Hợp đồng đại lý độc quyền phân phối giày, dép

PVL Group là công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng đại lý độc quyền phân phối giày, dép, đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho quý khách trong mọi tranh chấp phát sinh. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ ĐỘC QUYỀN PHÂN PHỐI GIÀY, DÉP

Số: …/2025/HĐĐLĐQ-GD

Hôm nay, ngày…..tháng … năm 2025, tại ……………………………………………., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động đại lý thương mại.

BÊN GIAO ĐẠI LÝ (BÊN A):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

BÊN ĐẠI LÝ ĐỘC QUYỀN (BÊN B):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng đại lý độc quyền phân phối giày, dép (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀN KIỆN

Điều 1. Đối tượng và phạm vi đại lý độc quyền

1.1. Đối tượng đại lý: Là các loại sản phẩm giày, dép thành phẩm do Bên A sản xuất hoặc là chủ sở hữu thương hiệu (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”), bao gồm nhưng không giới hạn các loại như:

Giày thể thao các loại (chạy bộ, bóng đá, tennis, v.v.)
Giày công sở (giày da nam, giày cao gót nữ, búp bê, v.v.)
Dép các loại (sandal, dép xỏ ngón, dép quai ngang, dép đi trong nhà, v.v.)
Bốt, giày boot các loại
Các sản phẩm giày, dép khác theo thỏa thuận. Chi tiết về chủng loại, mẫu mã, kích thước (size), màu sắc, vật liệu chính, quy cách đóng gói và tiêu chuẩn chất lượng của Sản phẩm sẽ được liệt kê cụ thể trong Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Đại lý và Tiêu chuẩn Chất lượng đính kèm Hợp đồng này.

1.2. Phạm vi địa lý độc quyền: Bên A chỉ định Bên B là đại lý độc quyền để phân phối, bán và quảng bá Sản phẩm trong khu vực địa lý sau: ………………………………… (ví dụ: Toàn quốc Việt Nam, Khu vực miền Nam, Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, v.v.). Trong suốt thời hạn Hợp đồng, Bên A cam kết không chỉ định bất kỳ đại lý, nhà phân phối hoặc thực hiện bán hàng trực tiếp nào khác đối với Sản phẩm trong phạm vi địa lý này.

1.3. Hoạt động đại lý: Bên B sẽ thực hiện các hoạt động sau đây trong phạm vi đại lý độc quyền:

Tổ chức mạng lưới bán hàng, phát triển kênh phân phối (đại lý cấp dưới, cửa hàng bán lẻ, kênh online, v.v.).
Thực hiện các hoạt động quảng bá, marketing, giới thiệu Sản phẩm tới khách hàng.
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, gửi về Bên A và thực hiện giao hàng cho khách hàng theo ủy quyền của Bên A (nếu có).
Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận phản hồi, khiếu nại của khách hàng và báo cáo cho Bên A.
Báo cáo định kỳ về tình hình thị trường, hoạt động kinh doanh, tồn kho và dự báo nhu cầu.
Các hoạt động khác phù hợp với mục tiêu kinh doanh của hai bên.

Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và gia hạn

2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có thời hạn là …… (……) năm, kể từ ngày 08 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày …… tháng …… năm 20…….

2.2. Gia hạn Hợp đồng: Khi hết thời hạn Hợp đồng, nếu Bên B thực hiện tốt các nghĩa vụ và đạt/vượt các chỉ tiêu doanh số đã cam kết, và có nhu cầu tiếp tục làm đại lý độc quyền, Bên B sẽ được ưu tiên xem xét gia hạn Hợp đồng với các điều kiện mới. Việc gia hạn phải được thực hiện bằng văn bản trước ít nhất …… ngày so với ngày chấm dứt Hợp đồng.

Điều 3. Giá bán, hoa hồng và phương thức thanh toán

3.1. Giá bán Sản phẩm:

Giá Bên A bán cho Bên B: Được xác định theo Bảng giá dành cho đại lý độc quyền do Bên A ban hành. Giá này sẽ là Phụ lục 02 – Bảng giá và Chính sách Hoa hồng.
Giá bán lẻ đề xuất: Bên A có thể đề xuất giá bán lẻ cho Sản phẩm để Bên B tham khảo và tuân thủ (nếu có chính sách giá sàn).

3.2. Hoa hồng đại lý: Bên B sẽ được hưởng mức hoa hồng đại lý là ……% (…… phần trăm) trên tổng doanh thu thuần (sau khi trừ chiết khấu, giảm giá, và trả lại hàng) của các Sản phẩm được bán ra bởi Bên B.

Cơ chế thưởng doanh số: Bên B có thể được hưởng thêm các khoản thưởng doanh số khi đạt hoặc vượt các chỉ tiêu doanh số đã cam kết, theo quy định trong Phụ lục 02.

3.3. Phương thức thanh toán hoa hồng: Hoa hồng đại lý sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B.

3.4. Kỳ hạn thanh toán hoa hồng: Hoa hồng sẽ được thanh toán vào ngày …… của tháng kế tiếp, trên cơ sở doanh thu của tháng trước đó và sau khi hai bên đã đối chiếu, xác nhận số liệu.

