Hợp đồng đăng ký và sang tên ô tô

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng đăng ký và sang tên ô tô, đảm bảo tối đa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ VÀ SANG TÊN Ô TÔ

Số: [Số Hợp đồng]/HĐDVĐKSOT/PVL

Hôm nay, ngày …. tháng 7 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý Và Điều Khoản

Xét rằng:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (nếu giao dịch có tính chất thương mại);
Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành về đăng ký, cấp biển số, sang tên đổi chủ xe cơ giới và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ vào nhu cầu của Bên A về việc thực hiện các thủ tục đăng ký và/hoặc sang tên ô tô, và khả năng cung cấp dịch vụ của Bên B.

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ/CHỦ SỞ HỮU XE (sau đây gọi tắt là “Bên A” hoặc “Bên Thuê Dịch Vụ”)

Tên cá nhân/Công ty/Tổ chức: ……………………………………………………………
Địa chỉ thường trú/trụ sở chính: …………………………………………………………
Số CMND/CCCD/Mã số thuế: ……………………………………………………………
Ngày cấp/Nơi cấp: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (sau đây gọi tắt là “Bên B” hoặc “Bên Dịch Vụ”)

Tên công ty/Tổ chức: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế/Số đăng ký kinh doanh: ……………………………………………………
Đại diện bởi: ………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………

Sau khi thảo luận và thống nhất trên tinh thần tự nguyện, bình đẳng, và tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ đăng ký và sang tên ô tô này với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Đối tượng dịch vụ: Bên A ủy quyền/yêu cầu Bên B thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục đăng ký và/hoặc sang tên quyền sở hữu đối với chiếc xe ô tô (sau đây gọi tắt là “Xe”) với thông tin chi tiết như sau:
- Tên xe/Mẫu xe: …………………………………………………………………………
- Loại xe: (ví dụ: Sedan, SUV, Hatchback, MPV, Pickup, Coupe, v.v.)
- Tình trạng xe: (Mới 100% / Đã qua sử dụng, năm sản xuất)
- Màu sơn ngoại thất: ……………………………………………………………………
- Màu nội thất: ……………………………………………………………………………
- Số khung (VIN): …………………………………………………………………………
- Số động cơ: ………………………………………………………………………………
- Biển số đăng ký hiện tại (nếu có): …………………………………………………
- Chủ sở hữu hiện tại (nếu là sang tên): ……………………………………………
Phạm vi dịch vụ: Bên B cam kết thực hiện các công việc sau đây để hoàn tất thủ tục đăng ký và/hoặc sang tên Xe cho Bên A:
- Đăng ký xe mới: [Đánh dấu X vào ô nếu áp dụng]
  - Nộp hồ sơ đăng ký xe ban đầu.
  - Đóng lệ phí trước bạ.
  - Đóng lệ phí cấp biển số.
  - Lấy biển số và giấy đăng ký xe (Cavet).
  - Thực hiện thủ tục đăng kiểm và đóng phí bảo trì đường bộ.
  - Các công việc khác liên quan (nếu có): [Liệt kê chi tiết].
- Sang tên xe đã qua sử dụng: [Đánh dấu X vào ô nếu áp dụng]
  - Nộp hồ sơ sang tên xe tại cơ quan có thẩm quyền.
  - Hỗ trợ công chứng Hợp đồng mua bán/tặng cho/thừa kế (nếu Bên A yêu cầu).
  - Thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc (nếu xe khác tỉnh).
  - Đóng lệ phí trước bạ (nếu có thay đổi chủ sở hữu).
  - Đóng lệ phí cấp biển số (nếu có đổi biển hoặc cấp lại).
  - Lấy biển số và giấy đăng ký xe (Cavet) mang tên Bên A.
  - Các công việc khác liên quan (nếu có): [Liệt kê chi tiết].
Giới hạn dịch vụ: Dịch vụ này chỉ bao gồm các công việc hành chính được liệt kê tại Khoản 1.2 Điều này và không bao gồm việc xử lý các vi phạm hành chính, phạt nguội hoặc các khoản nợ thuế/phí khác của Xe phát sinh trước hoặc trong quá trình thực hiện dịch vụ, trừ khi có thỏa thuận riêng.

