Hợp đồng đại lý phân phối phụ tùng chính hãng

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng đại lý phân phối phụ tùng chính hãng chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi và bảo vệ bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP để được tư vấn pháp lý chuyên sâu ngay hôm nay!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI PHỤ TÙNG CHÍNH HÃNG

Số: [Số hợp đồng]/HĐĐL-PTPTHH

Hôm nay, ngày ….tháng…..năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, thường là Trụ sở Bên Giao Đại Lý hoặc Bên Đại Lý], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này được lập trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành (đặc biệt các quy định về hợp đồng đại lý).
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh và bảo hành phụ tùng ô tô, xe máy, thiết bị.

BÊN GIAO ĐẠI LÝ (BÊN A):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ĐKKD số: ……………………………………………… do [Cơ quan cấp] cấp ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: Tổng Giám đốc/Giám đốc/Chủ tịch HĐQT
Giấy ủy quyền (nếu có): Số [số] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] của [Người ủy quyền] ủy quyền cho [Người được ủy quyền].

BÊN ĐẠI LÝ (BÊN B):

Tên doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ĐKKD/Hộ kinh doanh số: ………………………… do [Cơ quan cấp] cấp ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
Địa chỉ trụ sở chính/Địa điểm kinh doanh: ……………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: Giám đốc/Chủ hộ kinh doanh
Giấy ủy quyền (nếu có): Số [số] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] của [Người ủy quyền] ủy quyền cho [Người được ủy quyền].

Hai bên (sau đây gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”) cùng đồng ý ký kết Hợp đồng đại lý phân phối phụ tùng chính hãng này (“Hợp Đồng”) trên cơ sở các điều khoản sau:

Điều 1. Giải thích từ ngữ và Phạm vi Hợp đồng

Giải thích từ ngữ:
- Phụ tùng chính hãng: Là các sản phẩm phụ tùng được sản xuất bởi Bên A (nếu Bên A là nhà sản xuất) hoặc bởi các nhà sản xuất gốc (OEM) được Bên A ủy quyền phân phối, có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng và được đóng gói, dán nhãn theo tiêu chuẩn của Bên A hoặc nhà sản xuất.
- Khu vực Đại lý: Là khu vực địa lý nơi Bên B được phép phân phối Phụ tùng chính hãng theo Hợp đồng này.
- Mục tiêu Doanh số: Là khối lượng hoặc giá trị tối thiểu của Phụ tùng chính hãng mà Bên B cam kết đạt được trong một khoảng thời gian nhất định.
- Giá bán buôn: Là giá mà Bên A bán Phụ tùng chính hãng cho Bên B.
- Giá bán lẻ khuyến nghị: Là giá mà Bên B được khuyến nghị bán Phụ tùng chính hãng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Phạm vi Hợp đồng:
- Bên A chỉ định Bên B làm đại lý phân phối Phụ tùng chính hãng [ghi rõ loại phụ tùng, ví dụ: Phụ tùng xe ô tô, phụ tùng xe máy, phụ tùng thiết bị công nghiệp, v.v.] của Bên A hoặc các thương hiệu do Bên A ủy quyền phân phối.
- Phạm vi hoạt động đại lý của Bên B là [đại lý độc quyền/đại lý không độc quyền] trong Khu vực Đại lý là [Ghi rõ khu vực địa lý cụ thể, ví dụ: Tỉnh/Thành phố [Tên tỉnh/thành phố], hoặc các Quận/Huyện cụ thể của tỉnh/thành phố đó].
  - Nếu là đại lý độc quyền: Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, Bên A cam kết không chỉ định bất kỳ đại lý nào khác hoặc tự mình phân phối trực tiếp Phụ tùng chính hãng trong Khu vực Đại lý đã chỉ định cho Bên B.
  - Nếu là đại lý không độc quyền: Bên A có quyền chỉ định các đại lý khác hoặc tự mình phân phối trực tiếp Phụ tùng chính hãng trong Khu vực Đại lý của Bên B.
- Chi tiết về các loại Phụ tùng chính hãng được phân phối sẽ được liệt kê tại Phụ lục 01 – Danh mục Phụ tùng chính hãng đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2. Yêu cầu về Địa điểm kinh doanh và Cơ sở vật chất của Bên Đại Lý

