PVL GROUP chuyên soạn thảo Hợp đồng bảo mật thông tin giữa các tổ chức, bảo vệ bạn hiệu quả. Liên hệ ngay để được tư vấn!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG BẢO MẬT THÔNG TIN
Số: …/HĐBMTT/PVL
Hôm nay, ngày… tháng….năm 2025, tại ……, chúng tôi gồm:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ số 36/2009/QH12 ngày 25 tháng 11 năm 2009 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến bảo vệ bí mật kinh doanh, thông tin cá nhân và giao dịch điện tử.
BÊN TIẾT LỘ THÔNG TIN (BÊN A):
- Tên tổ chức/doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………….
- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………….
- Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………………………..
- Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………..
- Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………………………………. Chức vụ: …………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………
BÊN NHẬN THÔNG TIN (BÊN B):
- Tên tổ chức/doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………….
- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………….
- Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………………………..
- Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………..
- Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………………………………. Chức vụ: …………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………
(Sau đây, Bên A và Bên B gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”)
Xét rằng, Các Bên dự định thiết lập một mối quan hệ hợp tác/kinh doanh/trao đổi thông tin liên quan đến [Mô tả ngắn gọn mục đích hợp tác/trao đổi thông tin, ví dụ: một dự án chung, đàm phán hợp đồng, phát triển sản phẩm, tư vấn chiến lược, v.v.] và trong quá trình đó, một hoặc cả hai Bên có thể tiết lộ các thông tin mật cho Bên còn lại. Để bảo vệ các thông tin mật này, Các Bên đồng ý ký kết Hợp đồng Bảo mật Thông tin với các điều khoản sau:
Điều khoản hợp đồng
Điều 1. Định nghĩa Thông tin Mật
- “Thông tin Mật” là tất cả các thông tin, tài liệu, dữ liệu, dữ liệu điện tử, phần mềm, phát minh, bí quyết, công nghệ, kế hoạch kinh doanh, thông tin tài chính, thông tin khách hàng, thông tin nhân sự, chiến lược tiếp thị, quy trình sản xuất, công thức, thiết kế, bản vẽ, báo cáo, phân tích, ý tưởng, khái niệm, cũng như bất kỳ thông tin kỹ thuật hoặc thương mại nào khác (cho dù ở dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, điện tử, hoặc bất kỳ hình thức nào khác) được một Bên (sau đây gọi là “Bên Tiết Lộ”) tiết lộ trực tiếp hoặc gián tiếp cho Bên còn lại (sau đây gọi là “Bên Nhận”) dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm cả bằng miệng, văn bản, hoặc thông qua việc tiếp cận các dữ liệu, tài liệu, cơ sở vật chất.
- Thông tin Mật bao gồm cả những thông tin được đánh dấu là “Mật”, “Bảo mật”, “Không công bố”, hoặc những thông tin mà bản chất của nó cho thấy là thông tin mật, hoặc thông tin đã được Bên Tiết Lộ thông báo bằng lời nói hoặc hành động rằng đó là thông tin mật tại thời điểm tiết lộ.
- Thông tin Mật không bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin đã được Bên Nhận biết trước khi được Bên Tiết Lộ cung cấp và không bị ràng buộc bởi nghĩa vụ bảo mật.
- Thông tin đã trở thành công khai mà không phải do lỗi hoặc hành vi vi phạm Hợp đồng này của Bên Nhận.
- Thông tin được Bên Nhận nhận một cách hợp pháp từ một bên thứ ba mà không bị giới hạn bởi nghĩa vụ bảo mật và bên thứ ba đó không bị cấm tiết lộ thông tin.
- Thông tin được Bên Nhận độc lập phát triển mà không sử dụng hoặc tham chiếu đến Thông tin Mật của Bên Tiết Lộ.
Điều 2. Mục đích tiết lộ Thông tin Mật
Thông tin Mật được tiết lộ với mục đích duy nhất là để phục vụ cho [Ghi rõ mục đích cụ thể của việc tiết lộ, ví dụ: đánh giá khả năng hợp tác kinh doanh, thực hiện Dự án X, đàm phán ký kết Hợp đồng Y, mục đích nghiên cứu và phát triển sản phẩm, v.v.] (sau đây gọi là “Mục Đích”). Bên Nhận cam kết chỉ sử dụng Thông tin Mật cho đúng Mục Đích này và không sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên Tiết Lộ.
