Hợp đồng cung cấp linh kiện cho thiết bị điện

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng cung cấp linh kiện cho thiết bị điện, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL Group để có hợp đồng chặt chẽ, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP LINH KIỆN CHO THIẾT BỊ ĐIỆN

Số: [Số hợp đồng]/HĐCC-LK-TBĐ/2025

Hôm nay, ngày ….tháng…. năm 2025, tại….., chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động mua bán, cung cấp hàng hóa và vật tư công nghiệp.

Thông tin các Bên

BÊN A: BÊN MUA HÀNG (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên B thực hiện cung cấp các loại linh kiện, vật tư dùng trong sản xuất, lắp ráp, hoặc sửa chữa thiết bị điện cho Bên A. Các linh kiện này bao gồm nhưng không giới hạn: [Liệt kê cụ thể loại linh kiện, ví dụ: Chip LED, nguồn LED (Driver), cuộn dây đồng, lõi thép silic, tụ điện, điện trở, Diode, transistor, vi điều khiển, PCB, vỏ hộp nhựa/kim loại, contactor, rơ-le nhiệt, aptomat, MCB, MCCB, quạt tản nhiệt, biến áp nhỏ, đầu cos, dây dẫn điện, bulong, ốc vít, v.v.], với số lượng, chủng loại, mã sản phẩm, thương hiệu, thông số kỹ thuật, và tiêu chuẩn chất lượng được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 (Danh mục Linh kiện và Yêu cầu kỹ thuật) đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Yêu cầu về Linh kiện và Tiêu chuẩn chất lượng

Chất lượng và Chủng loại: Bên B cam kết cung cấp các linh kiện mới 100%, chưa qua sử dụng, nguyên đai, nguyên kiện, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đúng chủng loại, mã sản phẩm, thương hiệu và thông số kỹ thuật đã được Bên A phê duyệt và quy định tại Phụ lục 01.
Tiêu chuẩn kỹ thuật: Tất cả các linh kiện phải đạt các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của ngành điện tử/điện (ví dụ: IEC, RoHS, UL, CE) hoặc tiêu chuẩn của nhà sản xuất tương ứng. Bên B phải cung cấp đầy đủ các chứng chỉ chất lượng (CQ), chứng nhận xuất xứ (CO) và các tài liệu kỹ thuật liên quan của nhà sản xuất (datasheet) khi giao hàng, đặc biệt đối với các linh kiện quan trọng hoặc yêu cầu chứng nhận đặc biệt.
Thương hiệu và Xuất xứ: Linh kiện phải là của các thương hiệu đã được thỏa thuận (ví dụ: Philips, Cree, Nichia, Texas Instruments, STMicroelectronics, Infineon, Schneider Electric, Siemens) và có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp. Bên B cam kết không cung cấp hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, hàng đã qua sửa chữa hoặc đã hết hạn sử dụng.
Đóng gói và Ghi nhãn: Linh kiện phải được đóng gói theo quy cách của nhà sản xuất, phù hợp với từng loại linh kiện (ví dụ: đóng vỉ, đóng cuộn, đóng khay chống tĩnh điện, đóng hộp carton), đảm bảo an toàn, chống sốc, chống ẩm, chống tĩnh điện (đối với linh kiện điện tử nhạy cảm) trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Mỗi kiện hàng phải được ghi nhãn rõ ràng về thông tin sản phẩm, số lượng, ngày sản xuất/lô sản xuất và nhà cung cấp.

Điều 3: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: [Số tiền bằng số] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm giá trị linh kiện, chi phí vận chuyển (đến địa điểm giao hàng), chi phí đóng gói và các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật.
- Giá linh kiện sẽ được liệt kê chi tiết trong Phụ lục 01. Trường hợp có phát sinh đơn hàng bổ sung, giá sẽ được thống nhất thông qua Đơn đặt hàng (PO) hoặc Phụ lục bổ sung.
Tạm ứng: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B một khoản tiền là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị đơn hàng hoặc tổng giá trị dự kiến của Hợp đồng (đối với hợp đồng khung), trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực hoặc PO được xác nhận.
Thanh toán đợt cuối: Số tiền còn lại sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận số lượng, chất lượng hàng hóa đã giao đầy đủ, và nhận đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ từ Bên B (bao gồm hóa đơn VAT, biên bản giao nhận hàng hóa, chứng chỉ chất lượng, chứng nhận xuất xứ).
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B nêu trên.

Điều 4: Thời gian và Địa điểm giao nhận

Thời gian giao hàng: Bên B cam kết giao toàn bộ số lượng linh kiện theo từng đơn hàng (PO) cho Bên A trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được PO chính thức và Bên A hoàn thành nghĩa vụ tạm ứng (nếu có). Đối với các linh kiện đặc chủng hoặc cần nhập khẩu, thời gian giao hàng có thể dài hơn và sẽ được thỏa thuận cụ thể trong từng PO hoặc Phụ lục.
Địa điểm giao nhận: Linh kiện sẽ được giao nhận tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Kho của Bên A tại…, Nhà máy của Bên A tại…]. Bên B chịu trách nhiệm chi phí và rủi ro vận chuyển đến địa điểm này.
Nghiệm thu: Bên A sẽ tiến hành nghiệm thu sản phẩm về số lượng, chủng loại, mã sản phẩm, tình trạng bên ngoài và đối chiếu với chứng từ giao hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được hàng. Việc nghiệm thu được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký của đại diện hai bên.
- Trường hợp phát hiện hàng hóa không đủ số lượng, sai chủng loại, hoặc hư hỏng, Bên A có quyền từ chối nhận hàng và thông báo cho Bên B để xử lý trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi phát hiện. Bên B có trách nhiệm đổi trả hàng mới hoặc bổ sung số lượng thiếu trong vòng [Số] ngày làm việc tiếp theo.
Chuyển giao rủi ro và quyền sở hữu: Rủi ro và quyền sở hữu đối với linh kiện sẽ chuyển giao từ Bên B sang Bên A tại thời điểm Bên A ký biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm giao nhận quy định, xác nhận hàng hóa đã được giao đầy đủ và đúng quy cách.

Điều 5: Bảo hành và Hỗ trợ kỹ thuật

Thời gian bảo hành: Bên B cam kết bảo hành linh kiện theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, với thời gian là [Số] tháng hoặc [Số] năm kể từ ngày Bên A ký biên bản giao nhận hàng hóa.
Nội dung bảo hành: Trong thời gian bảo hành, nếu linh kiện có bất kỳ lỗi nào do nhà sản xuất hoặc do chất lượng vật liệu, Bên B có trách nhiệm sửa chữa, thay thế miễn phí linh kiện bị lỗi trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo của Bên A và xác nhận lỗi từ nhà sản xuất/Bên B.
Trường hợp không được bảo hành: Các trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành bao gồm: hư hỏng do sử dụng sai mục đích, lắp đặt không đúng kỹ thuật, quá tải, tác động cơ học bên ngoài, thiên tai, hỏa hoạn, hoặc các trường hợp bất khả kháng khác nằm ngoài tầm kiểm soát của Bên B.
Hỗ trợ kỹ thuật: Bên B cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn về đặc tính kỹ thuật, cách sử dụng, lắp đặt và xử lý sự cố ban đầu cho các linh kiện do mình cung cấp theo yêu cầu của Bên A.

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên A