PVL Group là công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp hóa chất tẩy rửa, làm trắng giấy, đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho quý khách trong mọi tranh chấp phát sinh. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP HÓA CHẤT TẨY RỬA, LÀM TRẮNG GIẤY
Số: …/2025/HĐCC-HCTRTG
Hôm nay, ngày… tháng… năm 2025, tại ……………………………………………., chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hóa chất, môi trường và an toàn lao động.
BÊN MUA (BÊN A):
- Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
- Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………
BÊN BÁN (BÊN B):
- Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
- Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………
Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp hóa chất tẩy rửa, làm trắng giấy (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN
Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng
Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cam kết cung cấp và Bên A cam kết mua các loại hóa chất tẩy rửa, làm trắng giấy theo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian đã thỏa thuận để phục vụ quá trình sản xuất giấy của Bên A. Chi tiết về chủng loại hóa chất (ví dụ: Hydrogen Peroxide (H2O2), Natri Hydroxide (NaOH), Chlorin (Cl2), Natri Hypochlorite (NaClO), Dioxyde Clo (ClO2), bột tẩy trắng quang học (OBA), v.v.), nồng độ, quy cách đóng gói (thùng phuy, bồn chứa, can), số lượng, tiêu chuẩn an toàn và các thông số kỹ thuật khác sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục 01 – Danh mục Hóa chất và Tiêu chuẩn Kỹ thuật đính kèm Hợp đồng hoặc các Đơn đặt hàng được hai bên xác nhận bằng văn bản.
Điều 2. Giá cả và phương thức thanh toán
2.1. Giá hóa chất: Giá đơn vị của từng loại hóa chất sẽ được xác định theo Bảng báo giá đính kèm Hợp đồng hoặc theo thỏa thuận cụ thể trong từng Đơn đặt hàng. Giá này là giá cuối cùng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí vận chuyển đến kho Bên A, chi phí bốc dỡ và các chi phí liên quan khác (trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản). Giá có thể được điều chỉnh theo biến động thị trường nguyên liệu hoặc tỷ giá hối đoái, nhưng phải có sự thông báo và thỏa thuận bằng văn bản của cả hai bên.
2.2. Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được xác định dựa trên tổng số lượng hóa chất thực tế được giao, kiểm định và nghiệm thu theo đơn giá đã thỏa thuận.
2.3. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B. Thông tin tài khoản sẽ được cung cấp rõ ràng trong Hợp đồng hoặc Phụ lục thanh toán.
2.4. Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo tiến độ như sau:
* Đợt 1: Thanh toán đặt cọc ……% tổng giá trị Đơn đặt hàng trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng được ký kết hoặc xác nhận (nếu có yêu cầu).
* Đợt 2: Thanh toán ……% giá trị còn lại của Đơn đặt hàng trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được đầy đủ hóa chất, hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ, Biên bản nghiệm thu hàng hóa và các chứng từ liên quan khác (ví dụ: chứng nhận chất lượng, MSDS) của từng đợt giao hàng.
Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về thời hạn hoặc phương thức thanh toán, hai bên phải thỏa thuận bằng văn bản và ký xác nhận rõ ràng.
Điều 3. Tiêu chuẩn chất lượng và an toàn hóa chất
3.1. Bên B cam kết cung cấp hóa chất đạt tiêu chuẩn chất lượng theo các thông số kỹ thuật đã được hai bên thống nhất bằng văn bản hoặc theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: ISO, ASTM) áp dụng cho từng loại hóa chất. Hóa chất phải đảm bảo mới 100%, không pha trộn, không giảm nồng độ, không lẫn tạp chất và phù hợp với mục đích tẩy rửa, làm trắng giấy của Bên A. Các thông số kỹ thuật chính (nồng độ, độ tinh khiết, pH, hàm lượng tạp chất, v.v.) sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01 – Danh mục Hóa chất và Tiêu chuẩn Kỹ thuật.
3.2. Bên B cam kết hóa chất được cung cấp có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam về sản xuất, kinh doanh, vận chuyển và bảo quản hóa chất nguy hiểm (nếu có). Bên B phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau cho mỗi lô hàng:
* Giấy chứng nhận chất lượng (COA/CQ) của nhà sản xuất.
* Bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS).
* Giấy phép kinh doanh hóa chất (nếu yêu cầu).
* Các giấy tờ khác theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu của Bên A.
3.3. Trong trường hợp có bất kỳ sự sai lệch nào về chất lượng hoặc quy cách so với thỏa thuận, hoặc hóa chất không đảm bảo an toàn, Bên A có quyền yêu cầu Bên B tiến hành kiểm tra lại, thay thế hóa chất, giảm giá hoặc có biện pháp xử lý phù hợp khác. Mọi chi phí phát sinh từ việc kiểm tra lại, thay thế hóa chất không đạt chất lượng sẽ do Bên B chịu hoàn toàn.
Điều 4. Giao nhận, vận chuyển và kiểm tra hàng hóa
4.1. Địa điểm giao hàng: Hóa chất sẽ được giao tại kho của Bên A tại địa chỉ: ………………………………………………………………….. hoặc tại địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản.
