Hợp đồng bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa, giúp bạn bảo vệ quyền lợi tối đa trong mọi tranh chấp. Hợp đồng của chúng tôi đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, an toàn và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro cho bạn.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ BỐC XẾP VÀ KIỂM ĐẾM HÀNG HÓA

Số: [Số hợp đồng]/HĐDVBXKĐHH

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan, bao gồm các quy định về quản lý kho bãi, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ (CHỦ HÀNG/CHỦ KHO/NHÀ MÁY) (sau đây gọi tắt là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ BỐC XẾP VÀ KIỂM ĐẾM (sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh số: …………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng dịch vụ bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN CỤ THỂ

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa tại các địa điểm do Bên A chỉ định (ví dụ: kho, nhà máy, bến bãi, cảng, trung tâm logistics). Dịch vụ này bao gồm toàn bộ các công việc từ tiếp nhận hàng hóa từ bên ngoài, bốc dỡ, di chuyển, sắp xếp, đến việc kiểm đếm chính xác số lượng, tình trạng hàng hóa và ghi nhận vào các chứng từ liên quan, nhằm đảm bảo quản lý hàng hóa chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả cho Bên A.

Điều 2. Phạm vi và Yêu cầu Dịch vụ Bốc xếp và Kiểm đếm Hàng hóa

2.1. Phạm vi dịch vụ: Bên B cam kết cung cấp các dịch vụ bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa sau đây tại địa điểm của Bên A hoặc địa điểm được chỉ định:

* Bốc dỡ hàng hóa nhập kho/bãi: Thực hiện việc bốc dỡ hàng hóa từ các phương tiện vận tải (xe tải, container, tàu, sà lan…) vào khu vực tiếp nhận hàng và di chuyển vào vị trí lưu trữ trong kho/bãi.

* Xếp dỡ hàng hóa xuất kho/bãi: Thực hiện việc lấy hàng từ vị trí lưu trữ, di chuyển ra khu vực xuất hàng, và bốc xếp lên các phương tiện vận tải để vận chuyển đi.

* Di chuyển nội bộ và sắp xếp hàng hóa: Vận chuyển, di chuyển hàng hóa giữa các khu vực khác nhau trong kho/bãi, và sắp xếp hàng hóa lên kệ, pallet, hoặc trên mặt sàn kho một cách khoa học, gọn gàng, tuân thủ các quy tắc an toàn (chiều cao chất xếp, tải trọng, khoảng cách PCCC) và quy định của Bên A.

* Kiểm đếm hàng hóa: Đây là dịch vụ trọng tâm của Hợp đồng. Bên B có trách nhiệm:

* Kiểm đếm số lượng: Đếm chính xác số lượng, kiện, bao, pallet, thùng của từng loại hàng hóa tại các thời điểm quan trọng (nhập, xuất, di chuyển nội bộ, kiểm kê).

* Kiểm tra tình trạng: Kiểm tra sơ bộ tình trạng bên ngoài của hàng hóa, bao bì, nhãn mác, niêm phong (nếu có) để phát hiện hư hỏng, rách vỡ, móp méo, hoặc bất kỳ dấu hiệu bất thường nào.

* Đối chiếu chứng từ: So sánh số lượng và tình trạng thực tế với các chứng từ liên quan (Packing List, Bill of Lading, phiếu xuất/nhập kho, Lệnh điều động).

* Ghi nhận và báo cáo: Ghi nhận đầy đủ, chính xác mọi thông tin về số lượng, tình trạng hàng hóa, và các sai khác (nếu có) vào các biên bản giao nhận, phiếu kiểm đếm, phiếu xuất/nhập kho, và báo cáo kịp thời cho Bên A.

* Hỗ trợ công việc phụ trợ: Hỗ trợ chằng buộc, gia cố hàng hóa, vệ sinh khu vực bốc xếp sau khi hoàn thành công việc (nếu có yêu cầu và thỏa thuận).

2.2. Yêu cầu về chất lượng dịch vụ:

* Chính xác và Minh bạch: Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong việc kiểm đếm số lượng hàng hóa và ghi nhận tình trạng. Mọi hoạt động phải minh bạch, có thể được Bên A giám sát.

* An toàn: Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhân sự, hàng hóa, tài sản và phương tiện trong suốt quá trình bốc xếp và kiểm đếm.

* Hiệu quả và Nhanh chóng: Thực hiện công việc đúng tiến độ yêu cầu, đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt và không gây ách tắc.

* Cẩn trọng: Hàng hóa phải được xử lý cẩn thận, tránh hư hỏng, đổ vỡ, mất mát, hoặc nhiễm bẩn.

* Tuân thủ quy trình: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình bốc xếp, sắp xếp, kiểm đếm, và các quy định khác do Bên A cung cấp hoặc quy định của pháp luật.

2.3. Thiết bị và nhân lực: Bên B cam kết cung cấp đủ số lượng nhân sự và loại thiết bị phù hợp với yêu cầu công việc và tính chất hàng hóa.

* Nhân lực: Công nhân bốc xếp và kiểm đếm phải có sức khỏe tốt, có kinh nghiệm, đặc biệt có khả năng làm việc cẩn thận, tỉ mỉ trong việc kiểm đếm, được huấn luyện an toàn lao động và tuân thủ nội quy lao động, quy định an toàn của Bên A.

* Thiết bị (nếu Bên B cung cấp): [Ví dụ: xe nâng tay, xe đẩy, cân điện tử, thiết bị quét mã vạch]. Các thiết bị phải đảm bảo trong tình trạng hoạt động tốt, được hiệu chuẩn (đối với cân), và có đầy đủ giấy tờ (nếu là xe cơ giới).

