Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho là gì và làm thủ tục như thế nào? Luật PVL Group hướng dẫn quy trình chi tiết, đầy đủ hồ sơ và lưu ý pháp lý.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho
Trong bối cảnh thị trường thực phẩm ngày càng cạnh tranh khốc liệt, quảng cáo đóng vai trò quan trọng giúp thương hiệu sản phẩm từ nho như nho tươi, rượu nho, siro nho, nho sấy, nước ép nho… tiếp cận người tiêu dùng một cách hiệu quả. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, trước khi đưa nội dung quảng cáo ra công chúng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo, đặc biệt với các sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế) cấp, nhằm chứng minh nội dung quảng cáo của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về quảng cáo, bảo đảm thông tin trung thực, rõ ràng, không gây hiểu nhầm hay sai lệch cho người tiêu dùng.
Việc sở hữu giấy xác nhận nội dung quảng cáo không chỉ là điều kiện bắt buộc để quảng cáo sản phẩm hợp pháp trên các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình, mạng xã hội, website mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính do quảng cáo sai sự thật hoặc chưa được phép.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho
Rất nhiều tổ chức đặt câu hỏi: Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho là gì và làm thủ tục như thế nào? Quy trình thực hiện thủ tục này được quy định tại Nghị định 181/2013/NĐ-CP và hướng dẫn bởi Thông tư 09/2015/TT-BYT đối với thực phẩm.
Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp tự xây dựng hoặc thuê đơn vị truyền thông soạn thảo nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho dưới dạng kịch bản (quảng cáo truyền hình, phát thanh), hình ảnh, video (quảng cáo trên mạng xã hội, pano, áp phích…), bài viết (quảng cáo trên báo chí, website…). Nội dung này phải trung thực, rõ ràng, không sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn như “chữa bệnh”, “thay thế thuốc chữa bệnh”…
Bước 2: Thu thập các tài liệu pháp lý liên quan đến sản phẩm
Doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm đã được công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc có giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm trước đó. Đây là cơ sở pháp lý để được xét duyệt nội dung quảng cáo.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Tùy vào nhóm sản phẩm từ nho thuộc loại gì (thực phẩm thường, thực phẩm chức năng, đồ uống…), doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế, nếu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học.
Sở Y tế tỉnh/thành phố, nếu là sản phẩm thông thường.
Hình thức nộp có thể trực tiếp tại bộ phận một cửa, qua dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu điện.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và phản hồi từ cơ quan nhà nước
Trong vòng 10 – 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ và nội dung quảng cáo. Nếu phát hiện có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu chỉnh sửa. Nếu đầy đủ, cơ quan cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.
Bước 5: Thực hiện quảng cáo theo nội dung đã được xác nhận
Doanh nghiệp chỉ được sử dụng đúng nội dung, hình thức đã được xác nhận để đăng tải, phát hành quảng cáo. Mọi hình thức sửa đổi, bổ sung sau đó đều phải xin xác nhận lại.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho
Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm từ nho thường bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Bản công bố sản phẩm từ nho (bản sao y chứng thực hoặc bản sao có đối chiếu).
Bản nội dung quảng cáo: kịch bản, video, mẫu thiết kế, file bài viết… (đính kèm).
Tài liệu tham khảo chứng minh thông tin trong quảng cáo (nếu có).
Đối với quảng cáo trên truyền hình, radio: kèm theo đĩa ghi âm, ghi hình.
Với sản phẩm được sản xuất ở nước ngoài: cần bản dịch tiếng Việt công chứng.
Giấy ủy quyền hợp pháp nếu người làm hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
Tất cả hồ sơ cần được in rõ ràng, đầy đủ dấu và chữ ký, đính kèm đúng định dạng theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho
Để tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm trễ trong quá trình xin xác nhận, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Chỉ được quảng cáo sau khi đã được cấp giấy xác nhận nội dung, nếu tự ý phát hành trước sẽ bị xử phạt hành chính từ 25 – 35 triệu đồng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP.
Nội dung quảng cáo phải đúng với công bố sản phẩm, không được ghi nhầm lẫn về công dụng, không sử dụng từ ngữ cường điệu như “thần kỳ”, “đặc trị”, “100% khỏi bệnh”…
Với quảng cáo trên mạng xã hội, đặc biệt TikTok, Facebook, YouTube, cần giữ nguyên nội dung đã xác nhận, không được chèn thêm hình ảnh, hiệu ứng gây hiểu nhầm về công dụng.
Trường hợp sử dụng hình ảnh của chuyên gia, bác sĩ, người nổi tiếng… cần có văn bản đồng ý sử dụng hình ảnh hợp pháp.
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo chỉ có giá trị trong thời hạn giấy công bố sản phẩm còn hiệu lực, nếu công bố hết hạn thì giấy xác nhận cũng không còn giá trị.
Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm khác nhau từ nho (nho sấy, rượu nho, nước ép nho), cần làm riêng hồ sơ cho từng sản phẩm, không gộp chung vào một giấy xác nhận.
Trong quá trình xin xác nhận, việc hợp tác với đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nho
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ quảng cáo thực phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm nông sản và các mặt hàng xuất khẩu, Luật PVL Group cam kết đem đến dịch vụ pháp lý trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả cho doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm từ nho.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn toàn diện về điều kiện quảng cáo theo từng loại sản phẩm từ nho.
Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung quảng cáo phù hợp pháp luật, không vi phạm.
Soạn thảo hồ sơ, thực hiện nộp tại Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm.
Theo dõi tiến độ xử lý, xử lý công văn phản hồi và trả kết quả tận nơi.
Tư vấn quảng cáo trên đa nền tảng số: mạng xã hội, truyền hình, pano, website…
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý chuyên nghiệp – hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững và đúng pháp luật.
Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất:
Website: https://luatpvlgroup.com
Hotline tư vấn miễn phí: 1900.988.981
Xem thêm các bài viết tại chuyên mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn có muốn tôi gửi kèm mẫu đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo chuẩn theo Thông tư 09/2015/TT-BYT hoặc bảng checklist các lỗi thường bị trả hồ sơ không? Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ!
