Hợp đồng cung cấp bao bì thức ăn gia súc

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp bao bì thức ăn gia súc, đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng chặt chẽ, chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP BAO BÌ THỨC ĂN GIA SÚC

SỐ: [ĐIỀN SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …

Chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Thông tin các bên

BÊN A (Bên Mua Bao Bì):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

BÊN B (Bên Cung Cấp Bao Bì):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng cung cấp bao bì thức ăn gia súc với các điều khoản sau:

Điều khoản hợp đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Bên B đồng ý cung cấp và Bên A đồng ý mua các loại bao bì dùng để đóng gói thức ăn gia súc (“Bao Bì“) theo số lượng, chủng loại, quy cách, thiết kế, chất lượng và giá cả được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Bao Bì, Quy cách, Thiết kế và Giá đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Các Bao Bì bao gồm nhưng không giới hạn: (Liệt kê cụ thể các loại bao bì, ví dụ: Bao PP dệt, bao BOPP, bao giấy Kraft tráng PE, bao Jumbo, túi zipper…).

Điều 2: Số lượng và Chất lượng Bao Bì

Số lượng: Số lượng Bao Bì được cung cấp trong từng đợt sẽ được xác định cụ thể trong từng Đơn đặt hàng của Bên A và được Bên B xác nhận. Tổng số lượng Bao Bì dự kiến trong thời gian thực hiện Hợp đồng là: …………….. Cái/Tấn (tùy loại Bao Bì). Hai bên có thể điều chỉnh số lượng theo thực tế nhu cầu sản xuất của Bên A và khả năng cung cấp của Bên B, việc điều chỉnh phải được lập thành văn bản bổ sung hoặc phụ lục Hợp đồng.
Chất lượng và Quy cách:
- Bao Bì phải đảm bảo chất lượng và quy cách kỹ thuật theo tiêu chuẩn được hai bên thống nhất, bao gồm nhưng không giới hạn: kích thước, độ dày, trọng lượng, độ bền kéo đứt, độ bền mối hàn/đáy, khả năng chống thấm, khả năng in ấn, độ bền màu, các chỉ tiêu vật lý và hóa học khác (nếu có). Các tiêu chuẩn này phải được mô tả chi tiết tại Phụ lục 01 hoặc các tài liệu kỹ thuật đính kèm.
- Bao Bì phải đảm bảo an toàn cho thực phẩm, không chứa các chất độc hại, kim loại nặng vượt quá giới hạn cho phép theo quy định của Bộ Y tế và các quy định pháp luật liên quan đến vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm hoặc thức ăn chăn nuôi.
- Mỗi lô Bao Bì khi giao phải kèm theo Giấy kiểm tra chất lượng nội bộ của Bên B hoặc các chứng từ kiểm định chất lượng tương đương (nếu có yêu cầu từ Bên A).
Thiết kế và In ấn:
- Bên B có trách nhiệm sản xuất Bao Bì theo đúng thiết kế, mẫu mã, màu sắc, bố cục, logo, thông tin và các yêu cầu in ấn khác do Bên A cung cấp hoặc đã được hai bên thống nhất.
- Bên A sẽ cung cấp file thiết kế gốc (vector, độ phân giải cao) và/hoặc mẫu Bao Bì chuẩn cho Bên B. Bên B phải thực hiện việc duyệt mẫu in (bản mềm hoặc bản cứng) với Bên A trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. Mọi chi phí phát sinh do sai sót in ấn hoặc thiết kế từ phía Bên B sẽ do Bên B chịu.
- Bên B cam kết không sử dụng thiết kế, logo, nhãn hiệu của Bên A cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc thực hiện Hợp đồng này và không tiết lộ cho bên thứ ba.
Kiểm tra chất lượng: Bên A có quyền kiểm tra chất lượng Bao Bì tại kho của Bên B trước khi giao hàng hoặc tại kho của Bên A sau khi nhận hàng. Nếu phát hiện Bao Bì không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thiết kế theo yêu cầu, Bên A có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu Bên B đổi trả hoặc bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

Điều 3: Giá cả và Phương thức thanh toán

Giá cả: Đơn giá của từng loại Bao Bì được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng. Giá này là giá cuối cùng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí liên quan đến việc sản xuất, đóng gói, kiểm tra chất lượng, vận chuyển và bốc dỡ tại địa điểm giao hàng của Bên A (nếu có thỏa thuận cụ thể). Giá có thể được điều chỉnh theo biến động giá nguyên liệu đầu vào và chi phí sản xuất nếu có thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên và được thông báo trước một khoảng thời gian nhất định.
Phương thức thanh toán:
- Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B đã nêu tại phần thông tin các bên.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được Bao Bì đạt yêu cầu và hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.
- Bên A có thể tạm ứng trước một phần giá trị Hợp đồng theo thỏa thuận riêng giữa hai bên, và phần tạm ứng này sẽ được khấu trừ vào tổng giá trị Hợp đồng khi thanh toán. Các điều khoản về bảo lãnh tạm ứng (nếu có) sẽ được quy định cụ thể.

