Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIẾNG ANH DOANH NGHIỆP
Số: …../2025/HĐĐT-TA_DN
Hôm nay, ngày….. tháng ….năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Giáo dục số 43/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 07/2019/QH14);
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo tiếng Anh cho nhân viên] (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
- Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Trung tâm ngoại ngữ/Tổ chức giáo dục/Công ty đào tạo tiếng Anh chuyên nghiệp] (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
- Tên trung tâm/công ty: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Nội dung dịch vụ đào tạo
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ) cam kết tổ chức và cung cấp dịch vụ đào tạo tiếng Anh theo yêu cầu của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ) cho các cán bộ, nhân viên của Bên A.
1.2. Nội dung dịch vụ đào tạo cụ thể: Các thông tin chi tiết về khóa học sẽ được mô tả tại Phụ lục 01 – Đề cương khóa học và Kế hoạch đào tạo chi tiết đính kèm Hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn:
a. Tên khóa học/chương trình đào tạo: [Ví dụ: “Tiếng Anh giao tiếp công sở”, “Tiếng Anh thương mại nâng cao”, “Tiếng Anh chuyên ngành [ngành cụ thể]”, “Luyện thi TOEIC/IELTS cho doanh nghiệp”].
b. Mục tiêu đào tạo: [Nêu rõ mục tiêu cụ thể, ví dụ: Nâng cao trình độ tiếng Anh giao tiếp trong môi trường công sở, cải thiện kỹ năng thuyết trình bằng tiếng Anh, đạt mức điểm TOEIC/IELTS nhất định].
c. Đối tượng học viên: [Số lượng và thông tin cơ bản về trình độ tiếng Anh hiện tại (nếu có khảo sát đầu vào), ví dụ: 20 nhân viên phòng Kinh doanh, trình độ Pre-Intermediate].
d. Số lượng học viên dự kiến: [Số] người.
e. Thời lượng khóa học: [Số] buổi/[Số] giờ học.
f. Thời gian đào tạo: Từ ngày [Ngày cụ thể] đến ngày [Ngày cụ thể].
* Lịch học cụ thể sẽ được quy định tại Phụ lục 01 (bao gồm ngày, giờ, tần suất học).
g. Địa điểm đào tạo: Tại [Địa chỉ cụ thể, ví dụ: Trụ sở Bên A, Cơ sở của Bên B, hoặc hình thức trực tuyến].
h. Giáo trình và tài liệu: [Tên giáo trình chính, các tài liệu bổ trợ, ví dụ: giáo trình [Tên sách], tài liệu do Bên B biên soạn, bài tập tình huống thực tế doanh nghiệp].
i. Giảng viên: [Số lượng và thông tin cơ bản về giảng viên, ví dụ: Giảng viên có kinh nghiệm giảng dạy tiếng Anh doanh nghiệp, có chứng chỉ quốc tế].
j. Phương pháp đào tạo: [Ví dụ: Trực tiếp tương tác, thực hành tình huống, thuyết trình, thảo luận nhóm, sử dụng công nghệ hỗ trợ học tập].
k. Kết quả đạt được: [Tiêu chí đánh giá, hình thức cấp chứng chỉ/chứng nhận, ví dụ: Đạt bài kiểm tra cuối khóa, hoàn thành dự án nhóm, có thể giao tiếp tự tin trong môi trường công sở].
Điều 2. Học phí và Phương thức thanh toán
2.1. Học phí dịch vụ đào tạo:
a. Tổng học phí cho toàn bộ khóa học/chương trình đào tạo theo Điều 1 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Học phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2 và ghi rõ]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), chi phí tài liệu học tập, chi phí cấp chứng chỉ/chứng nhận, chi phí khảo sát đầu vào/đánh giá cuối khóa, chi phí đi lại của giảng viên (nếu có).
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (nếu có, ví dụ: phát sinh số lượng học viên, thay đổi lịch học đột xuất, yêu cầu đào tạo bổ sung, yêu cầu chuyên gia riêng) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
2.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng học phí (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này để bắt đầu triển khai dịch vụ.
b. Đợt 2 (Theo tiến độ): Bên A thanh toán cho Bên B các khoản theo tiến độ đào tạo (ví dụ: sau khi hoàn thành 50% khóa học, theo tháng) theo lịch trình thanh toán chi tiết tại Phụ lục 02 – Lịch trình thanh toán đính kèm Hợp đồng này.
c. Đợt cuối (Quyết toán): Bên A thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng học phí (tương đương [Số tiền] VNĐ) và các chi phí phát sinh (nếu có) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B hoàn tất dịch vụ, có báo cáo kết quả và Bên B cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (nếu có).
d. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng].
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
3.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ đào tạo đúng theo nội dung, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận tại Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Cử cán bộ phụ trách tham gia giám sát chất lượng đào tạo, tiến độ và việc tuân thủ các quy định của Bên B.
c. Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo định kỳ về tiến độ học tập, kết quả kiểm tra đánh giá của học viên.
d. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng gây ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo hoặc quyền lợi của học viên.
e. Yêu cầu Bên B điều chỉnh phương pháp giảng dạy hoặc nội dung nếu không phù hợp với đối tượng học viên (trong giới hạn cho phép và có thỏa thuận).
