Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng cung cấp dịch vụ đào tạo ngắn hạn chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO NGẮN HẠN
Số: …../2025/HĐCCDV-ĐTNH
Hôm nay, ngày ….. tháng…. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Giáo dục số 43/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 07/2019/QH14);
- Nghị định 143/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Giáo dục về đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân có nhu cầu đào tạo/cử người tham gia đào tạo] (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
- Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Cơ sở đào tạo/Trung tâm đào tạo/Công ty có chức năng đào tạo] (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
- Tên cơ sở đào tạo/công ty: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động đào tạo số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ đào tạo ngắn hạn với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Nội dung dịch vụ đào tạo
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ) cam kết tổ chức và cung cấp dịch vụ đào tạo ngắn hạn theo yêu cầu của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ) cho [số lượng] học viên/cán bộ của Bên A.
1.2. Nội dung dịch vụ đào tạo cụ thể: Các thông tin chi tiết về khóa học sẽ được mô tả tại Phụ lục 01 – Đề cương khóa học và Kế hoạch đào tạo chi tiết đính kèm Hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn:
a. Tên khóa học/chương trình đào tạo: [Ví dụ: “Kỹ năng lãnh đạo hiệu quả”, “Tiếng Anh giao tiếp công sở”, “Nghiệp vụ du lịch cơ bản”].
b. Mục tiêu đào tạo: [Nêu rõ kiến thức, kỹ năng, thái độ mà học viên đạt được sau khóa học].
c. Đối tượng học viên: [Nêu rõ yêu cầu về đối tượng, ví dụ: cán bộ quản lý cấp trung, nhân viên kinh doanh, người chưa có kinh nghiệm].
d. Số lượng học viên dự kiến: [Số] người.
e. Thời lượng khóa học: [Số] buổi/[Số] giờ học.
f. Thời gian đào tạo: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025.
* Lịch học cụ thể sẽ được quy định tại Phụ lục 01.
g. Địa điểm đào tạo: Tại [Địa chỉ cụ thể, ví dụ: Cơ sở của Bên B tại địa chỉ X, hoặc tại địa điểm do Bên A cung cấp].
h. Giảng viên/Chuyên gia: [Số lượng và thông tin cơ bản về giảng viên, ví dụ: Thạc sĩ Nguyễn Văn A, Chuyên gia B, v.v.].
i. Tài liệu học tập: [Sách, giáo trình, bài giảng điện tử, tình huống thực tế, v.v.].
j. Kết quả đạt được: [Tiêu chí đánh giá, hình thức cấp chứng chỉ/chứng nhận, ví dụ: Đạt bài kiểm tra cuối khóa, hoàn thành 80% thời lượng học].
Điều 2. Học phí và Phương thức thanh toán
2.1. Học phí dịch vụ đào tạo:
a. Tổng học phí cho toàn bộ khóa học/chương trình đào tạo theo Điều 1 và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Học phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2 và ghi rõ]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), chi phí tài liệu học tập, chi phí cấp chứng chỉ/chứng nhận, chi phí tea-break/ăn nhẹ, v.v.
c. Các chi phí phát sinh ngoài gói (nếu có, ví dụ: phát sinh số lượng học viên, thay đổi lịch học đột xuất, yêu cầu đào tạo bổ sung) sẽ được tính phí riêng theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
2.2. Phương thức thanh toán:
a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng học phí (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này để xác nhận đăng ký đào tạo.
b. Đợt 2 (Thanh toán phần còn lại): Bên A thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng học phí (tương đương [Số tiền] VNĐ) trước ngày bắt đầu khóa học [Số] ngày/tuần.
c. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng], hoặc bằng tiền mặt.
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Sử Dụng Dịch Vụ)
3.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ đào tạo đúng theo nội dung, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận tại Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Cử cán bộ tham gia giám sát chất lượng đào tạo và việc tuân thủ các quy định của Bên B trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
c. Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo định kỳ về tiến độ học tập, kết quả kiểm tra đánh giá của học viên.
d. Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng gây ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo hoặc quyền lợi của học viên.
