Hợp đồng chứng nhận cơ sở chăn nuôi hươu đạt tiêu chuẩn VietGAHP

Hợp đồng chứng nhận cơ sở chăn nuôi hươu đạt tiêu chuẩn VietGAHP được PVL Group, công ty luật chuyên soạn thảo hợp đồng có lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHỨNG NHẬN CƠ SỞ CHĂN NUÔI HƯƠU ĐẠT TIÊU CHUẨN VIETGAHP

Số: ……../2025/HĐCN-VGH

Hôm nay, ngày 25 tháng 6 năm 2025, tại ……………………………………………………………………, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21 tháng 11 năm 2007 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Căn cứ các Quyết định, Thông tư của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về quy định thực hành chăn nuôi tốt (VietGAHP) cho chăn nuôi hươu và các quy định pháp luật liên quan hiện hành.

Thông Tin Các Bên

BÊN A: TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

Tên tổ chức: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế/Giấy phép hoạt động: ………………………………………………………………………
Số giấy phép đăng ký hoạt động chứng nhận VietGAHP: ………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật/Người đại diện theo ủy quyền: ……………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………

BÊN B: CƠ SỞ CHĂN NUÔI ĐỀ NGHỊ CHỨNG NHẬN

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/trang trại: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật/Người đại diện theo ủy quyền: ……………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng chứng nhận cơ sở chăn nuôi hươu đạt tiêu chuẩn VietGAHP với các điều khoản và điều kiện sau:

Điều 1. Đối Tượng Hợp Đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A thực hiện dịch vụ đánh giá, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận cơ sở chăn nuôi hươu đạt tiêu chuẩn VietGAHP cho Bên B, theo các quy định hiện hành của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các tiêu chuẩn liên quan. Phạm vi chứng nhận bao gồm toàn bộ hoạt động chăn nuôi hươu tại cơ sở của Bên B đặt tại địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………. Loại hình chăn nuôi và các tiêu chí cụ thể được đánh giá sẽ dựa trên Quy trình thực hành chăn nuôi tốt (VietGAHP) được ban hành cho loài hươu và các yêu cầu bổ sung (nếu có) từ Bên B, được chi tiết hóa trong Phụ lục 01 (Phạm vi và Tiêu chí đánh giá VietGAHP) đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2. Phạm Vi Dịch Vụ Chứng Nhận

Bên A cam kết thực hiện các công việc sau đây để đánh giá và chứng nhận đạt tiêu chuẩn VietGAHP:

Tiếp nhận và xem xét hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký chứng nhận từ Bên B, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo yêu cầu của tiêu chuẩn VietGAHP và quy định pháp luật.
Đánh giá giai đoạn 1 (đánh giá sơ bộ hồ sơ): Thực hiện đánh giá ban đầu về sự phù hợp của hệ thống quản lý chất lượng và các tài liệu liên quan của Bên B so với yêu cầu của tiêu chuẩn VietGAHP.
Đánh giá giai đoạn 2 (đánh giá tại hiện trường): Cử đoàn chuyên gia đánh giá có đủ năng lực và kinh nghiệm đến cơ sở chăn nuôi của Bên B để kiểm tra, đánh giá thực tế toàn bộ quy trình chăn nuôi từ khâu chọn giống, chuồng trại, thức ăn, nước uống, vệ sinh thú y, quản lý dịch bệnh, quản lý chất thải, thu hoạch sản phẩm, đến các hồ sơ ghi chép và truy xuất nguồn gốc.
Lấy mẫu và kiểm nghiệm (nếu cần thiết): Tiến hành lấy mẫu ngẫu nhiên (thức ăn, nước, môi trường, sản phẩm hươu) tại cơ sở của Bên B để kiểm nghiệm các chỉ tiêu an toàn sinh học, tồn dư hóa chất, kháng sinh, vi sinh vật gây hại tại các phòng thí nghiệm được công nhận. Chi phí kiểm nghiệm sẽ được thỏa thuận riêng nếu không nằm trong gói dịch vụ.
Lập báo cáo đánh giá: Tổng hợp toàn bộ kết quả từ các hoạt động đánh giá, lập báo cáo đánh giá chi tiết, chỉ ra các điểm phù hợp và không phù hợp (nếu có) của cơ sở Bên B so với tiêu chuẩn VietGAHP.
Thẩm xét và ra quyết định chứng nhận: Dựa trên báo cáo đánh giá, bộ phận chuyên trách của Bên A sẽ thẩm xét và đưa ra quyết định cuối cùng về việc cấp Giấy chứng nhận VietGAHP cho Bên B.
Cấp Giấy chứng nhận: Nếu Bên B đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn VietGAHP, Bên A sẽ cấp Giấy chứng nhận cơ sở chăn nuôi hươu đạt tiêu chuẩn VietGAHP.
Giám sát định kỳ (nếu có): Thực hiện các đợt giám sát định kỳ hoặc đột xuất trong suốt thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận để đảm bảo Bên B tiếp tục duy trì việc tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Tư vấn và hướng dẫn (nếu có): Cung cấp tư vấn, hướng dẫn cho Bên B để khắc phục các điểm không phù hợp hoặc cải thiện hệ thống quản lý chất lượng.

Điều 3. Thời Gian Thực Hiện và Thời Hạn Giấy Chứng Nhận

Thời gian thực hiện toàn bộ quy trình đánh giá và cấp Giấy chứng nhận dự kiến là trong vòng ……… ngày làm việc, kể từ ngày Bên A tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ và chi phí dịch vụ đợt đầu từ Bên B, và Bên B đã chuẩn bị sẵn sàng cho việc đánh giá thực tế.

Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận VietGAHP sẽ là ……… năm, kể từ ngày cấp (ngày …… tháng …… năm 2025). Trước khi Giấy chứng nhận hết hạn, Bên B có trách nhiệm đăng ký đánh giá lại để duy trì hoặc gia hạn chứng nhận.

Điều 4. Phí Dịch Vụ và Phương Thức Thanh Toán

Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị dịch vụ chứng nhận VietGAHP theo Hợp đồng này là ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………). Giá này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí kiểm nghiệm mẫu (nếu có phát sinh và được thỏa thuận riêng).
Phí giám sát định kỳ (nếu có): Phí giám sát định kỳ sẽ được thỏa thuận và thanh toán riêng cho mỗi đợt giám sát, không nằm trong tổng giá trị Hợp đồng này.
Phương thức thanh toán:
- Đợt 1: Bên B thanh toán ……% tổng giá trị Hợp đồng tương ứng với ……………………………… VNĐ ngay sau khi ký kết Hợp đồng và nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đợt 2: Bên B thanh toán ……% tổng giá trị Hợp đồng tương ứng với ……………………………… VNĐ sau khi Bên A hoàn thành việc đánh giá giai đoạn 2 tại cơ sở của Bên B.
- Đợt cuối: Bên B thanh toán ……% tổng giá trị Hợp đồng tương ứng với ……………………………… VNĐ sau khi Bên A đã cấp Giấy chứng nhận và bàn giao cho Bên B.
Chi phí phát sinh: Các chi phí kiểm nghiệm mẫu ngoài danh mục (nếu có), chi phí đi lại, ăn ở của đoàn đánh giá (nếu địa điểm quá xa và được thỏa thuận), hoặc các chi phí khác không nằm trong gói dịch vụ cơ bản sẽ được hai bên thống nhất bằng văn bản và lập Phụ lục Hợp đồng riêng trước khi thực hiện.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A số: ……………………………… tại Ngân hàng ……………………………………… hoặc bằng tiền mặt theo thỏa thuận.

Điều 5. Quyền và Nghĩa Vụ của Các Bên

5.1. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A (Tổ chức Chứng nhận):

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đánh giá.
- Từ chối cấp Giấy chứng nhận hoặc tạm đình chỉ/thu hồi Giấy chứng nhận nếu phát hiện Bên B không đáp ứng đủ các tiêu chí VietGAHP, có hành vi gian lận, hoặc không duy trì các điều kiện sau khi được cấp chứng nhận.
- Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ theo Hợp đồng.
- Thực hiện các đợt giám sát định kỳ hoặc đột xuất đối với cơ sở của Bên B trong thời gian Giấy chứng nhận có hiệu lực.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Thực hiện quy trình đánh giá một cách khách quan, công bằng, minh bạch, chuyên nghiệp và đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tuân thủ các quy định về hoạt động chứng nhận.
- Cử nhân sự có đủ năng lực, chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp để thực hiện việc đánh giá.
- Bảo mật các thông tin, tài liệu của Bên B tiếp cận được trong quá trình đánh giá, trừ trường hợp có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Bên B đồng ý công khai.
- Thông báo rõ ràng, đầy đủ về quy trình, tiêu chí và thời gian thực hiện dịch vụ cho Bên B.
- Cấp Giấy chứng nhận đúng thời hạn nếu Bên B đáp ứng đủ điều kiện và không có vi phạm.
- Giải thích rõ ràng các kết luận đánh giá và lý do nếu có việc từ chối cấp chứng nhận, đình chỉ hoặc thu hồi chứng nhận.
- Hướng dẫn Bên B sử dụng dấu hiệu VietGAHP đúng quy định.

5.2. Quyền và Nghĩa vụ của Bên B (Cơ sở đề nghị chứng nhận):

Quyền của Bên B:
- Được yêu cầu Bên A thực hiện dịch vụ chứng nhận đúng quy trình, tiêu chuẩn đã cam kết và theo quy định pháp luật.
- Được cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình, tiêu chí đánh giá VietGAHP.
- Được quyền giải trình, cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu khi có yêu cầu từ Bên A.
- Được nhận Giấy chứng nhận nếu đáp ứng đủ điều kiện và không có vi phạm.
- Được quyền khiếu nại về kết quả đánh giá hoặc các vấn đề liên quan đến dịch vụ của Bên A theo quy định.
- Được sử dụng dấu hiệu VietGAHP trên sản phẩm và trong các hoạt động quảng bá sau khi được cấp chứng nhận và tuân thủ quy định sử dụng dấu hiệu.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực hồ sơ, thông tin, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Bên A và tiêu chuẩn VietGAHP.
- Tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất, thời gian, nhân sự cho đoàn đánh giá của Bên A khi thực hiện kiểm tra thực tế.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Bên A theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.
- Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và chính xác của các thông tin, tài liệu đã cung cấp.
- Duy trì và cải tiến liên tục các điều kiện chăn nuôi theo tiêu chuẩn VietGAHP đã được chứng nhận trong suốt thời gian Giấy chứng nhận có hiệu lực, và phối hợp với Bên A trong các đợt giám sát.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng, quy trình sản xuất hoặc các điều kiện chăn nuôi có thể ảnh hưởng đến việc duy trì chứng nhận.