Hợp đồng đại lý ký gửi hàng hóa

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng đại lý ký gửi hàng hóa có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ KÝ GỬI HÀNG HÓA

Số: …../2025/HĐĐL-KG

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 2025, tại ……………………………………., chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ THÔNG TIN CÁC BÊN

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Nghị định số 08/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 01 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý, môi giới, ủy thác mua bán hàng hóa;

BÊN A (BÊN GIAO HÀNG KÝ GỬI):

Tên công ty/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

BÊN B (BÊN ĐẠI LÝ KÝ GỬI/BÊN NHẬN KÝ GỬI):

Tên công ty/cửa hàng/hộ kinh doanh: ……………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/cửa hàng/thường trú: ……………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật/chủ hộ kinh doanh: …………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

Sau khi cùng nhau bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng đại lý ký gửi hàng hóa với các điều khoản sau:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Đối tượng của hợp đồng này là các loại hàng hóa/sản phẩm (sau đây gọi tắt là “Hàng hóa”) do Bên A sở hữu và giao cho Bên B để Bên B thực hiện việc bán hàng theo phương thức ký gửi. Quyền sở hữu đối với Hàng hóa vẫn thuộc về Bên A cho đến khi Hàng hóa được Bên B bán thành công cho người mua cuối cùng. Danh mục chi tiết các Hàng hóa ký gửi, bao gồm: tên sản phẩm, mã sản phẩm (SKU), mô tả chi tiết, hình ảnh, thông số kỹ thuật (nếu có), tình trạng Hàng hóa (mới, đã qua sử dụng, mức độ hư hại nếu có), giá bán lẻ niêm yết do Bên A quy định, và thông tin liên quan khác sẽ được liệt kê cụ thể trong Phụ lục 01 – Danh mục Hàng hóa Ký gửi và Giá bán lẻ đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 sẽ được cập nhật mỗi khi có đợt ký gửi mới hoặc Hàng hóa được trả lại/bán hết, và phải có sự xác nhận của cả hai Bên.

ĐIỀU 2: PHẠM VI VÀ PHƯƠNG THỨC KÝ GỬI

2.1. Phạm vi ký gửi: Bên B được quyền nhận ký gửi và bán Hàng hóa của Bên A tại địa điểm kinh doanh của Bên B được ghi nhận tại Hợp đồng này, hoặc trên các kênh bán hàng online đã được thỏa thuận tại Phụ lục 02 – Phạm vi và Kênh bán hàng ký gửi. Bên B cam kết không bán Hàng hóa ký gửi ra ngoài phạm vi hoặc kênh đã thỏa thuận mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

2.2. Phương thức ký gửi: Hàng hóa được giao từ Bên A cho Bên B theo từng đợt. Mỗi đợt giao nhận Hàng hóa sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa ký gửi (mẫu tại Phụ lục 06) đính kèm Hợp đồng này, ghi rõ số lượng, chủng loại, tình trạng và giá bán lẻ của từng loại Hàng hóa. Biên bản giao nhận này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Bên B có trách nhiệm quản lý, bảo quản Hàng hóa ký gửi theo quy định tại Điều 5 của Hợp đồng này.

2.3. Chính sách giá bán lẻ: Giá bán lẻ Hàng hóa ký gửi sẽ được Bên A quy định cụ thể tại Phụ lục 01 – Danh mục Hàng hóa Ký gửi và Giá bán lẻ. Bên B không được tự ý điều chỉnh giá bán lẻ Hàng hóa cao hơn hoặc thấp hơn mức giá niêm yết mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A. Trong trường hợp Bên A có chương trình khuyến mại, giảm giá, Bên B phải tuân thủ và áp dụng đúng theo hướng dẫn của Bên A.

ĐIỀU 3: HOA HỒNG KÝ GỬI VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

3.1. Cơ chế tính hoa hồng: Bên A sẽ thanh toán hoa hồng cho Bên B dựa trên doanh số thực tế của Hàng hóa ký gửi được bán thành công cho người mua cuối cùng. Tỷ lệ hoa hồng sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 03 – Chính sách Hoa hồng Ký gửi đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục này sẽ bao gồm các mức tỷ lệ hoa hồng khác nhau tùy thuộc vào loại Hàng hóa, giá trị Hàng hóa, hoặc các chính sách khuyến khích đặc biệt từ Bên A.

3.2. Chu kỳ và phương thức thanh toán: Chu kỳ đối soát doanh số và thanh toán hoa hồng sẽ là [hàng tuần/hàng tháng]. Trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chu kỳ, Bên B có trách nhiệm tổng hợp doanh số bán hàng và gửi báo cáo cho Bên A. Bên A sẽ đối chiếu doanh số, lập bảng kê chi tiết hoa hồng phải thanh toán cho Bên B. Việc thanh toán hoa hồng sẽ được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B đã đăng ký trong Hợp đồng này. Các khoản thuế (thuế thu nhập cá nhân nếu Bên B là cá nhân, hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp/thuế GTGT nếu Bên B là tổ chức/hộ kinh doanh) phát sinh từ khoản hoa hồng này sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

