Hợp đồng cung cấp bao bì đóng gói cà phê

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng cung cấp bao bì đóng gói cà phê, được soạn thảo chi tiết để bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn. PVL GROUP chuyên soạn hợp đồng có lợi cho bạn khi tranh chấp, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP BAO BÌ ĐÓNG GÓI CÀ PHÊ

Số: [Điền số hợp đồng]/HĐCCBB-PVLGROUP

Hôm nay, ngày 30 tháng 6 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông Tin Các Bên

BÊN A: BÊN MUA (Bên đặt hàng bao bì)

Tên tổ chức/cá nhân: …………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………………… Chức vụ: ………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………. Email: …………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………….

BÊN B: BÊN BÁN (Bên cung cấp bao bì)

Tên tổ chức/cá nhân: …………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………………… Chức vụ: ………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………. Email: …………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………….

Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên”) thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp bao bì đóng gói cà phê với các điều khoản sau:

Các Điều Khoản Hợp Đồng

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp các loại bao bì đóng gói cà phê cho Bên A theo đúng số lượng, chất lượng, mẫu mã, quy cách và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng này và các Phụ lục đính kèm.

Chủng loại bao bì: [Điền cụ thể loại bao bì, ví dụ: Túi zipper đựng cà phê hạt 250g, Hộp giấy đựng cà phê bột 500g, Bao đay đựng cà phê nhân 60kg, v.v.].
Mẫu mã và thiết kế: Theo mẫu thiết kế đã được Bên A duyệt và đính kèm Phụ lục [Điền số phụ lục].
Số lượng dự kiến: [Điền số lượng, ví dụ: 100.000 túi/tháng, 50.000 hộp/quý]. Tổng số lượng có thể điều chỉnh theo đơn đặt hàng cụ thể.
Thời gian cung cấp: Từ ngày [Điền ngày bắt đầu] đến ngày [Điền ngày kết thúc], hoặc theo từng đơn đặt hàng cụ thể của Bên A.
Mục đích sử dụng: Đóng gói các sản phẩm cà phê của Bên A, đảm bảo an toàn thực phẩm, bảo quản chất lượng sản phẩm và nâng cao giá trị thương hiệu.

Điều 2. Tiêu chuẩn chất lượng, quy cách và mẫu mã sản phẩm bao bì

Bên B cam kết cung cấp bao bì đóng gói cà phê đạt các tiêu chuẩn chất lượng, quy cách và mẫu mã như sau:

