Hợp đồng cung cấp xe ô tô cho đại lý

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp xe ô tô cho đại lý, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong mọi tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP XE Ô TÔ CHO ĐẠI LÝ

Số: [Số hợp đồng]/HĐCCÔTĐL-2025

Hôm nay, ngày…..tháng ….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp xe ô tô cho đại lý với các điều khoản và điều kiện sau đây:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.

BÊN A: CÔNG TY CUNG CẤP XE Ô TÔ (BÊN CUNG CẤP)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B: CÔNG TY ĐẠI LÝ Ô TÔ (BÊN MUA HÀNG)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A cung cấp cho Bên B các loại xe ô tô mới 100% [Liệt kê các dòng xe/thương hiệu xe cụ thể, ví dụ: sedan, SUV, xe bán tải, xe điện của thương hiệu X, Y, Z] cùng với các phụ tùng, linh kiện và tài liệu đi kèm (sau đây gọi chung là “Sản phẩm”) theo các đơn đặt hàng được xác nhận giữa hai bên.

1.2. Các Sản phẩm được cung cấp phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật, an toàn của nhà sản xuất và quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam (bao gồm tiêu chuẩn khí thải, đăng kiểm, v.v.).

1.3. Mỗi Sản phẩm được cung cấp phải kèm theo đầy đủ giấy tờ cần thiết bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, giấy chứng nhận chất lượng (CQ), giấy chứng nhận xuất xứ (CO) (nếu là xe nhập khẩu), giấy tờ hải quan, giấy chứng nhận bảo hành và các tài liệu hướng dẫn sử dụng liên quan.

Điều 2. Giá cả và Phương thức thanh toán

2.1. Giá cả:

a) Giá bán các loại Sản phẩm sẽ được Bên A niêm yết và thông báo cho Bên B thông qua Bảng giá đại lý hoặc Phiếu báo giá cho từng đơn hàng cụ thể. Giá này là giá xuất xưởng/nhập kho của Bên A và chưa bao gồm các loại thuế, phí (như thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, phí vận chuyển) trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.

b) Bên A có quyền điều chỉnh giá bán Sản phẩm theo biến động thị trường, chính sách của nhà sản xuất, hoặc các thay đổi về thuế, phí. Mọi sự điều chỉnh giá phải được thông báo bằng văn bản cho Bên B ít nhất [Số] ngày trước khi áp dụng, và không ảnh hưởng đến các đơn hàng đã được xác nhận trước đó.

c) Bên A sẽ áp dụng chính sách chiết khấu, thưởng doanh số hoặc các chương trình hỗ trợ khác cho Bên B theo quy định riêng của Bên A hoặc theo thỏa thuận trong Phụ lục Chính sách Đại lý.

2.2. Phương thức thanh toán:

a) Bên B sẽ thanh toán cho Bên A theo phương thức [Ví dụ: chuyển khoản ngân hàng] vào tài khoản của Bên A.

b) Thời hạn thanh toán cụ thể cho mỗi đơn hàng sẽ được quy định trong Đơn đặt hàng hoặc Hóa đơn tài chính, nhưng không vượt quá [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn và hàng hóa (hoặc các mốc thời gian khác như đặt cọc [Tỷ lệ %] khi đặt hàng, thanh toán [Tỷ lệ %] khi nhận hàng, phần còn lại thanh toán sau).

c) Mọi chi phí liên quan đến thanh toán (phí chuyển khoản, phí ngân hàng, nếu có) sẽ do Bên [Bên nào chịu] chịu.

d) Trong trường hợp Bên B chậm thanh toán, Bên B sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Tỷ lệ %] trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, được tính từ ngày quá hạn đến ngày Bên A thực nhận được tiền.

Điều 3. Quy trình Đặt hàng và Xác nhận

3.1. Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng bằng văn bản (email, fax hoặc bản cứng) cho Bên A, trong đó ghi rõ loại Sản phẩm, số lượng, màu sắc, thông số kỹ thuật (nếu có), thời gian và địa điểm giao hàng mong muốn.

3.2. Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi nhận được Đơn đặt hàng, Bên A sẽ kiểm tra và gửi lại Xác nhận Đơn hàng hoặc Phiếu báo giá kiêm xác nhận cho Bên B. Xác nhận Đơn hàng của Bên A sẽ ghi rõ số lượng Sản phẩm được chấp thuận, giá bán, thời gian dự kiến giao hàng và các điều khoản khác (nếu có).