4.2. Thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng cụ thể cho từng đợt sẽ được quy định trong từng Đơn đặt hàng hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên. Bên B phải thông báo trước cho Bên A ít nhất …… ngày làm việc về thời gian dự kiến giao hàng để Bên A sắp xếp việc tiếp nhận và chuẩn bị kho bãi, nhân lực. Việc giao hàng phải tuân thủ đúng tiến độ đã cam kết.
4.3. Vận chuyển và đóng gói:
* Bên B chịu trách nhiệm vận chuyển hóa chất an toàn đến địa điểm giao hàng của Bên A, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vận chuyển hóa chất, đặc biệt là hóa chất nguy hiểm (nếu có).
* Hóa chất phải được đóng gói đúng quy cách, chắc chắn, không rò rỉ, có đầy đủ nhãn mác, thông tin sản phẩm, cảnh báo an toàn theo quy định.
4.4. Thủ tục giao nhận: Khi giao hàng, Bên B phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ liên quan như phiếu xuất kho, phiếu cân/đong, hóa đơn giá trị gia tăng, chứng nhận chất lượng (COA/CQ), MSDS và các giấy tờ khác theo quy định pháp luật và yêu cầu của Bên A. Hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra số lượng và tình trạng bao bì bên ngoài của hàng hóa ngay tại thời điểm giao nhận và lập Biên bản giao nhận hàng hóa ghi rõ tình trạng.
4.5. Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu: Bên A có quyền kiểm tra chi tiết chất lượng hóa chất (bao gồm lấy mẫu, thử nghiệm tại phòng thí nghiệm của Bên A hoặc bên thứ ba độc lập nếu cần) trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng tại kho của Bên A. Nếu phát hiện hóa chất không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo thỏa thuận, Bên A sẽ thông báo bằng văn bản (kèm theo hình ảnh/video/báo cáo kiểm định nếu cần) cho Bên B trong thời hạn kiểm tra. Hai bên sẽ cùng giải quyết theo Điều 3 của Hợp đồng này. Sau khi kiểm tra và xác nhận đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký Biên bản nghiệm thu hàng hóa. Biên bản nghiệm thu là cơ sở để Bên A thực hiện nghĩa vụ thanh toán và là bằng chứng về việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên B.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên
5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Mua):
- Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B cung cấp hóa chất đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo Hợp đồng và Đơn đặt hàng.
- Có quyền kiểm tra chất lượng, số lượng hóa chất trước và trong quá trình nhận hàng, và yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ các chứng nhận, giấy tờ liên quan đến chất lượng và an toàn hóa chất.
- Yêu cầu Bên B cung cấp hướng dẫn sử dụng, bảo quản hóa chất an toàn (nếu cần).
- Chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8 của Hợp đồng này.
- Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại (nếu có) do lỗi của Bên B gây ra (ví dụ: hóa chất kém chất lượng gây hư hỏng sản phẩm, sự cố môi trường).
- Nghĩa vụ của Bên A:
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí dịch vụ theo Hợp đồng.
- Cử người tiếp nhận hàng hóa tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận, đảm bảo kho bãi đủ điều kiện để tiếp nhận và bảo quản hóa chất an toàn theo hướng dẫn của Bên B và quy định pháp luật.
- Cung cấp thông tin cần thiết và hợp tác với Bên B để thực hiện Hợp đồng.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn hóa chất, bảo vệ môi trường trong quá trình sử dụng hóa chất.
5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Bán):
- Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo Hợp đồng.
- Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin về điều kiện kho bãi, quy trình tiếp nhận để đảm bảo an toàn giao nhận.
- Nghĩa vụ của Bên B:
- Cung cấp hóa chất đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo Hợp đồng và Đơn đặt hàng.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng và nguồn gốc hợp pháp của hóa chất được cung cấp, đảm bảo hóa chất tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn đã cam kết.
- Đảm bảo hóa chất được vận chuyển an toàn, đúng quy định, đóng gói chắc chắn, có đầy đủ nhãn mác và cảnh báo cần thiết.
- Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng (bao gồm hóa đơn, COA/CQ, MSDS, giấy phép kinh doanh hóa chất – nếu yêu cầu) theo yêu cầu của Bên A và quy định pháp luật.
- Hướng dẫn Bên A về cách sử dụng, bảo quản, xử lý hóa chất an toàn và các biện pháp ứng phó sự cố (nếu cần).
- Chịu trách nhiệm về các thiệt hại do lỗi của mình gây ra trong quá trình cung cấp, vận chuyển hóa chất.
Điều 6. Bảo hành sản phẩm
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 7. Trách nhiệm về an toàn, môi trường và pháp lý
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 8. Chấm dứt Hợp đồng
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 9. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 10. Bất khả kháng
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 11. Bảo mật thông tin
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 13. Các điều khoản chung
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 14. Hiệu lực Hợp đồng
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
Điều 15. Ký kết Hợp đồng
Để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ, xin vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP.
XÁC NHẬN CỦA CÁC BÊN
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)