Chất liệu và cấu trúc:
- Loại vật liệu: [Điền cụ thể, ví dụ: Màng ghép phức hợp OPP/AL/PE, giấy Kraft, bao đay tự nhiên, nhựa PP].
- Độ dày: [Điền độ dày cụ thể, ví dụ: 120 micron đối với màng ghép, 250gsm đối với giấy hộp].
- Đặc tính: Bao bì phải đảm bảo các đặc tính kỹ thuật cần thiết như:
  - Độ bền cơ học: Chịu được va đập, kéo xé trong quá trình đóng gói, vận chuyển và lưu kho.
  - Tính ngăn cách: Chống thấm hơi ẩm, khí (oxy), ánh sáng, và các yếu tố bên ngoài gây ảnh hưởng đến chất lượng cà phê.
  - An toàn thực phẩm: Vật liệu tiếp xúc trực tiếp với cà phê phải đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam (ví dụ: QCVN 12-1:2011/BYT) và các tiêu chuẩn quốc tế áp dụng (ví dụ: FDA, EU). Có giấy chứng nhận phù hợp (nếu có).
  - Tính hàn nhiệt/dán kín: Đảm bảo khả năng hàn kín/dán kín tốt, không rò rỉ, bảo vệ sản phẩm bên trong.
Kích thước và dung sai:
- Kích thước tổng thể: [Điền kích thước dài x rộng x cao, hoặc đường kính x cao] theo từng chủng loại bao bì.
- Dung sai kích thước: Tối đa +/- [Điền % cụ thể, ví dụ: 2mm hoặc 0.5%] so với kích thước chuẩn.
In ấn và màu sắc:
- Thiết kế: Theo đúng file thiết kế (vector, CMYK) do Bên A cung cấp và đã được hai bên duyệt mẫu cuối cùng.
- Màu sắc: Đảm bảo độ chính xác màu sắc theo mã Pantone hoặc mẫu chuẩn đã duyệt. Màu sắc phải rõ nét, không lem, không phai, không bong tróc trong điều kiện sử dụng thông thường.
- Độ bám dính mực in: Mực in phải bám dính tốt trên bề mặt, không bị trầy xước, bong tróc khi va chạm hoặc xử lý.
Quy cách thành phẩm:
- Đường hàn/đường dán: Chắc chắn, đều, không bị cháy, không bị rách, không bị hở.
- Gấp nếp/đường cắt: Chính xác, sắc nét, không bị răng cưa, không bị lỗi hình dạng.
- Phụ kiện (nếu có): Van thoát khí, zipper, túi khóa zip, v.v., phải hoạt động tốt, bền chắc.
Kiểm soát chất lượng:
- Bên B phải có quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ từ khâu nguyên liệu đầu vào, các công đoạn sản xuất đến thành phẩm cuối cùng.
- Bên B cam kết cung cấp giấy tờ chứng nhận chất lượng (COA), chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu yêu cầu), hoặc kết quả kiểm nghiệm của bên thứ ba khi Bên A yêu cầu.
Đóng gói và bảo quản:
- Bao bì thành phẩm phải được đóng gói cẩn thận, sắp xếp gọn gàng trong thùng carton hoặc bao lớn, có che chắn để tránh bụi bẩn, ẩm mốc, hư hại trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
- Trên mỗi thùng/bao đóng gói phải có nhãn mác rõ ràng ghi chủng loại, số lượng, ngày sản xuất, và tên Bên B.

Điều 3. Giá cả và phương thức thanh toán

Giá cả:
- Đơn giá cho từng loại bao bì sẽ được quy định chi tiết trong Bảng báo giá/Phụ lục Hợp đồng đính kèm. Đơn giá này là giá [đã bao gồm/chưa bao gồm] thuế GTGT (VAT) và [đã bao gồm/chưa bao gồm] chi phí vận chuyển đến kho Bên A.
- Giá có thể được điều chỉnh nếu có sự thay đổi lớn về giá nguyên vật liệu đầu vào hoặc chính sách thuế của nhà nước, nhưng phải được sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên.
Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được xác định dựa trên số lượng bao bì thực tế được Bên A đặt hàng và Bên B cung cấp theo đơn giá đã thỏa thuận.
Phương thức thanh toán:
- Đặt cọc: Bên A sẽ đặt cọc cho Bên B một khoản tiền là [Điền số tiền cụ thể] VNĐ (Bằng chữ: [Điền số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam), tương ứng với [Điền tỷ lệ, ví dụ: 30%] tổng giá trị đơn hàng, ngay sau khi ký Hợp đồng và xác nhận đơn hàng đầu tiên. Khoản đặt cọc này sẽ được khấu trừ vào đợt thanh toán cuối cùng.
- Thanh toán từng đợt: Sau mỗi đợt giao hàng và nghiệm thu đạt yêu cầu, Bên A sẽ thanh toán cho Bên B [Điền tỷ lệ hoặc số tiền cụ thể, ví dụ: 70% giá trị lô hàng đã giao] trong vòng [Điền số ngày, ví dụ: 07 ngày] làm việc kể từ ngày Bên A nhận được Biên bản giao nhận và hóa đơn tài chính hợp lệ.
- Thanh toán cuối cùng: Số tiền còn lại (bao gồm cả khoản đặt cọc được khấu trừ) sẽ được thanh toán sau khi toàn bộ đơn hàng đã được giao nhận, nghiệm thu và hai bên ký kết Biên bản thanh lý Hợp đồng.
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
- Đồng tiền thanh toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Điều 4. Thời gian và địa điểm giao nhận

