Hợp đồng chia sẻ kho bãi giữa doanh nghiệp

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng Chia sẻ Kho Bãi giữa Doanh nghiệp, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, được thiết kế để bảo vệ lợi ích của bạn, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHIA SẺ KHO BÃI GIỮA DOANH NGHIỆP

Số: [Số hợp đồng]/HĐCSKB-DN-PVL

Hôm nay, ngày …. tháng…năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật khác có liên quan đến hợp đồng hợp tác kinh doanh, thuê tài sản, kho bãi, phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự.

BÊN CÓ KHO/CHỦ SỞ HỮU (Bên A):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi: …………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

BÊN SỬ DỤNG KHO/BÊN THUÊ (Bên B):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi: …………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi chung là “Các Bên”) thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng Chia sẻ Kho Bãi giữa Doanh nghiệp với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng và Mục đích Chia sẻ

1.1. Đối tượng của hợp đồng là việc Bên A đồng ý chia sẻ và cho phép Bên B sử dụng một phần hoặc toàn bộ Kho bãi [Tên/Mô tả cụ thể của kho bãi] (sau đây gọi tắt là “Kho”), tọa lạc tại địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của kho bãi], thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A.

1.2. Kho có tổng diện tích sàn là [Số] m², trong đó:

Diện tích Kho được chia sẻ cho Bên B: [Số] m². (Hoặc: Kho được chia sẻ sử dụng chung theo tỷ lệ/phần trăm không gian/thời gian, có quy định rõ khu vực sử dụng riêng/chung).
Mô tả chi tiết khu vực được chia sẻ: [Ví dụ: Gian kho số X, khu vực từ cột A đến cột B, khu vực bãi số Y, v.v.].
Các đặc điểm kỹ thuật của Kho: [Mô tả chi tiết về kết cấu kho (ví dụ: sàn bê tông chịu lực, tường xây, mái chống nóng), hệ thống cửa, hệ thống thông gió, chiếu sáng].
Hệ thống an ninh chung của Kho: [Mô tả, ví dụ: camera giám sát 24/7, bảo vệ vòng ngoài, hàng rào, hệ thống kiểm soát ra vào].
Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) chung của Kho: [Mô tả, ví dụ: hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, hệ thống sprinkler – nếu có].

1.3. Mục đích chia sẻ: Bên B sử dụng Kho để lưu trữ và bảo quản [Mục đích sử dụng cụ thể, ví dụ: hàng hóa tổng hợp, nguyên vật liệu, thành phẩm, thiết bị, v.v.]. Các Bên cam kết không sử dụng Kho vào các mục đích trái pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc trái với các quy định của hợp đồng này và các quy định về an toàn, môi trường, đặc biệt là không lưu trữ hàng cấm, hàng hóa gây ô nhiễm, hàng hóa không được phép lưu trữ hoặc các loại hàng hóa có khả năng gây ảnh hưởng đến hoạt động của Bên A và các bên khác.

1.4. Tình trạng Kho: Bên A cam kết Kho đang trong tình trạng tốt, đảm bảo kỹ thuật, an toàn và phù hợp với mục đích sử dụng của Bên B, có đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng và hoạt động kho bãi, bao gồm Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC. Kho không có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến quyền sử dụng hoặc sở hữu. Bên B đã khảo sát thực tế kỹ lưỡng và chấp thuận tình trạng hiện tại của Kho trước khi ký kết hợp đồng này. Biên bản bàn giao chi tiết tình trạng Kho và trang thiết bị kèm theo (nếu có) sẽ được lập và ký kết giữa hai Bên tại thời điểm bàn giao.

Điều 2: Thời hạn Hợp đồng

2.1. Thời hạn của Hợp đồng là [Số] năm/tháng, kể từ ngày [Ngày bắt đầu hiệu lực] đến hết ngày [Ngày kết thúc hiệu lực].

2.2. Trong trường hợp Bên B có nhu cầu tiếp tục chia sẻ kho bãi sau khi hợp đồng này hết hạn, Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A ít nhất [Số] tháng trước ngày hợp đồng hết hạn. Việc gia hạn hợp đồng sẽ được hai Bên thỏa thuận và ký kết phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới, trên cơ sở các điều kiện và chi phí tại thời điểm gia hạn.

