Hợp đồng cung cấp linh kiện cơ khí cho máy móc

PVL GROUP chuyên soạn thảo các Hợp đồng cung cấp linh kiện cơ khí cho máy móc, đảm bảo chi tiết, chặt chẽ, và đặc biệt tối ưu hóa lợi ích cho khách hàng trong trường hợp phát sinh tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng toàn diện, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP LINH KIỆN CƠ KHÍ CHO MÁY MÓC

Số: [Số hợp đồng]/HĐCCLKM-PVL

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2025, tại …., chúng tôi gồm:

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng cung cấp linh kiện cơ khí cho máy móc này (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan của Việt Nam về mua bán hàng hóa và chất lượng sản phẩm.

BÊN MUA (BÊN A):

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: …………………………………………… Mã số thuế: …………………………………
Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………. Ngân hàng: ……………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên A” hoặc “Khách Hàng”)

VÀ

BÊN CUNG CẤP (BÊN B):

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: …………………………………………… Mã số thuế: …………………………………
Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………. Ngân hàng: ……………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên B” hoặc “Nhà Cung Cấp”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ LINH KIỆN CƠ KHÍ

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cam kết cung cấp và Bên A cam kết mua các loại linh kiện cơ khí theo yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật đã thống nhất để phục vụ cho việc sản xuất, lắp ráp, bảo trì hoặc sửa chữa các loại máy móc của Bên A.

1.2. Linh kiện cơ khí được cung cấp: Các linh kiện cơ khí cụ thể được quy định chi tiết tại Phụ lục 1 – Danh mục Linh kiện Cơ khí và Tiêu chuẩn Kỹ thuật, đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Danh mục này bao gồm nhưng không giới hạn các loại linh kiện sau: a. Các bộ phận truyền động: [Ví dụ: Bánh răng, trục, xích, đai, puli, khớp nối…] b. Các bộ phận chịu lực/kết cấu: [Ví dụ: Khung máy, vỏ máy, tấm đỡ, gá lắp…] c. Các chi tiết máy chính xác: [Ví dụ: Vít me, thanh trượt, bạc đạn, con lăn, chi tiết CNC…] d. Các bộ phận tiêu chuẩn: [Ví dụ: Bulong, ốc vít, long đền, chốt…] e. Các chi tiết gia công theo yêu cầu: [Ví dụ: Các chi tiết thiết kế riêng biệt theo bản vẽ của Bên A] f. Vật liệu chế tạo: [Ví dụ: Thép hợp kim, thép không gỉ, nhôm, đồng, nhựa kỹ thuật…]

1.3. Yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật: a. Tất cả các linh kiện cơ khí do Bên B cung cấp phải là hàng mới 100%, chưa qua sử dụng, đúng chủng loại, mã sản phẩm, số lượng, và chất lượng theo các bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật, vật liệu chế tạo, dung sai, và các tiêu chuẩn kiểm định (ISO, DIN, JIS, ASTM…) đã được hai bên thống nhất và quy định chi tiết tại Phụ lục 1. b. Linh kiện phải đảm bảo tính đồng bộ, khả năng lắp lẫn và hoạt động ổn định khi được tích hợp vào máy móc của Bên A. c. Bên B cam kết cung cấp đầy đủ các chứng chỉ chất lượng (CQ), chứng nhận xuất xứ (CO), biên bản kiểm tra chất lượng nội bộ (nếu có) theo yêu cầu của Bên A.

ĐIỀU 2. ĐẶT HÀNG VÀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA

2.1. Thủ tục đặt hàng: Bên A sẽ gửi đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) cho Bên B qua email hoặc văn bản chính thức. Đơn đặt hàng phải ghi rõ mã sản phẩm, mô tả linh kiện, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, thời gian và địa điểm giao hàng.

