Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ thể thao, giải trí trong du lịch. PVL bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THỂ THAO GIẢI TRÍ TRONG DU LỊCH
Số: …../2025/HĐCCDV-TTGT
Hôm nay, ngày…..tháng….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Du lịch số 09/2017/QH14 ngày 19 tháng 6 năm 2017 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thể dục, thể thao số 26/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Doanh nghiệp lữ hành/Tổ chức/Cá nhân tổ chức tour hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ] (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
- Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân cung cấp dịch vụ thể thao, giải trí] (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
- Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép kinh doanh dịch vụ [nêu rõ, ví dụ: thể thao, giải trí] số: ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ cơ sở: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ thể thao, giải trí trong du lịch với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Nội dung dịch vụ
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ) cam kết cung cấp các dịch vụ thể thao, giải trí và các dịch vụ đi kèm theo yêu cầu của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ) cho đoàn khách/cá nhân của Bên A trong khuôn khổ các chương trình du lịch hoặc sự kiện.
1.2. Nội dung dịch vụ cụ thể: Các dịch vụ sẽ được mô tả chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục và Mô tả dịch vụ thể thao, giải trí đính kèm Hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn:
a. Loại hình dịch vụ: [Ví dụ: Team Building, Gala Dinner, trò chơi trên biển/dưới nước (chèo SUP, lặn biển, dù lượn), trò chơi mạo hiểm (leo núi, trekking), biểu diễn nghệ thuật (ca nhạc, múa, ảo thuật), các giải đấu thể thao mini, lớp học (yoga, nấu ăn), v.v.].
b. Tên chương trình/đoàn khách: [Tên chương trình/đoàn khách của Bên A].
c. Số lượng người tham gia dự kiến: [Số lượng] người.
d. Thời gian thực hiện: Từ [Giờ] ngày … tháng … năm 2025 đến [Giờ] ngày … tháng … năm 2025.
e. Địa điểm thực hiện: Tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Khu vực bãi biển XYZ, Sân vận động ABC, Phòng tiệc Grand Ballroom, v.v.].
f. Trang thiết bị đi kèm: [Liệt kê các trang thiết bị do Bên B cung cấp, ví dụ: đạo cụ trò chơi, hệ thống âm thanh/ánh sáng, dụng cụ thể thao, trang phục biểu diễn, v.v.].
g. Nhân sự phục vụ: [Số lượng, chuyên môn, ví dụ: MC, hoạt náo viên, huấn luyện viên, trọng tài, diễn viên, nhân viên kỹ thuật, cứu hộ].
h. Kịch bản/chương trình chi tiết: [Ví dụ: Đối với Team Building hoặc Gala Dinner, kịch bản sẽ được đính kèm và thống nhất].
i. Các dịch vụ đi kèm khác (nếu có): [Ví dụ: Dịch vụ ăn uống nhẹ, nước uống, y tế, an ninh, chụp ảnh/quay phim sự kiện].
Điều 2. Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán
2.1. Giá trị Hợp đồng:
a. Tổng giá trị Hợp đồng cho toàn bộ các dịch vụ thể thao, giải trí đã nêu tại Điều 1 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Giá này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), phí phục vụ.
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (ví dụ: phát sinh số lượng người tham gia, thay đổi dịch vụ đột xuất, yêu cầu bổ sung thiết bị/nhân sự, phát sinh thời gian) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
2.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng giá trị Hợp đồng (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này để xác nhận đặt dịch vụ.
b. Đợt 2 (Tạm ứng): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng giá trị Hợp đồng (tương đương [Số tiền] VNĐ) trước ngày bắt đầu thực hiện dịch vụ [Số] ngày/tuần để Bên B triển khai các hạng mục chuẩn bị.
c. Đợt cuối (Quyết toán): Bên A thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng giá trị Hợp đồng (tương đương [Số tiền] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày kết thúc dịch vụ, nghiệm thu và Bên B cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (nếu có).
d. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng], hoặc bằng tiền mặt (đối với các khoản thanh toán theo quy định pháp luật).
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
3.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ thể thao, giải trí đúng theo nội dung, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận tại Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Kiểm tra, giám sát quá trình chuẩn bị và thực hiện dịch vụ của Bên B.
c. Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.
d. Duyệt các kế hoạch, kịch bản, thiết kế do Bên B đề xuất trong thời gian quy định.
e. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng gây ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, an toàn của người tham gia hoặc uy tín của Bên A.