Điều 3: Chi phí Chia sẻ và Phương thức thanh toán

3.1. Chi phí Chia sẻ Kho Bãi:

Chi phí chia sẻ được tính theo [Đơn vị tính, ví dụ: m² diện tích sử dụng, % diện tích kho, cố định hàng tháng] với đơn giá là [Đơn giá] VNĐ/[Đơn vị tính].
Tổng chi phí chia sẻ dự kiến hàng tháng/quý là: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
Các khoản chi phí chung khác (điện, nước, vệ sinh, bảo vệ, PCCC) sẽ được phân bổ theo tỷ lệ [Tỷ lệ phân bổ, ví dụ: diện tích sử dụng, số lượng nhân sự, thỏa thuận cố định, hoặc quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm cho hạng mục nào] và được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 – Biểu chi phí Chia sẻ đính kèm hợp đồng này.
Chi phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [Liệt kê các khoản phí đã bao gồm/chưa bao gồm, ví dụ: thuế GTGT].

3.2. Phương thức thanh toán:

Thanh toán định kỳ: [Hàng tháng/Hàng quý].
Thời điểm thanh toán: Bên A sẽ gửi hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán cho Bên B vào ngày [Ngày] của mỗi tháng/quý. Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ chi phí trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A là: [Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Bên A sẽ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được tiền thanh toán.

3.3. Tiền đặt cọc: Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam), tương đương với [Số] tháng chi phí chia sẻ dự kiến, ngay sau khi ký kết hợp đồng này. Tiền đặt cọc này sẽ được sử dụng để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán và các nghĩa vụ khác của Bên B theo hợp đồng, đặc biệt là các nghĩa vụ liên quan đến việc duy trì tình trạng kho. Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng và Bên B đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ khác của mình, bao gồm việc bàn giao khu vực sử dụng trong tình trạng nguyên vẹn, sạch sẽ. Tiền đặt cọc sẽ không được tính lãi.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên có Kho)

4.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí chia sẻ và các chi phí phát sinh khác theo hợp đồng.
Yêu cầu Bên B sử dụng Kho đúng mục đích, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và các quy định nội bộ của Bên A về an toàn, PCCC, an ninh.
Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra cho Kho, cơ sở hạ tầng chung, hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của Bên A và các bên khác.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều [Số điều khoản chấm dứt hợp đồng] của hợp đồng này nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng, đặc biệt là nghĩa vụ thanh toán, sử dụng Kho sai mục đích, lưu trữ hàng hóa bị cấm hoặc gây nguy hiểm.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất Kho (trong trường hợp khẩn cấp như cháy nổ, sự cố an ninh, hoặc khi có nghi ngờ vi phạm hợp đồng) và có thông báo trước cho Bên B (trừ trường hợp khẩn cấp).
Áp dụng các biện pháp cần thiết (khóa Kho, đình chỉ quyền truy cập) nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các quy định về an toàn, PCCC, hoặc chậm thanh toán theo quy định của hợp đồng.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Bàn giao khu vực Kho được chia sẻ cho Bên B đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận trong Biên bản bàn giao.
Đảm bảo Kho và khu vực chung có đủ điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự theo quy định của pháp luật và duy trì hệ thống này hoạt động tốt.
Đảm bảo quyền sử dụng ổn định và hợp pháp của Bên B đối với khu vực Kho được chia sẻ trong suốt thời hạn hợp đồng, không bị tranh chấp, khiếu kiện từ bất kỳ bên thứ ba nào về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Thực hiện nghĩa vụ sửa chữa, bảo trì định kỳ đối với kết cấu Kho (mái, tường, nền, cửa ra vào), hệ thống điện nước tổng thể, hệ thống PCCC chung, hệ thống an ninh chung của khu vực kho (nếu thuộc trách nhiệm Bên A) trừ các hư hỏng do lỗi của Bên B hoặc hao mòn tự nhiên.
Cung cấp các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thu chi phí chia sẻ và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm về các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng Kho phát sinh trước hoặc trong thời hạn hợp đồng mà không do lỗi của Bên B gây ra.
Duy trì an ninh, trật tự chung trong khu vực kho bãi, đảm bảo môi trường hoạt động thuận lợi cho cả Bên A và Bên B.
Phối hợp với Bên B trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động tại Kho (trong phạm vi trách nhiệm của Bên A).