2.2. Xác nhận đơn hàng: Trong vòng [Số] giờ/ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đặt hàng hợp lệ từ Bên A, Bên B có trách nhiệm xác nhận đơn hàng bằng văn bản hoặc email, kèm theo thông tin về tình trạng hàng hóa, thời gian giao hàng dự kiến và tổng giá trị đơn hàng. Trường hợp không thể đáp ứng đơn hàng, Bên B phải thông báo rõ lý do và đề xuất phương án thay thế (nếu có).

2.3. Thời gian giao hàng: Bên B cam kết giao hàng cho Bên A trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B xác nhận đơn hàng và/hoặc nhận được khoản thanh toán tạm ứng (nếu có). Đối với các đơn hàng đặc biệt hoặc gia công theo yêu cầu, thời gian giao hàng sẽ được thỏa thuận riêng cho từng đơn hàng.

2.4. Địa điểm giao nhận: Hàng hóa sẽ được giao tại [Nêu rõ địa điểm, ví dụ: Kho của Bên A tại địa chỉ…, Kho của Bên B tại địa chỉ…, Cảng/Sân bay…]. Chi phí vận chuyển và trách nhiệm về rủi ro sẽ do [Bên A/Bên B/hai bên chịu theo điều kiện Incoterms (nếu có)] chi trả/chịu trách nhiệm.

2.5. Kiểm tra và xác nhận nhận hàng: Bên A có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bao bì và các dấu hiệu hư hỏng bên ngoài của linh kiện ngay tại thời điểm nhận hàng. Bất kỳ sai khác, thiếu hụt hoặc hư hỏng nào (do quá trình vận chuyển dưới trách nhiệm của Bên B) phải được ghi rõ trong Biên bản giao nhận và thông báo ngay cho Bên B trong vòng [Số] giờ kể từ khi nhận hàng. Nếu không có khiếu nại trong thời hạn này, hàng hóa được coi là đã được Bên A nhận đủ và không có hư hỏng bề ngoài.

ĐIỀU 3. GIÁ CẢ VÀ ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN

3.1. Giá cả: a. Đơn giá của các linh kiện cơ khí sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 2 – Bảng giá linh kiện và chính sách chiết khấu đính kèm Hợp đồng này. b. Giá được niêm yết là giá [Ví dụ: xuất xưởng, đã bao gồm VAT, chưa bao gồm VAT, đã bao gồm chi phí vận chuyển đến kho của Bên A, v.v.]. c. Bảng giá này có thể được điều chỉnh theo định kỳ (ví dụ: hàng năm) hoặc khi có sự biến động lớn về giá nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, nhưng phải được hai bên thống nhất bằng văn bản ít nhất [Số] ngày trước khi áp dụng.

3.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.

3.3. Lịch trình thanh toán: a. Thanh toán trước: Bên A sẽ thanh toán [Số]% giá trị đơn hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B xác nhận đơn hàng. Số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau khi Bên A nhận đủ hàng và kiểm tra đạt yêu cầu. b. Thanh toán sau khi nhận hàng: Bên A sẽ thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ hàng và kiểm tra đạt yêu cầu. c. Thanh toán theo hạn mức tín dụng: Bên B có thể cấp hạn mức tín dụng cho Bên A. Các đơn hàng trong hạn mức tín dụng sẽ được thanh toán vào cuối kỳ (ví dụ: cuối mỗi tháng), căn cứ vào tổng giá trị các đơn hàng đã nhận trong kỳ.

3.4. Đồng tiền thanh toán: [Ví dụ: Đồng Việt Nam (VNĐ)].

3.5. Thông tin tài khoản nhận thanh toán của Bên B: * Tên tài khoản: [Tên tài khoản của Bên B] * Số tài khoản: [Số tài khoản của Bên B] * Tên ngân hàng: [Tên ngân hàng của Bên B] * Mã SWIFT: [Mã SWIFT của ngân hàng Bên B]

3.6. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán theo đúng lịch trình đã thỏa thuận, Bên A sẽ phải chịu khoản lãi phạt là [Ví dụ: 0.05%] trên tổng số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Ví dụ: 8%] tổng giá trị khoản tiền chậm trả. Bên B có quyền tạm ngừng giao hàng cho đến khi Bên A thanh toán đầy đủ các khoản nợ quá hạn.

