Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng cấp học bổng và tài trợ giáo dục, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CẤP HỌC BỔNG VÀ TÀI TRỢ GIÁO DỤC
Số: …../2025/HĐHB-TTGD
Hôm nay, ngày …tháng …..năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Giáo dục số 43/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 07/2019/QH14);
- Nghị định 93/2019/NĐ-CP ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Tổ chức/Doanh nghiệp/Cá nhân tài trợ học bổng/giáo dục] (Bên Tài Trợ)
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập/Giấy phép thành lập Quỹ (nếu có): ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Cá nhân được cấp học bổng/Tên Cơ sở giáo dục/Tổ chức được tài trợ] (Bên Thụ Hưởng)
- Trường hợp B là cá nhân (Học sinh/Sinh viên):
- Họ và tên: ………………………………………………………………..
- Ngày sinh: ……………… Giới tính: ………………………………….
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………. cấp ngày ………. tại …………….
- Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Email: …………………………………………..
- Ngành học/Lĩnh vực học: ……………………………………………………..
- Tên trường/Cơ sở đào tạo đang theo học: …………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Trường hợp B là Tổ chức/Cơ sở giáo dục:
- Tên đầy đủ: ………………………………………………………………..
- Quyết định thành lập/Giấy phép hoạt động số: ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, minh bạch và cùng hướng tới mục tiêu phát triển giáo dục, thống nhất ký kết Hợp đồng cấp học bổng và tài trợ giáo dục với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Mục đích và Đối tượng tài trợ
1.1. Mục đích tài trợ: Bên A đồng ý cấp học bổng/tài trợ giáo dục cho Bên B nhằm mục đích [Nêu rõ mục đích cụ thể, ví dụ: hỗ trợ học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn nhưng đạt thành tích học tập xuất sắc; phát triển nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực X; nâng cấp cơ sở vật chất cho phòng học Y; hỗ trợ tổ chức hội thảo chuyên đề giáo dục Z].
1.2. Đối tượng tài trợ:
a. Đối với học bổng cá nhân:
* Tên học bổng: “[Tên học bổng, ví dụ: Học bổng Chắp cánh ước mơ]”.
* Lĩnh vực/Ngành học: [Nêu rõ, ví dụ: Công nghệ thông tin, Y học, Sư phạm, v.v.].
* Trình độ đào tạo: [Ví dụ: Đại học, Cao đẳng, Sau đại học, Trung học phổ thông].
* Tiêu chí duy trì học bổng: [Ví dụ: Điểm trung bình học tập từ 8.0 trở lên, không vi phạm quy chế học tập, tham gia hoạt động xã hội, v.v. Chi tiết tại Phụ lục 01 – Quy định về tiêu chí và điều kiện học bổng].
b. Đối với tài trợ tổ chức/cơ sở giáo dục:
* Tên dự án/hoạt động được tài trợ: “[Tên dự án/hoạt động, ví dụ: Dự án nâng cấp Thư viện trường X, Tài trợ Cuộc thi Robocon 2025]”.
* Mục tiêu dự án/hoạt động: [Nêu rõ mục tiêu cụ thể, ví dụ: Trang bị thêm 1000 đầu sách, mua sắm thiết bị thực hành, tổ chức sự kiện giáo dục].
* Phạm vi sử dụng khoản tài trợ: [Chi tiết tại Phụ lục 01 – Kế hoạch sử dụng khoản tài trợ].
Điều 2. Giá trị học bổng/khoản tài trợ và Phương thức giải ngân
2.1. Giá trị học bổng/khoản tài trợ:
a. Tổng giá trị học bổng/khoản tài trợ mà Bên A cam kết cấp cho Bên B là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
b. Khoản này bao gồm [Nêu rõ các khoản cấu thành, ví dụ: học phí, sinh hoạt phí, chi phí mua tài liệu, chi phí nghiên cứu (đối với cá nhân); hoặc chi phí mua sắm thiết bị, chi phí tổ chức sự kiện (đối với tổ chức)].
