Hợp đồng đại lý bán buôn giày dép

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng đại lý bán buôn giày dép chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi và bảo vệ bạn trong mọi tranh chấp thương mại. Liên hệ PVL GROUP để được tư vấn pháp lý chuyên sâu ngay hôm nay!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ BÁN BUÔN GIÀY DÉP

Số: [Số hợp đồng]/HĐĐL-GDBB

Hôm nay, ngày ….. tháng….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này được lập trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động đại lý thương mại.

BÊN A (BÊN GIAO ĐẠI LÝ/NHÀ SẢN XUẤT/NHÀ CUNG CẤP):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: ………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………

BÊN B (BÊN ĐẠI LÝ BÁN BUÔN):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế/Mã số đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: ………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”) cùng đồng ý ký kết Hợp đồng Đại lý Bán buôn Giày dép này (“Hợp Đồng”) trên cơ sở các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng của Hợp Đồng và Phạm vi Đại lý

Đối tượng Hợp đồng:
Hợp đồng này quy định việc Bên A ủy quyền cho Bên B làm đại lý bán buôn các sản phẩm giày dép của Bên A (sau đây gọi là “Sản phẩm”) theo danh mục chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Đại lý đính kèm Hợp đồng này. Danh mục Sản phẩm có thể được điều chỉnh theo thỏa thuận bằng văn bản của Các Bên.
Phạm vi Đại lý:
- Hình thức đại lý: Đại lý bán buôn. Bên B là đại lý mua bán hàng hóa, thực hiện việc mua, bán Sản phẩm theo giá do Bên A ấn định và hưởng thù lao đại lý. Bên B có quyền quyết định giá bán lại cho khách hàng của mình nhưng không được thấp hơn giá sàn hoặc cao hơn giá trần (nếu có) do Bên A quy định để đảm bảo cạnh tranh lành mạnh và hình ảnh thương hiệu.
- Phạm vi địa lý: Bên B được ủy quyền làm đại lý bán buôn Sản phẩm trong phạm vi lãnh thổ [ghi rõ quốc gia, khu vực, hoặc tỉnh/thành phố cụ thể, ví dụ: toàn bộ lãnh thổ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam / khu vực miền Trung và Tây Nguyên / Tỉnh XYZ] (“Lãnh thổ Đại lý”).
- Phạm vi khách hàng: Bên B được phép bán buôn Sản phẩm cho các [ghi rõ đối tượng khách hàng, ví dụ: các cửa hàng bán lẻ, đại lý cấp dưới, siêu thị, sàn thương mại điện tử, v.v.] trong Lãnh thổ Đại lý. Bên B cam kết không bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng (trừ khi có thỏa thuận riêng bằng văn bản).
- Tính chất đại lý: Đây là hợp đồng đại lý không độc quyền/độc quyền (chọn 1).
  - Nếu độc quyền: Trong thời gian hiệu lực của Hợp đồng và trong Lãnh thổ Đại lý, Bên A cam kết không chỉ định bất kỳ đại lý bán buôn nào khác để phân phối Sản phẩm.
  - Nếu không độc quyền: Bên A có quyền chỉ định các đại lý khác trong cùng Lãnh thổ Đại lý.

Điều 2. Giá cả Sản phẩm và Thù lao Đại lý

Giá mua sản phẩm của Bên B:
- Giá mua Sản phẩm từ Bên A của Bên B sẽ được xác định theo Bảng giá bán buôn cho đại lý do Bên A ban hành. Bảng giá này có thể được điều chỉnh theo định kỳ (ví dụ: hàng quý, hàng năm) hoặc khi có biến động thị trường lớn. Mọi sự điều chỉnh phải được thông báo bằng văn bản cho Bên B ít nhất [số] ngày trước khi áp dụng.
- Bảng giá niêm yết là giá đã bao gồm/chưa bao gồm thuế GTGT (VAT) hoặc các loại thuế, phí khác.
Thù lao Đại lý:
- Bên B sẽ được hưởng thù lao đại lý là [tỷ lệ phần trăm, ví dụ: X%] trên tổng doanh thu thuần từ việc bán Sản phẩm của Bên B cho khách hàng, hoặc [một khoản tiền cố định / công thức tính cụ thể]. Chi tiết về cách tính thù lao được quy định tại Phụ lục 02 – Chính sách Thù lao Đại lý đính kèm.
- Thù lao đại lý sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B vào ngày [ngày] của tháng kế tiếp hoặc trong vòng [số] ngày kể từ khi Bên B gửi yêu cầu thanh toán kèm báo cáo doanh số đã được Bên A xác nhận.
Chiết khấu và ưu đãi: Bên A có thể áp dụng các chính sách chiết khấu, thưởng doanh số, hỗ trợ marketing hoặc các ưu đãi khác cho Bên B dựa trên khối lượng mua hàng hoặc đạt chỉ tiêu doanh số. Chi tiết được quy định tại Phụ lục 03 – Chính sách Chiết khấu và Ưu đãi đính kèm.
Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.

