người tiếp nhận Sản phẩm đã gia công tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

5.1. Quyền của Bên B:

* Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ Sản phẩm thô, vật tư đóng gói/nhãn mác (nếu có), và thanh toán phí dịch vụ đúng hạn.

* Từ chối thực hiện dịch vụ nếu Sản phẩm thô hoặc vật tư đóng gói do Bên A cung cấp không đạt chất lượng, không đủ số lượng hoặc không đúng thời hạn, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng gia công, sau khi đã thông báo rõ cho Bên A.

* Chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8 của Hợp đồng này.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

* Cử đội ngũ nhân sự có chuyên môn, kinh nghiệm và trang thiết bị cần thiết để thực hiện dịch vụ đóng gói và dán nhãn theo đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ đã thỏa thuận.

* Tiếp nhận, bảo quản Sản phẩm thô và vật tư đóng gói/nhãn mác do Bên A cung cấp (hoặc do Bên B chuẩn bị) một cách cẩn thận, tránh hư hỏng, thất thoát.

* Đảm bảo quá trình đóng gói và dán nhãn tuân thủ đúng quy cách, mẫu mã, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất.

* Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ gia công đã cung cấp và các thiệt hại do lỗi của mình gây ra trong quá trình thực hiện dịch vụ (ví dụ: làm hư hỏng Sản phẩm của Bên A, dán sai nhãn, đóng gói không đúng quy cách).

* Lập biên bản, báo cáo công việc và tiến độ định kỳ hoặc khi có yêu cầu từ Bên A.

* Bảo mật thông tin về Sản phẩm, quy cách đóng gói, thiết kế nhãn mác của Bên A, không tiết lộ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

* Hoàn trả lại toàn bộ Sản phẩm thô và vật tư đóng gói/nhãn mác còn dư thừa (nếu có) cho Bên A khi kết thúc Hợp đồng.

Điều 6. Tiêu chuẩn chất lượng và kiểm soát