Hợp đồng cung cấp phụ tùng theo đơn đặt hàng

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng cung cấp phụ tùng theo đơn đặt hàng, đảm bảo tối đa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP PHỤ TÙNG THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: [Số Hợp đồng]/HĐCCPTTĐH/PVL

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý Và Điều Khoản

Xét rằng:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu đặt hàng của Bên A và khả năng cung ứng của Bên B.

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG/MUA (sau đây gọi tắt là “Bên A”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP/BÁN (sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………

Sau khi thảo luận và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp phụ tùng theo đơn đặt hàng này với các điều khoản và điều kiện sau:

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bên B đồng ý cung cấp cho Bên A các loại phụ tùng (sau đây gọi tắt là “Phụ tùng”) theo các Đơn Đặt Hàng do Bên A phát hành và được Bên B xác nhận. Mỗi Đơn Đặt Hàng sẽ là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này và phải thể hiện chi tiết danh mục, số lượng, chủng loại, mã hiệu, xuất xứ, quy cách kỹ thuật, chất liệu, màu sắc và các yêu cầu cụ thể khác đối với từng loại Phụ tùng. Các Đơn Đặt Hàng sẽ được lập thành Phụ lục đính kèm Hợp đồng này khi phát sinh.

ĐIỀU 2. CHẤT LƯỢNG VÀ NGUỒN GỐC SẢN PHẨM

Bên B cam kết Phụ tùng được cung cấp là mới 100%, chưa qua sử dụng, nguyên đai nguyên kiện, không bị hư hỏng, trầy xước, móp méo, biến dạng hoặc bất kỳ lỗi nào khác ảnh hưởng đến chất lượng, tính năng và thẩm mỹ của sản phẩm.
Phụ tùng phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, chính hãng hoặc được sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà sản xuất gốc, đáp ứng đầy đủ các thông số kỹ thuật, mã hiệu, tiêu chuẩn an toàn và yêu cầu chất lượng đã được hai bên thống nhất tại từng Đơn Đặt Hàng cụ thể. Trường hợp phụ tùng yêu cầu các chứng nhận đặc biệt (ví dụ: chứng nhận an toàn, chứng nhận môi trường), Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ.
Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng sản phẩm bao gồm: Chứng nhận xuất xứ (CO), Chứng nhận chất lượng (CQ), Phiếu bảo hành (nếu có), tài liệu kỹ thuật, hóa đơn tài chính và các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu của Bên A tại thời điểm giao hàng.
Trường hợp Phụ tùng không đạt yêu cầu về chất lượng, số lượng, chủng loại hoặc nguồn gốc như cam kết trong Đơn Đặt Hàng, Bên A có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu Bên B đổi trả, thay thế Phụ tùng mới hoặc bồi thường thiệt hại tương ứng theo quy định tại Hợp đồng này mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào.

ĐIỀU 3. GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Giá cả Phụ tùng: Giá của từng loại Phụ tùng sẽ được xác định cụ thể trong từng Đơn Đặt Hàng do hai bên thống nhất. Giá này đã bao gồm chi phí đóng gói, vận chuyển đến địa điểm giao hàng của Bên A và các loại thuế, phí liên quan khác (trừ thuế GTGT nếu có thỏa thuận khác), đảm bảo không phát sinh thêm chi phí nào ngoài các khoản đã ghi rõ.
Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được xác định theo tổng giá trị của tất cả các Đơn Đặt Hàng đã được thực hiện theo Hợp đồng này.
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại phần thông tin Bên B.
Tiến độ thanh toán: Tiến độ thanh toán cho mỗi Đơn Đặt Hàng sẽ được quy định cụ thể trong Đơn Đặt Hàng đó, bao gồm:
- Thanh toán tạm ứng: Bên A có thể tạm ứng một phần giá trị Đơn Đặt Hàng (ví dụ: [Số]%) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Đơn Đặt Hàng được Bên B xác nhận.
- Thanh toán đợt tiếp theo: Bên A thanh toán phần lớn giá trị Đơn Đặt Hàng (ví dụ: [Số]%) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ Phụ tùng và các chứng từ liên quan, và đã hoàn tất việc kiểm tra, nghiệm thu ban đầu.
- Thanh toán phần còn lại: Phần còn lại (ví dụ: [Số]%) sẽ được thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất nghiệm thu chất lượng cuối cùng và không có bất kỳ khiếu nại nào về chất lượng Phụ tùng trong thời gian bảo hành hoặc thời gian quy định tại Đơn Đặt Hàng.

