Hợp đồng đại lý độc quyền phân phối phân bón

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng đại lý độc quyền phân phối phân bón có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ ĐỘC QUYỀN PHÂN PHỐI PHÂN BÓN

Số: [Số hợp đồng]/HĐĐLĐQPPPB

Hợp đồng này được lập và ký kết vào ngày … tháng… năm 2025 tại ….., giữa các bên:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông Tin Các Bên

BÊN A: BÊN GIAO ĐẠI LÝ / NHÀ SẢN XUẤT/PHÂN PHỐI

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

BÊN B: BÊN ĐẠI LÝ ĐỘC QUYỀN

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng đại lý độc quyền phân phối phân bón này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều Khoản Hợp Đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A chỉ định Bên B làm đại lý độc quyền để phân phối các sản phẩm phân bón (bao gồm nhưng không giới hạn ở phân bón vô cơ, hữu cơ, phân bón lá, phân bón chuyên dùng, v.v.) và/hoặc các sản phẩm nông nghiệp liên quan (sau đây gọi chung là “Sản phẩm”) trên thị trường được quy định trong Hợp đồng. Bên B sẽ thực hiện việc phân phối Sản phẩm theo các điều kiện và điều khoản được quy định trong Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm.

Điều 2: Phạm vi đại lý và Độc quyền

Phạm vi địa lý độc quyền: Bên B được quyền phân phối Sản phẩm với tư cách đại lý độc quyền trong phạm vi địa lý là [Quy định phạm vi, ví dụ: toàn bộ lãnh thổ Việt Nam, hoặc các tỉnh/thành phố cụ thể như: Khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, hoặc các tỉnh miền Bắc, v.v.].
Tính chất độc quyền: Trong suốt thời hạn hiệu lực của Hợp đồng này, Bên A cam kết:
- Không tự mình bán hoặc phân phối Sản phẩm trong khu vực độc quyền của Bên B.
- Không chỉ định bất kỳ tổ chức, cá nhân nào khác làm đại lý, nhà phân phối hoặc bất kỳ hình thức nào khác để phân phối Sản phẩm trong khu vực độc quyền của Bên B.
- Chuyển giao tất cả các yêu cầu mua Sản phẩm phát sinh từ khu vực độc quyền cho Bên B.
- Các trường hợp ngoại lệ (nếu có, ví dụ: các dự án lớn của chính phủ, hợp đồng với các tập đoàn nông nghiệp quy mô lớn đã có trước khi ký Hợp đồng này) phải được ghi rõ và giới hạn cụ thể tại Phụ lục 01.
Kênh phân phối: Bên B được quyền phân phối Sản phẩm thông qua các kênh [Liệt kê kênh phân phối, ví dụ: đại lý cấp dưới, nhà bán lẻ, cửa hàng vật tư nông nghiệp, hợp tác xã, bán buôn cho trang trại, kênh trực tuyến, v.v.] đã được Bên A chấp thuận.
Chi tiết về các loại Sản phẩm thuộc phạm vi độc quyền, giá bán sỉ cho Bên B, và giá khuyến nghị bán lẻ sẽ được quy định tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này.

Điều 3: Nghĩa vụ mua hàng và Mục tiêu doanh số

Nghĩa vụ mua hàng tối thiểu: Bên B cam kết mua từ Bên A một số lượng Sản phẩm tối thiểu theo từng kỳ (tháng/quý/năm) như quy định chi tiết tại Phụ lục 02. Số lượng này là điều kiện tiên quyết để duy trì quyền đại lý độc quyền của Bên B.
Mục tiêu doanh số: Hai bên thống nhất các mục tiêu doanh số cụ thể (theo doanh thu hoặc số lượng) cho Bên B theo từng giai đoạn được quy định tại Phụ lục 02. Việc đạt hoặc vượt các mục tiêu này có thể liên quan đến các chính sách ưu đãi, thưởng, hoặc điều chỉnh các điều khoản có lợi cho Bên B.
Dự báo và Đặt hàng: Bên B có trách nhiệm cung cấp dự báo nhu cầu Sản phẩm định kỳ (ví dụ: hàng tháng, hàng quý) cho Bên A để Bên A có kế hoạch sản xuất và cung ứng. Đơn đặt hàng cụ thể sẽ được gửi bằng văn bản (email, fax, hoặc hệ thống đặt hàng trực tuyến), có xác nhận của Bên A trước khi thực hiện.

