Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho sản xuất ca cao, sôcôla. Doanh nghiệp cần hiểu đúng quy trình và thủ tục để tránh vi phạm.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm
Khi một doanh nghiệp sản xuất ca cao, sôcôla muốn thực hiện hoạt động quảng bá sản phẩm trên các phương tiện truyền thông đại chúng như truyền hình, báo chí, Internet, bảng hiệu ngoài trời…, theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc đầu tiên cần thực hiện là xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Đây là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng nội dung quảng cáo là đúng quy định, không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng và không vi phạm pháp luật về an toàn thực phẩm, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh không lành mạnh,…
Việc quảng cáo sản phẩm thực phẩm không rõ ràng hoặc sai lệch về công dụng, thành phần… có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng và uy tín của doanh nghiệp. Do đó, pháp luật yêu cầu các nội dung quảng cáo phải được thẩm định trước khi phát hành. Đối với ngành sản xuất ca cao, sôcôla – sản phẩm được tiêu thụ rộng rãi, thường gắn với hình ảnh “thân thiện, ngọt ngào và tốt cho sức khỏe” – thì việc quảng cáo càng phải được kiểm soát chặt chẽ để tránh sai lệch, gây nhầm lẫn.
Cơ sở pháp lý
Luật An toàn thực phẩm 2010
Nghị định số 15/2018/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm
Thông tư 09/2015/TT-BYT của Bộ Y tế hướng dẫn về quảng cáo thực phẩm
Các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm
Việc xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho ngành ca cao, sôcôla được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định (trình bày chi tiết tại phần 3). Hồ sơ cần đầy đủ, chính xác để tránh việc bị yêu cầu bổ sung làm chậm tiến độ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (với các sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm bổ sung…).
Sở Y tế các tỉnh/thành phố (với các sản phẩm thông thường không nằm trong danh mục quản lý đặc biệt của Bộ Y tế).
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính pháp lý, hợp lệ và hợp quy của nội dung quảng cáo:
Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy xác nhận quảng cáo.
Nếu hồ sơ thiếu, sai: Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận nội dung quảng cáo nếu hồ sơ được duyệt.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận quảng cáo sản phẩm ca cao, sôcôla
Đối với sản phẩm ca cao, sôcôla, hồ sơ xin xác nhận quảng cáo thường bao gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (trong trường hợp không thuộc diện công bố).
Mẫu nội dung quảng cáo (đối với quảng cáo trên báo chí, Internet, pano, áp phích… thì nộp kèm bản in; đối với truyền hình thì nộp đĩa DVD).
Tài liệu chứng minh các nội dung nêu trong quảng cáo (nếu có): Nghiên cứu khoa học, dữ liệu lâm sàng,…
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện).
Chứng từ nộp lệ phí (theo quy định của Bộ Tài chính).
Một số lưu ý về nội dung quảng cáo
Nội dung không được thể hiện công dụng sản phẩm như thuốc chữa bệnh.
Không sử dụng hình ảnh của cán bộ y tế, nhân viên mặc áo blouse trắng.
Không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm như “không có tác dụng phụ”, “an toàn tuyệt đối”, “hiệu quả ngay lập tức”…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm ca cao, sôcôla
Những sai sót thường gặp
Hồ sơ không đầy đủ hoặc dùng bản sao không công chứng.
Nội dung quảng cáo phóng đại, vượt quá công dụng thực tế của sản phẩm.
Quảng cáo sản phẩm chưa được công bố hợp quy, hợp chuẩn.
Sử dụng ngôn ngữ, hình ảnh dễ gây hiểu nhầm.
Các hình thức xử phạt khi quảng cáo không có giấy xác nhận
Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị:
Phạt tiền từ 20 đến 40 triệu đồng nếu quảng cáo không có giấy xác nhận.
Buộc tháo gỡ quảng cáo, thu hồi sản phẩm.
Tước quyền sử dụng giấy phép hoặc đình chỉ hoạt động quảng cáo có thời hạn nếu vi phạm nghiêm trọng.
Vai trò của Luật PVL Group trong việc hỗ trợ doanh nghiệp
Để tránh mất thời gian, chi phí và các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo từ các đơn vị chuyên nghiệp như Công ty Luật PVL Group.
PVL Group có kinh nghiệm dày dạn trong việc:
Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, giảm nguy cơ hồ sơ bị trả lại.
Tư vấn nội dung quảng cáo hợp pháp, đúng chuẩn quy định của Bộ Y tế.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian.
Rút ngắn thời gian cấp phép, hỗ trợ phát hành quảng cáo nhanh chóng, đúng kế hoạch.
Hãy để PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình quảng bá sản phẩm một cách chuyên nghiệp, đúng pháp luật và hiệu quả!
Xem thêm các bài viết liên quan tại đây:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
