Hợp đồng cung cấp linh kiện lò nướng

Tuyệt vời! Dưới đây là bản nháp Hợp đồng cung cấp linh kiện lò nướng, được thiết kế theo yêu cầu của bạn, bao gồm cả bố cục và các điều khoản hướng dẫn liên hệ với PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP LINH KIỆN LÒ NƯỚNG

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐCCLKNLN

Hôm nay, ngày …tháng … năm 2025, tại ….., chúng tôi gồm:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ vào nhu cầu mua linh kiện lò nướng của Bên A và năng lực cung cấp của Bên B.

BÊN A: BÊN MUA HÀNG/BÊN SỬ DỤNG LINH KIỆN

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………
Đại diện bởi Ông/Bà: ………………………… Chức vụ: ……………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN BÁN HÀNG/BÊN CUNG CẤP LINH KIỆN

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………
Đại diện bởi Ông/Bà: ………………………… Chức vụ: ……………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp linh kiện lò nướng với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng và Linh kiện cung cấp

1.1. Đối tượng: Bên B đồng ý cung cấp và Bên A đồng ý mua các loại linh kiện, phụ tùng, vật tư (sau đây gọi tắt là “Linh kiện”) dùng để sản xuất, lắp ráp, hoặc sửa chữa lò nướng. Các Linh kiện này phải tuân thủ các thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, xuất xứ và số lượng được quy định chi tiết tại Phụ lục Hợp đồng số [SỐ PHỤ LỤC] đính kèm và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.

1.2. Danh mục Linh kiện: Phụ lục Hợp đồng sẽ liệt kê cụ thể các loại Linh kiện, bao gồm nhưng không giới hạn:

Điện trở nhiệt, thanh nhiệt, bộ phận gia nhiệt.
Quạt đối lưu, động cơ quạt.
Bộ điều khiển nhiệt độ (thermostat), mạch điều khiển, bảng điều khiển (control panel).
Cảm biến nhiệt độ, cảm biến độ ẩm.
Đèn chiếu sáng chịu nhiệt.
Bản lề, tay nắm, gioăng cửa lò.
Khay nướng, vỉ nướng, phụ kiện bên trong lò.
Các loại dây điện chịu nhiệt, vật liệu cách nhiệt.
Linh kiện điện tử khác liên quan đến hệ thống điều khiển và an toàn.

Điều 2. Chất lượng và Tiêu chuẩn Linh kiện

2.1. Tiêu chuẩn chất lượng: Linh kiện do Bên B cung cấp phải hoàn toàn mới 100%, chưa qua sử dụng, không có khuyết tật, và tuân thủ chặt chẽ các thông số kỹ thuật, bản vẽ kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng đã được hai bên thống nhất. Đặc biệt, Linh kiện phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn điện, an toàn cháy nổ, an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu áp dụng cho linh kiện tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm) và các tiêu chuẩn ngành liên quan đến thiết bị nhiệt.

2.2. Chứng từ chất lượng: Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ các chứng từ chứng minh chất lượng và nguồn gốc của Linh kiện, bao gồm nhưng không giới hạn:

Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – C/Q).
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O).
Bảng dữ liệu kỹ thuật (Datasheet).
Phiếu kiểm tra chất lượng (QC Report) từ nhà sản xuất.
Các chứng nhận về an toàn (ví dụ: CE, UL, RoHS, HACCP) nếu có yêu cầu.

2.3. Kiểm tra chất lượng: Bên A có quyền kiểm tra chất lượng Linh kiện tại kho của Bên A hoặc tại địa điểm do Bên A chỉ định trong vòng [SỐ] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Nếu Linh kiện không đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận hoặc có lỗi do nhà sản xuất, Bên A có quyền từ chối nhận hàng, yêu cầu đổi trả, sửa chữa hoặc giảm giá trị Hợp đồng tùy theo mức độ và thỏa thuận tại Điều 9.

Điều 3. Giá trị Hợp đồng và Điều khoản giá

3.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng cho đợt cung cấp này là [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ (Bằng chữ: [SỐ TIỀN BẰNG CHỮ] đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm [VÍ DỤ: giá thành Linh kiện, chi phí đóng gói, chi phí vận chuyển đến kho Bên A, thuế VAT (nếu có)].

3.2. Đơn giá: Đơn giá cho từng loại Linh kiện được quy định chi tiết tại Phụ lục Bảng giá Linh kiện. Đơn giá này là cố định trong suốt thời gian thực hiện Hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên do biến động lớn về giá nguyên vật liệu đầu vào hoặc tỷ giá hối đoái (nếu Linh kiện nhập khẩu).

Điều 4. Phương thức thanh toán

4.1. Đồng tiền thanh toán: Thanh toán sẽ được thực hiện bằng Việt Nam Đồng (VNĐ).

4.2. Tiến độ thanh toán:

Khoản đặt cọc/Tạm ứng: Bên A sẽ thanh toán [TỶ LỆ PHẦN TRĂM]% tổng giá trị Hợp đồng tương ứng với số tiền [SỐ TIỀN ĐẶT CỌC] VNĐ trong vòng [SỐ] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.
Thanh toán từng đợt/sau giao hàng: Số tiền còn lại sẽ được Bên A thanh toán trong vòng [SỐ] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ Linh kiện theo từng đợt giao hàng và đã ký Biên bản giao nhận/Nghiệm thu.
Theo hình thức công nợ: Nếu hai bên thỏa thuận hình thức công nợ, Bên B sẽ cấp hạn mức tín dụng cho Bên A là [SỐ TIỀN HẠN MỨC] VNĐ với thời hạn thanh toán là [SỐ] ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. Bên A cam kết thanh toán toàn bộ công nợ đúng hạn.

4.3. Hình thức thanh toán: Thanh toán sẽ được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng đến tài khoản của Bên B được nêu trên.

Điều 5. Giao nhận Hàng hóa và Đóng gói

5.1. Thời gian giao hàng: Bên B cam kết giao Linh kiện cho Bên A theo lịch trình được quy định tại Phụ lục Hợp đồng hoặc theo từng đơn đặt hàng cụ thể. Thời gian giao hàng dự kiến là trong vòng [SỐ] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đặt hàng chính thức của Bên A và/hoặc khoản đặt cọc (nếu có).

5.2. Địa điểm giao hàng: Linh kiện sẽ được giao tại kho của Bên A tại [ĐỊA CHỈ KHO CỤ THỂ]. Chi phí vận chuyển đến địa điểm này do [BÊN B CHI TRẢ/BÊN A CHI TRẢ/THỎA THUẬN KHÁC].

5.3. Đóng gói: Linh kiện phải được đóng gói cẩn thận, chắc chắn, phù hợp với đặc tính của từng loại vật liệu để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho, đặc biệt đối với các linh kiện điện tử hoặc dễ vỡ. Bao bì phải có đầy đủ nhãn mác rõ ràng, bao gồm tên sản phẩm, mã hàng, số lượng, thông tin nhà sản xuất, ngày sản xuất/hết hạn (nếu có) và thông tin cảnh báo (nếu cần).

5.4. Kiểm đếm và bàn giao: Tại thời điểm giao hàng, đại diện của hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm đếm số lượng, chủng loại Linh kiện và kiểm tra tình trạng bên ngoài của bao bì. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau. Biên bản này là căn cứ để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên B.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên mua hàng)