Hợp đồng cung cấp thiết bị cứu sinh và an toàn tàu

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp thiết bị cứu sinh và an toàn tàu, đảm bảo lợi ích tối đa cho bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP THIẾT BỊ CỨU SINH VÀ AN TOÀN TÀU

Số: …../2025/HĐCCCSAT

Hôm nay, ngày 03 tháng 7 năm 2025, tại …………………, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý Và Thông Tin Chung Về Hợp Đồng

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan về mua bán hàng hóa, thiết bị an toàn hàng hải và các Công ước quốc tế như SOLAS (An toàn sinh mạng trên biển), LSA Code (Bộ luật thiết bị cứu sinh), MARPOL (Ngăn ngừa ô nhiễm từ tàu biển) và các quy phạm đăng kiểm.

BÊN A: BÊN MUA/CHỦ TÀU/ĐƠN VỊ ĐÓNG TÀU

(Bên đặt mua thiết bị)

Tên tổ chức/cá nhân: …………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Người đại diện: ………………………… Chức vụ: ………………………………
(Giấy ủy quyền số: ………… ngày …… tháng …… năm …… (nếu có))

BÊN B: BÊN CUNG CẤP/NHÀ PHÂN PHỐI THIẾT BỊ HÀNG HẢI

(Bên cung cấp thiết bị)

Tên tổ chức/cá nhân: …………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Người đại diện: ………………………… Chức vụ: ………………………………
(Giấy ủy quyền số: ………… ngày …… tháng …… năm …… (nếu có))

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp thiết bị cứu sinh và an toàn tàu với các điều khoản sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Bên A đồng ý đặt mua và Bên B đồng ý cung cấp Thiết bị cứu sinh và an toàn tàu (sau đây gọi là “Thiết bị”) cho tàu có tên/số hiệu: ………………… (loại tàu: …………………; số IMO/Số đăng ký: ………………). Các Thiết bị phải là hàng mới 100%, đúng chủng loại, số lượng, quy cách kỹ thuật và xuất xứ như được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 (Danh mục Thiết bị cứu sinh và an toàn) và Phụ lục 02 (Thông số kỹ thuật chi tiết từng loại Thiết bị) đính kèm Hợp đồng này.

Danh mục Thiết bị bao gồm nhưng không giới hạn: phao bè cứu sinh, xuồng cứu sinh, áo phao, phao tròn, bộ quần áo chống lạnh, bộ dây ném dây, tín hiệu khói/lửa cầm tay, pháo sáng, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy cố định (CO2, bọt, nước), bình chữa cháy xách tay, thiết bị thở độc lập (SCBA), dụng cụ thợ lặn cứu hộ, thiết bị phát hiện khí, thiết bị bảo vệ cá nhân, các loại đèn tín hiệu, còi, chuông báo, bản đồ, hải đồ, thiết bị GMDSS (nếu có yêu cầu)…

Điều 2. Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

2.1. Tổng giá trị Hợp đồng:

Tổng giá trị Hợp đồng là số tiền bằng chữ và bằng số: ………………………………… đồng Việt Nam (VNĐ).

Giá trị này là trọn gói (lumpsum), đã bao gồm giá Thiết bị, chi phí vận chuyển đến địa điểm giao hàng, bảo hiểm hàng hóa, chi phí kiểm tra chất lượng ban đầu (nếu có), chi phí cấp chứng chỉ (nếu Bên B chịu trách nhiệm), và các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bất kỳ chi phí phát sinh nào không do thay đổi yêu cầu của Bên A sẽ do Bên B chịu trách nhiệm.

2.2. Phương thức thanh toán:

Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản của Bên B theo các đợt sau đây:

Đợt 1 (Tạm ứng): ……% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương …………………… đồng (VNĐ), được thanh toán trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực và Bên B nộp bảo lãnh tạm ứng hợp lệ theo yêu cầu của Bên A (nếu có). Khoản tiền này dùng để đặt hàng và chuẩn bị vận chuyển Thiết bị.
Đợt 2 (Khi Thiết bị về đến cảng Việt Nam/Kho của Bên B): ……% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương …………………… đồng (VNĐ), được thanh toán trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Bên B thông báo Thiết bị đã về đến cảng/kho của Bên B và sẵn sàng để kiểm tra ban đầu bởi Bên A và/hoặc đại diện đăng kiểm.
Đợt 3 (Sau khi bàn giao và nghiệm thu): ……% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương …………………… đồng (VNĐ), được thanh toán trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Thiết bị được bàn giao hoàn chỉnh tại địa điểm nhận hàng của Bên A và được Bên A nghiệm thu sơ bộ, có đầy đủ giấy tờ, chứng chỉ kèm theo.
Đợt 4 (Thanh toán giữ lại bảo hành): ……% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương …………………… đồng (VNĐ), được giữ lại làm tiền bảo hành và sẽ được thanh toán trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc sau khi kết thúc thời gian bảo hành và không có khiếu nại chất lượng nào từ Bên B được xác nhận.