Điều 3. Đặt hàng, Giao hàng và Vận chuyển

Quy trình đặt hàng:
- Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) bằng văn bản (email, fax) cho Bên A, trong đó nêu rõ mã sản phẩm, số lượng, màu sắc, kích cỡ, thời gian giao hàng mong muốn và địa điểm giao hàng.
- Bên A sẽ xác nhận đơn hàng bằng văn bản (Order Confirmation) trong vòng [số] ngày làm việc kể từ khi nhận được PO của Bên B. Đơn hàng được coi là chính thức khi có xác nhận của Bên A và Bên B đã thực hiện nghĩa vụ thanh toán đợt đầu (nếu có).
Thời gian giao hàng:
- Bên A cam kết giao hàng cho Bên B trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được xác nhận đơn hàng và khoản thanh toán (nếu có).
- Trường hợp có sự chậm trễ ngoài tầm kiểm soát của Bên A, Bên A phải thông báo ngay cho Bên B và hai bên sẽ thống nhất lại thời gian giao hàng.
Địa điểm giao hàng:
- Bên A sẽ giao hàng tại [Địa điểm giao hàng cụ thể, ví dụ: kho của Bên B tại số X, đường Y, quận Z, thành phố A].
- Chi phí vận chuyển từ kho của Bên A đến địa điểm giao hàng do [Bên A/Bên B] chịu. Chi phí bốc xếp hàng hóa tại địa điểm nhận hàng do [Bên B] chịu.
Chứng từ giao hàng: Khi giao hàng, Bên A phải cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan (Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu bảo hành (nếu có), các giấy tờ chứng nhận chất lượng, nguồn gốc xuất xứ nếu được yêu cầu).

Điều 4. Kiểm tra, Nghiệm thu và Chuyển giao rủi ro

Kiểm tra và nghiệm thu:
- Khi nhận hàng tại địa điểm giao hàng, Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, mẫu mã và tình trạng bên ngoài của sản phẩm (bao bì, có bị rách, bẩn, biến dạng hay không) dưới sự chứng kiến của đại diện bên giao hàng (nếu có).
- Bất kỳ lỗi, thiếu sót hoặc hư hỏng nào phát hiện được tại thời điểm này phải được ghi nhận chi tiết vào Biên bản giao nhận hàng hóa và có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên.
- Trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng, Bên B có quyền tiến hành kiểm tra chất lượng chi tiết bên trong của sản phẩm (ví dụ: đường may, độ bền vật liệu, keo dán, đế giày, v.v.). Nếu phát hiện bất kỳ khiếm khuyết ẩn nào không thể phát hiện ngay tại thời điểm giao hàng, Bên B phải thông báo bằng văn bản (kèm hình ảnh/video/báo cáo kiểm định nếu có) cho Bên A trong thời hạn này.
- Nếu Bên A không nhận được thông báo về các khiếm khuyết trong thời hạn quy định, coi như Bên B đã chấp nhận toàn bộ hàng hóa, trừ các lỗi thuộc trách nhiệm bảo hành của Bên A.
Chuyển giao rủi ro:
- Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng đối với hàng hóa sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Bên B hoặc đại diện hợp pháp của Bên B ký nhận Biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm giao hàng đã thỏa thuận.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Các Bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của Đại lý bán buôn theo Hợp đồng này.
- Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị các đơn hàng.
- Kiểm tra định kỳ hoạt động bán buôn của Bên B để đảm bảo tuân thủ các quy định của Hợp đồng và chính sách của Bên A.
- Có quyền tạm ngừng cung cấp Sản phẩm hoặc chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng.
- Giữ quyền sở hữu trí tuệ đối với Sản phẩm và thương hiệu của mình.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp Sản phẩm cho Bên B với chất lượng, số lượng, chủng loại và thời gian đã thỏa thuận.
- Đảm bảo Sản phẩm được sản xuất hợp pháp và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.
- Cung cấp đầy đủ tài liệu, thông tin kỹ thuật, thông tin marketing liên quan đến Sản phẩm cho Bên B.
- Hỗ trợ Bên B trong việc đào tạo, cung cấp kiến thức về Sản phẩm và chiến lược bán hàng.
- Thanh toán thù lao đại lý đầy đủ và đúng hạn cho Bên B theo Điều 2.
- Cung cấp các chứng từ pháp lý cần thiết cho việc kinh doanh của Bên B.
Quyền của Bên B:
- Được mua Sản phẩm từ Bên A với giá đại lý và các chính sách chiết khấu, ưu đãi khác theo quy định.
- Hưởng thù lao đại lý theo đúng tỷ lệ và phương thức đã thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên A cung cấp Sản phẩm đúng chất lượng, số lượng và thời gian.
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và hỗ trợ cần thiết để thực hiện việc bán buôn.
- Sử dụng các nhãn hiệu, logo và tài liệu quảng cáo của Bên A (trong khuôn khổ Hợp đồng này và theo hướng dẫn của Bên A) để phục vụ việc kinh doanh Sản phẩm.
- Đề xuất các chính sách bán hàng, marketing phù hợp với thị trường tại Lãnh thổ Đại lý.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số tối thiểu (nếu có, chi tiết tại Phụ lục 04 – Chỉ tiêu doanh số).
- Xây dựng và phát triển kênh bán buôn hiệu quả trong Lãnh thổ Đại lý.
- Thực hiện các hoạt động marketing, quảng bá Sản phẩm theo kế hoạch đã thống nhất với Bên A và tuân thủ các quy định về hình ảnh thương hiệu của Bên A.
- Cung cấp thông tin thị trường định kỳ (ví dụ: hàng tháng/quý) cho Bên A, bao gồm: tình hình tiêu thụ, phản hồi của khách hàng, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, v.v.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A.
- Chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu kho Sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của Bên A.
- Không được bán hoặc phân phối Sản phẩm ra ngoài Lãnh thổ Đại lý hoặc các kênh phân phối đã bị giới hạn (nếu có).
- Không được phân phối các sản phẩm cạnh tranh trực tiếp với Sản phẩm của Bên A trong thời gian hiệu lực của Hợp đồng (nếu có thỏa thuận cụ thể tại Điều khoản khác).

Điều 6. Chính sách bảo hành và đổi trả