Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng cho thuê thiết bị du lịch chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ THIẾT BỊ DU LỊCH
Số: …../2025/HĐCTTB-DL
Hôm nay, ngày…. tháng ….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Các quy định pháp luật khác có liên quan.
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân cho thuê thiết bị] (Bên Cho Thuê)
- Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân thuê thiết bị] (Bên Thuê)
- Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………..
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (đối với cá nhân): ……………. cấp ngày ………. tại …………….
- Địa chỉ thường trú/trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Email: …………………………………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà (nếu là tổ chức): ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, thống nhất ký kết Hợp đồng cho thuê thiết bị du lịch với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng và Mục đích thuê thiết bị
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A (Bên Cho Thuê) cho Bên B (Bên Thuê) thuê các thiết bị phục vụ mục đích du lịch theo danh mục và thông số kỹ thuật chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục thiết bị thuê đính kèm Hợp đồng này. Các thiết bị này được gọi chung là “Thiết bị”.
1.2. Mục đích thuê: Bên B thuê Thiết bị để sử dụng vào mục đích [Nêu rõ mục đích, ví dụ: Tổ chức tour du lịch khám phá, hoạt động dã ngoại, cắm trại, chụp ảnh quay phim du lịch, v.v.].
1.3. Danh mục Thiết bị thuê bao gồm: [Liệt kê sơ bộ, chi tiết xem Phụ lục 01]
* Lều trại: [Số lượng, loại, kích thước].
* Túi ngủ, nệm hơi: [Số lượng].
* Thiết bị nấu ăn dã ngoại: [Bếp gas mini, bộ nồi, v.v.].
* Thiết bị leo núi/thám hiểm: [Dây thừng, carabiner, mũ bảo hiểm, v.v.].
* Thiết bị chụp ảnh/quay phim chuyên dụng: [Máy ảnh, flycam, gimbal, v.v.].
* Thiết bị định vị/liên lạc: [GPS, bộ đàm].
* [Các thiết bị khác].
Điều 2. Thời gian và Địa điểm thuê thiết bị
2.1. Thời gian thuê thiết bị:
a. Thời gian bắt đầu thuê: Từ [Giờ] ngày … tháng … năm 2025.
b. Thời gian kết thúc thuê: Đến [Giờ] ngày … tháng … năm 2025.
c. Tổng số ngày/giờ thuê: [Số] ngày/giờ.
2.2. Địa điểm nhận và trả thiết bị:
a. Địa điểm nhận thiết bị: Tại [Địa chỉ cụ thể, ví dụ: kho của Bên A hoặc địa điểm được chỉ định].
b. Địa điểm trả thiết bị: Tại [Địa chỉ cụ thể, ví dụ: kho của Bên A hoặc địa điểm được chỉ định].
c. Trong trường hợp Bên B yêu cầu vận chuyển, chi phí vận chuyển sẽ do [Bên A/Bên B/Thỏa thuận riêng] chịu và được thể hiện rõ trong Phụ lục 01.
Điều 3. Giá thuê và Phương thức thanh toán
3.1. Giá thuê thiết bị:
a. Tổng giá thuê Thiết bị cho toàn bộ thời gian thuê theo Hợp đồng và Phụ lục 01 là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Giá này đã bao gồm/chưa bao gồm [chọn 1 trong 2 và ghi rõ]: thuế Giá trị gia tăng (VAT), chi phí vệ sinh/bảo dưỡng cơ bản sau khi thuê.
c. Các chi phí phát sinh (nếu có, ví dụ: thuê thêm thiết bị, gia hạn thời gian thuê, hư hỏng/mất mát thiết bị) sẽ được tính theo bảng giá phát sinh đính kèm (nếu có) hoặc theo thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên.
3.2. Tiền đặt cọc (ký quỹ):
a. Bên B phải đặt cọc cho Bên A một khoản tiền là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) hoặc một tài sản có giá trị tương đương [Ví dụ: Giấy tờ xe, CMND/CCCD có công chứng, v.v.] để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ Hợp đồng, đặc biệt là việc bảo quản và hoàn trả Thiết bị nguyên vẹn.
b. Khoản đặt cọc này sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi Thiết bị được hoàn trả và nghiệm thu đạt yêu cầu, và Bên B đã thanh toán đầy đủ các khoản phí phát sinh (nếu có).