Thời gian giao hàng:
- Bên B cam kết sản xuất và giao hàng theo tiến độ được thống nhất trong từng Đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) cụ thể do Bên A gửi cho Bên B. Thời gian giao hàng kể từ khi Bên A gửi PO và thanh toán tiền đặt cọc (nếu có) là [Điền số ngày, ví dụ: 15-20 ngày làm việc].
- Trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào so với lịch trình đã thỏa thuận, Bên B phải thông báo ngay lập tức cho Bên A bằng văn bản và nêu rõ lý do, thời gian dự kiến giao hàng mới.
Địa điểm giao hàng:
- Bao bì sẽ được giao tại kho của Bên A tại [Điền địa chỉ cụ thể của kho Bên A].
- Chi phí vận chuyển từ cơ sở sản xuất của Bên B đến kho Bên A sẽ do [Điền bên chịu chi phí, ví dụ: Bên B chịu] (đã bao gồm trong đơn giá) hoặc theo thỏa thuận riêng.
Thủ tục giao nhận:
- Khi giao hàng, Bên B phải cung cấp đầy đủ chứng từ giao hàng (Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng, Biên bản kiểm tra chất lượng nội bộ nếu có).
- Đại diện của hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bao bì và chất lượng cảm quan tại địa điểm giao hàng.
- Sau khi kiểm tra, hai bên sẽ lập và ký Biên bản giao nhận hàng hóa. Biên bản này là căn cứ để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên B và là cơ sở để Bên A thực hiện thanh toán.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Các Bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Mua):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B cung cấp bao bì đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách và mẫu mã theo thiết kế đã duyệt.
  - Kiểm tra chất lượng bao bì tại kho của Bên B hoặc tại điểm giao nhận trước khi nghiệm thu.
  - Yêu cầu Bên B khắc phục lỗi, bồi thường thiệt hại hoặc phạt vi phạm nếu bao bì không đạt yêu cầu chất lượng hoặc giao hàng chậm trễ.
  - Được cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng (giấy tờ chất lượng, hóa đơn, v.v.).
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp file thiết kế bao bì đầy đủ, rõ ràng và chính xác theo yêu cầu kỹ thuật của Bên B.
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí mua bao bì cho Bên B theo Điều 3 của Hợp đồng.
  - Tiếp nhận hàng hóa đúng thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận.
  - Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của mẫu thiết kế, logo, nhãn hiệu mà Bên A yêu cầu in trên bao bì.
  - Phối hợp với Bên B trong quá trình sản xuất mẫu, thử nghiệm và kiểm soát chất lượng.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Bán):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A cung cấp file thiết kế đầy đủ, chính xác và kịp thời.
  - Được thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí cung cấp bao bì theo Điều 3 của Hợp đồng.
  - Yêu cầu Bên A tiếp nhận hàng hóa đúng thời hạn.
  - Từ chối sản xuất nếu file thiết kế hoặc yêu cầu của Bên A không phù hợp với năng lực sản xuất của Bên B hoặc vi phạm pháp luật.
- Nghĩa vụ:
  - Sản xuất và cung cấp bao bì đóng gói cà phê đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách và mẫu mã theo thiết kế đã duyệt tại Điều 2 của Hợp đồng.
  - Đảm bảo bao bì đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và không gây ảnh hưởng đến chất lượng cà phê.
  - Giao hàng đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
  - Cung cấp đầy đủ chứng từ chất lượng (nếu có yêu cầu) và hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên A.
  - Chịu trách nhiệm về mọi sai sót, lỗi kỹ thuật của bao bì do quá trình sản xuất của mình gây ra.
  - Bảo mật thông tin thiết kế và các thông tin kinh doanh khác của Bên A.

Điều 6. Kiểm tra, nghiệm thu và xử lý bao bì không đạt chất lượng