Hợp đồng bảo quản và lưu trữ cây giống

Hợp đồng này được soạn thảo bởi Công ty Luật PVL, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý và soạn thảo hợp đồng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng trong mọi trường hợp tranh chấp với chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG BẢO QUẢN VÀ LƯU TRỮ CÂY GIỐNG

Số: [Điền số hợp đồng] /HĐBQLT-PVL

Hôm nay, ngày [Điền ngày] tháng [Điền tháng] năm [Điền năm], tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Thông Tin Các Bên

BÊN A: BÊN GỬI BẢO QUẢN (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: ………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………

BÊN B: BÊN NHẬN BẢO QUẢN (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: ………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………

Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng bảo quản và lưu trữ cây giống với các điều khoản sau:

Các Điều Khoản Cụ Thể

Điều 1: Đối Tượng Hợp Đồng

Đối tượng của hợp đồng này là dịch vụ bảo quản và lưu trữ các loại cây giống, bao gồm nhưng không giới hạn: cây giống nông nghiệp, cây giống lâm nghiệp, cây giống công nghiệp, cây giống dược liệu, hoặc bất kỳ loại vật liệu nhân giống thực vật nào khác (hạt giống, hom, củ, thân, lá, mẫu mô, v.v.) do Bên A giao cho Bên B. Số lượng, chủng loại, tình trạng ban đầu và các đặc điểm nhận dạng chi tiết của cây giống/vật liệu nhân giống sẽ được ghi rõ trong Phiếu giao nhận và Bảng kê chi tiết cây giống đính kèm hợp đồng này.

Điều 2: Thời Hạn Bảo Quản Và Lưu Trữ

Thời hạn bắt đầu: Dịch vụ bảo quản và lưu trữ sẽ bắt đầu từ ngày Bên B tiếp nhận đầy đủ cây giống/vật liệu nhân giống từ Bên A theo Biên bản giao nhận.
Thời hạn kết thúc: Thời hạn bảo quản và lưu trữ sẽ là [Điền số] tháng/năm, kể từ ngày bắt đầu. Sau khi hết thời hạn này, nếu Bên A có nhu cầu tiếp tục sử dụng dịch vụ, hai bên sẽ thỏa thuận ký kết Phụ lục gia hạn hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới.
Gia hạn và chấm dứt sớm: Trường hợp hai bên muốn gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, cần thông báo bằng văn bản cho bên còn lại ít nhất [Điền số] ngày trước thời điểm mong muốn và có sự đồng ý của cả hai bên.

Điều 3: Yêu Cầu Về Điều Kiện Bảo Quản Và Quy Trình Lưu Trữ

Điều kiện bảo quản: Bên B cam kết duy trì môi trường bảo quản tối ưu cho từng loại cây giống/vật liệu nhân giống, đảm bảo các điều kiện về:
- Nhiệt độ: Đảm bảo nhiệt độ ổn định, phù hợp với yêu cầu sinh lý của từng loại cây giống (ví dụ: kho lạnh, kho mát, nhiệt độ phòng).
- Độ ẩm: Kiểm soát độ ẩm không khí trong kho lưu trữ để ngăn ngừa nấm mốc, sâu bệnh hoặc khô héo.
- Ánh sáng: Điều chỉnh cường độ và chu kỳ ánh sáng phù hợp hoặc hoàn toàn trong bóng tối tùy theo yêu cầu của cây giống.
- Thông gió: Đảm bảo hệ thống thông gió tốt để lưu chuyển không khí, tránh tình trạng bí khí.
- Vệ sinh: Khu vực bảo quản luôn được vệ sinh sạch sẽ, khử trùng định kỳ để loại bỏ mầm bệnh.
- An ninh: Có biện pháp bảo vệ an toàn, an ninh tuyệt đối cho khu vực lưu trữ, tránh mất mát, hư hỏng do tác động bên ngoài.
Quy trình lưu trữ: Bên B sẽ áp dụng quy trình lưu trữ khoa học, bao gồm:
- Tiếp nhận và kiểm tra: Kiểm tra tình trạng, số lượng, chủng loại cây giống khi tiếp nhận từ Bên A. Lập biên bản giao nhận chi tiết có chữ ký của đại diện hai bên.
- Phân loại và mã hóa: Phân loại và mã hóa từng lô cây giống để dễ dàng quản lý và truy xuất.
- Sắp xếp: Sắp xếp cây giống trong kho theo đúng quy định kỹ thuật, đảm bảo không gian và điều kiện bảo quản tối ưu.
- Giám sát và kiểm tra định kỳ: Thực hiện giám sát nhiệt độ, độ ẩm, tình trạng cây giống định kỳ (ví dụ: hàng ngày, hàng tuần) và ghi chép nhật ký đầy đủ.
- Xử lý phát sinh: Kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh như sâu bệnh, nấm mốc, hư hỏng vật lý hoặc sự cố hệ thống.
- Bàn giao khi kết thúc: Thực hiện bàn giao cây giống cho Bên A theo đúng số lượng và tình trạng đã thỏa thuận khi kết thúc hợp đồng.

Điều 4: Chi Phí Dịch Vụ Và Phương Thức Thanh Toán

Chi phí dịch vụ: Tổng chi phí cho dịch vụ bảo quản và lưu trữ được tính theo [Đơn vị tính, ví dụ: mét vuông/tháng, số lượng cây/tháng, khối lượng/tháng] và được quy định cụ thể tại Bảng giá dịch vụ đính kèm hợp đồng này. Chi phí này đã bao gồm [Liệt kê các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí điện, nước, nhân công, vật tư phụ trợ, bảo trì thiết bị,…] và chưa bao gồm [Liệt kê các khoản không bao gồm, ví dụ: thuế VAT, chi phí xử lý đặc biệt, vận chuyển,…].
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [Liệt kê hình thức thanh toán, ví dụ: chuyển khoản, tiền mặt].
Tiến độ thanh toán:
- Thanh toán định kỳ: Bên A sẽ thanh toán chi phí dịch vụ theo [chu kỳ, ví dụ: hàng tháng, quý] vào ngày [Ngày] của mỗi [chu kỳ] trong vòng [Điền số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B xuất hóa đơn.
- Hoặc: Thanh toán một lần: Bên A sẽ thanh toán toàn bộ chi phí dịch vụ trong vòng [Điền số] ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng.
- Trường hợp phát sinh chi phí ngoài dự kiến (nếu có), hai bên sẽ thỏa thuận và lập Phụ lục hợp đồng.