Hợp đồng đóng gói sản phẩm vali, túi xách

PVL Group Công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng đóng gói sản phẩm vali, túi xách, đảm bảo quyền lợi tối ưu cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn pháp lý chuyên sâu.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM VALI, TÚI XÁCH

Số: [Số hợp đồng]/HĐĐG-SPVTSX

Hôm nay, ngày … tháng …. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Các Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng đóng gói sản phẩm vali, túi xách với các điều khoản sau:

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN A (BÊN THUÊ DỊCH VỤ):

Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………
Email: ………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ):

Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………
Email: ………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………

Các Điều Khoản Chi Tiết Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Hợp Đồng

Bên A cam kết thuê và Bên B cam kết cung cấp dịch vụ đóng gói sản phẩm vali, túi xách theo yêu cầu và tiêu chuẩn của Bên A. Đối tượng của hợp đồng là các sản phẩm vali, túi xách đã hoàn thiện của Bên A, cần được phân loại, kiểm tra, làm sạch, đóng gói vào bao bì, dán nhãn mác, tem, tag và các công việc liên quan khác, sẵn sàng cho việc vận chuyển và phân phối.

Chi tiết về chủng loại sản phẩm (vali, túi xách, ba lô, cặp, v.v.), số lượng, quy cách đóng gói, loại bao bì, nhãn mác cần sử dụng, tiêu chuẩn chất lượng đóng gói và tiến độ thực hiện sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục Hợp đồng đính kèm Hợp đồng này hoặc từng Đơn đặt hàng dịch vụ riêng lẻ. Phụ lục Hợp đồng và các Đơn đặt hàng dịch vụ là một phần không thể tách rời của Hợp đồng và có giá trị pháp lý tương đương.

Điều 2. Phạm Vi Dịch Vụ và Yêu Cầu Kỹ Thuật

Tiếp nhận sản phẩm: Bên B sẽ tiếp nhận sản phẩm vali, túi xách đã hoàn thiện (chưa đóng gói) từ Bên A tại [Địa điểm tiếp nhận, ví dụ: kho của Bên B hoặc kho của Bên A]. Việc giao nhận sản phẩm sẽ được lập Biên bản giao nhận, ghi rõ số lượng, chủng loại, tình trạng sản phẩm tại thời điểm giao.
Kiểm tra và phân loại: Trước khi đóng gói, Bên B có trách nhiệm kiểm tra sơ bộ sản phẩm về số lượng, tình trạng tổng thể, phát hiện các lỗi lớn (nếu có lỗi sản xuất như trầy xước, bung chỉ, hỏng khóa) và phân loại theo yêu cầu của Bên A (ví dụ: theo mã hàng, màu sắc, size). Nếu phát hiện bất thường nghiêm trọng, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A để cùng xử lý trước khi tiến hành đóng gói.
Làm sạch và hoàn thiện: Sản phẩm sẽ được làm sạch bụi bẩn, các vết bẩn nhỏ (nếu có thể), kiểm tra và cắt bỏ chỉ thừa, làm thẳng form dáng để đảm bảo sản phẩm ở trạng thái tốt nhất trước khi đóng gói.
Đóng gói bao bì:
- Sử dụng loại bao bì đúng theo yêu cầu của Bên A (ví dụ: túi chống bụi, túi nylon, hộp giấy, hộp carton chuyên dụng) với kích thước và độ dày phù hợp để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, trầy xước, ẩm mốc.
- Đảm bảo sản phẩm được đặt vào bao bì một cách ngăn nắp, đúng chiều, không bị xô lệch. Đối với vali, túi xách có nhiều ngăn hoặc phụ kiện rời, cần sắp xếp gọn gàng.
- Bao bì phải được niêm phong chắc chắn, đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Dán nhãn và gắn tag:
- Bên B sẽ dán các loại nhãn mác (nhãn thông tin sản phẩm, nhãn vạch, nhãn xuất xứ, nhãn thương hiệu), tem bảo hành, tag giấy, v.v., vào đúng vị trí trên sản phẩm hoặc bao bì theo yêu cầu và hướng dẫn của Bên A.
- Đảm bảo nhãn mác được dán/gắn chắc chắn, đúng kỹ thuật, không bị bong tróc, lệch hoặc nhăn, đảm bảo tính thẩm mỹ.
- Nội dung trên nhãn mác phải đúng với mẫu Bên A cung cấp và đảm bảo tính hợp pháp theo quy định về nhãn mác hàng hóa hiện hành.
Xếp thùng và niêm phong thùng: Sau khi hoàn tất đóng gói từng sản phẩm và dán nhãn, Bên B sẽ xếp sản phẩm vào thùng carton theo quy cách đóng thùng của Bên A (ví dụ: đóng thùng theo chủng loại, theo mã hàng, theo số lượng/thùng). Thùng carton phải được dán băng keo chắc chắn và có thông tin bên ngoài thùng (mã hàng, số lượng, ký hiệu cảnh báo) rõ ràng theo yêu cầu.
Yêu cầu về vệ sinh và an toàn: Bên B cam kết thực hiện dịch vụ trong môi trường sạch sẽ, khô ráo, thoáng mát, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm vali, túi xách. Nhân viên thực hiện dịch vụ phải được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.

