Hợp đồng đại lý phân phối sản phẩm thạch cao

PVL Group chuyên soạn thảo hợp đồng đại lý phân phối sản phẩm thạch cao chặt chẽ, tối ưu quyền lợi của bạn khi tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI SẢN PHẨM THẠCH CAO

Số: …./2025/HĐĐL-SPTC

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2025, tại ……………………………………………………………, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý và Quy định chung

Hợp đồng này được lập dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

BÊN GIAO ĐẠI LÝ (SAU ĐÂY GỌI LÀ “BÊN A”)

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………..
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

BÊN ĐẠI LÝ (SAU ĐÂY GỌI LÀ “BÊN B”)

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………..
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng Đại lý Phân phối Sản phẩm Thạch cao với các điều khoản sau đây:

Điều khoản chi tiết

Điều 1. Đối tượng và Phạm vi đại lý

Đối tượng Hợp đồng: Các sản phẩm thạch cao do Bên A sản xuất và/hoặc phân phối chính thức, bao gồm nhưng không giới hạn: (Liệt kê cụ thể các loại sản phẩm thạch cao như tấm thạch cao tiêu chuẩn, tấm thạch cao chịu ẩm, tấm thạch cao chống cháy, bột thạch cao, khung xương thạch cao, phụ kiện liên quan, v.v.). Chi tiết về chủng loại, mã sản phẩm sẽ được quy định trong Phụ lục 01: Danh mục sản phẩm đại lý đính kèm Hợp đồng.
Phạm vi địa lý: Bên B được chỉ định làm đại lý phân phối các sản phẩm nêu tại Khoản 1 Điều này trong khu vực địa lý: ……………………………………………….. (ví dụ: các tỉnh/thành phố, các quận/huyện cụ thể). Bên A cam kết không chỉ định đại lý khác trong phạm vi địa lý này đối với các sản phẩm thuộc đối tượng đại lý, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.
Hình thức đại lý: Hợp đồng này là hợp đồng đại lý ……………………………………………….. (Chọn một trong các hình thức: độc quyền, không độc quyền, đại lý bao tiêu, đại lý hoa hồng).
- Nếu là đại lý độc quyền: Bên B là đại lý duy nhất của Bên A trong phạm vi địa lý và đối tượng sản phẩm đã quy định.
- Nếu là đại lý không độc quyền: Bên A có quyền chỉ định thêm các đại lý khác trong cùng phạm vi địa lý.

Điều 2. Giá cả, Hoa hồng và Chính sách thanh toán

Giá bán cho Bên B: Giá sản phẩm Bên B mua từ Bên A sẽ là giá đại lý được quy định trong Phụ lục 02: Bảng giá đại lý và chính sách chiết khấu/hoa hồng đính kèm Hợp đồng. Bảng giá này có thể được điều chỉnh định kỳ (ví dụ: 06 tháng/lần hoặc theo quý) dựa trên biến động thị trường, nguyên vật liệu, nhưng phải có sự thông báo trước bằng văn bản của Bên A ít nhất …. ngày và được sự đồng thuận của Bên B.
Chính sách hoa hồng/chiết khấu:
- Đối với đại lý hoa hồng: Bên B sẽ được hưởng mức hoa hồng là ….% trên tổng giá trị đơn hàng được xác nhận hoặc doanh số thực tế phát sinh.
- Đối với đại lý mua đứt bán đoạn (đại lý bao tiêu): Bên B sẽ được hưởng chiết khấu trực tiếp trên giá mua sản phẩm từ Bên A, đồng thời có quyền tự quyết định giá bán ra thị trường nhưng phải tuân thủ chính sách giá sàn của Bên A (nếu có).
- Các chính sách hỗ trợ khác (thưởng doanh số, hỗ trợ marketing, v.v.) cũng sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 02.
Phương thức thanh toán:
- Bên B sẽ thanh toán cho Bên A theo phương thức …………………………………. (ví dụ: chuyển khoản ngân hàng)
- Thời hạn thanh toán: …………………………………. (ví dụ: …. ngày kể từ ngày nhận hàng; hoặc đặt cọc ….% và thanh toán phần còn lại khi nhận hàng; hoặc thanh toán định kỳ vào ngày cuối cùng của tháng, v.v.).
- Bên A sẽ xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho Bên B theo quy định pháp luật.