ĐIỀU 2. THỜI GIAN THỰC HIỆN VÀ CHI PHÍ DỊCH VỤ

Thời gian thực hiện dịch vụ: Bên B cam kết hoàn thành các thủ tục đăng ký và/hoặc sang tên Xe trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A bàn giao đầy đủ hồ sơ và thanh toán đủ các khoản chi phí theo Hợp đồng.
Thời gian này không bao gồm thời gian chờ đợi cấp biển số/giấy đăng ký của cơ quan nhà nước và các trường hợp bất khả kháng.
Phí dịch vụ của Bên B: Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B khoản phí dịch vụ là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
Phí này là chi phí công sức và dịch vụ của Bên B, chưa bao gồm các khoản thuế, phí, lệ phí nhà nước và các chi phí phát sinh khác.
Các khoản thuế, phí, lệ phí Nhà nước và chi phí phát sinh: Bên A có trách nhiệm thanh toán các khoản sau đây (ước tính):
- Lệ phí trước bạ: Khoảng [Số]% giá trị xe (hoặc theo quy định cụ thể).
- Lệ phí cấp biển số: [Số] VNĐ.
- Phí đăng kiểm: [Số] VNĐ.
- Phí bảo trì đường bộ: [Số] VNĐ/năm.
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: [Số] VNĐ/năm.
- Các chi phí công chứng, xác minh (nếu có): Ước tính [Số] VNĐ.
- Các chi phí phát sinh khác (nếu có): [Liệt kê chi tiết, ví dụ: phí lưu kho hồ sơ, phí đi lại vượt quá dự kiến do thay đổi yêu cầu từ Bên A].
  Tổng ước tính các khoản này là: [Tổng số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Tổng số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
  Bên B có trách nhiệm thông báo chính xác và trung thực các khoản phí này cho Bên A. Mọi khoản chênh lệch lớn so với ước tính phải được sự đồng ý của Bên A trước khi chi.
Tổng chi phí dự kiến: Tổng cộng (Phí dịch vụ + Các khoản thuế, phí, lệ phí Nhà nước và chi phí phát sinh) dự kiến là: [Tổng số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Tổng số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B, hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
Tiến độ thanh toán:
- Đợt 1 (Đặt cọc phí dịch vụ và tạm ứng chi phí): Bên A thanh toán khoản tiền là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) ngay tại thời điểm ký kết Hợp đồng này. Khoản này bao gồm [Số]% phí dịch vụ của Bên B và tạm ứng các khoản thuế, phí, lệ phí nhà nước.
- Đợt 2 (Thanh toán phần còn lại): Bên A thanh toán toàn bộ số tiền còn lại là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) ngay sau khi Bên B đã hoàn tất thủ tục, bàn giao Giấy đăng ký xe và biển số xe (nếu có) mang tên Bên A.
  Việc thanh toán chỉ được coi là hoàn tất khi Bên B nhận được đầy đủ số tiền nêu trên.

ĐIỀU 3. BÀN GIAO HỒ SƠ VÀ THÔNG TIN

Hồ sơ Bên A cần cung cấp: Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các giấy tờ gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ (tùy theo yêu cầu của cơ quan nhà nước) cho Bên B để thực hiện dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Đối với đăng ký xe mới: Giấy tờ mua bán xe (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất xưởng, Giấy chứng nhận chất lượng…), CMND/CCCD/Đăng ký kinh doanh của chủ xe.
- Đối với sang tên xe cũ: Giấy đăng ký xe (Cavet) gốc, Sổ đăng kiểm, Hợp đồng mua bán/tặng cho/thừa kế đã công chứng, CMND/CCCD/Đăng ký kinh doanh của cả bên bán và bên mua.
- Giấy ủy quyền cho Bên B được thực hiện các thủ tục hành chính liên quan (theo mẫu của Bên B hoặc cơ quan nhà nước).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Bên B thông báo.
Thời gian bàn giao hồ sơ: Bên A phải bàn giao đầy đủ hồ sơ cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng này.
Trách nhiệm bảo mật thông tin: Bên B cam kết bảo mật mọi thông tin cá nhân và tài liệu của Bên A trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Trả lại hồ sơ: Sau khi hoàn thành dịch vụ, Bên B có trách nhiệm trả lại cho Bên A tất cả các giấy tờ gốc và bản sao thừa (nếu có) đã nhận từ Bên A, cùng với Giấy đăng ký xe và biển số xe (nếu có) mới mang tên Bên A.

ĐIỀU 4. TRÁCH NHIỆM PHỐI HỢP

Phối hợp của Bên A: Bên A có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ, bao gồm:
- Ký các giấy tờ, biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan nhà nước và Bên B một cách kịp thời.
- Cung cấp thông tin bổ sung hoặc làm rõ các vấn đề phát sinh (nếu có) theo yêu cầu của Bên B.
- Chuẩn bị xe sẵn sàng cho việc kiểm tra của cơ quan đăng kiểm hoặc công an (nếu yêu cầu).
- Thanh toán các khoản chi phí theo đúng tiến độ quy định.
Phối hợp của Bên B: Bên B có trách nhiệm:
- Thông báo kịp thời và đầy đủ cho Bên A về tiến độ thực hiện dịch vụ, các vấn đề phát sinh và các yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước.
- Giải thích rõ ràng cho Bên A về các thủ tục pháp lý, quy định liên quan.
- Cung cấp biên lai, chứng từ chứng minh các khoản thuế, phí, lệ phí đã nộp cho cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo việc thực hiện dịch vụ theo đúng quy định pháp luật.

ĐIỀU 5. NGHĨA VỤ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

Bên B cam kết thực hiện dịch vụ với sự chuyên nghiệp, tận tâm, và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
Bên B cam kết các thông tin, giấy tờ do Bên B thực hiện/lập ra trong quá trình cung cấp dịch vụ (ví dụ: các tờ khai, đơn đăng ký) là chính xác và hợp lệ.
Bên B chịu trách nhiệm về mọi sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình thực hiện dịch vụ do lỗi chủ quan của Bên B (bao gồm lỗi do nhân viên, thiếu kinh nghiệm, sai sót trong hồ sơ do Bên B lập) và phải khắc phục kịp thời, chịu mọi chi phí phát sinh do lỗi đó gây ra.
Trong trường hợp Bên B không thể hoàn thành dịch vụ do lỗi của Bên B, Bên B có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ phí dịch vụ đã nhận và có thể phải bồi thường thiệt hại cho Bên A theo Điều 9 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (BÊN THUÊ DỊCH VỤ)