Hợp đồng cho thuê kho lạnh

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng cho thuê kho lạnh, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn trong mọi tranh chấp. Hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, được thiết kế để bảo vệ lợi ích của bạn, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ KHO LẠNH

Số: [Số hợp đồng]/HĐCTKL-PVL

Hôm nay, ngày.. tháng….. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật khác có liên quan.

BÊN CHO THUÊ (Bên A):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

BÊN THUÊ (Bên B):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng Cho Thuê Kho Lạnh với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của hợp đồng là Kho Lạnh [Tên/Mô tả cụ thể của kho lạnh] (sau đây gọi tắt là “Kho Lạnh”), tọa lạc tại địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của kho lạnh], thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A.

1.2. Kho Lạnh có tổng diện tích sàn là [Số] m², dung tích [Số] m³, bao gồm:

Diện tích kho lạnh chính: [Số] m²
Khu vực tiền sảnh/khu vực bốc dỡ hàng hóa: [Số] m²
Hệ thống làm lạnh: [Loại hệ thống, công suất, dải nhiệt độ duy trì, ví dụ: Hệ thống làm lạnh công nghiệp sử dụng gas R404A, công suất X HP, có khả năng duy trì nhiệt độ từ -20°C đến +5°C].
Hệ thống cách nhiệt, cửa kho lạnh chuyên dụng, sàn chịu tải trọng lớn, hệ thống chiếu sáng chuyên dụng cho kho lạnh.
Hệ thống giám sát nhiệt độ, độ ẩm tự động và cảnh báo.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy chuyên biệt cho kho lạnh.
Các công trình phụ trợ khác (nếu có): [Liệt kê cụ thể, ví dụ: văn phòng điều hành, khu vực vệ sinh, khu vực xử lý nước thải, hệ thống phát điện dự phòng, hệ thống camera giám sát an ninh 24/7].

1.3. Mục đích thuê: Bên B thuê Kho Lạnh để lưu trữ và bảo quản [Mục đích sử dụng cụ thể, ví dụ: thực phẩm đông lạnh, nông sản, dược phẩm, vắc-xin, hóa chất đặc biệt…]. Bên B cam kết không sử dụng Kho Lạnh vào các mục đích trái pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc trái với các quy định của hợp đồng này và các quy định về an toàn kho lạnh, an toàn thực phẩm, y tế.

1.4. Tình trạng Kho Lạnh: Bên A cam kết Kho Lạnh đang trong tình trạng hoạt động tốt, đảm bảo kỹ thuật, an toàn và phù hợp với mục đích sử dụng của Bên B, có đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình, Giấy phép xây dựng, Giấy phép đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có) và các giấy phép khác theo quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kho lạnh. Kho Lạnh không có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến quyền sử dụng hoặc sở hữu. Bên B đã khảo sát thực tế kỹ lưỡng và chấp thuận tình trạng hiện tại của Kho Lạnh, bao gồm cả khả năng duy trì nhiệt độ và độ ẩm yêu cầu, trước khi ký kết hợp đồng này. Biên bản bàn giao chi tiết tình trạng kho lạnh và trang thiết bị kèm theo sẽ được lập và ký kết giữa hai bên tại thời điểm bàn giao.

Điều 2: Thời hạn thuê

2.1. Thời hạn thuê là [Số] năm, kể từ ngày [Ngày bắt đầu thuê] đến hết ngày [Ngày kết thúc thuê].

2.2. Trong trường hợp Bên B có nhu cầu tiếp tục thuê sau khi hợp đồng này hết hạn, Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A ít nhất [Số] tháng trước ngày hợp đồng hết hạn. Việc gia hạn hợp đồng sẽ được hai bên thỏa thuận và ký kết phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới, trên cơ sở các điều kiện và giá thuê tại thời điểm gia hạn, ưu tiên các điều khoản có lợi cho Bên B nếu Bên B đã thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình trong suốt thời gian thuê trước đó.

