Hợp đồng cung cấp dịch vụ cấp đông thịt

Công ty luật PVL GROUP chuyên soạn thảo các hợp đồng cung cấp dịch vụ cấp đông thịt, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu!

Mục Lục

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ CẤP ĐÔNG THỊT

Số: …../2025/HĐCCDV-CĐT

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm:

CĂN CỨ:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ):

Tên công ty: ……………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Fax: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………………… Chức vụ: …………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………… Tại ngân hàng: ………………………………………………

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ):

Tên công ty/Cơ sở: …………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Fax: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh/Chứng nhận đủ điều kiện: [Số giấy phép, cơ quan cấp, ngày cấp]
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………………… Chức vụ: …………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………… Tại ngân hàng: ………………………………………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ cấp đông thịt với các điều khoản và điều kiện sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI DỊCH VỤ

Đối tượng: Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý tiếp nhận, thực hiện dịch vụ cấp đông và bảo quản thịt các loại (sau đây gọi là “Sản phẩm”) theo yêu cầu của Bên A và các điều khoản của Hợp đồng này.
Phạm vi dịch vụ: Dịch vụ cấp đông bao gồm nhưng không giới hạn:
- Tiếp nhận Sản phẩm từ Bên A tại kho của Bên B hoặc địa điểm do hai bên thỏa thuận.
- Phân loại, kiểm tra sơ bộ tình trạng Sản phẩm trước khi cấp đông.
- Thực hiện quy trình cấp đông nhanh (quick freezing) hoặc cấp đông thường (slow freezing) tùy theo yêu cầu của Bên A và đặc tính của Sản phẩm, đảm bảo nhiệt độ cấp đông đạt mức [Nhiệt độ cụ thể, ví dụ: -18°C hoặc thấp hơn] trong thời gian quy định.
- Đóng gói lại (nếu cần) và dán nhãn thông tin lô hàng sau khi cấp đông.
- Lưu trữ và bảo quản Sản phẩm đã cấp đông trong kho lạnh đạt tiêu chuẩn, duy trì nhiệt độ ổn định [Nhiệt độ cụ thể, ví dụ: -18°C hoặc thấp hơn] và điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Xuất kho và bàn giao Sản phẩm cho Bên A hoặc bên thứ ba do Bên A chỉ định.
- Cung cấp báo cáo về quá trình cấp đông và tình trạng bảo quản (nếu Bên A yêu cầu).

ĐIỀU 2: TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Tiêu chuẩn kỹ thuật cấp đông:
- Bên B cam kết thực hiện dịch vụ cấp đông theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của Việt Nam về bảo quản đông lạnh thực phẩm, cụ thể là [Liệt kê các tiêu chuẩn áp dụng, ví dụ: QCVN, TCVN, ISO 22000, HACCP, GMP].
- Nhiệt độ cấp đông và nhiệt độ bảo quản phải được duy trì liên tục và ghi nhận bằng hệ thống giám sát nhiệt độ tự động, đảm bảo Sản phẩm đạt đến nhiệt độ lõi quy định trong thời gian nhanh nhất để giữ nguyên chất lượng.
- Cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị cấp đông và kho lạnh phải đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, được kiểm định định kỳ và có đầy đủ giấy phép hoạt động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Đảm bảo chất lượng Sản phẩm:
- Bên B cam kết thực hiện quy trình cấp đông và bảo quản đúng cách, giảm thiểu tối đa sự biến đổi chất lượng của Sản phẩm.
- Bên B chịu trách nhiệm đảm bảo Sản phẩm được bảo quản ở trạng thái đông lạnh ổn định, không bị rã đông, tái đông, biến chất, hư hỏng do lỗi kỹ thuật hoặc sơ suất trong quá trình thực hiện dịch vụ của Bên B.
- Trong trường hợp Sản phẩm bị hư hỏng, giảm chất lượng do lỗi của Bên B trong quá trình cấp đông hoặc bảo quản, Bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 3: GIAO NHẬN SẢN PHẨM

