Hợp đồng cung cấp máy móc thiết bị xay xát

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng, giúp bạn bảo vệ quyền lợi tối đa trong mọi tranh chấp. Hợp đồng của chúng tôi đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, an toàn và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro cho bạn.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP MÁY MÓC THIẾT BỊ XAY XÁT

Số: [Số hợp đồng]/HĐCCMMTBXX

Hôm nay, ngày….. tháng …. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN A: BÊN CUNG CẤP MÁY MÓC THIẾT BỊ (sau đây gọi tắt là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN MUA MÁY MÓC THIẾT BỊ (sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng cung cấp máy móc thiết bị xay xát (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN CỤ THỂ

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là các loại máy móc, thiết bị và phụ kiện đi kèm phục vụ cho quá trình xay xát lúa gạo, được sản xuất mới 100%, chưa qua sử dụng, và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng được quy định chi tiết tại Điều 2 của Hợp đồng này. Danh mục và thông số kỹ thuật chi tiết của từng loại máy móc, thiết bị sẽ được thể hiện trong Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng.

Điều 2. Danh mục, Thông số kỹ thuật và Chất lượng Thiết bị

2.1. Danh mục thiết bị: Bên A cam kết cung cấp cho Bên B các loại máy móc, thiết bị xay xát lúa gạo theo danh mục và số lượng cụ thể tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Phụ lục này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

* Ví dụ: Máy xát trắng, máy tách trấu, máy tách hạt, máy đánh bóng, máy phân ly, hệ thống sấy, băng tải, silo chứa, v.v.

2.2. Thông số kỹ thuật: Các thiết bị được cung cấp phải tuân thủ nghiêm ngặt các thông số kỹ thuật được nêu chi tiết trong Phụ lục 01, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

* Công suất hoạt động (ví dụ: tấn/giờ).

* Điện áp sử dụng, công suất tiêu thụ điện (kW).

* Kích thước, trọng lượng.

* Vật liệu chế tạo chính.

* Các tính năng vận hành đặc biệt (nếu có).

* Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN) hoặc quốc tế áp dụng (ví dụ: ISO, CE) tùy thuộc vào thỏa thuận.

2.3. Chất lượng và Tình trạng thiết bị:

* Tất cả các máy móc, thiết bị phải là hàng mới 100%, chưa qua sử dụng, không bị hư hỏng, trầy xước, cong vênh do quá trình sản xuất hoặc vận chuyển.

* Thiết bị phải hoạt động ổn định, hiệu quả, đảm bảo đúng công năng và hiệu suất như đã cam kết trong tài liệu kỹ thuật và phụ lục.

* Thiết bị phải đi kèm đầy đủ các chứng từ về xuất xứ (C/O), chất lượng (C/Q), hướng dẫn sử dụng, bảo trì bằng tiếng Việt và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.

* Trường hợp thiết bị là hàng nhập khẩu, Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ nhập khẩu hợp pháp.

2.4. Kiểm tra chất lượng: Bên B có quyền kiểm tra, thử nghiệm thiết bị tại xưởng của Bên A trước khi giao hàng hoặc tại địa điểm lắp đặt. Mọi chi phí liên quan đến việc kiểm tra này do [Bên B/Bên A/Hai bên thỏa thuận] chịu. Kết quả kiểm tra là cơ sở để hai bên xác nhận chất lượng thiết bị trước khi bàn giao.

Điều 3. Giá cả và Phương thức thanh toán

3.1. Giá cả: Tổng giá trị Hợp đồng cho toàn bộ máy móc, thiết bị và các dịch vụ kèm theo (lắp đặt, chạy thử, hướng dẫn sử dụng, bảo hành) là: [Tổng số tiền bằng số, ví dụ: 5.000.000.000 VNĐ] (Bằng chữ: [Tổng số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).

* Giá này là giá cuối cùng, đã bao gồm [Ví dụ: thuế VAT, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, bảo hành] tại địa điểm của Bên B.

* Giá chi tiết cho từng loại thiết bị được liệt kê tại Phụ lục 01.

3.2. Phương thức thanh toán: Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng theo từng đợt như sau:

* Đợt 1: Thanh toán [Ví dụ: 30%] giá trị Hợp đồng ([Số tiền cụ thể]) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng này.