Điều 3. Thời Gian Thực Hiện và Tiến Độ Bàn Giao

Thời gian bắt đầu: Bên B sẽ bắt đầu thực hiện dịch vụ trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ sản phẩm vali, túi xách và các vật tư đóng gói/dán nhãn từ Bên A, cùng với xác nhận thanh toán tạm ứng (nếu có).
Tiến độ bàn giao:
- Bên B cam kết hoàn thành và bàn giao sản phẩm đã đóng gói và dán nhãn theo từng đợt hoặc toàn bộ lô hàng theo lịch trình cụ thể được quy định trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng dịch vụ.
- Thời gian bàn giao dự kiến là [Số] ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu thực hiện dịch vụ cho mỗi lô hàng/đơn hàng.
Gia hạn thời gian: Trường hợp cần gia hạn thời gian thực hiện dịch vụ do các lý do khách quan hoặc bất khả kháng (ví dụ: Bên A chậm cung cấp sản phẩm hoặc vật tư, thay đổi quy cách đột xuất), Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A ít nhất [Số] ngày trước ngày bàn giao dự kiến và nêu rõ lý do. Việc gia hạn phải được sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên.
Phạt chậm tiến độ: Trường hợp Bên B chậm trễ trong việc bàn giao sản phẩm so với thời hạn đã thỏa thuận mà không có lý do chính đáng hoặc không được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, Bên B sẽ bị phạt vi phạm hợp đồng theo Điều 12 của Hợp đồng này.

Điều 4. Giá Trị Dịch Vụ và Phương Thức Thanh Toán

Giá trị dịch vụ: Tổng giá trị dịch vụ đóng gói và dán nhãn sẽ được tính dựa trên đơn giá cho mỗi sản phẩm/đơn vị và tổng số lượng sản phẩm thực tế được đóng gói và dán nhãn đạt yêu cầu. Đơn giá chi tiết được quy định trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng dịch vụ.
Đơn giá: Đơn giá cho mỗi sản phẩm được đóng gói và dán nhãn là [Số tiền bằng số] VNĐ/sản phẩm (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng chẵn)/sản phẩm. Đơn giá này đã bao gồm chi phí nhân công, hao mòn thiết bị và các chi phí quản lý liên quan đến dịch vụ.
Các chi phí phát sinh (nếu có): Chi phí vật tư đóng gói (hộp carton, túi chống bụi, băng keo, v.v.), nhãn mác, tem, tag (nếu Bên B cung cấp theo yêu cầu và không tính vào đơn giá dịch vụ) sẽ được tính riêng theo thực tế sử dụng và có bảng giá cụ thể hoặc theo thỏa thuận từng lần giữa hai bên.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
Tiến độ thanh toán:
- Đợt 1 (Tạm ứng): [Phần trăm]% tổng giá trị đơn hàng, tương đương [Số tiền bằng số] VNĐ, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày ký Đơn đặt hàng dịch vụ.
- Đợt 2 (Thanh toán cuối cùng): [Phần trăm]% tổng giá trị còn lại, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ và nghiệm thu thành công toàn bộ sản phẩm đã đóng gói và dán nhãn của đơn hàng đó.
Lãi suất quá hạn: Trường hợp Bên A chậm thanh toán các khoản tiền theo quy định tại Hợp đồng này, Bên A phải trả lãi suất quá hạn trên số tiền chậm thanh toán với mức lãi suất [Phần trăm]%/[Đơn vị thời gian, ví dụ: ngày, tháng] tính trên số ngày chậm thanh toán, nhưng không vượt quá mức lãi suất tối đa theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Giao Nhận Sản Phẩm và Nghiệm Thu

