Hợp đồng dịch vụ giám sát khối lượng than thu gom

CÔNG TY LUẬT PVL chuyên soạn thảo hợp đồng dịch vụ giám sát khối lượng than thu gom, đảm bảo mọi điều khoản đều có lợi nhất cho bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ GIÁM SÁT KHỐI LƯỢNG THAN THU GOM

Số: …../2025/HĐDV-GSKL-TTG

Hôm nay, ngày 29 tháng 6 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Nghị định số 107/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp và các quy định pháp luật khác có liên quan.

BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ/CHỦ THAN):

Tên đơn vị: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ GIÁM SÁT):

Tên đơn vị: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Giấy phép hoạt động/Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động giám định, đo lường: …

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ giám sát khối lượng than thu gom với các điều khoản sau đây:

CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng và phạm vi dịch vụ giám sát

Đối tượng giám sát: Khối lượng than đã được thu gom từ các nguồn khác nhau (ví dụ: than tồn dư sau khai thác mỏ, than bùn, than thu gom tại cảng, bãi thải xít có lẫn than, v.v.), sau đây gọi tắt là “Than Thu Gom”.
Địa điểm thực hiện giám sát: Tại các địa điểm nơi Than Thu Gom được cân đo, tập kết, hoặc giao nhận, cụ thể là: ……………………………… (ghi rõ địa điểm, ví dụ: bãi tập kết của Bên A tại [Tên khu vực], trạm cân [Số hiệu], cảng [Tên cảng], v.v.).
Phạm vi dịch vụ giám sát: Bên B sẽ cung cấp dịch vụ giám sát khối lượng Than Thu Gom cho Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Giám sát cân đo:
  - Giám sát toàn bộ quá trình cân đo Than Thu Gom trên các phương tiện vận chuyển (xe tải, sà lan, toa tàu) tại các trạm cân được hai bên chấp thuận.
  - Kiểm tra tính hợp lệ của giấy chứng nhận kiểm định, hiệu chuẩn của thiết bị cân.
  - Ghi nhận và đối chiếu các thông số về khối lượng (khối lượng tổng, khối lượng bì, khối lượng tịnh).
  - Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch, gian lận (nếu có) trong quá trình cân.
- Xác định khối lượng bằng phương pháp khác (nếu cần):
  - Giám sát đo đạc kích thước đống than và tính toán khối lượng ước tính (đo bãi).
  - Giám sát xác định khối lượng bằng phương pháp mớn nước đối với phương tiện thủy (draft survey).
- Ghi nhận và đối chiếu dữ liệu:
  - Thu thập và đối chiếu các phiếu cân, biên bản giao nhận, nhật ký vận chuyển liên quan đến khối lượng Than Thu Gom.
  - So sánh số liệu ghi nhận được với các chứng từ do Bên A hoặc bên thứ ba (đơn vị vận chuyển, bên bán/mua than) cung cấp.
- Lập và cấp báo cáo: Lập báo cáo giám sát khối lượng chi tiết theo định kỳ hoặc theo từng lô hàng, có đầy đủ thông tin, chữ ký, và dấu xác nhận của Bên B, làm cơ sở pháp lý cho việc thanh toán hoặc quyết toán.
- Tư vấn và hỗ trợ: Tư vấn cho Bên A về các phương pháp cân đo hiệu quả, quy định pháp luật liên quan đến đo lường, và hỗ trợ Bên A trong việc giải quyết tranh chấp liên quan đến khối lượng Than Thu Gom.

Điều 2. Tiêu chuẩn và phương pháp giám sát

Tiêu chuẩn áp dụng: Việc giám sát khối lượng sẽ được thực hiện theo các tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế được thừa nhận rộng rãi, cụ thể là:
- TCVN: (Ví dụ: TCVN 7904:2007 về Đo lường – Sai số cho phép của các thiết bị cân, TCVN 5707:2009 về Than – Phương pháp xác định khối lượng, v.v.).
- ISO: (Ví dụ: ISO 1213-1 về Than đá và than cốc – Từ vựng, ISO 5069-1 về Than nâu và than mềm – Phương pháp xác định khối lượng trên phương tiện vận tải).
- Các quy định pháp luật: Các quy định của Bộ Giao thông vận tải về tải trọng, các quy định về đo lường của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Hoặc các tiêu chuẩn khác do hai bên thống nhất và ghi rõ trong Phụ lục 01 – Danh mục tiêu chuẩn giám sát áp dụng.
Phương pháp giám sát: Bên B cam kết sử dụng các phương pháp, quy trình và thiết bị giám sát hiện đại, được hiệu chuẩn đầy đủ và đảm bảo tính chính xác, khách quan của kết quả. Đảm bảo nhân sự giám sát có đủ năng lực, chuyên môn, và đạo đức nghề nghiệp.

