Soạn thảo hợp đồng cung ứng nhân viên bảo vệ chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chuyên nghiệp, chi phí hợp lý từ 500.000 VNĐ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ BẢO VỆ
Số: [Số hợp đồng]/HĐCU-DVBV
Hôm nay, ngày…. tháng…. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, ví dụ: Trụ sở Bên Thuê Dịch Vụ Bảo Vệ], chúng tôi gồm:
Căn cứ pháp lý và Đối tượng hợp đồng
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ số 14/2017/QH14 ngày 20 tháng 6 năm 2017 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;
- Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan.
BÊN CUNG ỨNG DỊCH VỤ BẢO VỆ (BÊN A):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ số: ……………………………………………………………… do [Cơ quan cấp] cấp ngày [Ngày cấp].
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
BÊN THUÊ DỊCH VỤ BẢO VỆ (BÊN B):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung ứng dịch vụ bảo vệ với các điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều khoản chi tiết
Điều 1. Mục đích Hợp đồng và Đối tượng Dịch vụ
1.1. Mục đích Hợp đồng: Hợp đồng này được ký kết nhằm thiết lập mối quan hệ hợp tác giữa Bên A (doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp) và Bên B (đơn vị có nhu cầu bảo vệ tài sản, con người, an ninh trật tự), theo đó Bên A sẽ cung ứng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp tại các mục tiêu của Bên B.
1.2. Đối tượng Dịch vụ (Nhân viên bảo vệ và Công việc):
* Số lượng nhân viên bảo vệ: Khoảng [Số lượng] nhân viên. Số lượng cụ thể cho từng vị trí/ca trực sẽ được xác định theo từng Phương án bảo vệ hoặc Phụ lục phân công nhân sự đính kèm Hợp đồng này.
* Vị trí bảo vệ: [Mô tả cụ thể vị trí cần bảo vệ, ví dụ: Cổng chính, cổng phụ, nhà kho, khu sản xuất, văn phòng, bãi giữ xe, khu dân cư, công trường xây dựng, v.v.].
* Yêu cầu về nhân viên bảo vệ:
* Độ tuổi: Từ [Tuổi] đến [Tuổi] tuổi.
* Giới tính: [Nam/Nữ/Không yêu cầu].
* Sức khỏe: Đảm bảo đủ sức khỏe để làm việc, có giấy khám sức khỏe hợp lệ và định kỳ theo quy định.
* Trình độ học vấn: [Ví dụ: Tốt nghiệp THCS/THPT trở lên; Không yêu cầu].
* Kinh nghiệm: [Ví dụ: Có kinh nghiệm bảo vệ tại các mục tiêu tương tự, có kiến thức về PCCC, sơ cứu].
* Kỹ năng: Được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ chuyên nghiệp (võ thuật, sử dụng công cụ hỗ trợ, PCCC, sơ cứu, giao tiếp ứng xử, quan sát, xử lý tình huống khẩn cấp). Có khả năng làm việc theo ca, độc lập và phối hợp nhóm.
* Phẩm chất: Trung thực, kỷ luật, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao, tác phong nghiêm túc, tuân thủ pháp luật.
* Nhiệm vụ chính của nhân viên bảo vệ: Được quy định chi tiết trong Phụ lục 01 – Mô tả công việc và Phương án bảo vệ đính kèm Hợp đồng này. Các nhiệm vụ bao gồm nhưng không giới hạn:
* Kiểm soát người và phương tiện ra vào mục tiêu.
* Tuần tra, canh gác, đảm bảo an ninh trật tự trong và ngoài khu vực được giao.
* Kiểm tra, giám sát hệ thống PCCC, các thiết bị an ninh.
* Xử lý các tình huống khẩn cấp (cháy nổ, trộm cắp, gây rối, tai nạn).
* Ghi chép sổ sách, báo cáo sự việc.
* Phối hợp với cơ quan chức năng khi có vụ việc xảy ra.
1.3. Trang phục, công cụ hỗ trợ: Nhân viên bảo vệ của Bên A sẽ được trang bị đầy đủ đồng phục, công cụ hỗ trợ (bộ đàm, đèn pin, dùi cui, còi, v.v.) theo quy định của pháp luật và tiêu chuẩn của Bên A.
Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và Thời gian làm việc
2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] đến hết ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
* Hợp đồng này sẽ được tự động gia hạn thêm [Số] năm/tháng nếu không có bên nào gửi thông báo chấm dứt bằng văn bản cho bên còn lại trước [Số] ngày/tháng kể từ ngày Hợp đồng hết hạn.
2.2. Thời gian làm việc:
* Ca trực: [Ví dụ: Ca 8 tiếng, 12 tiếng hoặc ca linh hoạt].
