Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến sữa là gì và thủ tục xin cấp ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói hồ sơ quảng cáo nhanh, uy tín, đúng quy định Bộ Y tế.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến sữa
Quảng cáo là hoạt động không thể thiếu trong chiến lược tiếp cận khách hàng, đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất – chế biến sữa vốn cạnh tranh khốc liệt. Tuy nhiên, không phải nội dung quảng cáo nào cũng được tự do phát hành. Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trước khi quảng cáo các sản phẩm thực phẩm (bao gồm cả sản phẩm sữa), doanh nghiệp bắt buộc phải được cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo do Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp, tùy từng trường hợp.
Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến sữa là văn bản pháp lý xác nhận nội dung quảng cáo đã được cơ quan chức năng thẩm định và cho phép phát hành trên các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình, internet, pano, poster, mạng xã hội… nhằm đảm bảo tính trung thực, chính xác và không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.
Đây là giấy tờ bắt buộc để các doanh nghiệp có thể quảng bá sản phẩm một cách hợp pháp. Nếu tự ý quảng cáo khi chưa có xác nhận, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 25 đến 35 triệu đồng, bị buộc tháo gỡ toàn bộ nội dung quảng cáo sai quy định.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến sữa
Thủ tục xin cấp giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm sữa được thực hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị kịch bản và nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp cần chuẩn bị nội dung quảng cáo dự kiến theo đúng định dạng mà mình sẽ sử dụng như: bản ghi âm, clip TVC, nội dung bài viết, kịch bản slide, hình ảnh, bài đăng mạng xã hội… Nội dung phải đảm bảo đúng với hồ sơ công bố sản phẩm đã được cấp trước đó.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ xin xác nhận quảng cáo
Sau khi chuẩn bị đầy đủ nội dung và tài liệu liên quan, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cục An toàn thực phẩm (đối với sản phẩm sữa nhập khẩu hoặc phân phối toàn quốc) hoặc Sở Y tế địa phương (đối với quảng cáo trong phạm vi tỉnh, thành phố).
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và xử lý
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định. Nếu nội dung quảng cáo đúng quy định, sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu chưa đạt, cơ quan sẽ có văn bản yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Sau đó, được phép phát hành nội dung đã đăng ký đúng như trong hồ sơ. Mọi thay đổi nội dung sau đó phải tiếp tục xin cấp lại.
Thủ tục có thể thực hiện online qua hệ thống một cửa quốc gia hoặc nộp hồ sơ giấy tùy theo quy định từng địa phương.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm sữa
Một bộ hồ sơ đầy đủ xin xác nhận quảng cáo cho sản phẩm sữa bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu của Bộ Y tế)
Giấy xác nhận công bố sản phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm sữa
Nội dung quảng cáo dưới định dạng phù hợp (bản in, đĩa CD, file video hoặc audio…)
Mẫu nhãn sản phẩm đã được cấp phép
Tài liệu chứng minh nội dung nếu có thông tin về tính năng, lợi ích đặc biệt (kèm bản dịch nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài)
Giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm (nếu là đơn vị phân phối, đại lý)
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Lưu ý rằng hồ sơ cần được ký tên, đóng dấu và sắp xếp rõ ràng, đúng thứ tự theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
4. Những lưu ý quan trọng khi quảng cáo sản phẩm chế biến sữa
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp bị từ chối cấp giấy hoặc bị xử phạt do không nắm rõ các lưu ý pháp lý dưới đây:
Không được sử dụng các từ ngữ gây hiểu nhầm: Các nội dung như “chữa bệnh”, “thay thế thuốc”, “hiệu quả tức thì” thường bị cấm tuyệt đối trong quảng cáo thực phẩm, kể cả sữa.
Phải thống nhất với hồ sơ công bố: Nội dung quảng cáo phải chính xác với thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng đã đăng ký công bố sản phẩm. Việc sai lệch dù nhỏ cũng có thể bị từ chối cấp phép.
Không sử dụng hình ảnh trẻ em dưới 12 tháng tuổi trong quảng cáo sữa công thức: Đây là quy định trong Luật Quảng cáo để hạn chế việc tiếp thị không lành mạnh đối với các sản phẩm thay thế sữa mẹ.
Không sử dụng danh nghĩa cơ quan nhà nước, cán bộ y tế, hoặc trích dẫn ý kiến chuyên gia không có thật: Những nội dung này bị cấm triệt để để bảo vệ tính minh bạch và niềm tin của người tiêu dùng.
Hồ sơ xác nhận quảng cáo chỉ có giá trị đối với nội dung đã đăng ký: Nếu có thay đổi nội dung, định dạng, phương thức truyền thông thì phải thực hiện lại thủ tục xác nhận mới.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin xác nhận quảng cáo sản phẩm sữa nhanh, chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong ngành thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, đặc biệt là các sản phẩm chế biến từ sữa. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi được cấp giấy xác nhận, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ của Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn nội dung quảng cáo phù hợp quy định hiện hành
Soạn thảo, rà soát kịch bản quảng cáo chuyên nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu cơ quan chức năng
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý
Hỗ trợ điều chỉnh nội dung nếu bị yêu cầu chỉnh sửa
Cam kết thời gian hoàn thành nhanh và tỷ lệ hồ sơ được duyệt cao
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm bộ hồ sơ quảng cáo cho sản phẩm sữa trên toàn quốc, Luật PVL Group chính là người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp trong hoạt động truyền thông – quảng bá sản phẩm.
Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp của Luật PVL Group