ĐIỀ 4. KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VÀ KHIẾU NẠI

4.1. Kiểm tra chất lượng tại Bên A: Bên A có quyền và trách nhiệm kiểm tra chất lượng linh kiện chi tiết hơn (ví dụ: kiểm tra kích thước, vật liệu, độ cứng, tính năng…) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Việc kiểm tra này có thể bao gồm việc thử nghiệm lắp ráp vào máy mẫu hoặc kiểm tra bằng thiết bị chuyên dụng.

4.2. Khiếu nại về chất lượng: Trường hợp phát hiện linh kiện không đạt yêu cầu chất lượng, không đúng thông số kỹ thuật hoặc bị lỗi sản xuất, Bên A phải thông báo ngay lập tức bằng văn bản cho Bên B trong thời hạn [Số] ngày làm việc kể từ ngày phát hiện lỗi, kèm theo các bằng chứng xác thực (hình ảnh, video, báo cáo kiểm tra, mẫu lỗi).

4.3. Xử lý khiếu nại: a. Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi nhận được khiếu nại hợp lệ từ Bên A, Bên B có trách nhiệm cử đại diện đến kiểm tra hoặc yêu cầu Bên A gửi mẫu lỗi về để phân tích. b. Nếu lỗi được xác định là do trách nhiệm của Bên B (lỗi sản xuất, vật liệu không đạt), Bên B có trách nhiệm đổi trả hàng mới đạt chất lượng hoặc hoàn lại tiền tương ứng với giá trị linh kiện lỗi, và chịu mọi chi phí phát sinh (vận chuyển đổi trả, kiểm định lại…) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày xác nhận lỗi. c. Thời gian bảo hành đối với linh kiện thay thế/sửa chữa sẽ được tính lại từ ngày Bên A nhận được linh kiện thay thế hoặc linh kiện đã được sửa chữa.

4.4. Các trường hợp không được bảo hành/khiếu nại: Bên B không chịu trách nhiệm trong các trường hợp linh kiện bị lỗi do: a. Vận chuyển, lưu kho, lắp đặt, vận hành không đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc khuyến nghị của Bên B. b. Tự ý sửa chữa, cải biến linh kiện mà không có sự đồng ý của Bên B. c. Hao mòn tự nhiên trong quá trình sử dụng. d. Hư hỏng do các sự kiện bất khả kháng.

ĐIỀ 5. BẢO HÀNH VÀ HỖ TRỢ KỸ THUẬT

5.1. Thời hạn bảo hành: Bên B cam kết bảo hành chất lượng của các linh kiện cơ khí cung cấp trong thời gian [Số] tháng kể từ ngày linh kiện được Bên A nghiệm thu và đưa vào sử dụng, hoặc [Số] tháng kể từ ngày giao hàng, tùy theo điều kiện nào đến trước.

5.2. Phạm vi bảo hành: Bảo hành bao gồm việc sửa chữa hoặc thay thế các linh kiện bị lỗi do khuyết tật về vật liệu hoặc lỗi sản xuất của Bên B trong điều kiện vận hành và bảo trì bình thường theo hướng dẫn.

5.3. Hỗ trợ kỹ thuật: a. Bên B cam kết cung cấp các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn lắp đặt và sử dụng cho các linh kiện được cung cấp. b. Bên B sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật từ xa (qua điện thoại, email) trong suốt thời gian bảo hành để giải đáp các thắc mắc của Bên A liên quan đến linh kiện. c. Trường hợp cần thiết, Bên B sẽ cử cán bộ kỹ thuật đến trực tiếp hỗ trợ tại địa điểm của Bên A (chi phí đi lại, ăn ở sẽ do Bên A/Bên B chi trả tùy theo nguyên nhân lỗi).

ĐIỀ 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A