Giấy xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim là gì? Tìm hiểu thủ tục xin xác nhận quyền sử dụng hợp pháp, đúng quy định pháp luật tại Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim
Trong quá trình sản xuất và phát hành phim, ngoài kịch bản, diễn xuất và kỹ thuật quay dựng, thì âm nhạc và hình ảnh là yếu tố không thể thiếu giúp nâng cao chất lượng và giá trị nghệ thuật của tác phẩm. Tuy nhiên, việc sử dụng các bản nhạc có bản quyền, hình ảnh từ các nguồn tư liệu, tranh vẽ, cảnh quay có người thật… cần được sự cho phép hợp pháp từ chủ sở hữu. Đó là lý do giấy xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim trở thành một thủ tục bắt buộc để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan.
Giấy xác nhận này được hiểu là văn bản chứng minh rằng tổ chức, cá nhân sản xuất phim đã được chủ sở hữu của tác phẩm âm nhạc, hình ảnh cho phép sử dụng trong phạm vi và mục đích cụ thể. Việc sử dụng không có sự cho phép bằng văn bản có thể dẫn đến vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ, gây tranh chấp pháp lý, thậm chí bị cấm phát hành hoặc buộc bồi thường thiệt hại.
Đặc biệt, với các bộ phim được sản xuất phục vụ phát hành thương mại, chiếu rạp hoặc phát hành quốc tế, việc có đầy đủ giấy xác nhận quyền sử dụng là một điều kiện tiên quyết trong quá trình xét duyệt phổ biến phim hoặc đăng ký bản quyền. Đây là lý do các nhà sản xuất chuyên nghiệp luôn chú trọng tới việc thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý về quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim
Làm sao để xin giấy xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim một cách đúng quy định? Quy trình này được thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Xác định các tác phẩm âm nhạc, hình ảnh cần xin phép
Nhà sản xuất cần rà soát toàn bộ nội dung phim để xác định các đoạn nhạc nền, bài hát, tư liệu hình ảnh, tranh ảnh, nhân vật hay địa điểm có bản quyền sẽ sử dụng trong phim. Việc xác định kỹ từ đầu sẽ giúp tránh tình trạng thiếu sót và bị khiếu kiện sau này.
Bước 2: Liên hệ với chủ sở hữu tác phẩm để xin phép
Chủ sở hữu có thể là tác giả, đơn vị phát hành, tổ chức đại diện quyền tác giả (như Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam – VCPMC, Hội Điện ảnh, nhà xuất bản…). Việc xin phép cần được thực hiện bằng văn bản, có ghi rõ tên tác phẩm, mục đích sử dụng (sản xuất phim), phạm vi sử dụng (phát hành trong nước/quốc tế, thời hạn khai thác…).
Bước 3: Ký kết văn bản xác nhận hoặc hợp đồng sử dụng
Sau khi đạt được sự đồng ý của chủ sở hữu, hai bên tiến hành ký văn bản xác nhận quyền sử dụng hoặc hợp đồng cấp quyền. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để nhà sản xuất chứng minh quyền khai thác hợp pháp trong trường hợp có tranh chấp phát sinh hoặc kiểm tra của cơ quan cấp phép.
Bước 4: Nộp hồ sơ xác nhận (nếu cần)
Trong một số trường hợp, nhà sản xuất sẽ phải nộp các văn bản xác nhận này cùng hồ sơ xin giấy phép sản xuất phim hoặc phổ biến phim để cơ quan cấp phép thẩm định nội dung và quyền sử dụng tài sản trí tuệ. Nếu có yêu cầu xác nhận thêm, có thể làm văn bản đề nghị gửi đến Cục Bản quyền tác giả hoặc đơn vị sở hữu quyền liên quan để xác nhận lại.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ, văn bản pháp lý
Toàn bộ tài liệu xác nhận cần được lưu giữ bản gốc tại đơn vị sản xuất để sẵn sàng xuất trình khi có yêu cầu của cơ quan chức năng, đối tác hoặc kiểm tra trong quá trình phân phối phim.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim
Tùy thuộc vào tính chất sử dụng và yêu cầu của từng bên liên quan, bộ hồ sơ xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim có thể bao gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận quyền sử dụng
Là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất phim lập, đề nghị đơn vị chủ sở hữu tác phẩm xác nhận việc cho phép sử dụng. Trong văn bản cần ghi rõ tên tác phẩm, tên tác giả, mục đích sử dụng, thời gian sử dụng, phạm vi sử dụng (truyền hình, rạp chiếu, online…).