Bên B cam kết duy trì địa điểm kinh doanh chính tại [Địa chỉ cụ thể của Bên B, hoặc địa chỉ được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Doanh nghiệp của Bên B].
Bên B phải đảm bảo có đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị và kho bãi phù hợp để lưu trữ, trưng bày Phụ tùng chính hãng của Bên A theo đúng tiêu chuẩn bảo quản được nhà sản xuất khuyến nghị (ví dụ: kho khô ráo, thoáng mát, chống ẩm mốc, phòng cháy chữa cháy, hệ thống kệ hàng).
Bên B cam kết có đủ nhân sự chuyên môn, bao gồm nhân viên kinh doanh, nhân viên kho, kỹ thuật viên (nếu có yêu cầu về hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sản phẩm) được đào tạo bài bản và có kiến thức về Phụ tùng chính hãng để tư vấn và phục vụ khách hàng.
Bên A có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất, kho bãi và nhân sự của Bên B để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu đã thỏa thuận.

Điều 3. Giá cả, Chính sách Giá và Phương thức Thanh toán

Giá bán buôn:
- Giá bán buôn Phụ tùng chính hãng mà Bên A bán cho Bên B sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 02 – Bảng giá bán buôn đính kèm Hợp đồng này. Bảng giá này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác (nếu có) theo quy định.
- Bảng giá có thể được Bên A điều chỉnh định kỳ hoặc đột xuất trong trường hợp có sự biến động lớn về giá thành, tỷ giá hối đoái, chính sách thuế, phí. Việc điều chỉnh giá phải được Bên A thông báo cho Bên B bằng văn bản trước ít nhất [số, ví dụ: 30] ngày và có hiệu lực kể từ ngày ghi trên thông báo.
Giá bán lẻ khuyến nghị:
- Bên A sẽ cung cấp Giá bán lẻ khuyến nghị cho Bên B. Bên B có quyền quyết định giá bán lẻ cuối cùng cho khách hàng nhưng cam kết không bán phá giá (dưới giá bán buôn) hoặc có những hành vi cạnh tranh không lành mạnh gây ảnh hưởng đến uy tín và hệ thống phân phối của Bên A.
Chiết khấu và Chính sách hỗ trợ:
- Bên B sẽ được hưởng chiết khấu đại lý trên giá bán buôn theo tỷ lệ hoặc cơ cấu chiết khấu quy định tại Phụ lục 03 – Chính sách chiết khấu và hỗ trợ đại lý.
- Ngoài ra, Bên A có thể cung cấp các chương trình hỗ trợ marketing, quảng cáo, đào tạo, thưởng doanh số hoặc các chính sách ưu đãi khác cho Bên B tùy theo từng thời kỳ và kết quả hoạt động của Bên B. Chi tiết các chương trình này sẽ được Bên A thông báo bằng văn bản riêng.
Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
- Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A: [Ghi rõ Tên tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Tiến độ thanh toán:
- Thanh toán trước/Đặt cọc (nếu có): Bên B sẽ thanh toán tạm ứng [tỷ lệ %] tổng giá trị đơn hàng hoặc tổng giá trị theo hóa đơn cho Bên A trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng.
- Thanh toán phần còn lại: Phần còn lại của giá trị đơn hàng sẽ được thanh toán trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận đủ Hàng Hóa và các chứng từ hợp lệ (Hóa đơn giá trị gia tăng, Biên bản giao nhận hàng, Phiếu xuất kho, chứng nhận chất lượng/nguồn gốc).
- Thanh toán định kỳ: Các khoản thanh toán có thể được thực hiện định kỳ vào cuối mỗi [tuần/tháng/quý] dựa trên tổng giá trị Hàng Hóa đã được giao và nghiệm thu trong kỳ đó, sau khi đối chiếu công nợ và hóa đơn.
- Công nợ (nếu có thỏa thuận): Bên B được hưởng chính sách công nợ tối đa [số] ngày kể từ ngày Bên A xuất hóa đơn, với hạn mức tín dụng tối đa là [số tiền] VNĐ. Điều khoản chi tiết về công nợ và giới hạn tín dụng (nếu có) sẽ được quy định tại Phụ lục [số] đính kèm Hợp đồng này.
- Mọi khoản thanh toán phải có chứng từ xác nhận (giấy báo có của ngân hàng). Ngày thanh toán được xác định là ngày tiền được ghi có vào tài khoản của Bên A. Trong trường hợp Bên B thanh toán chậm so với thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu lãi suất quá hạn theo quy định của pháp luật hiện hành và/hoặc điều khoản phạt vi phạm tại Hợp đồng này.