Điều 4: Giá cả, Chiết khấu và Điều kiện thanh toán

Giá bán sỉ: Giá bán Sản phẩm từ Bên A cho Bên B sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Giá này là giá xuất xưởng tại nhà máy/kho của Bên A (chưa bao gồm chi phí vận chuyển đến kho của Bên B nếu không có thỏa thuận khác), và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc các loại thuế khác (nếu có).
Chính sách chiết khấu và thưởng: Bên A sẽ áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, các chương trình hỗ trợ marketing, hoặc thưởng doanh số đặc biệt cho Bên B với tư cách là đại lý độc quyền, theo quy định tại Phụ lục 03. Mọi thay đổi về giá bán sỉ, chiết khấu sẽ được Bên A thông báo cho Bên B bằng văn bản trước ít nhất [số] ngày.
Điều kiện thanh toán: Bên B sẽ thanh toán cho Bên A theo phương thức và tiến độ sau:
- [Ví dụ 1: Đặt cọc và thanh toán phần còn lại] Đặt cọc [Phần trăm]% tổng giá trị đơn hàng trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày đặt hàng, và thanh toán [Phần trăm]% còn lại trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được Sản phẩm và hóa đơn hợp lệ từ Bên A.
- [Ví dụ 2: Thanh toán theo công nợ] Thanh toán định kỳ hàng tháng/quý cho các đơn hàng đã nhận, trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A gửi sao kê công nợ.
Tất cả các khoản thanh toán sẽ được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng tới tài khoản của Bên A như đã nêu tại phần thông tin các bên của Hợp đồng này. Đồng tiền thanh toán là VNĐ.
Trong trường hợp Bên B chậm thanh toán theo thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt quá hạn với mức [Phần trăm]% trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm]% tổng giá trị khoản thanh toán bị chậm. Bên A có quyền tạm dừng việc cung cấp Sản phẩm cho các đơn hàng tiếp theo cho đến khi khoản thanh toán quá hạn được thực hiện đầy đủ.

Điều 5: Giao nhận Sản phẩm và Kiểm tra chất lượng

Địa điểm giao hàng: Sản phẩm sẽ được giao tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: kho của Bên B tại Địa chỉ XYZ]. Chi phí vận chuyển từ nhà máy/kho của Bên A đến kho của Bên B sẽ do [Bên A/Bên B] chịu theo thỏa thuận cụ thể tại Phụ lục 03.
Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao Sản phẩm cho Bên B theo thời gian và tiến độ đã thống nhất trong từng đơn đặt hàng cụ thể. Trong trường hợp có sự chậm trễ trong việc giao hàng, Bên A phải thông báo ngay cho Bên B bằng văn bản và đưa ra lý do chính đáng.
Kiểm tra và Tiếp nhận: Tại thời điểm giao hàng, Bên B (hoặc đại diện được ủy quyền) sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng đóng gói, và các dấu hiệu hư hỏng bên ngoài của Sản phẩm. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành [số] bản có giá trị pháp lý như nhau, có chữ ký của đại diện hai bên.
Khiếu nại về số lượng/chủng loại/hư hỏng: Bên B có quyền khiếu nại về số lượng, chủng loại hoặc hư hỏng (nếu có bằng chứng rõ ràng) của Sản phẩm trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Quá thời hạn này, Bên A sẽ không chịu trách nhiệm đối với các khiếm khuyết có thể phát hiện bằng mắt thường. Đối với các lỗi chất lượng không thể phát hiện bằng mắt thường trong quá trình kiểm tra ban đầu, Bên B có thể khiếu nại theo Điều khoản bảo hành.
Trách nhiệm hư hỏng/mất mát: Bên A chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát của Sản phẩm xảy ra trước khi Bên B tiếp nhận hàng hóa tại điểm giao hàng, trừ trường hợp do lỗi của Bên B (ví dụ: không sắp xếp kho bãi phù hợp, không tiếp nhận kịp thời) hoặc do trường hợp bất khả kháng.

Điều 6: Trách nhiệm và Quyền hạn của Bên A (Bên giao đại lý)