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên sử dụng Kho)

5.1. Quyền của Bên B:

Sử dụng khu vực Kho được chia sẻ đúng mục đích đã thỏa thuận và tuân thủ các quy định an toàn, môi trường trong suốt thời hạn hợp đồng.
Yêu cầu Bên A bàn giao khu vực Kho đúng thời hạn, đúng tình trạng như đã thỏa thuận và ghi nhận.
Yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, đặc biệt là duy trì hoạt động ổn định của hệ thống hạ tầng chung, an toàn, PCCC.
Được ưu tiên gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện của Bên A (trừ khi hai bên có thỏa thuận khác).
Được quyền ra vào Kho trong giờ quy định hoặc theo thỏa thuận với Bên A, và kiểm soát việc ra vào khu vực sử dụng riêng của mình.
Yêu cầu Bên A khắc phục các hư hỏng, sự cố thuộc trách nhiệm của Bên A theo hợp đồng trong thời gian hợp lý.
Lắp đặt các thiết bị phục vụ hoạt động của mình trong khu vực được chia sẻ (kệ, máy móc, v.v.) sau khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A và tuân thủ các quy định về an toàn, PCCC.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí chia sẻ và các khoản phí phát sinh khác theo hợp đồng.
Chỉ lưu trữ các loại hàng hóa đã được Bên A chấp thuận bằng văn bản và phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan đến hàng hóa đó (nếu có).
Tuân thủ nghiêm ngặt và tuyệt đối các quy định của pháp luật về quản lý hàng hóa, các quy định về an toàn PCCC, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, vệ sinh công nghiệp và các quy định nội bộ khác của Bên A áp dụng cho khu vực kho.
Chịu trách nhiệm bảo quản khu vực Kho được chia sẻ và các trang thiết bị do mình lắp đặt trong tình trạng tốt, duy trì vệ sinh sạch sẽ khu vực sử dụng của mình.
Tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn, bảo quản tài sản, hàng hóa của mình lưu giữ trong Kho, bao gồm cả việc tự mua bảo hiểm cho hàng hóa (nếu có nhu cầu).
Không được chuyển nhượng, cho thuê lại khu vực Kho được chia sẻ hoặc một phần cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản trước của Bên A.
Hoàn trả khu vực Kho được chia sẻ cho Bên A khi hợp đồng chấm dứt trong tình trạng nguyên vẹn như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên) và tháo dỡ các tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của Bên B, đồng thời đảm bảo khu vực được dọn dẹp sạch sẽ.
Thông báo ngay lập tức cho Bên A và các cơ quan chức năng có thẩm quyền về mọi sự cố phát sinh liên quan đến hoạt động của mình tại Kho (cháy nổ, tràn đổ, hư hỏng, tai nạn lao động) và phối hợp xử lý sự cố.
Chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên A và/hoặc bên thứ ba do lỗi của Bên B, người lao động, khách hàng hoặc đối tác của Bên B gây ra.
Chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng Kho của mình như điện tiêu thụ riêng, nước tiêu thụ riêng (nếu có đồng hồ riêng), phí thu gom rác thải (nếu có rác thải đặc thù), trừ khi có thỏa thuận khác tại Phụ lục hợp đồng.

Điều 6: An ninh, An toàn PCCC và Vệ sinh môi trường