Địa điểm giao nhận:
- Giao sản phẩm thô từ Bên A cho Bên B: Tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: kho của Bên A hoặc kho của Bên B].
- Giao sản phẩm đã hoàn thiện từ Bên B cho Bên A: Tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: kho của Bên A hoặc địa điểm được chỉ định bởi Bên A].
Quy trình giao nhận: Khi giao nhận sản phẩm ở mỗi giai đoạn, hai bên sẽ cùng kiểm đếm số lượng, chủng loại và kiểm tra sơ bộ tình trạng bên ngoài của sản phẩm. Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận sản phẩm, có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên.
Nghiệm thu chất lượng dịch vụ:
- Bên A có quyền và trách nhiệm nghiệm thu chất lượng dịch vụ đóng gói và dán nhãn trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được sản phẩm đã hoàn thiện từ Bên B.
- Việc nghiệm thu sẽ dựa trên các tiêu chí về số lượng, quy cách đóng gói, độ chính xác và thẩm mỹ của việc dán nhãn, tình trạng sản phẩm sau đóng gói (không bị trầy xước, bóp méo, hư hỏng do quá trình đóng gói), và các yêu cầu khác đã được quy định trong Hợp đồng và Phụ lục Hợp đồng.
- Trong quá trình nghiệm thu, nếu phát hiện sản phẩm bị lỗi do quá trình đóng gói, dán nhãn của Bên B (ví dụ: sản phẩm bị trầy xước, bóp méo, rách bao bì, dán nhãn sai vị trí, lệch, bong tróc), Bên A phải thông báo ngay bằng văn bản (kèm hình ảnh/video minh họa nếu có) cho Bên B, nêu rõ các lỗi và yêu cầu Bên B khắc phục, sửa chữa hoặc bồi thường thiệt hại.
- Biên bản bàn giao và nghiệm thu dịch vụ sẽ được lập thành [Số] bản, có chữ ký của đại diện hai bên. Biên bản này là căn cứ để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ của Bên B và là cơ sở để Bên A thực hiện nghĩa vụ thanh toán đợt cuối.
Xử lý hàng lỗi/dịch vụ không đạt yêu cầu:
- Trường hợp sản phẩm bị lỗi do quá trình thực hiện dịch vụ của Bên B, Bên B có trách nhiệm khắc phục (đóng gói lại, dán nhãn lại) hoặc bồi thường thiệt hại tương ứng với giá trị sản phẩm bị lỗi do mình gây ra trong thời gian [Số] ngày kể từ ngày nhận được thông báo từ Bên A. Mọi chi phí liên quan đến việc khắc phục này do Bên B chịu hoàn toàn.
- Nếu Bên B không thể khắc phục hoặc bồi thường trong thời hạn quy định, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng đối với phần dịch vụ lỗi và yêu cầu bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định tại Điều 12 của Hợp đồng này.

Điều 6. Quyền và Nghĩa Vụ của Bên A