Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng cung cấp tài liệu, giáo trình học tập chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP TÀI LIỆU, GIÁO TRÌNH HỌC TẬP
Số: …../2025/HĐCC-TLGT
Hôm nay, ngày…..tháng ….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 42/2009/QH12 và Luật số 07/2022/QH15);
- Luật Xuất bản số 19/2012/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2012 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Cơ sở giáo dục/Trung tâm đào tạo/Tổ chức/Doanh nghiệp có nhu cầu mua tài liệu, giáo trình] (Bên Mua/Sử Dụng)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Nhà xuất bản/Công ty phát hành sách/Tác giả/Đơn vị cung cấp tài liệu, giáo trình] (Bên Cung Cấp)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Giấy phép xuất bản/Kinh doanh sách (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp tài liệu, giáo trình học tập với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Nội dung dịch vụ cung cấp
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cung Cấp) cung cấp cho Bên A (Bên Mua/Sử Dụng) các tài liệu, giáo trình học tập theo danh mục và thông số kỹ thuật chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục tài liệu, giáo trình và thông số kỹ thuật đính kèm Hợp đồng này. Các tài liệu, giáo trình này được gọi chung là “Tài liệu”.
1.2. Nội dung Tài liệu cung cấp cụ thể:
a. Tên Tài liệu/Giáo trình: [Liệt kê tên sách, giáo trình, tài liệu, ví dụ: “Giáo trình Quản trị Khách sạn”, “Tài liệu luyện thi Tiếng Anh B1”].
b. Tác giả/Chủ sở hữu bản quyền: [Tên tác giả/tổ chức].
c. Phiên bản/Năm xuất bản: [Ví dụ: Phiên bản 2024, tái bản lần thứ 3].
d. Số lượng: [Số] bản/cuốn.
e. Hình thức: [Ví dụ: Bản in, bản mềm (file PDF, Ebook), tài khoản truy cập nền tảng trực tuyến].
f. Ngôn ngữ: [Ví dụ: Tiếng Việt, Tiếng Anh].
g. Yêu cầu về chất lượng: [Ví dụ: Bản in rõ nét, không lỗi, đầy đủ trang, không nhòe, bản mềm không lỗi định dạng].
h. Mục đích sử dụng của Bên A: [Nêu rõ, ví dụ: Để phục vụ đào tạo cho sinh viên/học viên của Bên A, để làm tài liệu tham khảo nội bộ].
Điều 2. Thời gian và Địa điểm giao nhận
2.1. Thời gian giao nhận:
a. Thời gian bắt đầu giao: Từ ngày … tháng … năm 2025.
b. Thời gian hoàn thành giao: Đến ngày … tháng … năm 2025.
c. Hoặc chia thành các đợt giao hàng theo tiến độ tại Phụ lục 02 – Lịch trình giao nhận đính kèm Hợp đồng này.
2.2. Địa điểm giao nhận:
a. Địa điểm giao hàng: Tại [Địa chỉ cụ thể của Bên A hoặc kho được chỉ định].
b. Địa điểm nhận hàng: Tại [Địa chỉ cụ thể của Bên A].
c. Chi phí vận chuyển: Do [Bên A/Bên B/Thỏa thuận riêng] chịu và được thể hiện rõ trong Phụ lục 01 hoặc Phụ lục 02.
Điều 3. Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán
3.1. Giá trị Hợp đồng:
a. Tổng giá trị Hợp đồng cho toàn bộ Tài liệu theo Điều 1 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Giá này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2 và ghi rõ]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), chi phí vận chuyển, chi phí bản quyền (nếu có).
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (nếu có, ví dụ: tăng số lượng, thay đổi phiên bản đột xuất, yêu cầu chỉnh sửa nội dung) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
3.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng giá trị Hợp đồng (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này.
b. Đợt 2 (Theo tiến độ/Hoàn thành): Bên A thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng giá trị Hợp đồng (tương đương [Số tiền] VNĐ) và các chi phí phát sinh (nếu có) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B hoàn thành việc giao Tài liệu và nghiệm thu.
c. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng], hoặc bằng tiền mặt (đối với các khoản thanh toán theo quy định pháp luật).