3.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời danh sách học viên tham gia, các thông tin liên quan (trình độ tiếng Anh đầu vào, mục tiêu cá nhân, yêu cầu đặc thù về ngành nghề) cho Bên B.
b. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn học phí và các khoản phát sinh (nếu có) cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 2.
c. Đảm bảo học viên tham gia đầy đủ, đúng giờ, tuân thủ các quy định, nội quy của Bên B và pháp luật.
d. Phối hợp với Bên B trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến học viên hoặc quá trình đào tạo.
e. Cung cấp địa điểm đào tạo (nếu Bên A chịu trách nhiệm cung cấp), trang thiết bị (nếu có thỏa thuận), đảm bảo chất lượng và an toàn.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
4.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin về học viên và các yêu cầu về khóa học để tổ chức đào tạo.
b. Được hưởng học phí và các khoản chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Từ chối cung cấp dịch vụ hoặc tính thêm phụ phí nếu Bên A hoặc học viên yêu cầu thay đổi quá đột ngột hoặc vượt quá khả năng phục vụ của Bên B.
d. Yêu cầu học viên tuân thủ nội quy của cơ sở đào tạo, và có quyền đình chỉ/buộc thôi học đối với học viên vi phạm nghiêm trọng.
4.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Xây dựng và tổ chức khóa học/chương trình đào tạo đúng theo nội dung, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Cung cấp đội ngũ giảng viên có đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy tiếng Anh doanh nghiệp và phương pháp sư phạm phù hợp.
c. Đảm bảo cơ sở vật chất, phòng học, trang thiết bị giảng dạy (máy chiếu, âm thanh, bảng, internet, v.v.) đầy đủ và hoạt động tốt (nếu Bên B chịu trách nhiệm cung cấp).
d. Cung cấp giáo trình và tài liệu học tập đầy đủ, chất lượng, phù hợp với nội dung khóa học.
e. Thực hiện đầy đủ các hoạt động kiểm tra, đánh giá học viên một cách công bằng, khách quan và đúng quy trình.
f. Cấp chứng chỉ/chứng nhận cho học viên đủ điều kiện theo quy định.
g. Giữ bí mật thông tin của Bên A và thông tin cá nhân của học viên.
h. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 5. Quản lý học viên và Đánh giá kết quả đào tạo
5.1. Quản lý học viên:
a. Bên B sẽ chịu trách nhiệm quản lý danh sách học viên, điểm danh, theo dõi quá trình học tập và kết quả kiểm tra đánh giá.
b. Bên A có quyền cử cán bộ tham gia quản lý lớp học hoặc truy cập thông tin học vụ của học viên do mình cử đi đào tạo (trong giới hạn quy định pháp luật và thỏa thuận).
c. Mọi vấn đề về kỷ luật học viên sẽ được Bên B thông báo cho Bên A để phối hợp xử lý.
5.2. Đánh giá kết quả đào tạo:
a. Các bài kiểm tra định kỳ và bài kiểm tra/đánh giá cuối khóa sẽ được thực hiện để đánh giá mức độ đạt được mục tiêu đào tạo của học viên.
b. Kết quả đánh giá sẽ được Bên B thông báo cho Bên A trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành khóa học.
c. Bên B sẽ cấp [Loại chứng chỉ/chứng nhận, ví dụ: “Chứng nhận hoàn thành khóa học Tiếng Anh Thương mại”, “Chứng chỉ trình độ B2 Tiếng Anh”] cho những học viên đạt yêu cầu.
Điều 6. Thay đổi, hủy bỏ khóa học
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy định thay đổi số lượng học viên, nội dung, lịch học, địa điểm đào tạo, các trường hợp hủy bỏ khóa học từ phía Bên A hoặc Bên B, mức phí hủy/phạt (ví dụ: mất tiền cọc, phạt % tổng học phí tùy thời điểm hủy), các trường hợp được miễn phí hủy (bất khả kháng), và thời hạn thông báo hủy/thay đổi một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B không cung cấp đủ số giờ học, chất lượng giảng dạy kém, không cấp chứng chỉ đúng; Bên A chậm thanh toán, vi phạm nội quy, làm hư hỏng tài sản), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin cá nhân của học viên (hồ sơ, kết quả học tập), thông tin nội bộ của các bên (chương trình đào tạo độc quyền, chiến lược kinh doanh, danh sách khách hàng, dữ liệu tài chính), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Quyền sở hữu trí tuệ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quyền sở hữu trí tuệ đối với giáo trình, tài liệu giảng dạy, bài giảng, bài tập, công cụ đào tạo, hoặc bất kỳ nội dung sáng tạo nào khác do Bên B phát triển trong quá trình thực hiện khóa học này. Quy định rõ ràng về quyền sử dụng của Bên A (ví dụ: chỉ được sử dụng cho học viên tham gia khóa học, không được sao chép, phân phối lại) và các biện pháp xử lý khi có vi phạm quyền sở hữu trí tuệ một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Miễn trừ trách nhiệm
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Bên B được miễn trừ trách nhiệm (ví dụ: kết quả học tập của học viên không đạt yêu cầu do yếu tố chủ quan của học viên, các sự cố ngoài tầm kiểm soát của Bên B như lỗi hệ thống mạng khi đào tạo trực tuyến, sự cố điện nước tại địa điểm đào tạo do bên thứ ba gây ra), với điều kiện Bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và tuân thủ các quy định một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động giáo dục, đình công, hỏa hoạn, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại (ví dụ: hoàn trả phí tương ứng, chuyển sang lịch học khác) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết thời hạn khóa học, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của hợp đồng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán học phí, bàn giao tài liệu, bảo mật thông tin, trách nhiệm với học viên đang học dở) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Đề cương khóa học và Kế hoạch đào tạo chi tiết, Phụ lục 02 – Lịch trình thanh toán và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
