Hợp đồng cung cấp giày dép cho siêu thị

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng cung cấp giày dép cho siêu thị chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi và bảo vệ bạn trong mọi tranh chấp thương mại. Liên hệ PVL GROUP để được tư vấn pháp lý chuyên sâu ngay hôm nay!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP GIÀY DÉP CHO SIÊU THỊ

Số: [Số hợp đồng]/HĐCC-GDST

Hôm nay, ngày ….. tháng… năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này được lập trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

BÊN A (BÊN CUNG CẤP/NHÀ SẢN XUẤT/NHÀ PHÂN PHỐI):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: ………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………

BÊN B (BÊN MUA/SIÊU THỊ):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế/Mã số đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: ………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”) cùng đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp giày dép cho siêu thị này (“Hợp Đồng”) trên cơ sở các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng của Hợp Đồng và Yêu cầu Sản phẩm

Đối tượng Hợp đồng:
Hợp đồng này quy định việc Bên A cung cấp và Bên B mua các sản phẩm giày dép (sau đây gọi là “Sản phẩm”) theo danh mục, chủng loại, mẫu mã, số lượng và quy cách kỹ thuật chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Cung cấp đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng và sẽ được cập nhật cho từng đơn hàng cụ thể.
Yêu cầu Sản phẩm:
- Chủng loại, mẫu mã, kích cỡ: Đa dạng và phù hợp với phân khúc khách hàng của siêu thị, theo xu hướng thị trường và yêu cầu của Bên B.
- Chất lượng: Sản phẩm phải mới 100%, không lỗi, không hư hỏng, đảm bảo chất lượng, độ bền, an toàn cho người sử dụng và tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia/quốc tế có liên quan (ví dụ: tiêu chuẩn về chất liệu, không chứa chất độc hại).
- Nguồn gốc xuất xứ: Rõ ràng, hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ chứng minh (ví dụ: C/O, C/Q nếu là hàng nhập khẩu).
- Nhãn mác và bao bì:
  - Mỗi sản phẩm phải có đầy đủ nhãn mác, tem phụ tiếng Việt (nếu cần), thông tin sản phẩm (mã vạch, size, chất liệu, hướng dẫn sử dụng, bảo quản, cảnh báo nếu có) theo quy định pháp luật Việt Nam.
  - Đóng gói cẩn thận, chắc chắn, phù hợp với việc vận chuyển và trưng bày tại siêu thị, đảm bảo không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
  - Bao bì phải đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có yêu cầu đặc biệt).

Điều 2. Giá cả Sản phẩm và Phương thức Thanh toán

Giá bán Sản phẩm:
- Giá bán đơn vị của từng Sản phẩm được quy định rõ tại Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Cung cấp hoặc trong từng Đơn đặt hàng (PO) cụ thể.
- Giá này là giá đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác liên quan đến việc cung cấp Sản phẩm đến kho của Bên B (trừ khi có thỏa thuận khác).
- Giá Sản phẩm có thể được điều chỉnh theo định kỳ hoặc khi có biến động lớn của thị trường. Mọi sự điều chỉnh giá phải được thông báo bằng văn bản cho Bên B ít nhất [số] ngày trước khi áp dụng và phải được sự đồng ý của Bên B.
Phương thức thanh toán:
- Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
- Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A: [ghi rõ Tên tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Tiến độ thanh toán:
- Thanh toán theo từng đơn hàng: Bên B sẽ thanh toán cho Bên A 100% giá trị mỗi đơn hàng trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất việc giao hàng và Bên B đã nghiệm thu, ký xác nhận Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Thanh toán định kỳ: Các Bên có thể thỏa thuận thanh toán định kỳ [hàng tuần/hàng tháng] trên cơ sở tổng giá trị các đơn hàng đã được giao trong kỳ.
- Điều khoản tín dụng (nếu có): [Ví dụ: Bên B được hưởng thời hạn công nợ X ngày kể từ ngày nhận hàng].
Chiết khấu và Ưu đãi:
- Bên A có thể áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, thưởng doanh số, hỗ trợ marketing, hoặc các ưu đãi khác cho Bên B dựa trên khối lượng mua hàng, doanh số đạt được hoặc các chương trình hợp tác. Chi tiết được quy định tại Phụ lục 02 – Chính sách Chiết khấu và Ưu đãi đính kèm.