Điều 3: Giá thuê và Phương thức thanh toán

3.1. Giá thuê Kho Lạnh:

Giá thuê cho năm đầu tiên là: [Số tiền] VNĐ/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
Giá thuê sẽ được điều chỉnh định kỳ [Ví dụ: 01 lần/năm hoặc 02 năm/lần] vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] của mỗi năm/chu kỳ thuê. Tỷ lệ điều chỉnh không vượt quá [Phần trăm]% so với giá thuê của kỳ trước và không vượt quá tỷ lệ lạm phát do Tổng cục Thống kê công bố hoặc tỷ lệ điều chỉnh giá thuê phổ biến trên thị trường tại thời điểm điều chỉnh.
Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm [Liệt kê các khoản phí đã bao gồm/chưa bao gồm, ví dụ: thuế GTGT, chi phí điện (cho hệ thống làm lạnh và chiếu sáng), nước, phí quản lý, phí bảo vệ, phí vệ sinh, phí bảo trì hệ thống làm lạnh định kỳ, phí bảo hiểm cháy nổ bắt buộc…]. Các khoản phí chưa bao gồm sẽ được tính và thanh toán riêng theo hóa đơn/chứng từ thực tế phát sinh hoặc theo thỏa thuận cụ thể tại Phụ lục hợp đồng.

3.2. Phương thức thanh toán:

Thanh toán định kỳ: [Hàng tháng/Hàng quý/Hàng năm…].
Thời điểm thanh toán: [Ví dụ: Trong vòng 05 ngày đầu tiên của mỗi tháng/quý/năm thuê].
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A là: [Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Bên A sẽ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được tiền thanh toán.

3.3. Tiền đặt cọc: Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam), tương đương với [Số] tháng tiền thuê, ngay sau khi ký kết hợp đồng này. Tiền đặt cọc này sẽ được sử dụng để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ của Bên B theo hợp đồng. Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng và Bên B đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ của mình, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc bàn giao Kho Lạnh trong tình trạng nguyên vẹn như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên). Tiền đặt cọc sẽ không được tính lãi.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A

4.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê, các khoản phí phát sinh theo thỏa thuận và các nghĩa vụ tài chính khác theo hợp đồng.
Yêu cầu Bên B sử dụng Kho Lạnh đúng mục đích, không vi phạm pháp luật, các quy định của hợp đồng và các quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến kho lạnh, an toàn thực phẩm, v.v.
Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra cho Kho Lạnh, hệ thống làm lạnh hoặc bên thứ ba.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều [Số điều khoản chấm dứt hợp đồng] của hợp đồng này nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng, đặc biệt là nghĩa vụ thanh toán, sử dụng Kho Lạnh sai mục đích, gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc ảnh hưởng đến an toàn, an ninh, vệ sinh môi trường.
Kiểm tra tình trạng Kho Lạnh, hệ thống làm lạnh và việc sử dụng Kho Lạnh của Bên B định kỳ hoặc đột xuất (có thông báo trước bằng văn bản cho Bên B ít nhất [Số] giờ/ngày, trừ trường hợp khẩn cấp liên quan đến an toàn hệ thống, cháy nổ hoặc sự cố nghiêm trọng).
Đề nghị Bên B di dời hàng hóa, tài sản nếu cần thiết cho mục đích bảo trì, sửa chữa lớn, nâng cấp Kho Lạnh hoặc các lý do khách quan khác (phải thông báo trước bằng văn bản cho Bên B trong thời gian hợp lý và có phương án hỗ trợ Bên B nếu cần).
Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng hóa, quy cách đóng gói, nhiệt độ bảo quản yêu cầu để đảm bảo hệ thống làm lạnh hoạt động tối ưu và tuân thủ các quy định pháp luật.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Bàn giao Kho Lạnh và các trang thiết bị kèm theo, đặc biệt là hệ thống làm lạnh, cho Bên B đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận trong Biên bản bàn giao.
Đảm bảo Kho Lạnh có đủ điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự theo quy định của pháp luật và đáp ứng các thông số kỹ thuật (đặc biệt là khả năng duy trì nhiệt độ và độ ẩm) đã cam kết.
Đảm bảo quyền sử dụng ổn định và hợp pháp của Bên B đối với Kho Lạnh trong suốt thời hạn thuê, không bị tranh chấp, khiếu kiện từ bất kỳ bên thứ ba nào về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Thực hiện nghĩa vụ sửa chữa, bảo trì định kỳ và khắc phục sự cố khẩn cấp đối với hệ thống làm lạnh, kết cấu Kho Lạnh (mái, tường, nền, cửa kho lạnh, hệ thống điện nước tổng thể, hệ thống PCCC cố định) trừ các hư hỏng do lỗi của Bên B hoặc hao mòn tự nhiên thông thường do sử dụng. Thời gian khắc phục sự cố khẩn cấp sẽ được hai bên thỏa thuận chi tiết trong Phụ lục về dịch vụ.
Cung cấp các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thu tiền thuê và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm về các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng Kho Lạnh phát sinh trước hoặc trong thời hạn thuê mà không do lỗi của Bên B gây ra.
Phối hợp với Bên B trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Kho Lạnh (nếu cần thiết và trong phạm vi trách nhiệm của Bên A).
Bảo mật các thông tin về hoạt động kinh doanh, loại hàng hóa, tài sản của Bên B mà Bên A tiếp cận được trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B