* Tổng thời gian trực: [Ví dụ: 24/7] tại mục tiêu.
* Lịch trực: Bên A có trách nhiệm bố trí lịch trực, nhân sự phù hợp để đảm bảo an ninh liên tục tại mục tiêu của Bên B. Bên B có quyền yêu cầu điều chỉnh lịch trực nếu thấy không phù hợp.
2.3. Địa điểm cung cấp dịch vụ: Tại [Địa chỉ cụ thể của mục tiêu cần bảo vệ, ví dụ: Toàn bộ khuôn viên nhà máy/văn phòng của Bên B tại…].
Điều 3. Chi phí Dịch vụ Bảo vệ
3.1. Giá dịch vụ:
* Mức phí: [Mức phí] VNĐ/vị trí/tháng (hoặc VNĐ/người/tháng, hoặc theo gói dịch vụ) (bằng chữ: [Mức phí bằng chữ] đồng trên một vị trí/người một tháng).
* Phí này đã bao gồm/chưa bao gồm VAT.
* Phí này đã bao gồm toàn bộ chi phí lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, BHTN, kinh phí công đoàn, chi phí đào tạo, trang phục, công cụ hỗ trợ, chi phí quản lý và lợi nhuận của Bên A.
* Đơn giá chi tiết cho từng vị trí/ca trực sẽ được quy định trong Phụ lục 02 – Bảng giá dịch vụ bảo vệ đính kèm Hợp đồng này.
3.2. Các khoản chi phí phát sinh khác (nếu có):
* Chi phí bảo vệ ngoài giờ, đột xuất theo yêu cầu của Bên B (sẽ tính theo đơn giá riêng).
* Chi phí tăng cường nhân sự trong các sự kiện đặc biệt (sẽ tính theo đơn giá riêng).
3.3. Tổng chi phí ước tính: [Tổng chi phí] VNĐ (tùy thuộc vào số lượng vị trí, thời gian và yêu cầu dịch vụ).
Điều 4. Thanh toán
4.1. Đồng tiền thanh toán: Thanh toán bằng đồng Việt Nam (VNĐ).
4.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
4.3. Tiến độ thanh toán:
* Thanh toán định kỳ: Bên B sẽ thanh toán phí dịch vụ bảo vệ cho Bên A định kỳ hàng tháng, vào ngày [Ngày cụ thể trong tháng, ví dụ: 05 hàng tháng].
* Thời hạn thanh toán: Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được Bảng tổng hợp công, chi phí phát sinh (nếu có) và hóa đơn VAT hợp lệ từ Bên A.
* Đối soát công nợ: Hai bên sẽ tiến hành đối soát số liệu công (chấm công, nếu có) và các khoản chi phí phát sinh định kỳ hàng tháng để thống nhất số liệu trước khi Bên A phát hành hóa đơn và Bên B thanh toán.
4.4. Thông tin tài khoản thanh toán của Bên A:
* Tên tài khoản: ………………………………………………………………
* Số tài khoản: ………………………………………………………………
* Ngân hàng: ………………………………………………………………
4.5. Trường hợp quá hạn thanh toán: Nếu Bên B chậm trễ trong việc thanh toán so với thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả là [Tỷ lệ %] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không vượt quá mức lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nợ quá hạn. Lãi phạt sẽ được tính từ ngày kế tiếp ngày hết hạn thanh toán cho đến ngày Bên B thực hiện nghĩa vụ thanh toán đầy đủ.
Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các Bên
5.1. Quyền của Bên A (Bên Cung ứng Dịch vụ Bảo vệ):
* Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ thông tin về mục tiêu bảo vệ, quy định nội bộ, và các yêu cầu an ninh cụ thể.
* Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ.
* Cử nhân viên bảo vệ và chỉ huy lực lượng bảo vệ tại mục tiêu.
* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên A.
* Rút nhân viên bảo vệ khỏi mục tiêu nếu Bên B không thực hiện nghĩa vụ thanh toán hoặc vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng, sau khi thông báo trước cho Bên B.
5.2. Nghĩa vụ của Bên A (Bên Cung ứng Dịch vụ Bảo vệ):
* Cung ứng đủ số lượng nhân viên bảo vệ đạt yêu cầu về trình độ, nghiệp vụ, sức khỏe, phẩm chất theo thỏa thuận.
* Đảm bảo nhân viên bảo vệ được đào tạo nghiệp vụ, có giấy phép hành nghề (nếu cần), và được trang bị đầy đủ đồng phục, công cụ hỗ trợ theo quy định.
* Chịu trách nhiệm về mọi quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng lao động đối với nhân viên bảo vệ (tiền lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi, giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động, kỷ luật lao động, v.v.).