3.3. Xử lý doanh thu bán hàng: Toàn bộ doanh thu từ việc bán Hàng hóa ký gửi sẽ thuộc về Bên A. Sau khi Hàng hóa được bán thành công, Bên B có trách nhiệm chuyển toàn bộ số tiền thu được (trừ đi khoản hoa hồng của Bên B nếu hai bên thỏa thuận) về tài khoản của Bên A trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày bán hàng, hoặc theo chu kỳ đối soát và thanh toán đã thống nhất.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

4.1. Cung cấp hàng hóa và thông tin: Cung cấp Hàng hóa ký gửi cho Bên B theo đúng chủng loại, số lượng, tình trạng, và thời gian đã thỏa thuận trong Biên bản giao nhận hàng hóa ký gửi. Hàng hóa phải có đầy đủ thông tin, nhãn mác, tem nhãn (nếu có) theo quy định của pháp luật. Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, nguồn gốc, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, và các tài liệu hỗ trợ bán hàng cần thiết cho Bên B.

4.2. Hỗ trợ tiếp thị và thông tin: Cung cấp các tài liệu quảng cáo, hình ảnh, video chất lượng cao về Hàng hóa để Bên B sử dụng trong hoạt động bán hàng và tiếp thị. Hỗ trợ Bên B trong việc giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hàng hóa.

4.3. Thanh toán hoa hồng và nhận lại hàng: Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản hoa hồng cho Bên B theo Điều 3 của Hợp đồng này. Nhận lại Hàng hóa còn tồn kho hoặc Hàng hóa không bán được, bị lỗi không do lỗi của Bên B theo quy định tại Điều 5 và Phụ lục 05 – Chính sách xử lý hàng tồn kho/hàng lỗi.

4.4. Chịu trách nhiệm về chất lượng và nguồn gốc: Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, nguồn gốc, và tính hợp pháp của Hàng hóa ký gửi. Giải quyết các khiếu nại của khách hàng cuối cùng liên quan đến chất lượng Hàng hóa do lỗi của Bên A hoặc nhà sản xuất.

ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

5.1. Tiếp nhận, bảo quản và bán hàng: Tiếp nhận Hàng hóa ký gửi từ Bên A theo đúng Biên bản giao nhận. Bảo quản Hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, phù hợp với đặc tính của từng loại Hàng hóa (ví dụ: nhiệt độ, độ ẩm, tránh ánh sáng trực tiếp, chống ẩm mốc, côn trùng) để đảm bảo chất lượng và giá trị của Hàng hóa không bị suy giảm. Nỗ lực tối đa để bán Hàng hóa cho người mua cuối cùng với giá đã niêm yết.

5.2. Trưng bày và quảng bá: Trưng bày Hàng hóa ký gửi tại địa điểm kinh doanh của Bên B hoặc trên các kênh bán hàng online một cách khoa học, hấp dẫn, dễ tiếp cận, và theo hướng dẫn của Bên A (nếu có) để thu hút khách hàng. Thực hiện các hoạt động quảng bá, tiếp thị Hàng hóa theo hướng dẫn của Bên A và tuân thủ các quy định pháp luật.

5.3. Báo cáo và thanh toán doanh thu: Định kỳ (theo chu kỳ thanh toán đã thỏa thuận) lập và gửi báo cáo chi tiết về tình hình bán Hàng hóa ký gửi, số lượng đã bán, số lượng tồn kho, số tiền thu được, và các thông tin liên quan khác cho Bên A theo biểu mẫu quy định tại Phụ lục 07 – Báo cáo doanh số bán hàng ký gửi. Chuyển toàn bộ doanh thu bán Hàng hóa (sau khi trừ đi hoa hồng nếu thỏa thuận) về tài khoản của Bên A đúng hạn.

5.4. Chịu trách nhiệm về Hàng hóa ký gửi: Chịu trách nhiệm về việc mất mát, hư hỏng Hàng hóa ký gửi do lỗi chủ quan của Bên B (ví dụ: bảo quản không đúng cách, thất thoát, trộm cắp tại địa điểm của Bên B). Trong trường hợp này, Bên B phải bồi thường giá trị Hàng hóa bị mất mát, hư hỏng cho Bên A theo giá bán lẻ niêm yết.

5.5. Không kinh doanh hàng hóa cạnh tranh: Trong suốt thời gian Hợp đồng có hiệu lực, Bên B cam kết không nhận ký gửi hoặc kinh doanh các loại hàng hóa có tính chất tương tự hoặc cạnh tranh trực tiếp với Hàng hóa ký gửi của Bên A trong cùng phạm vi và kênh bán hàng đã thỏa thuận, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

5.6. Bảo mật thông tin: Tuyệt đối không được sao chép, tiết lộ, cung cấp, hoặc sử dụng bất kỳ thông tin nội bộ, bí mật kinh doanh, chính sách giá, danh sách khách hàng (nếu được Bên A cung cấp), hoặc dữ liệu bán hàng của Bên A cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A. Nghĩa vụ bảo mật này vẫn còn hiệu lực vô thời hạn ngay cả sau khi Hợp đồng này chấm dứt vì bất kỳ lý do gì.

ĐIỀU 6: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG VÀ GIA HẠN