Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn là gì? Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác minh rằng nội dung quảng cáo các sản phẩm chế biến từ nhãn đã được thẩm định và phù hợp với quy định pháp luật về quảng cáo thực phẩm. Trình tự, hồ sơ, lưu ý và dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép nhanh chóng, uy tín từ Luật PVL Group.
1) Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn
Sản phẩm chế biến từ nhãn như nhãn sấy khô, mứt nhãn, nước ép nhãn, tinh chất nhãn… khi được quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như truyền hình, báo chí, website, mạng xã hội hay tờ rơi, banner đều bắt buộc phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Quy định này áp dụng cho nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm bổ sung hoặc thực phẩm đóng gói sẵn có mục đích tiếp thị đến người tiêu dùng.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trước khi thực hiện quảng bá sản phẩm, tổ chức, cá nhân phải lập hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo gửi đến cơ quan có thẩm quyền, thường là Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố tùy từng trường hợp.
Việc có giấy xác nhận không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ sở để doanh nghiệp đảm bảo nội dung quảng cáo trung thực, tránh bị xử phạt, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và giữ gìn uy tín thương hiệu. Đặc biệt với các sản phẩm nhãn sấy, nhãn ép hoặc các dòng thực phẩm bổ sung từ nhãn có công dụng sức khỏe, yêu cầu xác minh nội dung là bắt buộc.
2) Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn
Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn được thực hiện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp cần xây dựng bản nội dung quảng cáo dự kiến sẽ phát hành, có thể ở dạng video, kịch bản truyền hình, hình ảnh, hoặc nội dung chữ trên website, poster… Nội dung này phải tuân thủ quy định không gây hiểu nhầm, không gán công dụng điều trị bệnh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo
Toàn bộ hồ sơ được soạn theo đúng mẫu quy định. Trong đó, tài liệu quan trọng nhất là giấy công bố sản phẩm, mẫu nhãn, giấy phép sản xuất và tài liệu khoa học chứng minh công dụng nếu có.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm (đối với sản phẩm là thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm bổ sung) hoặc tại Sở Y tế nếu là sản phẩm thực phẩm thông thường không thuộc nhóm đặc biệt.
Bước 4: Thẩm định nội dung quảng cáo
Trong vòng từ 10 – 15 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và nội dung quảng cáo. Nếu có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Nếu đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo.
Bước 5: Thực hiện quảng cáo
Chỉ sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp mới được phép sử dụng nội dung này để quảng bá trên các phương tiện truyền thông. Nếu sử dụng nội dung chưa được xác nhận sẽ bị xử phạt hành chính và buộc gỡ bỏ quảng cáo.
3) Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn
Hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 09/2015/TT-BYT).
Giấy công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (bản sao công chứng hoặc bản sao có đóng dấu xác nhận của tổ chức).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc chứng nhận ISO/HACCP (đối với cơ sở sản xuất nếu không được miễn).
Mẫu nhãn sản phẩm đang lưu hành.
Nội dung quảng cáo dưới dạng bản in (nếu là tờ rơi, poster), hoặc bản ghi âm/ghi hình (nếu quảng cáo bằng video, audio). Nội dung này phải phù hợp với nhãn sản phẩm đã công bố.
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo: tài liệu khoa học, tài liệu tham khảo từ sách chuyên ngành, nghiên cứu lâm sàng nếu nội dung có đề cập công dụng đặc biệt.
Hợp đồng với đơn vị quảng cáo (nếu sử dụng bên thứ ba).
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp hoặc tổ chức xin xác nhận nội dung quảng cáo.
Toàn bộ hồ sơ phải được đóng dấu giáp lai và gửi kèm bản mềm nếu nộp trực tuyến. Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần gây chậm tiến độ.
4) Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm từ nhãn
Trước hết, không phải tất cả các sản phẩm thực phẩm từ nhãn đều cần xác nhận nội dung quảng cáo. Những sản phẩm là thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc có ghi công dụng rõ ràng bắt buộc phải có giấy xác nhận. Với sản phẩm thông thường như nhãn sấy, nước nhãn… nếu chỉ nêu thành phần, không đề cập công dụng điều trị thì có thể quảng bá không cần xác nhận, nhưng phải cẩn trọng.
Thứ hai, nội dung quảng cáo không được gây hiểu nhầm về bản chất sản phẩm, không được khẳng định tác dụng chữa bệnh, không sử dụng hình ảnh bác sĩ, dược sĩ hoặc thư cảm ơn có tính chất khẳng định hiệu quả.
Thứ ba, thời gian thẩm định có thể kéo dài nếu nội dung quảng cáo phức tạp, có nhiều hình ảnh hoặc thông tin khoa học cần xác minh. Do đó, cần lên kế hoạch truyền thông phù hợp với thời gian xử lý.
Thứ tư, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp bị phạt vì quảng cáo không đúng nội dung đã được xác nhận, hoặc sử dụng sai nhãn sản phẩm đi kèm. Vì vậy, nội dung quảng cáo và nhãn sản phẩm phải hoàn toàn nhất quán.
Thứ năm, hồ sơ thường bị trả về vì thiếu tài liệu chứng minh công dụng, hoặc vì nội dung viết chưa phù hợp quy định pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh các lỗi sai thường gặp.
5) Luật PVL Group – Hỗ trợ nhanh chóng xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn
Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và thủ tục hành chính trong ngành thực phẩm, Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng để xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn một cách nhanh chóng và chính xác.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn xác định sản phẩm có cần xin xác nhận quảng cáo hay không.
Soạn nội dung quảng cáo đúng quy định, tránh vi phạm pháp luật quảng cáo.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin xác nhận, bao gồm tài liệu khoa học, giấy công bố, giấy chứng nhận cơ sở…
Làm việc trực tiếp với Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế để nộp hồ sơ, chỉnh sửa nội dung khi có yêu cầu.
Cam kết thời gian xử lý nhanh, hỗ trợ trọn gói từ A–Z đến khi được cấp phép.
Chúng tôi hiểu rõ quy định và quy trình làm việc của cơ quan nhà nước, từ đó có thể rút ngắn thời gian cấp phép và hạn chế tối đa việc phải bổ sung hồ sơ. Dù bạn là doanh nghiệp sản xuất nhãn tại địa phương hay đơn vị xuất khẩu quy mô lớn, Luật PVL Group đều có giải pháp linh hoạt phù hợp.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho dịch vụ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ nhãn.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
