Hồ sơ hoàn công lắp đặt hệ thống điện là tài liệu bắt buộc xác nhận việc thi công đúng thiết kế, là căn cứ nghiệm thu và đưa hệ thống điện vào sử dụng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về hồ sơ hoàn công lắp đặt hệ thống điện
Trong quá trình thi công công trình, đặc biệt là các hạng mục liên quan đến kỹ thuật như hệ thống điện, việc lập hồ sơ hoàn công lắp đặt hệ thống điện là một bước không thể thiếu nhằm hoàn tất thủ tục pháp lý và kỹ thuật sau khi công trình được triển khai thực tế. Hồ sơ hoàn công chính là tài liệu thể hiện rõ ràng việc thi công đã được thực hiện đúng thiết kế được phê duyệt, phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn xây dựng hiện hành.
Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), hồ sơ hoàn công là một phần của hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng, có giá trị làm căn cứ để cơ quan quản lý tiến hành nghiệm thu, cấp phép sử dụng, bàn giao công trình đưa vào khai thác. Trong lĩnh vực hệ thống điện, đặc biệt là điện công nghiệp, điện năng lượng mặt trời, điện dân dụng quy mô lớn, hồ sơ hoàn công càng có vai trò quan trọng vì liên quan trực tiếp đến an toàn điện, khả năng đấu nối và vận hành hệ thống.
Việc không có hồ sơ hoàn công đầy đủ có thể khiến chủ đầu tư không thể nghiệm thu công trình điện, bị trì hoãn cấp phép hoạt động, không được đấu nối vào hệ thống điện quốc gia hoặc bị xử phạt theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
2. Trình tự thủ tục lập hồ sơ hoàn công lắp đặt hệ thống điện
Việc lập hồ sơ hoàn công hệ thống điện cần thực hiện theo đúng quy trình, kết hợp giữa đơn vị thi công, tư vấn giám sát, chủ đầu tư và cơ quan chức năng. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu thiết kế và nhật ký thi công
Đơn vị thi công và giám sát cần tập hợp đầy đủ các bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt, nhật ký công trình, bảng vẽ hoàn công cập nhật đúng với thực tế thi công (có thể điều chỉnh so với thiết kế nếu được chấp thuận), báo cáo kỹ thuật thi công và các tài liệu liên quan khác như hồ sơ vật tư, thiết bị sử dụng.
Bước 2: Tiến hành nghiệm thu từng hạng mục lắp đặt hệ thống điện
Theo quy định, quá trình thi công hệ thống điện cần được nghiệm thu từng giai đoạn (đào rãnh, đặt ống luồn dây, kéo dây, lắp đặt tủ điện, thử điện…), có biên bản nghiệm thu và chữ ký xác nhận của các bên. Việc này bảo đảm tính chính xác và trách nhiệm pháp lý về chất lượng thi công.
Bước 3: Lập bản vẽ hoàn công hệ thống điện
Sau khi hoàn tất lắp đặt, đơn vị thi công lập bản vẽ hoàn công phản ánh đúng kích thước thực tế, vị trí thiết bị đã thi công (có thể khác bản thiết kế ban đầu nếu có thay đổi được duyệt). Bản vẽ cần có xác nhận của tư vấn giám sát và chủ đầu tư.
Bước 4: Tập hợp hồ sơ và trình ký
Tất cả tài liệu, biên bản, bản vẽ, hình ảnh, chứng chỉ kỹ thuật được tập hợp thành bộ hồ sơ hoàn công hệ thống điện. Chủ đầu tư, tư vấn giám sát và đơn vị thi công cùng ký xác nhận.
Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn công và nghiệm thu tổng thể
Hồ sơ hoàn công được trình lên cơ quan quản lý xây dựng (Sở Xây dựng, Sở Công Thương hoặc Ban quản lý dự án), đồng thời là cơ sở để thực hiện nghiệm thu tổng thể và đưa công trình điện vào khai thác sử dụng.
