Hợp đồng chứng nhận nguồn gốc cây giống đạt tiêu chuẩn

Hợp đồng này được soạn thảo bởi Công ty Luật PVL, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý và soạn thảo hợp đồng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng trong mọi trường hợp tranh chấp với chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHỨNG NHẬN NGUỒN GỐC CÂY GIỐNG ĐẠT TIÊU CHUẨN

Số: [Điền số hợp đồng] /HĐCNNG-PVL

Hôm nay, ngày 24 tháng 6 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21 tháng 11 năm 2007 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Thông Tin Các Bên

BÊN A: BÊN YÊU CẦU CHỨNG NHẬN (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: ………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: ………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………

Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng chứng nhận nguồn gốc cây giống đạt tiêu chuẩn với các điều khoản sau:

Các Điều Khoản Cụ Thể

Điều 1: Đối Tượng Hợp Đồng Và Loại Cây Giống

Đối tượng hợp đồng: Hợp đồng này quy định việc Bên B cung cấp dịch vụ chứng nhận nguồn gốc cây giống đạt tiêu chuẩn cho Bên A. Dịch vụ bao gồm việc xác minh, kiểm tra, đánh giá và cấp chứng nhận cho các lô cây giống của Bên A, đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn về nguồn gốc, chất lượng và đặc tính giống đã công bố.
Loại cây giống: Các loại cây giống thuộc đối tượng chứng nhận theo hợp đồng này bao gồm nhưng không giới hạn: [Liệt kê cụ thể loại cây giống, ví dụ: cây ăn quả (xoài, sầu riêng, bưởi), cây công nghiệp (cà phê, tiêu), cây lâm nghiệp (keo, bạch đàn), cây cảnh, v.v.]. Thông tin chi tiết về số lượng, chủng loại, mã lô và các đặc điểm nhận dạng khác của từng lô cây giống cần chứng nhận sẽ được ghi rõ trong Phụ lục 01: Danh mục cây giống yêu cầu chứng nhận.

Điều 2: Tiêu Chuẩn Chứng Nhận Và Phạm Vi Đánh Giá

Tiêu chuẩn chứng nhận: Việc chứng nhận sẽ được thực hiện dựa trên các tiêu chuẩn đã được thống nhất giữa hai bên, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Tiêu chuẩn quốc gia: Áp dụng các Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) liên quan đến giống cây trồng, chất lượng cây giống.
- Tiêu chuẩn ngành/khu vực: Các tiêu chuẩn chuyên biệt của ngành nông nghiệp hoặc khu vực cụ thể (nếu có).
- Tiêu chuẩn quốc tế: Các tiêu chuẩn quốc tế được công nhận rộng rãi (ví dụ: ISO, GlobalGAP) mà Bên A yêu cầu áp dụng.
- Tiêu chuẩn nội bộ của Bên A: Các tiêu chuẩn riêng của Bên A đã được Bên B chấp thuận và đánh giá là phù hợp.
- Tiêu chuẩn về nguồn gốc: Đảm bảo truy xuất nguồn gốc rõ ràng từ cây mẹ/vật liệu nhân giống ban đầu, thông qua các hồ sơ, nhật ký sản xuất và quy trình kiểm soát của Bên A.
Phạm vi đánh giá: Bên B sẽ tiến hành đánh giá toàn diện các khía cạnh liên quan đến nguồn gốc và chất lượng cây giống, bao gồm:
- Kiểm tra hồ sơ, tài liệu liên quan đến nguồn gốc vật liệu nhân giống, quy trình sản xuất, chăm sóc.
- Kiểm tra thực địa tại vườn ươm, cơ sở sản xuất của Bên A để đánh giá điều kiện sản xuất, quy trình kỹ thuật.
- Lấy mẫu và kiểm nghiệm các chỉ tiêu chất lượng cây giống (ví dụ: độ thuần chủng, khả năng nảy mầm, tình trạng sâu bệnh, đặc tính di truyền) tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn (nếu cần).
- Phỏng vấn cán bộ, nhân viên của Bên A liên quan đến quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng.
- Bên B có quyền yêu cầu Bên A cung cấp thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào cần thiết cho quá trình đánh giá.

Điều 3: Quy Trình Chứng Nhận Và Thời Gian Thực Hiện

Quy trình chứng nhận:
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ: Bên A gửi hồ sơ yêu cầu chứng nhận và các tài liệu liên quan cho Bên B.
- Bước 2: Đánh giá hồ sơ: Bên B xem xét hồ sơ, tài liệu để đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ.
- Bước 3: Đánh giá tại chỗ (nếu cần): Bên B cử đoàn chuyên gia đến cơ sở của Bên A để kiểm tra thực địa, lấy mẫu (nếu có).
- Bước 4: Kiểm nghiệm mẫu (nếu có): Tiến hành phân tích, kiểm nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm.
- Bước 5: Lập báo cáo đánh giá: Bên B tổng hợp kết quả, lập báo cáo đánh giá chi tiết.
- Bước 6: Cấp chứng nhận: Nếu cây giống đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận, Bên B sẽ cấp Giấy chứng nhận nguồn gốc cây giống đạt tiêu chuẩn cho Bên A.
Thời gian thực hiện: Thời gian dự kiến để hoàn thành toàn bộ quy trình chứng nhận (từ khi nhận đủ hồ sơ và mẫu đến khi cấp chứng nhận) là [Điền số] ngày làm việc. Lịch trình chi tiết cho từng giai đoạn sẽ được hai bên thống nhất và ghi trong Phụ lục 02: Kế hoạch thực hiện.

Điều 4: Chi Phí Dịch Vụ Và Phương Thức Thanh Toán

Chi phí dịch vụ: Tổng chi phí cho dịch vụ chứng nhận này được tính toán dựa trên [Đơn vị tính, ví dụ: số lượng lô, loại cây, số lượng mẫu kiểm nghiệm, thời gian đánh giá] và được quy định cụ thể tại Bảng giá dịch vụ chứng nhận đính kèm hợp đồng này. Chi phí này đã bao gồm [Liệt kê các khoản bao gồm, ví dụ: phí đánh giá hồ sơ, phí đánh giá tại chỗ (tối đa X ngày), chi phí cấp chứng nhận, chi phí di chuyển của chuyên gia trong phạm vi nhất định,…] và chưa bao gồm [Liệt kê các khoản không bao gồm, ví dụ: thuế VAT, chi phí kiểm nghiệm mẫu ngoài định mức, chi phí phát sinh nếu cần đánh giá lại, chi phí ăn ở của chuyên gia nếu ngoài phạm vi thỏa thuận].
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [Liệt kê hình thức thanh toán, ví dụ: chuyển khoản ngân hàng].
Tiến độ thanh toán:
- Đợt 1: Bên A tạm ứng [Điền %] tổng giá trị hợp đồng trong vòng [Điền số] ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng.
- Đợt 2: Bên A thanh toán số tiền còn lại [Điền %] tổng giá trị hợp đồng trong vòng [Điền số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B cấp Giấy chứng nhận nguồn gốc cây giống đạt tiêu chuẩn cho Bên A.