* Đảm bảo nhân viên bảo vệ tuân thủ Nội quy của Bên B và Phương án bảo vệ đã thống nhất.
* Bố trí cán bộ quản lý/giám sát để điều hành, kiểm tra, đôn đốc nhân viên tại mục tiêu, thường xuyên phối hợp với Bên B.
* Bồi thường thiệt hại cho Bên B nếu xảy ra mất mát tài sản hoặc hư hỏng do lỗi cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng của nhân viên bảo vệ của Bên A.
* Duy trì liên lạc 24/7 với Bên B để xử lý các tình huống khẩn cấp.
5.3. Quyền của Bên B (Bên Thuê Dịch vụ Bảo vệ):
* Yêu cầu Bên A cung ứng đủ số lượng nhân viên bảo vệ đạt yêu cầu và thực hiện đúng nhiệm vụ đã thỏa thuận.
* Có quyền giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên bảo vệ tại mục tiêu.
* Yêu cầu Bên A thay thế nhân viên bảo vệ không đạt yêu cầu, vi phạm Nội quy hoặc không hoàn thành nhiệm vụ.
* Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên B.
* Được Bên A cung cấp báo cáo định kỳ về tình hình an ninh, an toàn tại mục tiêu (nếu có yêu cầu).
5.4. Nghĩa vụ của Bên B (Bên Thuê Dịch vụ Bảo vệ):
* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ bảo vệ cho Bên A.
* Cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về mục tiêu bảo vệ, các quy định an ninh nội bộ, và các tài liệu cần thiết khác liên quan đến công tác bảo vệ.
* Tạo điều kiện làm việc an toàn, cung cấp nơi nghỉ ngơi, nước uống, điện sinh hoạt (nếu có) cho nhân viên bảo vệ tại mục tiêu.
* Không được lợi dụng dịch vụ bảo vệ để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
* Phối hợp chặt chẽ với Bên A trong việc quản lý nhân viên bảo vệ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp mất mát tài sản, hư hỏng, vi phạm an ninh do lỗi của nhân viên bảo vệ, hoặc Bên B chậm thanh toán. Đồng thời, xác định giá trị bồi thường và giới hạn trách nhiệm (nếu có) của từng bên. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Bất khả kháng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ định nghĩa các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách pháp luật thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến dịch vụ…), thủ tục thông báo, và hậu quả pháp lý khi xảy ra sự kiện bất khả kháng (ví dụ: miễn trách nhiệm, gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo hiểm
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định trách nhiệm mua bảo hiểm (ví dụ: bảo hiểm trách nhiệm dân sự nghề nghiệp cho nhân viên bảo vệ, bảo hiểm tài sản được bảo vệ) và bên chịu chi phí, bên thụ hưởng. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Chấm dứt Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng (ví dụ: hết hạn, do vi phạm nghiêm trọng, do thỏa thuận, đơn phương chấm dứt có báo trước), thủ tục chấm dứt, và hậu quả pháp lý khi chấm dứt hợp đồng (ví dụ: thanh lý công nợ, bàn giao mục tiêu, chuyển giao trách nhiệm). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chuyển giao quyền và nghĩa vụ
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định việc một bên có được phép chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền và nghĩa vụ của mình cho bên thứ ba hay không, và các điều kiện để thực hiện việc chuyển giao đó (ví dụ: phải có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Bảo mật thông tin
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định nghĩa vụ bảo mật các thông tin kinh doanh, quy trình hoạt động, an ninh, thông tin cá nhân của các bên và khách hàng mà các bên biết được trong quá trình hợp tác, kể cả sau khi hợp đồng chấm dứt. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định luật điều chỉnh hợp đồng (ví dụ: Luật Việt Nam), và phương thức giải quyết tranh chấp (ví dụ: thương lượng, hòa giải, Trọng tài thương mại tại [Tên Trung tâm trọng tài, ví dụ: VIAC] hoặc Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Các điều khoản chung khác
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này có thể bao gồm các quy định về ngôn ngữ hợp đồng, thông báo, sửa đổi, bổ sung hợp đồng, hiệu lực từng phần, thuế, phí, lệ phí liên quan đến Hợp đồng, kiểm tra, kiểm toán, v.v. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Hiệu lực Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định ngày hiệu lực của hợp đồng và các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực (ví dụ: Bên A phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ còn hiệu lực). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 15. Cam kết chung
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ khẳng định cam kết của các bên trong việc thực hiện hợp đồng một cách thiện chí, hợp tác, và tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng môi trường an toàn và bền vững. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN CUNG ỨNG DỊCH VỤ BẢO VỆ (BÊN A)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN THUÊ DỊCH VỤ BẢO VỆ (BÊN B)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