Điều 3. Thời gian thực hiện và bàn giao báo cáo

Thời gian thực hiện:
- Thời gian giám sát tại hiện trường: Theo lịch trình vận chuyển/giao nhận Than Thu Gom của Bên A. Bên A phải thông báo lịch trình cho Bên B trước …… giờ/ngày để Bên B bố trí nhân sự.
- Thời gian trả báo cáo giám sát: Trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đợt giám sát tại hiện trường.
Hình thức bàn giao báo cáo: Báo cáo giám sát khối lượng sẽ được gửi cho Bên A bằng văn bản giấy có dấu đỏ và chữ ký của Bên B, kèm theo bản mềm qua email (nếu được yêu cầu). Số lượng bản cứng là …… bản.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ giám sát khối lượng sẽ được tính theo hình thức:
- Theo tấn/khối lượng giám sát: ……… VNĐ/tấn (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng mỗi tấn) Than Thu Gom được giám sát.
- Theo ca/ngày/giờ giám sát: ……… VNĐ/ca (hoặc ngày/giờ) (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng mỗi ca/ngày/giờ) cho mỗi nhân sự/đội giám sát.
- Trọn gói cho một lô hàng/đợt hàng: Tổng phí là ………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng) cho một đợt giám sát cụ thể.
- Giá này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí đi lại, lưu trú của cán bộ giám sát (nếu địa điểm xa), chi phí thiết bị giám sát (nếu có). Chi tiết phân chia chi phí sẽ được ghi rõ trong Phụ lục 02 – Bảng giá dịch vụ và chi phí liên quan.
Tổng giá trị hợp đồng: Tổng giá trị hợp đồng sẽ được xác định theo khối lượng Than Thu Gom thực tế được giám sát hoặc theo số ca/ngày/giờ giám sát, hoặc theo gói dịch vụ đã thực hiện.
Phương thức thanh toán:
- Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
- Kỳ hạn thanh toán: Bên B sẽ xuất hóa đơn và báo cáo giám sát cho Bên A theo từng đợt giám sát hoặc định kỳ hàng tháng. Bên A có trách nhiệm thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày nhận được hóa đơn và báo cáo giám sát hợp lệ.
- Tạm ứng (nếu có): Bên A có thể tạm ứng ……% tổng phí dự kiến của đợt giám sát đầu tiên cho Bên B khi ký Hợp đồng.
Xử lý chậm thanh toán: Quá thời hạn thanh toán …… ngày kể từ ngày đến hạn mà Bên A không thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt quá hạn trên số tiền chậm trả theo mức lãi suất nợ quá hạn do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định tại thời điểm đó.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các Bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên sử dụng dịch vụ):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ giám sát khối lượng đúng tiêu chuẩn, phương pháp, và thời gian đã thỏa thuận.
  - Được nhận báo cáo giám sát khối lượng chính xác, khách quan và kịp thời.
  - Cử đại diện phối hợp và giám sát quá trình làm việc của Bên B tại hiện trường.
  - Yêu cầu Bên B giải thích về kết quả giám sát hoặc các vấn đề liên quan.
  - Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản về chất lượng dịch vụ hoặc tiến độ, sau khi đã thông báo bằng văn bản mà Bên B không khắc phục.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến Than Thu Gom cần giám sát (khối lượng dự kiến, lịch trình vận chuyển/giao nhận, địa điểm).
  - Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong việc tiếp cận địa điểm giám sát, cung cấp các chứng từ, hồ sơ liên quan đến than và quá trình cân đo.
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Bên B theo Hợp đồng này.
  - Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của Than Thu Gom được đưa vào giám sát.
  - Phối hợp với Bên B trong quá trình giải quyết các vấn đề phát sinh tại hiện trường.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên cung cấp dịch vụ giám sát):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện dịch vụ.
  - Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ theo hợp đồng.
  - Được quyền từ chối hoặc tạm dừng thực hiện dịch vụ nếu Bên A không tuân thủ các cam kết trong hợp đồng hoặc yêu cầu Bên B thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
  - Yêu cầu Bên A đảm bảo các thiết bị cân đo được sử dụng là hợp pháp, đã được kiểm định, hiệu chuẩn đầy đủ.
- Nghĩa vụ:
  - Thực hiện dịch vụ giám sát khối lượng một cách độc lập, khách quan, chính xác, theo đúng tiêu chuẩn và phương pháp đã thỏa thuận.
  - Đảm bảo đội ngũ nhân sự có chuyên môn, kinh nghiệm, và thiết bị được hiệu chuẩn đầy đủ để thực hiện giám sát.
  - Cung cấp báo cáo giám sát khối lượng rõ ràng, trung thực, kịp thời và có giá trị pháp lý.
  - Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, dữ liệu liên quan đến Than Thu Gom và hoạt động của Bên A mà mình tiếp cận được trong quá trình thực hiện hợp đồng.
  - Chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả giám sát do lỗi chủ quan của Bên B gây ra.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và giới hạn trách nhiệm