Điều 3. Thời gian và địa điểm giao hàng

3.1. Thời gian giao hàng:

Bên B cam kết giao Thiết bị tại địa điểm nhận hàng của Bên A trong vòng ………… (…………) ngày/tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên A hoàn tất thanh toán Đợt 1.

3.2. Địa điểm giao hàng:

Thiết bị sẽ được giao tại: ………………………………………………………………………

(Ví dụ: Kho của Bên A tại địa chỉ: …………; hoặc tại xưởng đóng tàu của Bên A tại địa chỉ: …………)

3.3. Phương thức giao nhận:

Bên B chịu trách nhiệm vận chuyển Thiết bị đến địa điểm giao hàng, bao gồm việc bốc dỡ an toàn đến vị trí do Bên A chỉ định tại địa điểm giao hàng. Bên B phải thông báo cho Bên A trước ít nhất …… (…………) ngày về thời gian dự kiến giao hàng để Bên A chuẩn bị công tác tiếp nhận.

Điều 4. Chất lượng hàng hóa và chứng chỉ kèm theo

4.1. Chất lượng:

Thiết bị phải là hàng mới 100%, chưa qua sử dụng, đúng chủng loại, mẫu mã, công suất, xuất xứ như đã thỏa thuận. Thiết bị phải đảm bảo hoạt động ổn định, đạt hiệu suất và các thông số kỹ thuật đã công bố bởi nhà sản xuất và đáp ứng các tiêu chuẩn của Công ước quốc tế SOLAS, LSA Code, và các quy phạm đăng kiểm Việt Nam (VR) hoặc quốc tế (ví dụ: LR, DNV-GL, ABS, BV, NK…) phù hợp với loại tàu và vùng hoạt động.

4.2. Chứng chỉ và tài liệu kèm theo:

Khi giao hàng, Bên B phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ, chứng chỉ và tài liệu sau (bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ):

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q) của nhà sản xuất.
Chứng chỉ phân loại (Type Approval Certificate) của thiết bị do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Chứng chỉ kiểm tra và chấp thuận của cơ quan đăng kiểm đối với từng thiết bị (Class Certificate), nếu được yêu cầu.
Sách hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng (Operating and Maintenance Manual) bằng tiếng Anh và tiếng Việt (nếu có thể).
Danh mục phụ tùng thay thế khuyến nghị (Spare Parts List).
Phiếu bảo hành của nhà sản xuất/Bên B.
Các tài liệu khác theo yêu cầu của Bên A hoặc quy định của pháp luật.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các Bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A:

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B cung cấp Thiết bị đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, xuất xứ, thời gian và địa điểm theo Hợp đồng.
- Kiểm tra chất lượng, số lượng Thiết bị và các tài liệu kèm theo khi nhận hàng.
- Yêu cầu Bên B khắc phục các lỗi, khuyết tật của Thiết bị trong thời gian bảo hành.
- Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại do vi phạm Hợp đồng (chậm giao hàng, giao hàng không đúng chất lượng…).
- Được quyền cử đại diện hoặc chuyên gia giám sát, kiểm tra quá trình chuẩn bị, đóng gói và vận chuyển Thiết bị tại kho/xưởng của Bên B (nếu cần thiết).
Nghĩa vụ của Bên A:
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các đợt thanh toán theo quy định tại Điều 2.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong việc giao nhận hàng tại địa điểm chỉ định.
- Kiểm tra và nghiệm thu Thiết bị ngay khi nhận hàng. Thông báo kịp thời bằng văn bản cho Bên B về bất kỳ lỗi hoặc sai sót nào được phát hiện trong vòng …… (…………) ngày kể từ ngày nhận hàng.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B:

Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền theo Hợp đồng.
- Được cung cấp thông tin cần thiết từ Bên A để đảm bảo việc giao nhận hàng được thuận lợi và chính xác.
- Đề xuất các phương án cung cấp Thiết bị tương đương về chất lượng và chức năng trong trường hợp Thiết bị gốc không có sẵn hoặc cần thay thế, nhưng phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A và cơ quan đăng kiểm.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Cung cấp Thiết bị đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, xuất xứ, thời gian và địa điểm theo Hợp đồng.
- Đảm bảo Thiết bị là hàng mới 100% và có đầy đủ chứng chỉ chất lượng, xuất xứ, đăng kiểm, và tuân thủ các quy định quốc tế.
- Đảm bảo Thiết bị được đóng gói cẩn thận, an toàn, chống va đập, chống ẩm trong quá trình vận chuyển.
- Hỗ trợ kỹ thuật và thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo cam kết của nhà sản xuất và quy định tại Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về các lỗi hoặc khuyết tật của Thiết bị do quá trình sản xuất, vận chuyển hoặc chất lượng kém.
- Phối hợp với Bên A và cơ quan đăng kiểm trong quá trình kiểm tra, lắp đặt (nếu có yêu cầu hỗ trợ) và nghiệm thu Thiết bị.

Các Điều Khoản Quan Trọng Khác

Điều 6. Kiểm tra, nghiệm thu và lắp đặt (nếu có)