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Mua/Sử Dụng)
4.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B cung cấp Tài liệu đúng loại, số lượng, chất lượng và thời gian đã thỏa thuận tại Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Kiểm tra, nghiệm thu Tài liệu khi nhận hàng.
c. Yêu cầu Bên B đổi trả, bổ sung hoặc khắc phục Tài liệu không đạt yêu cầu về chất lượng hoặc số lượng.
d. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây ảnh hưởng đến hoạt động đào tạo hoặc uy tín của Bên A.
e. Yêu cầu Bên B cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền phát hành/cung cấp Tài liệu.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về loại Tài liệu, số lượng, thời gian và địa điểm giao nhận cho Bên B.
b. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị Hợp đồng và các khoản phát sinh (nếu có) cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 3.
c. Chịu trách nhiệm về việc sử dụng Tài liệu đúng mục đích đã thỏa thuận, không sao chép, phân phối lại hoặc sử dụng trái phép, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Bên B hoặc tác giả.
d. Cử cán bộ có thẩm quyền để phối hợp với Bên B trong quá trình giao nhận và nghiệm thu Tài liệu.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp)
5.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin về Tài liệu cần mua và yêu cầu giao nhận.
b. Được hưởng giá trị Hợp đồng và các khoản chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Từ chối giao hàng nếu Bên A không thực hiện nghĩa vụ thanh toán đặt cọc hoặc không đáp ứng các điều kiện giao nhận.
d. Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A gây hư hỏng Tài liệu hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Cung cấp Tài liệu đúng loại, số lượng, chất lượng (đảm bảo nội dung chính xác, không lỗi, bản in rõ nét/bản mềm ổn định) theo Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Giao nhận Tài liệu đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
c. Đảm bảo Tài liệu có nguồn gốc hợp pháp, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba. Bên B chịu trách nhiệm pháp lý nếu có tranh chấp về bản quyền.
d. Hỗ trợ Bên A giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng Tài liệu hoặc các sai sót do lỗi của Bên B.
e. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 6. Nghiệm thu và Xử lý Tài liệu không đạt yêu cầu
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy trình nghiệm thu Tài liệu khi giao nhận (kiểm tra số lượng, loại, chất lượng, lỗi in ấn/định dạng), thời hạn và cách thức Bên A thông báo Tài liệu không đạt yêu cầu. Đồng thời, quy định rõ trách nhiệm của Bên B trong việc đổi trả, bổ sung, sửa chữa hoặc hoàn tiền cho các Tài liệu không đạt yêu cầu, và thời hạn khắc phục một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B giao sai/thiếu Tài liệu, chất lượng kém, vi phạm bản quyền; Bên A chậm thanh toán), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Quyền sở hữu trí tuệ và Sử dụng Tài liệu
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quyền sở hữu trí tuệ đối với Tài liệu được cung cấp (thuộc về tác giả/nhà xuất bản/Bên B), quyền sử dụng của Bên A (ví dụ: chỉ được sử dụng cho mục đích đào tạo nội bộ, không được sao chép, phân phối, bán lại dưới mọi hình thức, không được sửa đổi nội dung mà không có sự đồng ý của Bên B/tác giả), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm quyền sở hữu trí tuệ một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin kinh doanh bí mật của các bên (giá cả ưu đãi, kế hoạch xuất bản, danh sách khách hàng), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Miễn trừ trách nhiệm
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Bên B được miễn trừ trách nhiệm (ví dụ: Tài liệu bị hư hỏng/mất mát trong quá trình vận chuyển do lỗi của đơn vị vận chuyển thứ ba, các lỗi phát sinh ngoài khả năng kiểm soát của Bên B), với điều kiện Bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và tuân thủ các quy định một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động xuất bản/giáo dục, hỏa hoạn, đình công, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết hạn, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán tài chính, bàn giao Tài liệu còn tồn đọng, nghĩa vụ bảo mật, trách nhiệm bản quyền) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Danh mục tài liệu, giáo trình và thông số kỹ thuật, Phụ lục 02 – Lịch trình giao nhận và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc cung cấp tài liệu, giáo trình học tập và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
