Giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm may mặc. Xin giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm may mặc đúng quy định là bước quan trọng để đưa hàng hóa ra thị trường và tránh vi phạm pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm may mặc
Trong thị trường dệt may cạnh tranh cao hiện nay, việc xây dựng thương hiệu và quảng bá sản phẩm không thể tách rời khỏi các yếu tố như nhãn mác và nội dung quảng cáo. Tuy nhiên, để đảm bảo sản phẩm được phân phối hợp pháp trên thị trường Việt Nam, doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng may mặc bắt buộc phải xin giấy xác nhận quảng cáo và tuân thủ quy định về ghi nhãn mác hàng hóa.
Theo Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản liên quan như Nghị định 181/2013/NĐ-CP, Thông tư 09/2015/TT-BYT, doanh nghiệp phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung quảng cáo trước khi đưa ra thị trường dưới các hình thức như: băng rôn, áp phích, tờ rơi, website, mạng xã hội hoặc truyền hình, báo chí.
Đối với sản phẩm may mặc, quảng cáo thường nhắm đến các đặc điểm như:
Chất liệu an toàn, thân thiện môi trường
Công dụng đặc biệt như kháng khuẩn, chống tia UV, hút ẩm nhanh…
Được chứng nhận bởi các tổ chức quốc tế (OEKO-TEX®, GOTS…)
Việc ghi nhãn hàng hóa cũng là nội dung bắt buộc theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nhãn mác phải thể hiện chính xác, trung thực các thông tin: tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn bảo quản, tên doanh nghiệp, xuất xứ…
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục xác nhận quảng cáo và ghi nhãn đúng quy định, sản phẩm có thể bị xử phạt hành chính, bị thu hồi hoặc cấm lưu hành.
Do đó, giấy xác nhận quảng cáo và nhãn mác không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc, mà còn là công cụ nâng cao hình ảnh, uy tín và độ tin cậy của thương hiệu trên thị trường trong và ngoài nước.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo và ghi nhãn sản phẩm may mặc như thế nào?
Quy trình xin xác nhận quảng cáo và thực hiện ghi nhãn hàng hóa cho sản phẩm may mặc bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo và mẫu nhãn hàng hóa
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Nội dung quảng cáo dự kiến (file hình ảnh, video, văn bản…).
Mẫu nhãn mác sản phẩm định ghi trên bao bì, tem, thẻ treo.
Các tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo là đúng sự thật (kết quả kiểm nghiệm, chứng nhận, tài liệu kỹ thuật…).
Lưu ý: Không được sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm, tuyệt đối hóa như “tốt nhất”, “duy nhất”, “an toàn tuyệt đối”, “không có đối thủ”… nếu không có tài liệu chứng minh.
Bước 2: Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Đối với sản phẩm dệt may, cơ quan xác nhận quảng cáo thường là:
Sở Công Thương địa phương, nếu doanh nghiệp hoạt động sản xuất trong nước.
Cục Quản lý Cạnh tranh và Bảo vệ người tiêu dùng (Bộ Công Thương) nếu hoạt động trên phạm vi toàn quốc.
Nếu quảng cáo sản phẩm có liên quan đến các tính năng đặc biệt như kháng khuẩn, chống UV, chống cháy…, doanh nghiệp có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng kỹ thuật, COA, kết quả thử nghiệm, giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin xác nhận quảng cáo
Doanh nghiệp nộp hồ sơ bản cứng hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (nếu cơ quan quản lý hỗ trợ), và chờ phản hồi xử lý.
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là 5–10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ.
Bước 4: Nhận giấy xác nhận quảng cáo và hoàn thiện ghi nhãn mác
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp:
Được quyền sử dụng nội dung quảng cáo đã đăng ký trên các phương tiện truyền thông.
Phải ghi nhãn đúng với nội dung được xác nhận, bảo đảm không được thay đổi, cắt xén, thêm thông tin gây hiểu lầm.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận quảng cáo và nhãn mác hàng may mặc
Một bộ hồ sơ xin xác nhận quảng cáo và ghi nhãn hàng hóa thường bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
Nội dung quảng cáo dự kiến (văn bản, thiết kế, hình ảnh, video…).
Tài liệu kỹ thuật chứng minh nội dung quảng cáo như:
Kết quả thử nghiệm chất lượng vải (formalaldehyde, độ bền màu, kháng khuẩn…).
Chứng nhận OEKO-TEX®, GOTS, COA (nếu có).
Kết luận nghiên cứu, công bố khoa học hoặc tài liệu tham khảo từ cơ quan có thẩm quyền.
Mẫu nhãn hàng hóa: Có thể là tem, nhãn in trực tiếp hoặc bao bì sản phẩm thể hiện các thông tin như:
Tên sản phẩm
Tên/tên thương mại của doanh nghiệp
Thành phần chất liệu
Hướng dẫn bảo quản, sử dụng
Xuất xứ
Dòng sản phẩm đặc biệt (nếu có)
Lưu ý: Hồ sơ cần được đóng dấu, ký tên bởi người đại diện theo pháp luật và đính kèm theo bản điện tử nếu nộp online.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo và ghi nhãn hàng may mặc
Dưới đây là những rủi ro thường gặp và các lưu ý quan trọng:
Quảng cáo sai sự thật hoặc không được xác nhận: Có thể bị xử phạt đến 50 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Không ghi nhãn mác đúng quy định: Bị xử phạt, sản phẩm có thể bị thu hồi nếu thiếu các thông tin bắt buộc.
Tự ý sử dụng chứng nhận quốc tế (GOTS, OEKO-TEX) khi chưa được cấp phép: Đây là hành vi gian lận thương mại.
Nội dung quảng cáo không đồng nhất với bao bì sản phẩm: Có thể gây hiểu nhầm và bị xử phạt hoặc cấm lưu thông.
Không theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận quảng cáo: Một số giấy xác nhận có thời hạn từ 2–5 năm, cần gia hạn đúng hạn.
Thay đổi thông tin quảng cáo nhưng không xin điều chỉnh: Cũng bị coi là vi phạm pháp luật quảng cáo.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận quảng cáo và nhãn mác nhanh chóng, chính xác
Với kinh nghiệm thực tiễn xử lý hàng trăm hồ sơ cho các doanh nghiệp dệt may lớn nhỏ, Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho mọi thủ tục liên quan đến quảng cáo, nhãn hàng hóa và xây dựng thương hiệu.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn thiết kế nội dung quảng cáo hợp pháp và sáng tạo.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước từ đầu đến cuối quy trình.
Hướng dẫn ghi nhãn sản phẩm đúng theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Kết nối với các tổ chức chứng nhận uy tín nếu quảng cáo có yếu tố kỹ thuật, sinh học.
Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế tối đa sai sót.
Quý khách hàng có thể tìm đọc thêm các bài viết pháp lý liên quan đến thủ tục doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