Điều 3. Thời gian và Địa điểm Thực hiện

3.1. Địa điểm thực hiện dịch vụ: Tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Kho của Bên A tại [Địa chỉ]/Nhà máy của Bên A tại [Địa chỉ]/Cảng [Tên cảng]/Bãi trung chuyển tại [Địa chỉ]]. Địa điểm cụ thể cho mỗi công việc sẽ được Bên A ghi rõ trong Phiếu yêu cầu dịch vụ.

3.2. Thời gian thực hiện:

* Bên A sẽ thông báo cho Bên B về kế hoạch bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa trước ít nhất [Số] giờ/ngày (tùy theo quy mô và tính chất công việc) thông qua Phiếu yêu cầu dịch vụ.

* Bên B cam kết bố trí nhân lực và thiết bị (nếu có) đến địa điểm yêu cầu vào đúng thời gian đã hẹn và thực hiện công việc trong thời gian nhanh nhất có thể, nhưng phải đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ kiểm đếm.

* Thời gian hoàn thành dự kiến cho mỗi công việc/chuyến hàng sẽ được hai bên ước tính và thống nhất trước khi triển khai.

3.3. Giờ làm việc: Dịch vụ bốc xếp và kiểm đếm sẽ được thực hiện trong giờ làm việc thông thường của địa điểm. Trường hợp Bên A có yêu cầu làm việc ngoài giờ hành chính, vào các ngày cuối tuần, lễ, Tết, Bên A phải thông báo rõ trong Phiếu yêu cầu và chi phí phát sinh sẽ được tính theo đơn giá thỏa thuận tại Điều 4.

Điều 4. Giá dịch vụ và Phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ: Giá dịch vụ bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa được tính theo [Đơn vị tính, ví dụ: VNĐ/tấn, VNĐ/m3, VNĐ/pallet, VNĐ/bao, VNĐ/người/ca, VNĐ/giờ xe nâng]. Đơn giá này bao gồm cả công việc bốc xếp và kiểm đếm.

* Đơn giá cụ thể cho từng loại hàng hóa, quy cách đóng gói, và loại hình dịch vụ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 – Bảng giá dịch vụ bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa đính kèm Hợp đồng.

* Giá này [Đã/Chưa] bao gồm thuế GTGT (VAT) và các chi phí khác (nếu có).

4.2. Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng là giá trị phát sinh thực tế dựa trên khối lượng/số lượng hàng hóa thực tế được bốc xếp, kiểm đếm và đơn giá đã thỏa thuận.

4.3. Các chi phí phát sinh khác (nếu có):

* Phụ phí làm việc ngoài giờ/lễ tết: [Mức phụ phí].

* Phí chờ đợi (nếu do lỗi của Bên A, ví dụ: hàng chưa sẵn sàng, xe vận tải đến trễ): [Mức phí/giờ].

* Chi phí khác: [Liệt kê cụ thể, nếu có].

4.4. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng hoặc [hình thức khác] theo định kỳ [ví dụ: hàng tuần/hàng tháng] dựa trên tổng giá trị dịch vụ thực tế đã được Bên B thực hiện và hai bên xác nhận qua các biên bản kiểm đếm/biên bản xác nhận công việc.

* Thời hạn thanh toán: Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được hồ sơ thanh toán hợp lệ (bao gồm hóa đơn, bảng kê chi tiết dịch vụ, biên bản xác nhận khối lượng).

* Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên B: [Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản].

4.5. Chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Phần trăm, ví dụ: 0,05%] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm, ví dụ: 8%] trên năm theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Trách nhiệm về An toàn Lao động, PCCC và Bảo hiểm

5.1. An toàn lao động:

* Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn lao động cho nhân sự của mình trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ bốc xếp và kiểm đếm hàng hóa. Bên B phải trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cá nhân cho nhân sự, tổ chức huấn luyện an toàn định kỳ và tuân thủ các quy định về an toàn lao động của pháp luật và nội quy của địa điểm làm việc do Bên A cung cấp.

* Bên A có trách nhiệm phổ biến nội quy an toàn của địa điểm làm việc, các quy định về khu vực nguy hiểm, đường đi, lối di chuyển, hướng dẫn về tính chất hàng hóa (đặc biệt đối với hàng hóa dễ vỡ, nặng, hoặc có yêu cầu đặc biệt về xử lý), và phối hợp với Bên B để đảm bảo môi trường làm việc an toàn.

5.2. Phòng cháy chữa cháy (PCCC):

* Bên B cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về PCCC của địa điểm làm việc và của pháp luật Việt Nam trong quá trình thực hiện dịch vụ.

* Bên B phải đảm bảo nhân sự và thiết bị của mình không gây nguy cơ cháy nổ, và có kiến thức cơ bản về PCCC để ứng phó ban đầu khi có sự cố.

* Trong trường hợp xảy ra sự cố cháy nổ tại khu vực làm việc, Bên B phải nhanh chóng phối hợp với Bên A và các cơ quan chức năng để xử lý, hạn chế thiệt hại.

5.3. Bảo hiểm:

* Bên B chịu trách nhiệm mua các loại hình bảo hiểm cần thiết cho nhân sự của mình (ví dụ: bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm y tế) và thiết bị (nếu Bên B cung cấp) theo quy định của pháp luật.

* Bên B cũng nên xem xét mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với thiệt hại gây ra cho hàng hóa hoặc tài sản của Bên A do lỗi của nhân sự hoặc thiết bị của Bên B trong quá trình thực hiện dịch vụ.

CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC

Điều 6. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A