3.3. Đơn đặt hàng chỉ có giá trị ràng buộc khi Bên A đã gửi Xác nhận Đơn hàng cho Bên B. Nếu Bên A không phản hồi trong thời hạn quy định, Đơn đặt hàng đó được xem là chưa được chấp thuận.

Điều 4. Giao nhận Sản phẩm

4.1. Địa điểm giao hàng: Sản phẩm sẽ được giao tại [Ví dụ: kho của Bên A tại địa chỉ X; hoặc kho của Bên B tại địa chỉ Y; hoặc cảng/cửa khẩu Z] theo thỏa thuận cụ thể trong từng Xác nhận Đơn hàng.

4.2. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao hàng cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Xác nhận Đơn hàng và/hoặc nhận được khoản đặt cọc (nếu có), trừ trường hợp bất khả kháng hoặc có thỏa thuận khác.

4.3. Quy trình giao nhận:

a) Khi giao hàng, hai bên hoặc người đại diện hợp pháp của hai bên sẽ cùng kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bên ngoài của Sản phẩm và các giấy tờ đi kèm.

b) Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa, có chữ ký của đại diện hai bên. Biên bản giao nhận là căn cứ để xác định việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên A và nghĩa vụ nhận hàng của Bên B.

c) Bên B có quyền từ chối nhận hàng nếu Sản phẩm không đúng chủng loại, số lượng hoặc có hư hỏng rõ ràng do quá trình vận chuyển (trừ trường hợp đã được thống nhất trước). Mọi khiếu nại về chất lượng hoặc hư hỏng ẩn tỳ sẽ được xử lý theo Điều 7 của Hợp đồng này.

4.4. Chuyển giao quyền sở hữu và rủi ro: Quyền sở hữu và rủi ro đối với Sản phẩm sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Sản phẩm được giao và Bên B ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm giao hàng.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của mỗi bên

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo các điều khoản của Hợp đồng.

b) Từ chối giao hàng nếu Bên B không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán hoặc các nghĩa vụ khác liên quan đến đơn hàng đã xác nhận.

c) Yêu cầu Bên B tuân thủ các chính sách bán hàng, tiêu chuẩn dịch vụ, và các quy định khác của Bên A áp dụng cho đại lý.

d) Được cung cấp thông tin kịp thời về nhu cầu thị trường, phản hồi của khách hàng từ Bên B để điều chỉnh kế hoạch sản xuất/cung ứng.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp Sản phẩm đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời hạn theo Xác nhận Đơn hàng.

b) Đảm bảo Sản phẩm có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và hợp pháp để Bên B có thể tiến hành các thủ tục đăng ký, đăng kiểm cho khách hàng.

c) Hỗ trợ Bên B trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng Sản phẩm, bảo hành, bảo dưỡng theo chính sách của nhà sản xuất.

d) Cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ bán hàng (nếu có) cho Bên B một cách kịp thời.

5.3. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp Sản phẩm đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và thời hạn giao hàng đã thỏa thuận.

b) Được hưởng các chính sách giá, chiết khấu, thưởng doanh số và các chương trình hỗ trợ khác theo quy định của Bên A.

c) Yêu cầu Bên A thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định của nhà sản xuất và pháp luật.

d) Từ chối nhận hàng nếu Sản phẩm không đáp ứng các tiêu chuẩn đã thỏa thuận hoặc có dấu hiệu hư hỏng rõ ràng tại thời điểm giao nhận.

5.4. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A theo các điều khoản của Hợp đồng và từng Đơn đặt hàng/Xác nhận Đơn hàng.

b) Tiếp nhận Sản phẩm tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận, kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng Sản phẩm trước khi ký Biên bản giao nhận.

c) Tuân thủ các quy định về bảo quản, trưng bày Sản phẩm theo hướng dẫn của Bên A và nhà sản xuất.

d) Cung cấp thông tin thị trường, doanh số bán hàng, phản hồi của khách hàng cho Bên A theo yêu cầu.

Điều 6. Tiêu chuẩn và Chất lượng Sản phẩm