Điều 3. Đặt hàng, Giao hàng và Vận chuyển

Quy trình đặt hàng:
- Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) bằng văn bản (email, hệ thống EDI, fax) cho Bên A, trong đó nêu rõ mã sản phẩm, số lượng, màu sắc, kích cỡ, thời gian giao hàng mong muốn và địa điểm giao hàng (tên siêu thị, địa chỉ kho).
- Bên A sẽ xác nhận đơn hàng bằng văn bản (Order Confirmation) trong vòng [số] giờ/ngày làm việc kể từ khi nhận được PO của Bên B. Đơn hàng được coi là chính thức khi có xác nhận của Bên A.
Thời gian giao hàng:
- Bên A cam kết giao hàng đầy đủ và đúng thời gian quy định trong từng Đơn đặt hàng đã được xác nhận, hoặc trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được PO.
- Trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc giao hàng, Bên A phải thông báo ngay cho Bên B trong vòng [số] giờ kể từ khi phát hiện và hai bên sẽ cùng thống nhất giải pháp khắc phục.
Địa điểm giao hàng:
- Bên A sẽ giao hàng tại kho/trung tâm phân phối của Bên B hoặc tại từng siêu thị cụ thể theo chỉ định của Bên B trong Đơn đặt hàng. Địa chỉ cụ thể: [Địa chỉ chi tiết].
- Bên A chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng của Bên B. Chi phí bốc dỡ hàng hóa tại địa điểm nhận hàng do [Bên A/Bên B] chịu.
Chứng từ giao hàng:
- Khi giao hàng, Bên A phải cung cấp đầy đủ các chứng từ sau: Phiếu xuất kho, Hóa đơn Giá trị gia tăng, Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu kiểm nghiệm chất lượng (nếu có), Giấy chứng nhận xuất xứ/chất lượng (đối với hàng nhập khẩu, nếu Bên B yêu cầu), và các giấy tờ khác theo quy định.
- Các chứng từ phải được lập theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và của Bên B.

Điều 4. Kiểm tra, Nghiệm thu và Quyền sở hữu

Kiểm tra và nghiệm thu:
- Khi nhận hàng tại địa điểm giao hàng, Bên B có trách nhiệm cử đại diện kiểm tra số lượng, chủng loại, mẫu mã và tình trạng bên ngoài của bao bì cũng như sản phẩm (có bị rách, bẩn, hư hỏng do vận chuyển hay không) ngay tại chỗ.
- Bất kỳ lỗi, thiếu sót, hư hỏng hoặc sai lệch nào phát hiện được tại thời điểm này phải được ghi nhận chi tiết vào Biên bản giao nhận hàng hóa và có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Biên bản này là căn cứ để giải quyết các khiếu nại ban đầu.
- Trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng, Bên B có quyền tiến hành kiểm tra chất lượng chi tiết bên trong của sản phẩm (ví dụ: đường may, độ bền vật liệu, keo dán, đế giày, tính năng sản phẩm, v.v.). Nếu phát hiện bất kỳ khiếm khuyết ẩn nào không thể phát hiện ngay tại thời điểm giao hàng, Bên B phải thông báo bằng văn bản (kèm hình ảnh/video/báo cáo kiểm định độc lập nếu có) cho Bên A trong thời hạn này.
- Nếu Bên A không nhận được thông báo về các khiếm khuyết trong thời hạn quy định, coi như Bên B đã chấp nhận toàn bộ hàng hóa, trừ các lỗi thuộc trách nhiệm bảo hành của Bên A.
Chuyển giao quyền sở hữu và rủi ro:
- Quyền sở hữu đối với Sản phẩm sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Bên B ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng đối với Sản phẩm cũng sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm đó.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Các Bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị các đơn hàng đã được giao.
- Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin chính xác về nhu cầu đặt hàng, địa điểm giao hàng và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.
- Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc trưng bày, bảo quản và bán Sản phẩm tại các siêu thị của Bên B (sau khi thông báo và được sự đồng ý của Bên B).
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp Sản phẩm đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã và thời gian, địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và từng Đơn đặt hàng.
- Đảm bảo Sản phẩm có đầy đủ giấy tờ pháp lý, hợp lệ để lưu hành và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.
- Cung cấp đầy đủ các chứng từ giao hàng và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Bên B và quy định của pháp luật.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng Sản phẩm trong thời gian bảo hành và thực hiện các chính sách đổi trả, bảo hành theo quy định.
- Hỗ trợ Bên B trong việc đào tạo kiến thức về Sản phẩm cho nhân viên bán hàng (nếu cần).
- Thông báo kịp thời cho Bên B về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến sản phẩm, giá cả, hoặc khả năng cung ứng.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp Sản phẩm đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã và thời gian, địa điểm đã thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến Sản phẩm.
- Yêu cầu Bên A thực hiện nghĩa vụ bảo hành, đổi trả hàng hóa bị lỗi theo quy định.
- Từ chối nhận hàng nếu hàng hóa không đúng với các yêu cầu đã thỏa thuận về số lượng, chủng loại, mẫu mã, chất lượng hoặc bị hư hỏng nghiêm trọng do lỗi của Bên A trước khi chuyển giao rủi ro.
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị các đơn hàng cho Bên A theo Điều 2.
- Phối hợp với Bên A trong việc kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa tại thời điểm giao nhận.
- Đảm bảo việc lưu trữ, trưng bày và bán Sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn, hướng dẫn của Bên A và quy định của pháp luật (ví dụ: nhiệt độ, độ ẩm phù hợp, tránh ánh nắng trực tiếp, v.v.).
- Thực hiện các hoạt động marketing, quảng bá Sản phẩm theo thỏa thuận và tuân thủ các quy định về hình ảnh thương hiệu của Bên A.
- Cung cấp thông tin phản hồi của khách hàng về Sản phẩm cho Bên A để cải thiện chất lượng.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm, nhãn mác, và các quy định khác áp dụng cho việc kinh doanh sản phẩm tại siêu thị.

Điều 6. Chính sách Bảo hành, Đổi trả và Xử lý hàng lỗi