3.5. Điều kiện thanh toán hàng hóa (Nếu Bên B mua đứt bán đoạn): Nếu Hợp đồng là mua bán thông thường, Bên B sẽ thanh toán tiền mua hàng cho Bên A theo Điều 2.4, 2.5, 2.6 của Hợp đồng Mua bán Giày, Dép với Nhà Phân phối đã tạo.

Điều 4. Đặt hàng, Giao nhận Sản phẩm và Hỗ trợ hàng hóa

4.1. Quy trình đặt hàng: Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng cho Bên A bằng văn bản (email, fax hoặc văn bản giấy). Đơn đặt hàng phải ghi rõ chủng loại, mẫu mã, số lượng, kích thước, màu sắc, thời gian và địa điểm giao hàng. Đơn đặt hàng có giá trị khi được Bên A xác nhận bằng văn bản.

4.2. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao Sản phẩm cho Bên B trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng.

4.3. Địa điểm giao hàng: Sản phẩm sẽ được giao tại kho của Bên B tại địa chỉ: ………………………………………………………………….. hoặc các địa điểm khác do Bên B chỉ định trong Đơn đặt hàng, trong phạm vi đại lý độc quyền.

4.4. Vận chuyển và chi phí: Bên A chịu trách nhiệm tổ chức và chi trả toàn bộ chi phí vận chuyển Sản phẩm đến địa điểm giao hàng của Bên B.

4.5. Rủi ro và quyền sở hữu: Rủi ro và quyền sở hữu đối với Sản phẩm sẽ chuyển giao từ Bên A sang Bên B (nếu Bên B mua đứt bán đoạn) hoặc vẫn thuộc về Bên A (nếu Bên B là đại lý hưởng hoa hồng) kể từ thời điểm Bên B hoặc đại diện của Bên B ký Biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm nhận hàng.

4.6. Kiểm tra và nghiệm thu: Bên B có quyền kiểm tra số lượng và chất lượng Sản phẩm trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Nếu có bất kỳ sự không phù hợp nào, Bên B sẽ thông báo cho Bên A theo Điều 7.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Giao đại lý):

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thực hiện đúng các cam kết về chỉ tiêu doanh số và chính sách phân phối.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động của Bên B để đảm bảo tuân thủ các quy định của Hợp đồng và chính sách chung của Bên A.
- Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, thị trường.
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8.
- Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên A.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Đảm bảo cung cấp Sản phẩm chất lượng, số lượng, chủng loại, mẫu mã đúng theo yêu cầu của Bên B và Đơn đặt hàng.
- Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến Sản phẩm (hóa đơn, CQ, CO – nếu có) và việc giao hàng.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn hoa hồng và các khoản thưởng (nếu có) cho Bên B.
- Hỗ trợ Bên B về thông tin sản phẩm, kỹ thuật, đào tạo bán hàng, trưng bày, và các tài liệu marketing.
- Bảo vệ quyền lợi độc quyền của Bên B trong phạm vi đã thỏa thuận, không bán hoặc chỉ định bên thứ ba bán Sản phẩm trong khu vực độc quyền của Bên B.
- Giải quyết các khiếu nại về chất lượng sản phẩm một cách kịp thời và hiệu quả.
- Thực hiện các nghĩa vụ bảo hành sản phẩm theo thỏa thuận.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Đại lý độc quyền):

Quyền của Bên B:
- Được hưởng quyền đại lý độc quyền trong phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.
- Được mua Sản phẩm của Bên A theo giá ưu đãi hoặc hưởng mức hoa hồng đã thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên A cung cấp Sản phẩm đúng chất lượng, số lượng, tiến độ.
- Yêu cầu Bên A hỗ trợ về marketing, thông tin sản phẩm, đào tạo.
- Chủ động xây dựng chiến lược bán hàng, quảng bá và phân phối Sản phẩm trong khu vực độc quyền.
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Đạt được chỉ tiêu doanh số tối thiểu (nếu có) theo cam kết trong Phụ lục 03 – Chỉ tiêu Doanh số và Kế hoạch Kinh doanh.
- Tổ chức mạng lưới bán hàng, quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh trong phạm vi độc quyền một cách hiệu quả.
- Bán Sản phẩm theo đúng chính sách giá của Bên A (nếu có quy định về giá sàn/giá bán lẻ đề xuất).
- Chỉ phân phối Sản phẩm của Bên A và không phân phối sản phẩm cạnh tranh trực tiếp với Sản phẩm của Bên A trong thời hạn Hợp đồng (nếu có cam kết).
- Bảo quản Sản phẩm trong kho của mình theo đúng tiêu chuẩn, tránh hư hỏng, ẩm mốc, biến dạng.
- Báo cáo doanh số bán hàng, tình hình thị trường và các thông tin cần thiết khác cho Bên A theo định kỳ.
- Bảo mật thông tin về giá cả, chính sách, bí mật kinh doanh, công nghệ (nếu có) của Bên A.
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh, pháp lý của mình trong quá trình phân phối sản phẩm.

Điều 6. Cam kết doanh số và phát triển thị trường