* Đợt 2: Thanh toán [Ví dụ: 40%] giá trị Hợp đồng ([Số tiền cụ thể]) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A bàn giao thiết bị đến địa điểm của Bên B.

* Đợt 3: Thanh toán [Ví dụ: 30%] giá trị Hợp đồng ([Số tiền cụ thể]) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày hai bên nghiệm thu, chạy thử thành công toàn bộ hệ thống và Bên A đã hoàn tất hướng dẫn vận hành cho Bên B.

* Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A: [Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản].

3.3. Chậm thanh toán: Nếu Bên B chậm thanh toán quá thời hạn quy định cho từng đợt, Bên B sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Phần trăm, ví dụ: 0,05%] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm, ví dụ: 8%] trên năm theo quy định của pháp luật.

Điều 4. Giao nhận, Lắp đặt và Chạy thử

4.1. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao toàn bộ máy móc, thiết bị tại địa điểm của Bên B trong vòng [Số] ngày/tuần kể từ ngày ký Hợp đồng và nhận được thanh toán Đợt 1. Trường hợp có sự chậm trễ, Bên A phải thông báo kịp thời và nêu rõ lý do cho Bên B.

4.2. Địa điểm giao nhận: Máy móc, thiết bị sẽ được giao tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Kho/Nhà máy của Bên B tại [Địa chỉ cụ thể]].

4.3. Trách nhiệm vận chuyển: Bên A chịu trách nhiệm vận chuyển, bốc dỡ và đưa thiết bị vào vị trí lắp đặt tại địa điểm của Bên B, và chịu mọi chi phí, rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.

4.4. Lắp đặt và Chạy thử:

* Bên A có trách nhiệm cử đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm để thực hiện việc lắp đặt toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị tại địa điểm của Bên B theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ thiết kế đã được thống nhất (nếu có).

* Sau khi hoàn tất lắp đặt, Bên A sẽ tiến hành chạy thử toàn bộ hệ thống để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, đạt công suất và hiệu suất như cam kết.

* Quá trình lắp đặt và chạy thử dự kiến hoàn thành trong vòng [Số] ngày/tuần kể từ ngày thiết bị được đưa đến địa điểm lắp đặt.

4.5. Nghiệm thu: Hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu tổng thể hệ thống máy móc, thiết bị sau khi hoàn thành chạy thử. Biên bản nghiệm thu sẽ xác nhận tình trạng hoạt động, chất lượng, số lượng thiết bị và là căn cứ để thanh toán Đợt 3.

Điều 5. Bảo hành và Bảo trì

5.1. Thời gian bảo hành: Bên A cam kết bảo hành toàn bộ máy móc, thiết bị được cung cấp trong Hợp đồng này trong thời gian [Số tháng/năm, ví dụ: 12 tháng] kể từ ngày hai bên ký Biên bản nghiệm thu tổng thể.

5.2. Phạm vi bảo hành:

* Bảo hành bao gồm việc sửa chữa hoặc thay thế miễn phí các linh kiện, phụ tùng bị hỏng hóc do lỗi của nhà sản xuất hoặc lỗi lắp đặt của Bên A.

* Bên A cam kết khắc phục sự cố trong vòng [Số] giờ/ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo từ Bên B.

* Trong trường hợp cần thay thế linh kiện, phụ tùng, Bên A cam kết sử dụng linh kiện, phụ tùng chính hãng hoặc tương đương về chất lượng.

5.3. Các trường hợp không được bảo hành:

* Hư hỏng do sử dụng không đúng hướng dẫn, vận hành sai quy trình.

* Hư hỏng do sự cố điện lưới, thiên tai, hỏa hoạn, các trường hợp bất khả kháng khác.

* Hư hỏng do Bên B tự ý sửa chữa, thay đổi cấu trúc thiết bị hoặc sử dụng linh kiện không chính hãng.

* Hư hỏng do hao mòn tự nhiên hoặc do lỗi của bên thứ ba không thuộc trách nhiệm của Bên A.

5.4. Bảo trì: Trong thời gian bảo hành, Bên A sẽ thực hiện [Số] lần kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ miễn phí cho hệ thống thiết bị. Sau thời gian bảo hành, hai bên có thể ký kết Hợp đồng dịch vụ bảo trì riêng nếu Bên B có nhu cầu.