5.1. Quyền của Bên B:

Sử dụng Kho Lạnh đúng mục đích đã thỏa thuận và duy trì nhiệt độ, độ ẩm theo yêu cầu trong suốt thời hạn thuê.
Yêu cầu Bên A bàn giao Kho Lạnh đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận.
Yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, đặc biệt là duy trì hoạt động ổn định của hệ thống làm lạnh.
Được ưu tiên gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện của Bên A (trừ khi hai bên có thỏa thuận khác).
Được quyền thực hiện các cải tạo, sửa chữa nhỏ, lắp đặt thiết bị phục vụ mục đích sử dụng, với sự đồng ý bằng văn bản trước của Bên A. Các chi phí cải tạo, lắp đặt này do Bên B chi trả. Khi chấm dứt hợp đồng, Bên B có nghĩa vụ hoàn trả nguyên trạng hoặc theo thỏa thuận riêng về việc để lại các cải tạo đó cho Bên A.
Được quyền lắp đặt biển hiệu, biển quảng cáo (nếu có) tại các vị trí được Bên A cho phép, tuân thủ các quy định pháp luật liên quan và đảm bảo mỹ quan chung.
Yêu cầu Bên A khắc phục các hư hỏng, sự cố thuộc trách nhiệm của Bên A theo hợp đồng trong thời gian hợp lý để đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa lưu trữ.
Yêu cầu Bên A cung cấp các tài liệu pháp lý liên quan đến Kho Lạnh khi cần thiết để phục vụ hoạt động của Bên B (trong phạm vi hợp lý).

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê và các khoản phí phát sinh khác theo hợp đồng.
Sử dụng Kho Lạnh đúng mục đích, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, quản lý chất thải, vệ sinh an toàn thực phẩm, các tiêu chuẩn về bảo quản hàng hóa trong kho lạnh và các quy định khác có liên quan.
Chịu trách nhiệm bảo quản Kho Lạnh và các trang thiết bị do mình lắp đặt hoặc được bàn giao trong tình trạng tốt, duy trì vệ sinh sạch sẽ khu vực thuê, đặc biệt là bên trong kho lạnh và khu vực bốc dỡ hàng hóa.
Tự chịu trách nhiệm về an toàn, bảo quản tài sản, hàng hóa của mình lưu giữ trong Kho Lạnh và các chi phí liên quan đến việc bảo hiểm hàng hóa (nếu có).
Không được chuyển nhượng, cho thuê lại Kho Lạnh hoặc một phần Kho Lạnh cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản trước của Bên A.
Hoàn trả Kho Lạnh cho Bên A khi hợp đồng chấm dứt trong tình trạng nguyên vẹn như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên) và tháo dỡ các tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của Bên B.
Thông báo ngay cho Bên A về các hư hỏng, sự cố nghiêm trọng phát sinh tại Kho Lạnh hoặc hệ thống làm lạnh không do lỗi của Bên B gây ra.
Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A và/hoặc bên thứ ba do lỗi của Bên B, người lao động, khách hàng hoặc đối tác của Bên B gây ra.
Chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng Kho Lạnh như điện (đối với phần tiêu thụ vượt định mức hoặc ngoài hệ thống làm lạnh), nước, internet, phí thu gom rác thải, phí quản lý vận hành nội bộ (nếu có), trừ khi có thỏa thuận khác tại Phụ lục hợp đồng.
Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết khi Bên A yêu cầu (trong phạm vi hợp lý và phục vụ mục đích quản lý, thực hiện hợp đồng).
Phối hợp với Bên A trong việc thực hiện các công tác kiểm tra, bảo trì, sửa chữa Kho Lạnh và hệ thống làm lạnh theo lịch trình hoặc đột xuất.

Điều 6: Bảo hiểm