ĐIỀU 4. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

Thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng cho từng Đơn Đặt Hàng sẽ được quy định cụ thể trong Đơn Đặt Hàng đó. Bên B cam kết giao hàng đúng thời hạn đã cam kết.
Địa điểm giao hàng: [Địa chỉ cụ thể của Bên A] hoặc địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản cho từng Đơn Đặt Hàng. Địa điểm này phải có đủ không gian và điều kiện để tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa.
Bên B phải thông báo cho Bên A về lịch trình giao hàng chi tiết, số lượng và chủng loại Phụ tùng dự kiến giao ít nhất [Số] ngày làm việc trước khi giao hàng để Bên A có thể sắp xếp kho bãi, nhân lực tiếp nhận và thiết bị kiểm tra (nếu cần). Thông báo phải bao gồm cả thông tin về phương tiện vận chuyển, số lượng kiện hàng, trọng lượng và người phụ trách giao hàng.
Việc giao hàng được coi là hoàn thành khi Phụ tùng đã được vận chuyển đến địa điểm quy định, và Bên A hoặc người đại diện hợp pháp của Bên A đã ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa của từng Đơn Đặt Hàng. Biên bản giao nhận hàng hóa phải ghi rõ số lượng thực tế, chủng loại, mã hiệu, tình trạng bên ngoài của Phụ tùng tại thời điểm giao nhận và chữ ký xác nhận của đại diện hai bên.

ĐIỀU 5. ĐÓNG GÓI, VẬN CHUYỂN VÀ CHUYỂN GIAO RỦI RO

Đóng gói: Bên B có trách nhiệm đóng gói Phụ tùng một cách cẩn thận, chắc chắn, phù hợp với tính chất của từng loại phụ tùng và yêu cầu bảo quản đặc biệt (ví dụ: chống ẩm, chống va đập, chống ăn mòn, chống tĩnh điện). Bao bì phải có đầy đủ thông tin về sản phẩm (tên, mã, số lượng), nhà sản xuất, nguồn gốc xuất xứ, ngày sản xuất và các ký hiệu cảnh báo. Việc đóng gói phải đảm bảo sản phẩm được bảo vệ tối đa trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho.
Vận chuyển: Toàn bộ chi phí vận chuyển Phụ tùng từ kho của Bên B đến địa điểm giao hàng của Bên A do Bên B chịu, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản trong từng Đơn Đặt Hàng. Bên B phải chịu trách nhiệm thuê đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, uy tín và có đủ năng lực để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Bên B có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Bên A về mọi sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Bảo hiểm: Bên B có trách nhiệm mua bảo hiểm cho lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển cho đến khi hàng hóa được giao nhận an toàn tại kho của Bên A, với giá trị bảo hiểm ít nhất bằng tổng giá trị lô hàng của Đơn Đặt Hàng tương ứng, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
Chuyển giao rủi ro: Quyền sở hữu và rủi ro liên quan đến Phụ tùng sẽ được chuyển từ Bên B sang Bên A tại thời điểm Bên A hoặc đại diện hợp pháp của Bên A ký xác nhận Biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm giao hàng, với điều kiện Phụ tùng đã được kiểm tra sơ bộ về số lượng và không có hư hại rõ ràng do vận chuyển. Mọi rủi ro, mất mát, hư hỏng xảy ra trước thời điểm này sẽ do Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn và phải có biện pháp khắc phục kịp thời.

ĐIỀU 6. ĐƠN ĐẶT HÀNG VÀ XÁC NHẬN