Tiếp nhận Sản phẩm ban đầu:
- Bên A có trách nhiệm giao Sản phẩm đến kho của Bên B tại [Địa chỉ kho của Bên B] vào thời gian đã thỏa thuận.
- Khi giao nhận Sản phẩm, hai bên sẽ tiến hành kiểm đếm số lượng, khối lượng, kiểm tra tình trạng ban đầu của Sản phẩm (tươi sống, không hư hỏng, không có dấu hiệu ôi thiu, không có dị vật) và lập Biên bản giao nhận hàng hóa. Biên bản phải ghi rõ chủng loại, khối lượng, tình trạng, số lô (nếu có) và ngày giờ giao nhận.
- Bên B có quyền từ chối tiếp nhận Sản phẩm nếu phát hiện Sản phẩm không đạt yêu cầu về tình trạng ban đầu hoặc không đủ điều kiện để cấp đông.
Xuất kho và bàn giao Sản phẩm đã cấp đông:
- Bên A sẽ thông báo trước cho Bên B về kế hoạch xuất kho Sản phẩm ít nhất [Số giờ/ngày] trước thời điểm dự kiến.
- Khi xuất kho, hai bên sẽ tiến hành kiểm đếm số lượng, khối lượng Sản phẩm và kiểm tra tình trạng bảo quản của Sản phẩm (đảm bảo đông cứng, không rã đông, bao bì nguyên vẹn) và lập Biên bản xuất kho. Biên bản này là cơ sở để thanh toán và xác nhận việc hoàn thành dịch vụ.
- Bên B cam kết giao trả đúng số lượng, chủng loại Sản phẩm đã tiếp nhận ban đầu, trừ trường hợp có hao hụt tự nhiên trong giới hạn cho phép đã thỏa thuận hoặc do nguyên nhân bất khả kháng.

ĐIỀU 4: PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Phí dịch vụ:
- Phí dịch vụ cấp đông sẽ được tính dựa trên [Ví dụ: khối lượng Sản phẩm (VNĐ/kg) / số lượng pallet (VNĐ/pallet) / thời gian bảo quản (VNĐ/tấn/ngày)].
- Phí bảo quản sẽ được tính theo [Ví dụ: khối lượng Sản phẩm (VNĐ/kg/ngày) / số lượng pallet (VNĐ/pallet/ngày) / theo công suất sử dụng kho].
- Giá chi tiết cho từng loại dịch vụ và từng loại Sản phẩm sẽ được quy định trong Phụ lục Hợp đồng hoặc bảng báo giá đính kèm.
- Giá đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác (ví dụ: bốc xếp, đóng gói lại, vận chuyển nội bộ) (nếu có thỏa thuận).
Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng là tổng phí dịch vụ phát sinh trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng này.
Phương thức thanh toán:
- Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
- Thời hạn thanh toán:
  - [Ví dụ 1: Thanh toán theo định kỳ hàng tháng, trong vòng X ngày kể từ ngày Bên A nhận được Hóa đơn giá trị gia tăng và bảng kê chi tiết dịch vụ của tháng đó].
  - [Ví dụ 2: Thanh toán Y% phí dịch vụ khi giao hàng, Z% còn lại khi nhận lại hàng].
- Đồng tiền thanh toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN SỞ HỮU ĐỐI VỚI SẢN PHẨM

Trách nhiệm của Bên B: Kể từ thời điểm Bên B ký xác nhận nhận Sản phẩm từ Bên A cho đến khi Bên A (hoặc người được ủy quyền) ký xác nhận nhận lại Sản phẩm, Bên B chịu trách nhiệm bảo quản và duy trì chất lượng Sản phẩm trong điều kiện đông lạnh tiêu chuẩn.
Quyền sở hữu: Quyền sở hữu đối với Sản phẩm trong suốt thời gian thực hiện dịch vụ thuộc về Bên A. Bên B chỉ là bên cung cấp dịch vụ cấp đông và bảo quản, không có quyền định đoạt Sản phẩm dưới bất kỳ hình thức nào, trừ trường hợp được Bên A đồng ý bằng văn bản.
Bảo hiểm: Bên A có thể xem xét mua bảo hiểm cho Sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Bên B sẽ hỗ trợ cung cấp thông tin cần thiết cho mục đích bảo hiểm.

ĐIỀU 6: THỜI HẠN HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG