Hợp đồng cung cấp nguyên liệu sản xuất bao bì

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp nguyên liệu sản xuất bao bì, đảm bảo các điều khoản có lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT BAO BÌ

Số: [Số hợp đồng]/HĐCCNL-SXBB

Hôm nay, ngày 05 tháng 7 năm 2025, tại Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam, chúng tôi gồm:

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp nguyên liệu sản xuất bao bì với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ theo nhu cầu và năng lực của hai bên.

THÔNG TIN CÁC BÊN VÀ CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ

BÊN A: BÊN MUA HÀNG (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “KHÁCH HÀNG”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

BÊN B: BÊN CUNG CẤP HÀNG HÓA (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “NHÀ CUNG CẤP”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Nhà Cung Cấp cung cấp cho Khách Hàng các loại nguyên liệu, vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất bao bì (sau đây gọi tắt là “Nguyên Liệu”) theo đúng số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian giao hàng được quy định chi tiết trong Hợp đồng này và các Phụ lục kèm theo. Các loại Nguyên Liệu có thể bao gồm: hạt nhựa, giấy, mực in, hóa chất phụ gia, keo dán, màng BOPP, PET, PE, nhôm, v.v., tùy theo yêu cầu cụ thể của Khách Hàng.

Điều 2. Số lượng, chất lượng và quy cách Nguyên Liệu

Số lượng: Số lượng từng loại Nguyên Liệu được đặt hàng sẽ được quy định cụ thể trong từng Đơn đặt hàng hoặc Phụ lục Hợp đồng do Khách Hàng gửi cho Nhà Cung Cấp và được Nhà Cung Cấp xác nhận.
Chất lượng: Nguyên Liệu phải đảm bảo chất lượng theo các tiêu chuẩn sau:
- Đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn ngành và tiêu chuẩn quốc gia/quốc tế áp dụng cho từng loại nguyên liệu (ví dụ: ISO, ASTM, DIN, JIS, v.v.).
- Nguyên liệu phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, minh bạch, có đầy đủ giấy tờ chứng nhận chất lượng (COA, MSDS, Certificate of Analysis) và các giấy phép cần thiết (nếu có).
- Không chứa các chất cấm, chất độc hại hoặc vượt quá giới hạn cho phép theo quy định của pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn liên quan đến bao bì thực phẩm.
- Đảm bảo độ tinh khiết, độ bền, độ bám dính, khả năng chịu nhiệt, chống thấm, khả năng in ấn (tùy thuộc vào loại nguyên liệu) đúng với thông số kỹ thuật đã thỏa thuận.
- Không bị lẫn tạp chất, ẩm mốc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu kho trước khi giao nhận.
Quy cách: Nguyên Liệu phải được cung cấp theo đúng quy cách, kích thước, trọng lượng, màu sắc, độ dày và các thông số kỹ thuật khác đã được hai bên thống nhất và đính kèm trong Phụ lục thông số kỹ thuật hoặc bản mô tả sản phẩm đã được phê duyệt.
Mẫu đối chứng: Nhà Cung Cấp phải cung cấp mẫu đối chứng cho Khách Hàng để kiểm tra và phê duyệt trước khi tiến hành giao hàng loạt. Mẫu đối chứng đã được phê duyệt sẽ là cơ sở để nghiệm thu Nguyên Liệu.

Điều 3. Giá cả và phương thức thanh toán

Giá cả: Giá của từng loại Nguyên Liệu được quy định cụ thể trong Bảng báo giá đính kèm Hợp đồng hoặc trong từng Đơn đặt hàng đã được hai bên thống nhất. Giá này đã bao gồm chi phí sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói và vận chuyển đến địa điểm giao hàng của Khách Hàng, nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
Phương thức thanh toán:
- Đợt 1: Khách Hàng tạm ứng [Tỷ lệ]% tổng giá trị Đơn đặt hàng, tương đương [Số tiền] VNĐ, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Khách Hàng gửi Đơn đặt hàng và Nhà Cung Cấp xác nhận.
- Đợt cuối: Khách Hàng thanh toán [Tỷ lệ]% giá trị Đơn đặt hàng còn lại, tương đương [Số tiền] VNĐ, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Khách Hàng nghiệm thu và nhận đủ Nguyên Liệu theo Đơn đặt hàng.
Điều chỉnh giá: Trong trường hợp có biến động lớn về giá thị trường của Nguyên Liệu (ví dụ: biến động giá nguyên vật liệu đầu vào trên 5%), hai bên sẽ chủ động đàm phán lại giá cả trên cơ sở thiện chí và lợi ích chung, thông báo bằng văn bản trước ít nhất [Số] ngày.
Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Điều 4. Thời gian và địa điểm giao nhận Nguyên Liệu