Điều 4. Quyền và Nghĩa vụ của Bên Giao Đại Lý (Bên A)

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến Mục tiêu Doanh số, thanh toán và tuân thủ chính sách giá, bảo mật thông tin.
- Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất hoạt động kinh doanh, kho bãi, chất lượng dịch vụ của Bên B để đảm bảo tuân thủ các quy định của Hợp đồng và chính sách của Bên A.
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.
- Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên A (ví dụ: làm giả, làm nhái sản phẩm, bán phá giá, tiết lộ thông tin bí mật kinh doanh).
- Điều chỉnh giá bán buôn, chính sách chiết khấu, chính sách bảo hành phù hợp với tình hình thị trường và thông báo cho Bên B theo quy định.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp Phụ tùng chính hãng đảm bảo chất lượng, số lượng, quy cách, nguồn gốc xuất xứ theo đúng cam kết tại Hợp đồng và các Đơn đặt hàng.
- Giao hàng đầy đủ, đúng thời gian và địa điểm theo thỏa thuận hoặc xác nhận đơn hàng.
- Cung cấp đầy đủ các chứng từ hợp lệ liên quan đến Hàng Hóa (Hóa đơn giá trị gia tăng, Biên bản giao nhận hàng, phiếu xuất kho, chứng nhận chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, phiếu bảo hành, catalogue, tài liệu kỹ thuật).
- Thực hiện đầy đủ chính sách bảo hành cho Phụ tùng chính hãng theo quy định tại Điều 5 của Hợp đồng này.
- Thông báo kịp thời cho Bên B về các thay đổi liên quan đến sản phẩm, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi, hoặc các thông tin quan trọng khác.
- Hỗ trợ Bên B trong công tác marketing, đào tạo sản phẩm, kỹ thuật (nếu có thỏa thuận) để nâng cao năng lực bán hàng và dịch vụ.
- Bảo vệ quyền lợi của Bên B trong Khu vực Đại lý đã thỏa thuận (đối với đại lý độc quyền).

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Bên Đại Lý (Bên B)

Quyền của Bên B:
- Được phân phối Phụ tùng chính hãng của Bên A trong Khu vực Đại lý đã thỏa thuận.
- Được hưởng các chính sách giá, chiết khấu, hỗ trợ và các chương trình ưu đãi khác từ Bên A theo quy định tại Hợp đồng và các thông báo của Bên A.
- Được cung cấp đầy đủ các chứng từ, tài liệu kỹ thuật, thông tin cần thiết về sản phẩm từ Bên A.
- Yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đầy đủ các cam kết về chất lượng, giao hàng và bảo hành sản phẩm.
- Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B (ví dụ: cung cấp hàng giả, hàng kém chất lượng, chậm giao hàng gây thiệt hại).
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Thực hiện đầy đủ Mục tiêu Doanh số đã thỏa thuận với Bên A trong từng kỳ (nếu có).
- Đặt hàng và thanh toán tiền mua Phụ tùng chính hãng đầy đủ và đúng hạn cho Bên A theo Điều 3.
- Tổ chức kinh doanh, phân phối Phụ tùng chính hãng của Bên A một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của Bên A.
- Không được bán sản phẩm giả, nhái, kém chất lượng hoặc sản phẩm của đối thủ cạnh tranh gây ảnh hưởng đến thương hiệu của Bên A.
- Không được bán phá giá (dưới giá bán buôn của Bên A) hoặc thực hiện các hành vi cạnh tranh không lành mạnh khác.
- Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, tuân thủ pháp luật về kinh doanh và thuế tại Khu vực Đại lý của mình.
- Đảm bảo điều kiện kho bãi, cơ sở vật chất, nhân sự phù hợp để bảo quản, trưng bày và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Phối hợp với Bên A trong các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm, thu thập thông tin thị trường, phản hồi khách hàng.
- Bảo mật các thông tin kinh doanh, chính sách giá, dữ liệu khách hàng của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về mọi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành đại lý của mình.

Điều 6. Mục tiêu doanh số và Chính sách kinh doanh