2.2. Thời gian tài trợ: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025 (hoặc trong suốt khóa học [Số] năm).
2.3. Phương thức giải ngân:
a. Đợt 1 (Đặt cọc/Tạm ứng): Bên A giải ngân cho Bên B số tiền [Tỷ lệ]% tổng giá trị (tương đương [Số tiền] VNĐ) ngay sau khi ký Hợp đồng này.
b. Các đợt tiếp theo: Bên A sẽ giải ngân các đợt tiếp theo (thường là định kỳ: hàng học kỳ/hàng năm đối với học bổng cá nhân; hoặc theo tiến độ dự án/hoạt động đối với tổ chức) dựa trên kết quả báo cáo và việc đáp ứng các điều kiện duy trì/tiến độ thực hiện. Chi tiết lịch giải ngân tại Phụ lục 02 – Lịch trình giải ngân.
c. Hình thức giải ngân: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng].
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Tài Trợ)
3.1. Quyền của Bên A:
a. Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin và tài liệu liên quan đến việc học tập/hoạt động được tài trợ.
b. Yêu cầu Bên B báo cáo định kỳ về tiến độ học tập/thực hiện dự án, kết quả đạt được và tình hình sử dụng khoản tài trợ.
c. Kiểm tra, giám sát việc sử dụng khoản tài trợ của Bên B thông qua các hình thức hợp lý (xem báo cáo, gặp gỡ, thăm cơ sở/dự án).
d. Đình chỉ hoặc chấm dứt việc cấp học bổng/tài trợ và yêu cầu hoàn trả khoản tiền đã giải ngân (nếu có) trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng.
e. Yêu cầu Bên B (tổ chức) cung cấp hóa đơn, chứng từ hợp lệ liên quan đến việc sử dụng khoản tài trợ.
3.2. Nghĩa vụ của Bên A:
a. Giải ngân học bổng/khoản tài trợ đầy đủ và đúng hạn theo thỏa thuận tại Điều 2.
b. Cung cấp các thông tin liên quan đến học bổng/khoản tài trợ, các tiêu chí và điều kiện rõ ràng cho Bên B.
c. Tôn trọng quyền tự chủ của Bên B trong học tập/hoạt động, không can thiệp vào các hoạt động chuyên môn của Bên B nếu không được thỏa thuận.
d. Đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong quá trình xét duyệt, cấp phát và quản lý học bổng/tài trợ.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Thụ Hưởng)
4.1. Quyền của Bên B:
a. Được nhận học bổng/khoản tài trợ đầy đủ và đúng hạn theo thỏa thuận tại Hợp đồng.
b. Được cung cấp đầy đủ thông tin về học bổng/khoản tài trợ, các tiêu chí và điều kiện từ Bên A.
c. Được quyền sử dụng học bổng/khoản tài trợ theo đúng mục đích đã cam kết.
d. Yêu cầu Bên A hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc liên quan đến học bổng/khoản tài trợ.
4.2. Nghĩa vụ của Bên B:
a. Đối với cá nhân:
* Nỗ lực học tập, rèn luyện để đạt kết quả tốt nhất, đáp ứng các tiêu chí duy trì học bổng đã cam kết.
* Báo cáo định kỳ (học kỳ/năm học) về kết quả học tập, rèn luyện và tình hình sử dụng học bổng cho Bên A.
* Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến việc học tập hoặc khả năng duy trì học bổng (ví dụ: chuyển trường, tạm dừng học, vi phạm kỷ luật).
* Tham gia các hoạt động do Bên A tổ chức (nếu được yêu cầu và phù hợp).
b. Đối với tổ chức/cơ sở giáo dục:
* Sử dụng khoản tài trợ đúng mục đích, hiệu quả và theo đúng kế hoạch đã thống nhất tại Phụ lục 01.
* Báo cáo định kỳ (ví dụ: hàng quý, kết thúc dự án) về tiến độ thực hiện dự án/hoạt động, kết quả đạt được và tình hình sử dụng khoản tài trợ cho Bên A.
* Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ liên quan đến việc sử dụng khoản tài trợ theo yêu cầu của Bên A.
* Chịu trách nhiệm về tính minh bạch, hiệu quả của việc sử dụng khoản tài trợ.
* Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến việc thực hiện dự án/hoạt động.
Điều 5. Kiểm tra, giám sát và Báo cáo
5.1. Kiểm tra và giám sát: Bên A có quyền kiểm tra, giám sát việc sử dụng học bổng/khoản tài trợ của Bên B thông qua các hình thức sau:
a. Đối với học bổng cá nhân: Yêu cầu cung cấp bảng điểm, giấy xác nhận thành tích, gặp gỡ trực tiếp (nếu cần).
b. Đối với tài trợ tổ chức: Yêu cầu cung cấp báo cáo tài chính, chứng từ, biên bản nghiệm thu, hoặc cử đại diện đến thăm quan, khảo sát trực tiếp dự án/hoạt động.
5.2. Báo cáo định kỳ: Bên B có trách nhiệm báo cáo cho Bên A về kết quả học tập/tiến độ dự án và việc sử dụng khoản tài trợ theo định kỳ [ví dụ: hàng học kỳ/hàng quý/khi hoàn thành từng giai đoạn] và theo mẫu biểu do Bên A cung cấp (nếu có).
5.3. Minh bạch thông tin: Các Bên cam kết cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng học bổng/khoản tài trợ khi có yêu cầu hợp lệ từ Bên còn lại, đảm bảo sự minh bạch trong mọi hoạt động.
Điều 6. Tiêu chí duy trì và Điều kiện chấm dứt học bổng/tài trợ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các tiêu chí cụ thể để cá nhân/tổ chức được duy trì học bổng/khoản tài trợ (ví dụ: mức điểm trung bình tối thiểu, không vi phạm quy chế, tiến độ dự án, báo cáo đúng hạn). Đồng thời, quy định rõ các trường hợp có thể chấm dứt việc cấp học bổng/tài trợ (ví dụ: không đạt tiêu chí duy trì, vi phạm pháp luật, sử dụng sai mục đích, gian lận trong báo cáo) và các biện pháp xử lý (ví dụ: đình chỉ, cắt học bổng, yêu cầu hoàn trả khoản tiền đã giải ngân) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: Bên B sử dụng sai mục đích, không đạt tiêu chí; Bên A không giải ngân đúng hạn), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm) và quy trình xử lý khi phát sinh vi phạm một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ bảo mật thông tin cá nhân của Bên B (đối với cá nhân), thông tin nội bộ của Bên A (tiêu chí xét duyệt, ngân sách quỹ), và các biện pháp xử lý khi có vi phạm bảo mật một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Công bố thông tin và Quan hệ công chúng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về quyền của Bên A trong việc công bố thông tin về việc cấp học bổng/tài trợ (tên Bên B, giá trị, mục đích) cho mục đích truyền thông, quảng bá hình ảnh của Bên A, và các quy định về việc Bên B có được phép công khai việc nhận tài trợ từ Bên A hay không, và cách thức công khai (ví dụ: logo, tên Bên A trên tài liệu, báo chí) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về việc Bên B có được phép chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này cho bên thứ ba hay không (thường là không được phép đối với học bổng cá nhân), các điều kiện và thủ tục cần thiết (ví dụ: phải có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi ảnh hưởng đến hoạt động giáo dục hoặc tài chính, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết thời hạn tài trợ, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của hợp đồng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán tài chính, hoàn trả khoản tiền đã nhận, nghĩa vụ báo cáo cuối cùng, bảo mật thông tin) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Điều khoản chung
14.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Quy định về tiêu chí và điều kiện học bổng/Kế hoạch sử dụng khoản tài trợ, Phụ lục 02 – Lịch trình giải ngân và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc cấp học bổng và tài trợ giáo dục và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
14.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
14.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
14.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
14.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu/ký tên đối với cá nhân)