Thời gian giao hàng: Nhà Cung Cấp cam kết giao Nguyên Liệu theo đúng tiến độ được quy định trong từng Đơn đặt hàng hoặc Phụ lục Hợp đồng. Thời gian giao hàng dự kiến là [Số] ngày làm việc kể từ ngày Nhà Cung Cấp xác nhận Đơn đặt hàng (hoặc kể từ ngày nhận được thanh toán/tạm ứng, tùy theo thỏa thuận). Trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về thời gian giao hàng, Nhà Cung Cấp phải thông báo ngay cho Khách Hàng bằng văn bản và phải được sự đồng ý của Khách Hàng.
Địa điểm giao hàng: Nguyên Liệu sẽ được giao tại kho của Khách Hàng tại [Địa chỉ kho/nhà máy của Khách Hàng].
Nghiệm thu Nguyên Liệu:
- Khi nhận hàng, đại diện của Khách Hàng sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách, và tình trạng bên ngoài của Nguyên Liệu. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
- Khách Hàng có quyền kiểm tra chất lượng Nguyên Liệu bằng cách lấy mẫu thử nghiệm hoặc yêu cầu Nhà Cung Cấp cung cấp hồ sơ kiểm tra chất lượng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Nếu phát hiện Nguyên Liệu không đạt chất lượng theo thỏa thuận hoặc có bất kỳ sai sót nào, Khách Hàng có quyền yêu cầu Nhà Cung Cấp đổi trả, bổ sung hoặc bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của Khách Hàng:
- Quyền:
  - Yêu cầu Nhà Cung Cấp cung cấp Nguyên Liệu đúng số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian đã thỏa thuận.
  - Kiểm tra chất lượng Nguyên Liệu khi nhận và trong thời gian kiểm tra chất lượng.
  - Yêu cầu Nhà Cung Cấp đổi trả, bổ sung hoặc bồi thường thiệt hại nếu Nguyên Liệu không đạt yêu cầu.
  - Được Nhà Cung Cấp cung cấp đầy đủ chứng từ, giấy tờ liên quan đến chất lượng và nguồn gốc Nguyên Liệu.
- Nghĩa vụ:
  - Gửi Đơn đặt hàng rõ ràng, đầy đủ thông tin cho Nhà Cung Cấp.
  - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao nhận Nguyên Liệu tại kho của mình.
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Nguyên Liệu cho Nhà Cung Cấp theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này.
  - Thông báo kịp thời cho Nhà Cung Cấp nếu có bất kỳ vấn đề nào về chất lượng hoặc số lượng Nguyên Liệu.
Quyền và nghĩa vụ của Nhà Cung Cấp:
- Quyền:
  - Yêu cầu Khách Hàng cung cấp đầy đủ thông tin về loại, số lượng, quy cách Nguyên Liệu cần mua.
  - Yêu cầu Khách Hàng thanh toán phí Nguyên Liệu đúng hạn.
  - Từ chối cung cấp Nguyên Liệu nếu Khách Hàng không thực hiện đúng các cam kết về thanh toán hoặc các điều khoản khác của Hợp đồng.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp Nguyên Liệu đúng số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian giao hàng đã thỏa thuận.
  - Đảm bảo Nguyên Liệu có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và đạt các tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết.
  - Chịu trách nhiệm về chất lượng Nguyên Liệu và các lỗi phát sinh do quá trình sản xuất hoặc cung cấp của mình.
  - Đóng gói Nguyên Liệu cẩn thận, đảm bảo không hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
  - Cung cấp đầy đủ chứng từ, giấy tờ liên quan đến chất lượng và nguồn gốc Nguyên Liệu theo yêu cầu của Khách Hàng.

Điều 6. Bảo hành chất lượng Nguyên Liệu