Bản sao tác phẩm cần sử dụng
Có thể là bản ghi âm, bản nhạc, hình ảnh, đoạn clip, hình trích từ phim hoặc thiết kế gốc. Việc cung cấp bản sao giúp bên sở hữu dễ xác định nội dung cụ thể sẽ được khai thác.
Hợp đồng hoặc thỏa thuận cấp phép sử dụng
Đây là văn bản có giá trị pháp lý cao nhất, thể hiện rõ quyền, nghĩa vụ của các bên. Hợp đồng nên nêu rõ giá trị cấp phép (nếu có), thời hạn khai thác, phương thức thanh toán, điều khoản vi phạm.
Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu tác phẩm
Trong trường hợp tác phẩm thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân khác, người xin xác nhận cần cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền tác giả, quyền sở hữu hoặc giấy ủy quyền hợp lệ từ bên có quyền gốc.
Chứng minh nhân dân hoặc giấy phép kinh doanh của đơn vị xin phép
Đây là tài liệu cơ bản để xác định tư cách pháp lý của bên đề nghị xác nhận quyền sử dụng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim
Việc sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không được cấp phép rõ ràng. Vì vậy, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất cần lưu ý những vấn đề sau:
Không sử dụng các tác phẩm chưa được cấp phép
Dù là hình ảnh trên internet, âm nhạc phổ biến hay các bản phối lại, nếu không có văn bản xác nhận quyền sử dụng, việc đưa vào phim vẫn được xem là hành vi vi phạm quyền tác giả.
Thỏa thuận rõ ràng phạm vi sử dụng
Trong hợp đồng hoặc văn bản xác nhận, cần nêu rõ phim được phát hành ở đâu, sử dụng hình ảnh/âm nhạc trong bao lâu, dưới hình thức nào. Nếu chỉ xin quyền chiếu trong nước nhưng lại phát hành ra quốc tế có thể bị coi là vượt quá phạm vi được cấp.
Sử dụng âm nhạc, hình ảnh thuộc phạm vi công cộng hoặc hết thời hạn bảo hộ
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, một số tác phẩm sau thời gian bảo hộ sẽ thuộc phạm vi công cộng. Tuy nhiên, việc xác định chính xác mốc thời gian và điều kiện sử dụng cũng cần tham khảo từ chuyên gia hoặc văn bản pháp luật cụ thể.
Kiểm tra các quyền liên quan khác
Không chỉ có quyền tác giả, mà còn có quyền liên quan như quyền của người trình diễn, quyền của nhà sản xuất bản ghi âm, quyền hình ảnh cá nhân… cũng cần được cấp phép nếu có sử dụng trong phim.
Tư vấn pháp lý để hạn chế tranh chấp
Trong trường hợp sử dụng nhiều tác phẩm phức tạp hoặc khó xác minh nguồn gốc, nên tìm đến sự hỗ trợ của luật sư chuyên về sở hữu trí tuệ để đảm bảo không vi phạm pháp luật, tránh rủi ro kiện tụng hoặc bị cấm phát hành phim.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim tại Luật PVL Group
Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp lý sở hữu trí tuệ và điện ảnh, Luật PVL Group là đơn vị uy tín hỗ trợ trọn gói cho các tổ chức, cá nhân cần xin xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh trong phim. Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn cụ thể về các quy định pháp lý liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan.
Hỗ trợ rà soát toàn bộ nội dung phim, xác định các yếu tố cần xin phép.
Soạn thảo văn bản đề nghị, hợp đồng cấp quyền phù hợp.
Đại diện khách hàng làm việc với các trung tâm đại diện quyền tác giả như VCPMC, Hội Điện ảnh, nhà xuất bản…
Hỗ trợ lưu trữ và quản lý hồ sơ xác nhận phục vụ quá trình xin giấy phép sản xuất hoặc phổ biến phim.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình từ tư vấn ban đầu đến hoàn tất hồ sơ pháp lý, giúp đảm bảo phim được sản xuất và phát hành hợp pháp, tránh mọi rủi ro tranh chấp về bản quyền.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan trong lĩnh vực doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