Điều 4: Giao nhận Bao Bì

Địa điểm giao nhận: Tại kho của Bên A tại …………………………………………………. (hoặc tại địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản).
Thời gian giao nhận: Bên B sẽ giao Bao Bì theo lịch trình được hai bên thống nhất trong từng Đơn đặt hàng. Thời gian giao hàng cụ thể sẽ được thông báo trước cho Bên A ít nhất …….. (………..) ngày làm việc để Bên A chuẩn bị kho bãi và nhân lực tiếp nhận.
Thủ tục giao nhận:
- Khi giao hàng, Bên B phải xuất trình đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng như: Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy kiểm tra chất lượng (nếu có) và Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Bên A sẽ cử người đại diện có thẩm quyền để kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bên ngoài của Bao Bì (đảm bảo không rách, không bẩn, không biến dạng, đúng mẫu mã, màu sắc) tại thời điểm giao hàng. Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Biên bản này sẽ ghi rõ tình trạng hàng hóa, số lượng thực tế nhận được và bất kỳ ghi chú nào về các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Việc ký Biên bản giao nhận không có nghĩa là Bên A đã chấp nhận hoàn toàn về chất lượng chi tiết và quy cách kỹ thuật của Bao Bì. Bên A có quyền kiểm tra chất lượng chi tiết sau khi nhận hàng theo quy định tại Điều 2 khoản 4 của Hợp đồng này và có quyền khiếu nại về chất lượng trong thời gian quy định.
Chi phí vận chuyển và bốc dỡ: Chi phí vận chuyển Bao Bì từ kho của Bên B đến địa điểm của Bên A và chi phí bốc dỡ Bao Bì tại địa điểm giao hàng sẽ do Bên B chịu (hoặc theo thỏa thuận khác được ghi rõ trong Phụ lục 01). Bên B phải đảm bảo Bao Bì được vận chuyển và bảo quản đúng cách để không làm ảnh hưởng đến chất lượng và hình thức sản phẩm.

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B cung cấp Bao Bì đúng số lượng, chất lượng, quy cách, thiết kế, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng.
  - Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng (Hóa đơn, Biên bản kiểm tra chất lượng…).
  - Kiểm tra chất lượng Bao Bì trước và sau khi nhận hàng, và lấy mẫu kiểm định độc lập nếu cần.
  - Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm các điều khoản của Hợp đồng, đặc biệt là về chất lượng, thiết kế và thời gian giao hàng.
  - Từ chối nhận hàng nếu Bao Bì không đạt yêu cầu chất lượng, không đúng quy cách, không đúng thiết kế hoặc không đủ số lượng.
  - Cung cấp file thiết kế, mẫu mã và các yêu cầu kỹ thuật chi tiết cho Bên B.
- Nghĩa vụ:
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng cho Bên B theo Hợp đồng.
  - Cử người đại diện có thẩm quyền để tiếp nhận hàng hóa và ký các chứng từ liên quan.
  - Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho Bên B về nhu cầu Bao Bì và lịch trình giao hàng mong muốn.
  - Phối hợp và duyệt mẫu thiết kế, in ấn kịp thời để Bên B có thể tiến hành sản xuất.
  - Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong quá trình giao nhận hàng (ví dụ: chuẩn bị kho bãi, nhân lực bốc dỡ nếu thỏa thuận).
Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A thanh toán tiền hàng đầy đủ và đúng hạn theo Hợp đồng.
  - Nhận thông báo kịp thời từ Bên A về nhu cầu Bao Bì và yêu cầu đặt hàng.
  - Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, file thiết kế và duyệt mẫu kịp thời.
  - Yêu cầu Bên A hỗ trợ trong quá trình giao hàng (nếu cần thiết và hợp lý, đã được thỏa thuận).
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp Bao Bì đúng số lượng, chất lượng, quy cách, thiết kế, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
  - Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, nguồn gốc và tính hợp pháp của Bao Bì đã cung cấp. Đảm bảo Bao Bì phù hợp với quy định an toàn vệ sinh thực phẩm.
  - Cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng (Hóa đơn, Biên bản kiểm tra chất lượng…).
  - Chịu mọi chi phí và rủi ro phát sinh cho đến khi Bao Bì được giao tại kho của Bên A và Bên A ký xác nhận nhận hàng.
  - Thông báo kịp thời và bằng văn bản cho Bên A về bất kỳ sự chậm trễ hoặc khó khăn nào trong việc cung cấp Bao Bì (ví dụ: do sự cố kỹ thuật, thiếu nguyên liệu, lỗi in ấn…).
  - Đảm bảo quá trình sản xuất Bao Bì tuân thủ các tiêu chuẩn về môi trường và an toàn lao động.
  - Bảo mật thông tin thiết kế, logo, nhãn hiệu và các thông tin độc quyền khác của Bên A.

Điều 6: Điều khoản bảo hành và trách nhiệm về chất lượng sản phẩm