PVL Group Công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng đóng gói và dán nhãn quần áo, đảm bảo quyền lợi tối ưu cho bạn trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn pháp lý chuyên sâu.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG ĐÓNG GÓI VÀ DÁN NHÃN QUẦN ÁO
Số: [Số hợp đồng]/HĐĐG-DNQA
Hôm nay, ngày… tháng ….. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:
Các Căn Cứ Pháp Lý
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng đóng gói và dán nhãn quần áo với các điều khoản sau:
Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng
BÊN A (BÊN THUÊ DỊCH VỤ):
- Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
- Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………
- Chức vụ: ……………………………………………………………………………
- Điện thoại: …………………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ):
- Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
- Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………
- Chức vụ: ……………………………………………………………………………
- Điện thoại: …………………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Các Điều Khoản Chi Tiết Của Hợp Đồng
Điều 1. Đối Tượng Hợp Đồng
Bên A cam kết thuê và Bên B cam kết cung cấp dịch vụ đóng gói và dán nhãn quần áo theo yêu cầu và tiêu chuẩn của Bên A. Đối tượng của hợp đồng là các sản phẩm quần áo đã hoàn thiện của Bên A, cần được phân loại, kiểm tra, gấp, đóng gói vào bao bì, dán nhãn mác, tem, tag và các công việc liên quan khác.
Chi tiết về chủng loại sản phẩm quần áo, số lượng, quy cách đóng gói, loại bao bì, nhãn mác cần sử dụng, tiêu chuẩn chất lượng đóng gói và tiến độ thực hiện sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục Hợp đồng đính kèm Hợp đồng này hoặc từng Đơn đặt hàng dịch vụ riêng lẻ. Phụ lục Hợp đồng và các Đơn đặt hàng dịch vụ là một phần không thể tách rời của Hợp đồng và có giá trị pháp lý tương đương.
Điều 2. Phạm Vi Dịch Vụ và Yêu Cầu Kỹ Thuật
- Tiếp nhận sản phẩm: Bên B sẽ tiếp nhận sản phẩm quần áo chưa đóng gói từ Bên A tại [Địa điểm tiếp nhận, ví dụ: kho của Bên B hoặc kho của Bên A]. Việc giao nhận sản phẩm sẽ được lập Biên bản giao nhận, ghi rõ số lượng, chủng loại, tình trạng sản phẩm tại thời điểm giao.
- Kiểm tra và phân loại: Trước khi đóng gói, Bên B có trách nhiệm kiểm tra sơ bộ sản phẩm về số lượng, tình trạng tổng thể, phát hiện các lỗi lớn (nếu có) và phân loại theo yêu cầu của Bên A (ví dụ: theo size, màu sắc, mã hàng). Nếu phát hiện bất thường, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A để cùng xử lý.
- Gấp và làm phẳng: Sản phẩm sẽ được gấp gọn gàng, làm phẳng (nếu cần) theo quy cách đã thống nhất, đảm bảo sản phẩm không bị nhăn, xù, biến dạng trong quá trình đóng gói.
- Đóng gói bao bì:
- Sử dụng loại bao bì đúng theo yêu cầu của Bên A (ví dụ: túi polybag, hộp giấy, túi zipper, hộp carton) với kích thước và độ dày phù hợp.
- Đảm bảo sản phẩm được đặt vào bao bì một cách ngăn nắp, đúng chiều, không bị xô lệch.
- Bao bì phải được niêm phong chắc chắn, đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
- Dán nhãn và gắn tag:
- Bên B sẽ dán các loại nhãn mác (nhãn size, nhãn thành phần, nhãn giặt là, nhãn thương hiệu), tem chống hàng giả, tag giấy, gắn mã vạch, v.v., vào đúng vị trí trên sản phẩm hoặc bao bì theo yêu cầu và hướng dẫn của Bên A.
- Đảm bảo nhãn mác được dán/gắn chắc chắn, đúng kỹ thuật, không bị bong tróc, lệch hoặc nhăn.
- Nội dung trên nhãn mác phải đúng với mẫu Bên A cung cấp và đảm bảo tính hợp pháp theo quy định về nhãn mác hàng hóa hiện hành.
- Kiểm tra chất lượng và đóng thùng carton: Sau khi hoàn tất đóng gói và dán nhãn, Bên B sẽ kiểm tra lại toàn bộ sản phẩm đã đóng gói về số lượng, quy cách, chất lượng dán nhãn. Sau đó, sản phẩm sẽ được xếp vào thùng carton theo quy cách đóng thùng của Bên A (ví dụ: đóng thùng theo chủng loại, theo size, theo số lượng/thùng). Thùng carton phải được dán băng keo chắc chắn và ghi chú thông tin bên ngoài thùng theo yêu cầu.
- Yêu cầu về vệ sinh và an toàn: Bên B cam kết thực hiện dịch vụ trong môi trường sạch sẽ, khô ráo, thoáng mát, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm quần áo. Nhân viên thực hiện dịch vụ phải được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
Điều 3. Thời Gian Thực Hiện và Tiến Độ Bàn Giao
- Thời gian bắt đầu: Bên B sẽ bắt đầu thực hiện dịch vụ trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ sản phẩm quần áo và các vật tư đóng gói/dán nhãn từ Bên A, cùng với xác nhận thanh toán tạm ứng (nếu có).
- Tiến độ bàn giao:
- Bên B cam kết hoàn thành và bàn giao sản phẩm đã đóng gói và dán nhãn theo từng đợt hoặc toàn bộ lô hàng theo lịch trình cụ thể được quy định trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng dịch vụ.
- Thời gian bàn giao dự kiến là [Số] ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu thực hiện dịch vụ cho mỗi lô hàng/đơn hàng.
- Gia hạn thời gian: Trường hợp cần gia hạn thời gian thực hiện dịch vụ do các lý do khách quan hoặc bất khả kháng, Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A ít nhất [Số] ngày trước ngày bàn giao dự kiến và nêu rõ lý do. Việc gia hạn phải được sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên.
- Phạt chậm tiến độ: Trường hợp Bên B chậm trễ trong việc bàn giao sản phẩm so với thời hạn đã thỏa thuận mà không có lý do chính đáng hoặc không được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, Bên B sẽ bị phạt vi phạm hợp đồng theo Điều 12 của Hợp đồng này.
Điều 4. Giá Trị Dịch Vụ và Phương Thức Thanh Toán
- Giá trị dịch vụ: Tổng giá trị dịch vụ đóng gói và dán nhãn sẽ được tính dựa trên đơn giá cho mỗi sản phẩm/đơn vị và tổng số lượng sản phẩm thực tế được đóng gói và dán nhãn đạt yêu cầu. Đơn giá chi tiết được quy định trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng dịch vụ.
- Đơn giá: Đơn giá cho mỗi sản phẩm được đóng gói và dán nhãn là [Số tiền bằng số] VNĐ/sản phẩm (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng chẵn)/sản phẩm. Đơn giá này đã bao gồm chi phí nhân công, hao mòn thiết bị và các chi phí quản lý liên quan đến dịch vụ.
- Các chi phí phát sinh (nếu có): Chi phí vật tư đóng gói (túi polybag, hộp carton, băng keo, v.v.), nhãn mác, tem, tag (nếu Bên B cung cấp) sẽ được tính riêng theo thực tế sử dụng và có bảng giá cụ thể hoặc theo thỏa thuận từng lần giữa hai bên.
- Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
- Tiến độ thanh toán:
- Đợt 1 (Tạm ứng): [Phần trăm]% tổng giá trị đơn hàng, tương đương [Số tiền bằng số] VNĐ, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày ký Đơn đặt hàng dịch vụ.
- Đợt 2 (Thanh toán cuối cùng): [Phần trăm]% tổng giá trị còn lại, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ và nghiệm thu thành công toàn bộ sản phẩm đã đóng gói và dán nhãn của đơn hàng đó.
- Lãi suất quá hạn: Trường hợp Bên A chậm thanh toán các khoản tiền theo quy định tại Hợp đồng này, Bên A phải trả lãi suất quá hạn trên số tiền chậm thanh toán với mức lãi suất [Phần trăm]%/[Đơn vị thời gian, ví dụ: ngày, tháng] tính trên số ngày chậm thanh toán, nhưng không vượt quá mức lãi suất tối đa theo quy định của pháp luật.
Điều 5. Giao Nhận Sản Phẩm và Nghiệm Thu
- Địa điểm giao nhận:
- Giao sản phẩm thô từ Bên A cho Bên B: Tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: kho của Bên A hoặc kho của Bên B].
- Giao sản phẩm đã hoàn thiện từ Bên B cho Bên A: Tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: kho của Bên A hoặc địa điểm được chỉ định bởi Bên A].
- Quy trình giao nhận: Khi giao nhận sản phẩm ở mỗi giai đoạn, hai bên sẽ cùng kiểm đếm số lượng, chủng loại và kiểm tra sơ bộ tình trạng sản phẩm. Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận, có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên.
- Nghiệm thu chất lượng dịch vụ:
- Bên A có quyền và trách nhiệm nghiệm thu chất lượng dịch vụ đóng gói và dán nhãn trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được sản phẩm đã hoàn thiện từ Bên B.
- Việc nghiệm thu sẽ dựa trên các tiêu chí về số lượng, quy cách đóng gói, độ chính xác và thẩm mỹ của việc dán nhãn, tình trạng sản phẩm sau đóng gói, và các yêu cầu khác đã được quy định trong Hợp đồng và Phụ lục Hợp đồng.
- Trong quá trình nghiệm thu, nếu phát hiện sản phẩm bị lỗi do quá trình đóng gói, dán nhãn của Bên B (ví dụ: sản phẩm bị rách, bẩn, nhăn do lỗi thao tác, dán nhãn sai vị trí, lệch, bong tróc), Bên A phải thông báo ngay bằng văn bản cho Bên B, nêu rõ các lỗi và yêu cầu Bên B khắc phục, sửa chữa hoặc bồi thường thiệt hại.
- Biên bản bàn giao và nghiệm thu dịch vụ sẽ được lập thành [Số] bản, có chữ ký của đại diện hai bên. Biên bản này là căn cứ để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ của Bên B và là cơ sở để Bên A thực hiện nghĩa vụ thanh toán đợt cuối.
- Xử lý hàng lỗi/dịch vụ không đạt yêu cầu:
- Trường hợp sản phẩm bị lỗi do quá trình thực hiện dịch vụ của Bên B, Bên B có trách nhiệm khắc phục (đóng gói lại, dán nhãn lại) hoặc bồi thường thiệt hại tương ứng với giá trị sản phẩm bị lỗi do mình gây ra trong thời gian [Số] ngày kể từ ngày nhận được thông báo từ Bên A. Mọi chi phí liên quan đến việc khắc phục này do Bên B chịu hoàn toàn.
- Nếu Bên B không thể khắc phục hoặc bồi thường trong thời hạn quy định, Bên A có quyền yêu cầu giảm giá trị Hợp đồng tương ứng hoặc chấm dứt Hợp đồng đối với phần dịch vụ lỗi và yêu cầu bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định tại Điều 12 của Hợp đồng này.
Điều 6. Quyền và Nghĩa Vụ của Bên A
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Quyền và Nghĩa Vụ của Bên B
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo Mật Thông Tin
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Vật Tư Đóng Gói và Nhãn Mác
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chấm Dứt Hợp Đồng
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Bất Khả Kháng
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Xử Lý Vi Phạm Hợp Đồng
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải Quyết Tranh Chấp
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Hiệu Lực Hợp Đồng
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 15. Điều Khoản Chung
Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản gốc có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)