3.3. Phương thức thanh toán giá thuê:
a. Đợt 1 (Thanh toán trước): Bên B thanh toán cho Bên A số tiền [Tỷ lệ]% tổng giá thuê (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này.
b. Đợt 2 (Thanh toán phần còn lại/Phát sinh): Bên B thanh toán số tiền còn lại [Tỷ lệ]% tổng giá thuê (tương đương [Số tiền] VNĐ) và các chi phí phát sinh (nếu có) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày hoàn trả Thiết bị và nghiệm thu.
c. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng], hoặc bằng tiền mặt.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Cho Thuê)
4.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân/tổ chức và giấy tờ cần thiết để ký Hợp đồng.
b. Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê, tiền đặt cọc và các chi phí phát sinh (nếu có).
c. Kiểm tra tình trạng Thiết bị khi bàn giao và khi nhận lại.
d. Giữ lại tiền đặt cọc hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Thiết bị bị hư hỏng, mất mát, hoặc Bên B vi phạm các điều khoản của Hợp đồng.
e. Từ chối cho thuê Thiết bị nếu Bên B không đáp ứng đủ các điều kiện hoặc có dấu hiệu sử dụng Thiết bị vào mục đích bất hợp pháp.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Cung cấp Thiết bị đúng loại, số lượng, chất lượng (đảm bảo hoạt động tốt, không hỏng hóc, sạch sẽ) theo Phụ lục 01 vào đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
b. Hướng dẫn Bên B cách sử dụng Thiết bị an toàn và hiệu quả (nếu cần thiết).
c. Cung cấp đầy đủ giấy tờ, phụ kiện đi kèm Thiết bị (nếu có).
d. Hoàn trả tiền đặt cọc cho Bên B đúng hạn sau khi Thiết bị được hoàn trả và nghiệm thu đạt yêu cầu, và Bên B đã hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán.
e. Chịu trách nhiệm về các lỗi kỹ thuật của Thiết bị phát sinh không do lỗi của Bên B trong quá trình sử dụng và cam kết thay thế/sửa chữa kịp thời.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Thuê)
5.1. Quyền của Bên B:
a. Được nhận Thiết bị đúng loại, số lượng, chất lượng theo Hợp đồng và Phụ lục 01.
b. Yêu cầu Bên A hướng dẫn sử dụng Thiết bị và cung cấp đầy đủ giấy tờ, phụ kiện liên quan.
c. Yêu cầu Bên A thay thế hoặc sửa chữa Thiết bị nếu có lỗi kỹ thuật không phải do lỗi của Bên B trong thời gian thuê.
d. Được hoàn trả tiền đặt cọc đúng hạn sau khi hoàn tất các nghĩa vụ.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê, tiền đặt cọc và các chi phí phát sinh (nếu có) cho Bên A.
b. Sử dụng Thiết bị đúng mục đích đã thỏa thuận, đúng hướng dẫn, cẩn thận và có trách nhiệm.
c. Tự chịu trách nhiệm và chi phí đối với việc bảo quản Thiết bị trong thời gian thuê (ví dụ: tránh mưa, nắng, va đập, mất trộm).
d. Không được phép cho bên thứ ba thuê lại, cầm cố, hoặc định đoạt Thiết bị dưới bất kỳ hình thức nào.
e. Hoàn trả Thiết bị cho Bên A đúng thời gian, địa điểm và trong tình trạng tương tự như khi nhận (trừ hao mòn tự nhiên).
f. Chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại nếu Thiết bị bị hư hỏng, mất mát, hoặc không thể sử dụng được do lỗi của Bên B trong thời gian thuê theo mức giá trị được hai bên thỏa thuận hoặc theo giá trị thị trường tại thời điểm đó.
Điều 6. Bàn giao và Nghiệm thu Thiết bị
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy trình bàn giao Thiết bị (lập biên bản bàn giao, kiểm tra tình trạng, số lượng, phụ kiện) và quy trình nghiệm thu khi nhận lại Thiết bị (kiểm tra hư hỏng, mất mát, biên bản nghiệm thu cuối cùng), cũng như các biện pháp xử lý nếu có sai khác so với ban đầu một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bảo quản và Sử dụng Thiết bị
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm của Bên B trong việc bảo quản Thiết bị trong thời gian thuê (chống ẩm, chống sốc, tránh va đập, bảo vệ khỏi mất cắp), quy định về việc sử dụng đúng mục đích, giới hạn sử dụng (ví dụ: không sử dụng trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, không tự ý tháo lắp sửa chữa), và các biện pháp xử lý nếu vi phạm các quy định này một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Xử lý hư hỏng, mất mát Thiết bị
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quy trình thông báo khi Thiết bị bị hư hỏng hoặc mất mát, trách nhiệm và mức bồi thường của Bên B trong từng trường hợp (ví dụ: sửa chữa, thay thế linh kiện, bồi thường toàn bộ giá trị Thiết bị), các trường hợp miễn trách nhiệm cho Bên B (ví dụ: lỗi nhà sản xuất, hao mòn tự nhiên), và phương pháp định giá thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin kinh doanh, thông tin khách hàng của các bên, và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi, hỏa hoạn, đình công, v.v.), cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết hạn, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng, phá sản), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: thanh toán các khoản còn nợ, hoàn trả Thiết bị, hoàn trả tiền cọc) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Điều khoản chung
13.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Danh mục thiết bị thuê và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc cho thuê thiết bị du lịch và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
13.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
13.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
13.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
13.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu/ký tên đối với cá nhân)