Điều 3. Đặt hàng, Giao nhận và Vận chuyển

Quy trình đặt hàng: Bên B sẽ gửi đơn đặt hàng bằng văn bản (email, fax, hoặc qua hệ thống đặt hàng online của Bên A) nêu rõ chủng loại, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng dự kiến.
Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao hàng trong vòng …. ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đặt hàng hợp lệ và xác nhận thanh toán (nếu có yêu cầu thanh toán trước).
Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại kho của Bên B tại ……………………………………………….. hoặc địa điểm khác do Bên B chỉ định trong đơn đặt hàng.
Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển từ kho của Bên A đến địa điểm giao hàng sẽ do Bên ………… (A hoặc B) chịu, hoặc chia sẻ theo thỏa thuận.
Kiểm tra và nghiệm thu: Khi nhận hàng, Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của sản phẩm. Bất kỳ khiếu nại nào về thiếu hụt hoặc hư hỏng bên ngoài phải được ghi nhận vào Biên bản giao nhận và thông báo ngay cho Bên A trong vòng …. giờ kể từ khi nhận hàng.

Điều 4. Chất lượng sản phẩm và Bảo hành

Tiêu chuẩn chất lượng: Bên A cam kết sản phẩm thạch cao được cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng …………………………………. (ví dụ: TCVN, ISO, tiêu chuẩn nội bộ, v.v.) và được kiểm định theo quy trình sản xuất của Bên A. Sản phẩm phải có nguồn gốc rõ ràng, không bị lỗi kỹ thuật hoặc lỗi sản xuất.
Chính sách bảo hành: Bên A cam kết bảo hành sản phẩm theo thời gian và điều kiện được quy định trong Phụ lục 03: Chính sách bảo hành đính kèm Hợp đồng này. Bên B có trách nhiệm tiếp nhận thông tin bảo hành từ khách hàng và chuyển tiếp cho Bên A để xử lý.
Đổi trả sản phẩm: Trong trường hợp sản phẩm không đạt chất lượng hoặc có lỗi do nhà sản xuất, Bên A có trách nhiệm đổi trả sản phẩm mới hoặc hoàn tiền cho Bên B theo quy định.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các bên

Quyền và Nghĩa vụ của Bên A (Bên Giao đại lý):
- Cung cấp sản phẩm thạch cao đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng của Bên B.
- Cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, chứng nhận chất lượng (nếu có) cho Bên B.
- Hỗ trợ Bên B về kỹ thuật, thông tin thị trường, chương trình khuyến mãi và các hoạt động marketing khác để thúc đẩy bán hàng.
- Thanh toán các khoản hoa hồng, chiết khấu, hỗ trợ cho Bên B theo đúng chính sách đã thỏa thuận.
- Có quyền kiểm tra hoạt động đại lý, bảo quản sản phẩm của Bên B để đảm bảo tuân thủ các quy định của Hợp đồng.
- Không được trực tiếp hoặc gián tiếp bán sản phẩm cho khách hàng trong phạm vi địa lý của Bên B (đối với đại lý độc quyền).
Quyền và Nghĩa vụ của Bên B (Bên Đại lý):
- Đảm bảo chỉ tiêu doanh số tối thiểu (nếu có) theo thỏa thuận tại Phụ lục 04: Chỉ tiêu doanh số.
- Chủ động triển khai các hoạt động marketing, bán hàng, phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng trong phạm vi địa lý được phân công.
- Đảm bảo kho bãi, điều kiện bảo quản sản phẩm theo khuyến nghị của Bên A để tránh hư hỏng, giảm chất lượng.
- Không được phân phối các sản phẩm tương tự của đối thủ cạnh tranh của Bên A (đối với đại lý độc quyền), hoặc phải có thông báo và được sự đồng ý của Bên A (đối với đại lý không độc quyền).
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng này.
- Cung cấp thông tin thị trường, phản hồi của khách hàng về sản phẩm cho Bên A một cách định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Tuân thủ chính sách giá bán lẻ đề xuất của Bên A (nếu có) và các quy định khác về kinh doanh sản phẩm.

Điều 6. Cam kết độc quyền và chỉ tiêu doanh số (nếu có)