Điều 3. Nghĩa vụ bảo mật của Bên Nhận
Bên Nhận cam kết thực hiện các nghĩa vụ sau đây đối với Thông tin Mật của Bên Tiết Lộ:
- Giữ bí mật tuyệt đối: Bên Nhận phải giữ bí mật tuyệt đối Thông tin Mật và không được tiết lộ, cung cấp, sao chép, phổ biến, hoặc cho phép bất kỳ bên thứ ba nào tiếp cận Thông tin Mật dưới bất kỳ hình thức nào, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên Tiết Lộ hoặc theo quy định của Hợp đồng này.
- Hạn chế tiếp cận: Bên Nhận chỉ cho phép những nhân sự, đối tác, nhà thầu phụ của mình (sau đây gọi chung là “Người Tiếp Cận”) được tiếp cận Thông tin Mật khi và chỉ khi những người này:
- Có nhu cầu biết Thông tin Mật để thực hiện Mục Đích đã thỏa thuận.
- Đã được thông báo về tính chất bảo mật của Thông tin Mật.
- Đã cam kết bằng văn bản hoặc bằng các biện pháp ràng buộc pháp lý khác về việc tuân thủ nghĩa vụ bảo mật tương đương với các điều khoản trong Hợp đồng này.
- Bên Nhận có trách nhiệm đảm bảo Người Tiếp Cận tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật và chịu trách nhiệm về mọi hành vi vi phạm của Người Tiếp Cận.
- Bảo vệ Thông tin Mật: Bên Nhận phải áp dụng các biện pháp bảo vệ hợp lý và cần thiết (không kém các biện pháp mà Bên Nhận áp dụng để bảo vệ thông tin mật của chính mình) để ngăn chặn việc tiết lộ, sử dụng trái phép Thông tin Mật, bao gồm các biện pháp kỹ thuật, hành chính, vật lý.
- Không sao chép, trích dẫn trái phép: Không được sao chép, trích dẫn, hoặc tạo bản sao Thông tin Mật dưới bất kỳ hình thức nào, ngoại trừ việc cần thiết cho Mục Đích đã thỏa thuận, và mọi bản sao đó đều phải tuân thủ các quy định bảo mật của Hợp đồng này.
- Thông báo vi phạm: Trong trường hợp phát hiện hoặc có cơ sở tin rằng Thông tin Mật đã bị tiết lộ hoặc có nguy cơ bị tiết lộ trái phép, Bên Nhận phải thông báo ngay lập tức cho Bên Tiết Lộ bằng văn bản và phối hợp với Bên Tiết Lộ để khắc phục hậu quả.
Điều 4. Thời hạn bảo mật
- Nghĩa vụ bảo mật Thông tin Mật theo Hợp đồng này sẽ có hiệu lực kể từ ngày Hợp đồng được ký kết.
- Nghĩa vụ bảo mật này sẽ tiếp tục có hiệu lực trong vòng [Ghi rõ số năm, ví dụ: 5 năm, 10 năm hoặc vĩnh viễn tùy theo tính chất thông tin] kể từ ngày Hợp đồng này chấm dứt hoặc kể từ ngày Thông tin Mật được tiết lộ lần cuối, tùy theo trường hợp nào đến sau, bất kể mối quan hệ hợp tác/kinh doanh giữa các Bên có tiếp tục hay không.
Điều 5. Hoàn trả hoặc hủy bỏ Thông tin Mật
- Khi Hợp đồng này chấm dứt hoặc theo yêu cầu của Bên Tiết Lộ vào bất kỳ thời điểm nào, Bên Nhận phải ngay lập tức hoàn trả lại cho Bên Tiết Lộ toàn bộ Thông tin Mật (bao gồm tất cả các bản gốc và bản sao, cho dù ở dạng vật lý hay điện tử) đã được tiết lộ, cùng với tất cả các tài liệu, ghi chú, bản tóm tắt, hoặc các tài liệu khác có chứa hoặc liên quan đến Thông tin Mật.
- Trong trường hợp không thể hoàn trả (ví dụ: thông tin đã được tích hợp vào hệ thống), Bên Nhận phải hủy bỏ hoàn toàn Thông tin Mật và tất cả các bản sao của chúng, đồng thời cung cấp văn bản xác nhận việc hủy bỏ đó cho Bên Tiết Lộ, trừ khi Bên Nhận có nghĩa vụ phải lưu trữ theo quy định pháp luật.
Điều 6. Xử lý khi có yêu cầu tiết lộ từ cơ quan nhà nước
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Không có chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Thời hạn Hợp đồng và Chấm dứt
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Giải quyết tranh chấp
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các quy định chung
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Hiệu lực thi hành
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Bạn có muốn PVL GROUP tư vấn thêm về các điều khoản cụ thể trong hợp đồng này để tối ưu hóa lợi ích của bạn không?