3.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời danh sách học viên tham gia, các thông tin liên quan (tiền sử bệnh lý, yêu cầu đặc biệt) và các yêu cầu cụ thể khác về nội dung đào tạo cho Bên B.
b. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn học phí và các khoản phát sinh (nếu có) cho Bên B theo thỏa thuận tại Điều 2.
c. Đảm bảo học viên tham gia đầy đủ, đúng giờ, tuân thủ các quy định, nội quy của Bên B và pháp luật.
d. Phối hợp với Bên B trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến học viên hoặc quá trình đào tạo.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)
4.1. Quyền của Bên B:
a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin về học viên và các yêu cầu về khóa học để tổ chức đào tạo.
b. Được hưởng học phí và các khoản chi phí phát sinh (nếu có và được thỏa thuận) đúng hạn theo Hợp đồng.
c. Từ chối cung cấp dịch vụ hoặc tính thêm phụ phí nếu Bên A hoặc học viên yêu cầu thay đổi quá đột ngột hoặc vượt quá khả năng phục vụ của Bên B.
d. Yêu cầu học viên tuân thủ nội quy của cơ sở đào tạo, và có quyền đình chỉ/buộc thôi học đối với học viên vi phạm nghiêm trọng.
4.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Xây dựng và tổ chức khóa học/chương trình đào tạo đúng theo nội dung, chất lượng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Cung cấp đội ngũ giảng viên/chuyên gia có đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và phương pháp sư phạm phù hợp.
c. Đảm bảo cơ sở vật chất, phòng học, trang thiết bị giảng dạy (máy chiếu, âm thanh, dụng cụ thực hành) đầy đủ và hoạt động tốt.
d. Cung cấp tài liệu học tập đầy đủ, chất lượng, phù hợp với nội dung khóa học.
e. Thực hiện đầy đủ các hoạt động kiểm tra, đánh giá học viên một cách công bằng, khách quan và đúng quy trình.
f. Cấp chứng chỉ/chứng nhận cho học viên đủ điều kiện theo quy định.
g. Giữ bí mật thông tin của Bên A và thông tin cá nhân của học viên.
h. Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của Bên A.
Điều 5. Quản lý học viên và Cấp chứng chỉ/chứng nhận
5.1. Quản lý học viên:
a. Bên B sẽ chịu trách nhiệm quản lý danh sách học viên, điểm danh, theo dõi quá trình học tập và kết quả kiểm tra đánh giá.
b. Bên A có quyền truy cập thông tin học vụ của học viên do mình cử đi đào tạo (trong giới hạn quy định pháp luật).
5.2. Cấp chứng chỉ/chứng nhận:
a. Sau khi hoàn thành khóa học và đạt các tiêu chí đánh giá theo quy định tại Phụ lục 01, học viên sẽ được Bên B cấp [Loại chứng chỉ/chứng nhận, ví dụ: “Chứng nhận hoàn thành khóa học”, “Chứng chỉ nghiệp vụ”].
b. Hình thức chứng chỉ/chứng nhận: [Ví dụ: Có dấu mộc của Bên B, có chữ ký của người đứng đầu Bên B, có số seri, v.v.].
c. Thời gian cấp chứng chỉ/chứng nhận: Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày khóa học kết thúc và có kết quả đánh giá cuối cùng.
Điều 6. Thay đổi, hủy bỏ khóa học
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy định thay đổi số lượng học viên, nội dung, lịch học, địa điểm đào tạo, các trường hợp hủy bỏ khóa học từ phía Bên A hoặc Bên B, mức phí hủy/phạt (ví dụ: mất tiền cọc, phạt % tổng học phí tùy thời điểm hủy), các trường hợp được miễn phí hủy (bất khả kháng), và thời hạn thông báo hủy/thay đổi một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B không cung cấp đủ số giờ học, chất lượng kém, không cấp chứng chỉ; Bên A chậm thanh toán, vi phạm nội quy), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin cá nhân của học viên (hồ sơ, kết quả học tập), thông tin nội bộ của các bên (chương trình đào tạo độc quyền, chiến lược kinh doanh), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Quyền sở hữu trí tuệ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quyền sở hữu trí tuệ đối với giáo trình, tài liệu giảng dạy, bài giảng, bài tập, phần mềm hoặc bất kỳ nội dung sáng tạo nào khác do Bên B phát triển trong quá trình thực hiện khóa học này, và quyền của Bên A trong việc sử dụng các tài liệu này sau khi khóa học kết thúc một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Miễn trừ trách nhiệm
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Bên B được miễn trừ trách nhiệm (ví dụ: kết quả học tập của học viên không đạt yêu cầu do yếu tố chủ quan của học viên, các sự cố ngoài tầm kiểm soát của Bên B), với điều kiện Bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và tuân thủ các quy định một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động giáo dục, đình công, hỏa hoạn, lỗi hệ thống mạng toàn cầu (nếu dạy online), v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết hạn, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng, bị thu hồi giấy phép hoạt động), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán học phí, bàn giao tài liệu, bảo mật thông tin, trách nhiệm với học viên đang học dở) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Đề cương khóa học và Kế hoạch đào tạo chi tiết và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc cung cấp dịch vụ đào tạo ngắn hạn và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