3.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết liên quan đến đoàn khách/chương trình (số lượng người, yêu cầu đặc biệt, độ tuổi, tình trạng sức khỏe liên quan, logo, v.v.) cho Bên B.
b. Phân công cán bộ đầu mối có thẩm quyền để làm việc trực tiếp với Bên B, đảm bảo quá trình trao đổi thông tin và ra quyết định thông suốt.
c. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 3.
d. Đảm bảo người tham gia tuân thủ các quy định về an toàn, hướng dẫn của Bên B và nội quy của địa điểm/khu vực tổ chức.
e. Phối hợp với Bên B trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
4.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để xây dựng và triển khai dịch vụ.
b. Được hưởng các khoản phí dịch vụ và chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Từ chối thực hiện các yêu cầu nằm ngoài phạm vi Hợp đồng hoặc các yêu cầu không hợp lý, vi phạm pháp luật hoặc có thể gây nguy hiểm đến an toàn.
d. Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A hoặc người tham gia gây hư hỏng tài sản của Bên B.
4.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Cung cấp dịch vụ thể thao, giải trí đúng theo nội dung, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Đảm bảo tất cả các hoạt động, trò chơi, thiết bị và nhân sự phục vụ đều tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về thể dục thể thao, an toàn lao động, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
c. Cung cấp trang thiết bị đầy đủ, an toàn, được kiểm định chất lượng định kỳ và phù hợp với từng loại hình dịch vụ.
d. Cử đội ngũ nhân sự (huấn luyện viên, hướng dẫn viên, nhân viên cứu hộ, kỹ thuật viên, v.v.) có chuyên môn, kinh nghiệm, có chứng chỉ hành nghề (nếu bắt buộc) và thái độ phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình, đảm bảo an toàn cho người tham gia.
e. Xây dựng và triển khai các biện pháp phòng ngừa rủi ro, kế hoạch ứng phó khẩn cấp (y tế, cứu hộ) phù hợp với loại hình dịch vụ.
f. Thường xuyên báo cáo tiến độ công việc cho Bên A, đặc biệt là các vấn đề phát sinh cần sự hỗ trợ hoặc quyết định của Bên A.
g. Chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh của các hoạt động và an toàn của người tham gia trong phạm vi dịch vụ của mình.
h. Giữ bí mật thông tin của Bên A, thông tin của khách hàng/người tham gia và các thông tin kinh doanh liên quan đến dịch vụ.
i. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 5. Yêu cầu về an toàn và sức khỏe
5.1. Yêu cầu về an toàn: Bên B cam kết đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn cao nhất cho tất cả các hoạt động thể thao, giải trí. Điều này bao gồm việc kiểm tra định kỳ thiết bị, đào tạo an toàn cho nhân sự, và cung cấp đầy đủ các hướng dẫn an toàn cho người tham gia. Bên B phải có kế hoạch ứng phó khẩn cấp và trang bị đầy đủ các thiết bị sơ cứu, cứu hộ cần thiết.
5.2. Yêu cầu về sức khỏe: Bên B có quyền yêu cầu Bên A cung cấp thông tin về tình trạng sức khỏe của người tham gia, đặc biệt đối với các hoạt động mạo hiểm hoặc đòi hỏi thể lực. Bên B có quyền từ chối cung cấp dịch vụ cho những người không đủ điều kiện sức khỏe để đảm bảo an toàn.
5.3. Bảo hiểm: Bên B có trách nhiệm mua bảo hiểm trách nhiệm công cộng và bảo hiểm tai nạn cho người tham gia dịch vụ của mình theo quy định pháp luật. Bên A có quyền yêu cầu cung cấp bằng chứng về việc mua bảo hiểm này.
Điều 6. Thay đổi, hủy bỏ dịch vụ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy định thay đổi số lượng người tham gia, nội dung dịch vụ, địa điểm, thời gian thực hiện, các trường hợp hủy bỏ dịch vụ từ phía Bên A hoặc Bên B, mức phí hủy/phạt (ví dụ: mất tiền cọc, phạt % tổng giá trị hợp đồng tùy thời điểm hủy), các trường hợp được miễn phí hủy (bất khả kháng), và thời hạn thông báo hủy/thay đổi một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B không hoàn thành dịch vụ, chất lượng kém, gây tai nạn; Bên A chậm thanh toán), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin và Quyền sở hữu trí tuệ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng, kịch bản chương trình, dữ liệu kinh doanh bí mật của các bên, các quy định về quyền sở hữu trí tuệ đối với kịch bản, thiết kế, hình ảnh, video của sự kiện/chương trình do Bên B tạo ra, và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật/sở hữu trí tuệ một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Phối hợp và Giám sát
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về cơ chế phối hợp giữa đại diện của Bên A và Bên B trong quá trình thực hiện dịch vụ, quy định về việc giám sát chất lượng dịch vụ, và quy trình xử lý các vấn đề phát sinh ngay tại chỗ một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi, hỏa hoạn, đình công, lũ lụt, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết hạn, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán tài chính, bàn giao tài liệu, xóa bỏ thông tin quảng bá) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Điều khoản chung
13.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Danh mục và Mô tả dịch vụ thể thao, giải trí và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc cung cấp dịch vụ thể thao, giải trí trong du lịch và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
13.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
13.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
13.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
13.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
