Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng gồm những gì? Cần chuẩn bị giấy tờ, thủ tục nào để được cơ quan chức năng chấp thuận? Tìm hiểu chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về hồ sơ hoàn công công trình xây dựng
Hồ sơ hoàn công là gì và tại sao cần thực hiện?
Hồ sơ hoàn công là bộ tài liệu thể hiện hiện trạng công trình xây dựng sau khi thi công xong, nhằm xác nhận công trình đã được thi công đúng với giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế và quy định pháp luật hiện hành. Đây là bước cuối cùng trong quá trình thi công xây dựng, đánh dấu sự chuyển giao từ giai đoạn xây dựng sang sử dụng.
Tại sao phải lập hồ sơ hoàn công?
Hồ sơ hoàn công không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là căn cứ để:
Nghiệm thu, bàn giao công trình.
Đăng ký quyền sở hữu tài sản trên đất.
Làm cơ sở cho các giao dịch dân sự như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp.
Quản lý và bảo trì công trình trong suốt thời gian sử dụng.
Trường hợp nào bắt buộc phải làm hoàn công?
Theo quy định tại Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn, mọi công trình xây dựng có giấy phép xây dựng đều phải thực hiện thủ tục hoàn công, đặc biệt là các công trình nhà ở riêng lẻ tại đô thị, công trình sử dụng vốn nhà nước, công trình có yêu cầu nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng.
2. Trình tự thực hiện thủ tục hoàn công công trình xây dựng
Thủ tục hoàn công công trình xây dựng gồm các bước nào?
Để hoàn tất thủ tục hoàn công, chủ đầu tư cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công có trách nhiệm thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định (phần này sẽ trình bày chi tiết ở mục 3). - Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thường là UBND cấp huyện (đối với công trình nhà ở riêng lẻ trong đô thị) hoặc Sở Xây dựng (đối với công trình cấp I, II, hoặc công trình thuộc thẩm quyền cấp phép của Sở). - Bước 3: Kiểm tra thực tế hiện trạng công trình
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tổ chức kiểm tra hiện trạng thực tế công trình so với bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt. - Bước 4: Cấp biên bản nghiệm thu và xác nhận hoàn công
Nếu hồ sơ và công trình thi công phù hợp, cơ quan chức năng sẽ cấp biên bản nghiệm thu và xác nhận hoàn công. Trường hợp có sai khác, chủ đầu tư phải khắc phục và bổ sung hồ sơ. - Bước 5: Cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Sau khi có giấy xác nhận hoàn công, chủ đầu tư có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật công trình đã hoàn thành lên Giấy chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ hoàn công công trình xây dựng
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì trong bộ hồ sơ hoàn công?
Tùy vào từng loại công trình mà thành phần hồ sơ có thể thay đổi, tuy nhiên nhìn chung hồ sơ hoàn công bao gồm:
– Giấy phép xây dựng (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
– Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công đã được phê duyệt.
– Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công, biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành.
– Bản vẽ hoàn công thể hiện hiện trạng thực tế thi công so với thiết kế.
– Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu (nếu có).
– Báo cáo kết quả thí nghiệm vật liệu xây dựng, kết cấu công trình.
– Giấy chứng nhận hành nghề hoặc đăng ký kinh doanh của nhà thầu (nếu có).
– Biên bản kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy (với công trình thuộc diện yêu cầu PCCC).
– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
Lưu ý: Toàn bộ giấy tờ cần được sao y công chứng và sắp xếp logic theo trình tự quy định. Mọi sai sót hoặc thiếu sót sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện hồ sơ hoàn công
Làm sao để tránh rủi ro trong quá trình làm hoàn công?
– Phải thi công đúng với giấy phép đã cấp: Đây là yếu tố quan trọng để tránh bị xử lý hành chính hoặc buộc tháo dỡ phần xây dựng sai phép.
– Ghi nhận trung thực các số liệu trong bản vẽ hoàn công: Việc sai lệch thông tin so với thực tế có thể khiến cơ quan chức năng không chấp nhận hồ sơ.
– Tổ chức nghiệm thu từng hạng mục công trình đúng thời điểm: Đây là căn cứ để xác nhận chất lượng thi công theo đúng quy chuẩn.
– Cập nhật đầy đủ báo cáo và biên bản trong quá trình thi công: Chủ đầu tư cần lưu trữ toàn bộ tài liệu phục vụ kiểm tra, đối chiếu.
– Chủ động liên hệ cơ quan chức năng để hướng dẫn cụ thể: Mỗi địa phương có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ bổ sung khác.
Công ty Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói thủ tục hoàn công uy tín, nhanh chóng
Nếu quý khách hàng gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, không nắm rõ quy trình hoặc không có thời gian làm việc với cơ quan chức năng, hãy để công ty Luật PVL Group đồng hành.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn – đại diện nộp hồ sơ – theo dõi tiến độ – nhận kết quả nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng.
5. Liên hệ dịch vụ làm hồ sơ hoàn công tại PVL Group
Cam kết từ Công ty Luật PVL Group:
Tư vấn đầy đủ, chi tiết và đúng quy định pháp luật.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng thay khách hàng.
Xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Hỗ trợ điều chỉnh thiết kế, bản vẽ hoàn công nếu cần.
Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
Quý khách có nhu cầu làm hồ sơ hoàn công công trình xây dựng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Câu hỏi “Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng gồm những gì?” không chỉ quan trọng với chủ đầu tư mà còn là vấn đề pháp lý then chốt trong quản lý tài sản. Nếu bạn đang bối rối trong khâu hoàn công, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ chuyên nghiệp từ A-Z.
