Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, và lưu ý để quảng cáo đúng quy định và tránh bị xử phạt hành chính cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu là văn bản pháp lý do Bộ Y tế (thường là Cục An toàn thực phẩm) cấp phép, xác nhận rằng nội dung quảng cáo một sản phẩm có nguồn gốc từ dược liệu đã được thẩm định và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Đây là một điều kiện bắt buộc trước khi doanh nghiệp thực hiện quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng như truyền hình, báo chí, website, mạng xã hội, tờ rơi, bảng hiệu…
Sản phẩm từ dược liệu bao gồm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm có thành phần dược liệu, cao thảo dược, viên nang, cốm dược liệu… Những sản phẩm này thường được quảng bá với mục tiêu hỗ trợ điều trị, tăng cường sức khỏe, phòng bệnh. Do đó, để bảo vệ người tiêu dùng và ngăn ngừa tình trạng “thổi phồng công dụng”, pháp luật Việt Nam quy định rõ: mọi nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu bắt buộc phải được xác nhận trước khi phát hành.
Việc xin giấy xác nhận không chỉ giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm đúng pháp luật, mà còn là “tấm khiên” pháp lý giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đình chỉ quảng cáo, hoặc thu hồi sản phẩm do quảng cáo sai sự thật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu
Thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu hiện nay được thực hiện theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/TT-BYT, với quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo theo đúng quy định
Nội dung phải thể hiện chính xác công dụng theo công bố sản phẩm được cơ quan có thẩm quyền cấp. Ngôn ngữ sử dụng phải rõ ràng, không gây hiểu lầm, không sử dụng hình ảnh nhân viên y tế, thiết bị y tế để mô tả công dụng.
Bước 2: Soạn hồ sơ đề nghị xác nhận
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kèm theo bản nội dung quảng cáo dưới định dạng phù hợp với phương tiện dự kiến phát hành (video, audio, ảnh thiết kế, nội dung text…).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế)
Doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Cục An toàn thực phẩm – cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu.
Bước 4: Cơ quan thẩm định và ra quyết định
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ thẩm định và ra văn bản xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu hồ sơ không đạt, cơ quan sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời gian quy định.
Bước 5: Doanh nghiệp sử dụng nội dung đã được xác nhận
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp có thể sử dụng nội dung quảng cáo đã được duyệt trên các kênh truyền thông như website, mạng xã hội, truyền hình, báo in, báo điện tử, màn hình điện tử, tờ rơi, standee…
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu
Một bộ hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu cần có:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu quy định
Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (hoặc bản công bố phù hợp quy định ATTP đối với TPBVSK từ dược liệu)
Bản nội dung quảng cáo dưới định dạng phù hợp với phương tiện truyền thông dự kiến (tờ rơi, nội dung bài viết, video, bản ghi âm, slide…)
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng sản phẩm nếu nội dung quảng cáo có sử dụng tài liệu tham khảo
Bản cam kết của doanh nghiệp về tính chính xác của nội dung quảng cáo
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu doanh nghiệp tự sản xuất)
Giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm (trong trường hợp đơn vị xin xác nhận là nhà phân phối, đại lý…)
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan
Lưu ý: Tài liệu gửi kèm phải được đóng dấu treo và có xác nhận của người đại diện pháp luật. Các nội dung quảng cáo phải được biên tập rõ ràng, không sử dụng ngôn từ cấm như: “điều trị”, “chữa khỏi”, “thần dược”, “an toàn tuyệt đối”,…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu
Việc xin xác nhận nội dung quảng cáo không đơn giản là thủ tục hành chính, mà còn liên quan trực tiếp đến hoạt động truyền thông – marketing của doanh nghiệp. Do đó, cần lưu ý những vấn đề sau:
Không được quảng cáo sản phẩm khi chưa được cấp giấy xác nhận
Mọi hành vi phát hành nội dung quảng cáo trước khi có xác nhận đều vi phạm pháp luật và có thể bị phạt từ 25–50 triệu đồng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, kèm theo yêu cầu gỡ bỏ hoặc thu hồi sản phẩm.
Nội dung quảng cáo phải đúng với công bố sản phẩm
Không được đưa thêm công dụng chưa được cơ quan chức năng công nhận. Ví dụ: sản phẩm chỉ hỗ trợ tăng sức đề kháng thì không được quảng cáo là “chống cảm cúm” hay “trị ho”.
Không sử dụng hình ảnh bác sĩ, y tá, người mặc áo blouse trắng
Trừ khi đó là chương trình tư vấn sức khỏe đã được duyệt, doanh nghiệp không được sử dụng hình ảnh mang tính chuyên môn y tế để tạo niềm tin sai lệch.
Hạn chế dùng từ ngữ mang tính tuyệt đối, cam kết điều trị
Các cụm từ như “hiệu quả ngay”, “an toàn tuyệt đối”, “khỏi bệnh 100%” là những nội dung bị cấm trong quảng cáo TPBVSK và sản phẩm từ dược liệu.
Nội dung quảng cáo có thời hạn sử dụng
Giấy xác nhận chỉ áp dụng cho nội dung đã được duyệt. Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi thiết kế, bổ sung hình ảnh, hoặc thay đổi kênh quảng bá, phải xin xác nhận lại.
5. Dịch vụ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo tại Luật PVL Group
Là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và sản phẩm chăm sóc sức khỏe, Luật PVL Group tự hào mang đến giải pháp toàn diện cho thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm từ dược liệu.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn nội dung quảng cáo phù hợp với hồ sơ công bố
Biên tập nội dung theo đúng quy định, tránh bị từ chối hoặc xử phạt
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Cục An toàn thực phẩm
Theo dõi và xử lý nhanh các yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ cơ quan quản lý
Ưu điểm khi chọn Luật PVL Group:
Tiết kiệm thời gian: chỉ từ 7–10 ngày làm việc
Tối ưu nội dung quảng cáo: hiệu quả truyền thông cao, đúng pháp lý
Chi phí hợp lý, không phát sinh bất ngờ
Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm trong ngành dược liệu và thực phẩm chức năng
Để được hỗ trợ miễn phí, vui lòng liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay.
Tham khảo thêm nhiều bài viết hữu ích khác tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận:
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ dược liệu là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro xử phạt. Với sự hỗ trợ từ Luật PVL Group, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo yếu tố pháp lý mà còn tối ưu hiệu quả truyền thông, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn trong lĩnh vực sản phẩm dược liệu.