Thời gian xử lý hồ sơ hoàn công hệ thống điện phụ thuộc vào quy mô công trình, mức độ phức tạp và yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận. Trung bình, quá trình nghiệm thu tổng thể và chấp thuận hồ sơ hoàn công mất từ 10 đến 30 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ hoàn công lắp đặt hệ thống điện
Một bộ hồ sơ hoàn công hệ thống điện hoàn chỉnh bao gồm các tài liệu kỹ thuật, pháp lý và nghiệm thu quan trọng như sau:
Bản vẽ hoàn công hệ thống điện: Thể hiện các thông số kỹ thuật, vị trí thực tế lắp đặt, sơ đồ đấu nối điện, đường cáp điện, vị trí các thiết bị điện (CB, tủ điện, ổ cắm…);
Nhật ký thi công hệ thống điện: Ghi chép đầy đủ từng bước trong quá trình thi công, kèm chữ ký xác nhận của tư vấn giám sát và đơn vị thi công;
Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công: Nghiệm thu phần âm tường, âm trần, đấu nối tủ điện, tiếp địa, thử điện, chống sét…;
Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình điện: Có chữ ký của đại diện các bên: chủ đầu tư, nhà thầu, giám sát;
Danh sách vật tư, thiết bị sử dụng: Kèm theo chứng từ xuất xưởng, phiếu bảo hành, chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn (nếu thuộc danh mục bắt buộc);
Hồ sơ kiểm tra kỹ thuật an toàn điện: Gồm kết quả đo điện trở nối đất, đo cách điện, kiểm tra đóng điện lần đầu;
Ảnh chụp thực tế công trình điện sau khi hoàn tất: Có thể kèm theo sơ đồ vị trí minh họa;
Chứng chỉ hành nghề của kỹ sư giám sát điện (nếu có yêu cầu);
Văn bản chấp thuận thiết kế hoặc văn bản thẩm định thiết kế hệ thống điện (nếu công trình thuộc diện phải thẩm định);
Các tài liệu kỹ thuật đi kèm khác theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc cơ quan chuyên ngành.
Bộ hồ sơ hoàn công cần được đóng dấu, trình ký đầy đủ và lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định pháp luật để phục vụ công tác kiểm tra, bảo trì và xử lý sự cố sau này.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ hoàn công hệ thống điện
Thứ nhất, bản vẽ hoàn công phải đúng với thực tế thi công. Mọi thay đổi so với thiết kế ban đầu đều phải có văn bản chấp thuận của chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý. Việc “vẽ cho có” hoặc không phản ánh đúng hiện trạng sẽ khiến hồ sơ bị từ chối nghiệm thu.
Thứ hai, mọi biên bản nghiệm thu từng phần, từng giai đoạn phải được thực hiện kịp thời trong quá trình thi công. Nếu chờ đến khi hoàn thành mới lập lại biên bản sẽ không được chấp nhận về mặt pháp lý và kỹ thuật.
Thứ ba, thiết bị điện sử dụng trong công trình bắt buộc phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy (ví dụ: ổ cắm, tủ điện, dây dẫn…), đặc biệt trong các công trình có vốn ngân sách nhà nước hoặc thuộc ngành năng lượng.
Thứ tư, cần kiểm tra kỹ các kết quả thử nghiệm hệ thống chống sét, tiếp địa, đo điện trở… Những giá trị này không đạt tiêu chuẩn sẽ khiến công trình không được nghiệm thu, thậm chí phải thi công lại toàn bộ hệ thống.
Thứ năm, hồ sơ hoàn công hệ thống điện có thể là một phần của hồ sơ nghiệm thu tổng thể công trình. Do đó, việc lập đúng, đầy đủ, và chuyên nghiệp sẽ rút ngắn thời gian nghiệm thu, thuận lợi trong việc xin đấu nối điện, cấp điện sử dụng và kiểm tra định kỳ.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ lập hồ sơ hoàn công hệ thống điện nhanh chóng và uy tín
Là đơn vị pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng và năng lượng, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp, nhà thầu, chủ đầu tư trong việc tư vấn, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ hoàn công lắp đặt hệ thống điện theo đúng quy định pháp luật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn lập bản vẽ hoàn công hệ thống điện phù hợp thực tế;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ hoàn công theo đúng quy định của Luật Xây dựng và tiêu chuẩn ngành điện;
Đại diện làm việc với tư vấn giám sát, chủ đầu tư, cơ quan quản lý để hoàn thiện hồ sơ;
Hỗ trợ xin giấy xác nhận nghiệm thu, đấu nối, kiểm tra an toàn điện;
Đảm bảo hồ sơ đúng, đầy đủ, đạt yêu cầu để nghiệm thu công trình;
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý cho khách hàng.
Với đội ngũ kỹ sư điện, kỹ sư xây dựng và luật sư chuyên trách, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng bạn từ giai đoạn thiết kế đến hoàn công, giúp hồ sơ hệ thống điện được nghiệm thu và vận hành nhanh chóng, an toàn, hợp pháp.
Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý và kỹ thuật khác tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn cần mẫu bản vẽ hoàn công điện, biểu mẫu nghiệm thu điện, hoặc tư vấn cụ thể cho công trình của mình? Hãy để lại thông tin, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
