Hợp đồng cung cấp mực in cho nhà in offset

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp mực in cho nhà in offset, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL để có hợp đồng cung cấp mực in cho nhà in offset chặt chẽ, chi phí từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP MỰC IN CHO NHÀ IN OFFSET

Số: [Số hợp đồng]/HĐCC-MIOFFSET

Hôm nay, ngày 05 tháng 7 năm 2025, tại Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam, chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này được lập trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến mua bán hàng hóa và sản phẩm in ấn.

BÊN A (BÊN CUNG CẤP / BÊN BÁN):

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN MUA / NHÀ IN OFFSET):

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp mực in cho nhà in offset này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Bên A đồng ý cung cấp và Bên B đồng ý mua các loại mực in chuyên dụng cho công nghệ in offset (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm Mực in”).

1.2. Chi tiết về chủng loại, mã hiệu, số lượng, quy cách đóng gói, màu sắc (theo hệ màu Pantone, CMYK hoặc màu đặc biệt), đặc tính kỹ thuật (độ nhớt, độ bám dính, độ bóng, độ khô, khả năng kháng hóa chất, v.v.), tiêu chuẩn chất lượng của Sản phẩm Mực in sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 – Danh mục và Quy cách Sản phẩm Mực in đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

1.3. Bên A cam kết Sản phẩm Mực in được cung cấp là mới 100%, chưa qua sử dụng, có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về chất lượng sản phẩm, cũng như các tiêu chuẩn ngành in quốc tế (nếu có yêu cầu).

Điều 2. Giá cả và Chính sách chiết khấu

2.1. Giá Sản phẩm Mực in: Giá bán từng loại Sản phẩm Mực in được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 – Bảng giá Sản phẩm Mực in hoặc trên từng Đơn đặt hàng đã được xác nhận. Giá này là giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác liên quan đến việc giao hàng tại địa điểm thỏa thuận (nếu không có quy định khác), trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.

2.2. Điều chỉnh giá: Giá Sản phẩm Mực in có thể được điều chỉnh nếu có sự biến động lớn của thị trường (ví dụ: giá nguyên vật liệu tăng/giảm trên [Tỷ lệ %]%), sự thay đổi chính sách thuế của Nhà nước, nhưng phải được hai bên thỏa thuận bằng văn bản (dưới dạng Phụ lục Hợp đồng) và có hiệu lực sau [Số] ngày kể từ ngày ký Phụ lục điều chỉnh giá.

2.3. Chính sách chiết khấu/Hỗ trợ:

a) Chiết khấu theo số lượng: Bên B sẽ được hưởng chiết khấu theo số lượng mua trên mỗi đơn hàng hoặc tổng số lượng mua trong một kỳ nhất định. Mức chiết khấu cụ thể được quy định tại Phụ lục 02 – Chính sách Chiết khấu và Hỗ trợ.

b) Chiết khấu thanh toán sớm: Bên B có thể được hưởng thêm chiết khấu nếu thanh toán trước thời hạn quy định.

c) Hỗ trợ kỹ thuật/Tư vấn: Bên A cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn pha màu, và giải quyết các vấn đề liên quan đến mực in trong quá trình sản xuất của Bên B.

Điều 3. Phương thức và Thời hạn thanh toán

3.1. Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được tính dựa trên tổng giá trị của các Đơn đặt hàng được thực hiện trong suốt thời hạn Hợp đồng.

3.2. Phương thức thanh toán:

a) Thanh toán đặt cọc: Bên B sẽ thanh toán một khoản tiền đặt cọc là [Số tiền/Tỷ lệ %] giá trị của từng Đơn đặt hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng được Bên A xác nhận.

b) Thanh toán phần còn lại: Bên B sẽ thanh toán phần còn lại của giá trị Đơn đặt hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận đủ Sản phẩm Mực in, kiểm tra và ký xác nhận Biên bản giao nhận hàng hóa đạt yêu cầu.

c) Thanh toán công nợ định kỳ: Đối với khách hàng thường xuyên, Bên A sẽ gửi bảng kê công nợ tổng hợp định kỳ [tuần/tháng], và Bên B sẽ thanh toán trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được bảng kê công nợ và hóa đơn tài chính hợp lệ.

3.3. Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VND).

3.4. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A đã nêu trên.

Điều 4. Thời gian và Địa điểm giao hàng

4.1. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao Sản phẩm Mực in cho Bên B theo lịch trình được quy định chi tiết trên từng Đơn đặt hàng hoặc tại Phụ lục 03 – Lịch trình giao hàng. Trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào, Bên A phải thông báo ngay lập tức cho Bên B bằng văn bản (bao gồm email hoặc tin nhắn) và nêu rõ lý do, thời gian dự kiến giao hàng mới.

4.2. Địa điểm giao hàng: Sản phẩm Mực in sẽ được giao tại kho/nhà máy của Bên B tại địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể của kho/nhà máy của Bên B]. Mọi chi phí vận chuyển, bốc dỡ tại địa điểm giao hàng (nếu có) sẽ do Bên [A/B] chịu trách nhiệm theo thỏa thuận riêng.

4.3. Thời điểm chuyển giao rủi ro và quyền sở hữu: Rủi ro và quyền sở hữu đối với Sản phẩm Mực in sẽ được chuyển từ Bên A sang Bên B tại thời điểm Sản phẩm Mực in được giao đến địa điểm quy định và Bên B (hoặc người đại diện của Bên B) đã ký xác nhận Biên bản giao nhận hàng hóa.

Điều 5. Chất lượng, Kiểm tra và Nghiệm thu Sản phẩm Mực in

5.1. Chất lượng Sản phẩm Mực in: Bên A cam kết Sản phẩm Mực in được cung cấp phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng, quy cách kỹ thuật, màu sắc, đặc tính công nghệ như đã được mô tả tại Phụ lục 01 và/hoặc mẫu chuẩn đã được Bên B duyệt (nếu có). Sản phẩm phải còn nguyên đai, nguyên kiện, không bị hư hỏng, hết hạn sử dụng.

5.2. Kiểm tra và Nghiệm thu:

a) Bên B có quyền kiểm tra, thử nghiệm Sản phẩm Mực in ngay tại thời điểm giao hàng (kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bao bì) và/hoặc trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng (kiểm tra chất lượng kỹ thuật, khả năng tương thích với máy in).

b) Nếu phát hiện bất kỳ sự không phù hợp nào về số lượng, chủng loại, quy cách hoặc chất lượng, Bên B phải thông báo ngay lập tức cho Bên A bằng văn bản, kèm theo hình ảnh, mẫu vật chứng minh (nếu có).

c) Trong trường hợp Sản phẩm Mực in đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký kết Biên bản giao nhận hàng hóa/Biên bản nghiệm thu xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.

5.3. Xử lý Sản phẩm Mực in không đạt chất lượng/không đúng quy cách:

a) Nếu Sản phẩm Mực in không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách như thỏa thuận, Bên A có trách nhiệm thu hồi và thay thế bằng Sản phẩm Mực in đạt chất lượng/đúng quy cách trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo chính thức của Bên B. Mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc thu hồi, vận chuyển và thay thế này sẽ do Bên A chịu.

b) Trong trường hợp Sản phẩm Mực in không thể khắc phục hoặc Bên A không thực hiện việc thay thế trong thời gian quy định, Bên B có quyền từ chối nhận Sản phẩm Mực in đó, yêu cầu Bên A hoàn trả số tiền đã thanh toán (nếu có) và bồi thường thiệt hại phát sinh (nếu có).

Điều 6. Bao bì, đóng gói và nhãn mác