Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho sản xuất thực phẩm. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho sản xuất thực phẩm
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản do Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố cấp, xác nhận rằng nội dung quảng cáo của sản phẩm thực phẩm đã được kiểm duyệt, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Đây là thủ tục bắt buộc trước khi doanh nghiệp đưa các sản phẩm thực phẩm ra quảng bá trên báo chí, truyền hình, internet, mạng xã hội, tờ rơi, pano, bao bì…
Tuân thủ quy định pháp luật theo Luật Quảng cáo, Luật An toàn thực phẩm
Tránh xử phạt vi phạm hành chính do quảng cáo sai sự thật, lừa dối người tiêu dùng
Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác khi truyền thông sản phẩm minh bạch, đúng pháp lý
Là điều kiện cần trong hồ sơ tiếp thị tại siêu thị, sàn thương mại điện tử, chuỗi bán lẻ lớn
Căn cứ pháp lý liên quan
Luật Quảng cáo 2012
Luật An toàn thực phẩm 2010
Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm
Thông tư 09/2015/TT-BYT về xét duyệt nội dung quảng cáo thực phẩm
Nghị định 38/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực quảng cáo
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm thực phẩm
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo theo đúng quy định
Doanh nghiệp cần soạn thảo nội dung quảng cáo (tờ rơi, bài viết, video, hình ảnh…) theo đúng quy định. Nội dung này:
Phải phù hợp với công dụng đã công bố của sản phẩm
Không sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm như “thuốc chữa bệnh”, “đặc trị”, “hiệu quả tức thì”
Không dùng hình ảnh bác sĩ, nhân viên y tế, trẻ em trong quảng cáo (trừ khi được cho phép)
Bước 2: Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền
Tùy vào loại thực phẩm, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (nếu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt)
Sở Y tế tỉnh/thành phố (nếu là thực phẩm thường như bánh kẹo, nước uống, nước mắm…)
Bước 3: Nộp hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Hồ sơ nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan chức năng.
Bước 4: Thẩm định nội dung và cấp giấy xác nhận
Trong thời gian từ 7 – 10 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xem xét:
Tính hợp pháp của hồ sơ
Sự phù hợp giữa nội dung quảng cáo và hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm
Sự tuân thủ quy định về hình ảnh, ngôn từ, nhân vật trong quảng cáo
Nếu đạt yêu cầu, giấy xác nhận quảng cáo sẽ được cấp, có giá trị trong suốt thời gian sản phẩm lưu hành hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thực phẩm
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT)
Bản sao công bố sản phẩm thực phẩm đã được xác nhận hoặc tiếp nhận
Mẫu nội dung quảng cáo dự kiến sử dụng, tương ứng với từng hình thức:
Mẫu tờ rơi, áp phích, pano
Kịch bản quảng cáo truyền hình, phát thanh
Giao diện web, banner
Kịch bản video quảng cáo YouTube, TikTok…
Bản cam kết của doanh nghiệp về tính xác thực của nội dung quảng cáo
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo (nếu quảng cáo có số liệu nghiên cứu, tài liệu khoa học, cần đính kèm)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị nộp hồ sơ
Chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoạt động (nếu quảng cáo liên quan đến chuyên gia tư vấn, cơ sở y tế…)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm thực phẩm
Nội dung quảng cáo phải phù hợp với công bố sản phẩm
Thông tin trong quảng cáo (công dụng, liều lượng, cách dùng) không được vượt quá nội dung đã công bố tại hồ sơ công bố sản phẩm trước đó. Mọi hành vi phóng đại công dụng, “thêm lợi ích” không có trong công bố đều có thể bị xử phạt nặng.
Không sử dụng hình ảnh và danh xưng y tế nếu không được phép
Không được dùng hình ảnh bác sĩ, chuyên gia y tế, bệnh viện, nếu không có văn bản đồng ý và hồ sơ kèm theo.
Không sử dụng ngôn ngữ gây hiểu lầm với thuốc như: “đặc trị”, “chữa khỏi”, “giảm nhanh triệu chứng”…
Không được quảng cáo khi chưa có giấy xác nhận
Theo quy định tại Nghị định 38/2021/NĐ-CP, hành vi quảng cáo thực phẩm khi chưa có giấy xác nhận nội dung sẽ bị xử phạt hành chính từ 25 – 35 triệu đồng/lần vi phạm, đồng thời buộc gỡ bỏ nội dung quảng cáo.
Cập nhật nội dung khi có thay đổi sản phẩm
Khi doanh nghiệp thay đổi công thức sản phẩm, thay đổi công bố chất lượng, hoặc đổi mẫu bao bì, thì nội dung quảng cáo cũng phải nộp lại hồ sơ xin xác nhận mới, không được dùng lại giấy xác nhận cũ.
Một số nội dung được miễn xác nhận quảng cáo
Theo Thông tư 09/2015/TT-BYT, các hình thức giới thiệu sản phẩm tại hội chợ, siêu thị, không có nội dung quảng cáo công dụng thì không cần xin giấy xác nhận, nhưng vẫn phải đảm bảo đúng quy định về nhãn mác, chất lượng sản phẩm.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm thực phẩm nhanh, chuyên nghiệp
Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo yêu cầu phải hiểu rõ:
Quy định pháp luật về quảng cáo thực phẩm
Ngôn từ được phép và bị cấm trong nội dung
Cách trình bày đúng theo yêu cầu của cơ quan quản lý
PVL Group – với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý ngành thực phẩm – cam kết:
✅ Tư vấn soạn thảo nội dung quảng cáo đúng luật, sáng tạo và hiệu quả
✅ Soát lỗi toàn bộ hồ sơ, đảm bảo chính xác 100% khi nộp
✅ Đại diện nộp và làm việc với cơ quan nhà nước
✅ Rút ngắn thời gian xử lý còn 3 – 5 ngày làm việc
✅ Hỗ trợ tích hợp với hồ sơ công bố, ISO, HACCP nếu có nhu cầu mở rộng
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý ngành thực phẩm tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
