Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ cà phê

1. Giới thiệu về giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ cà phê

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ cà phê là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép, xác nhận nội dung quảng cáo hợp pháp trước khi doanh nghiệp thực hiện phát hành quảng cáo ra thị trường. Đây là quy định bắt buộc đối với các sản phẩm cà phê thuộc diện thực phẩm, đặc biệt là các loại cà phê hòa tan, cà phê đóng gói sẵn hoặc sản phẩm cà phê có thêm phụ gia, được phân phối rộng rãi đến người tiêu dùng.

Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quảng cáo, mọi nội dung quảng cáo thực phẩm, bao gồm sản phẩm cà phê có giá trị dinh dưỡng hoặc mang tính kích thích tiêu dùng đều phải được xác nhận trước khi phát sóng, phát hành, đăng tải. Việc này nhằm đảm bảo thông tin quảng bá trung thực, chính xác, không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng và phù hợp với hồ sơ công bố sản phẩm đã được phê duyệt.

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến và phân phối cà phê, việc có giấy xác nhận nội dung quảng cáo là điều kiện tiên quyết để thực hiện các chiến dịch truyền thông hợp pháp trên báo chí, truyền hình, mạng xã hội hoặc các kênh digital khác.

Luật PVL Group là đơn vị uy tín trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý quảng cáo sản phẩm. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp ngành cà phê xây dựng nội dung đúng quy định, soạn hồ sơ và xin xác nhận một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả.

2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ cà phê

Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ cà phê được thực hiện theo đúng quy trình quy định tại Thông tư số 09/2015/TT-BYT của Bộ Y tế. Trình tự cụ thể bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo

Doanh nghiệp cần xây dựng nội dung quảng cáo sản phẩm cà phê dựa trên hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng đã được phê duyệt. Nội dung phải chính xác, trung thực, không sử dụng từ ngữ dễ gây hiểu nhầm như “trị bệnh”, “giảm cân”, “thần dược”, “ngăn ngừa ung thư”… Việc sử dụng hình ảnh, âm thanh, nhân vật minh họa trong clip quảng cáo cũng cần đảm bảo không vi phạm thuần phong mỹ tục, bản quyền hoặc gây phản cảm.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xác nhận

Sau khi nội dung đã hoàn thiện, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định (trình bày chi tiết tại mục 3). Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công nếu có tài khoản đăng nhập.

Bước 3: Thẩm định và xác nhận nội dung quảng cáo

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục An toàn thực phẩm sẽ xem xét tính hợp lệ về mặt hành chính và nội dung quảng cáo có phù hợp với hồ sơ công bố không. Trong vòng 10 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận. Trường hợp nội dung không đạt, doanh nghiệp sẽ được thông báo lý do và yêu cầu chỉnh sửa.

Bước 4: Nhận kết quả và triển khai quảng cáo

Sau khi có giấy xác nhận, doanh nghiệp có thể triển khai quảng cáo đúng với nội dung đã được phê duyệt trên các kênh truyền thông. Bất kỳ thay đổi nào về nội dung sau đó đều phải làm lại thủ tục xác nhận mới.

Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện doanh nghiệp thực hiện trọn gói thủ tục này, giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót trong nội dung và hồ sơ, đồng thời đảm bảo phù hợp hoàn toàn với quy định pháp luật.

3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm cà phê

Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ cà phê bao gồm nhiều tài liệu hành chính và chuyên môn. Thành phần hồ sơ cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định tại Phụ lục Thông tư 09/2015/TT-BYT);

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng);

• Giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm cà phê đã được cấp bởi cơ quan quản lý;

• Nội dung quảng cáo dự kiến dưới dạng: bản in, bản phác thảo, kịch bản video/clip, giao diện trang web, hình ảnh mẫu in bao bì, v.v.;

• Đối với quảng cáo trên báo in, báo điện tử: cung cấp bản in màu toàn bộ nội dung sẽ đăng tải;

• Đối với quảng cáo trên truyền hình, phát thanh: cung cấp đĩa CD/DVD nội dung clip quảng cáo;

• Đối với quảng cáo ngoài trời, pano, poster: cung cấp hình ảnh phối cảnh vị trí treo, dựng;

• Văn bản thẩm định nội dung (trường hợp nội dung sử dụng hình ảnh, tư liệu liên quan đến bên thứ ba);

• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị đại diện như Luật PVL Group).

Tất cả hồ sơ phải được sắp xếp rõ ràng, thống nhất với nội dung đã công bố. Đặc biệt, không được đưa thêm thông tin chưa có trong hồ sơ công bố hoặc gây hiểu nhầm về công dụng sản phẩm.

Luật PVL Group sẽ thay mặt khách hàng chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, trình bày nội dung quảng cáo đúng theo yêu cầu pháp luật, đồng thời hỗ trợ chỉnh sửa kịch bản phù hợp với các hình thức truyền thông khác nhau.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cà phê

Khi thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ cà phê, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề quan trọng sau để tránh bị từ chối cấp phép hoặc xử phạt vi phạm hành chính:

Thứ nhất, nội dung quảng cáo phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin đã được công bố trong hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm. Việc thêm thắt tác dụng hoặc sử dụng ngôn từ phóng đại sẽ bị coi là vi phạm quy định về quảng cáo thực phẩm.

Thứ hai, không được sử dụng hình ảnh, danh hiệu của các tổ chức quốc tế hoặc cơ quan quản lý nhà nước để gắn kết với sản phẩm, trừ khi có tài liệu chứng minh rõ ràng về sự cho phép và mối liên hệ thực tế.

Thứ ba, thời hạn xử lý hồ sơ có thể kéo dài nếu hồ sơ bị thiếu, sai sót hoặc sử dụng từ ngữ gây tranh cãi. Do đó, cần cẩn trọng trong từng câu chữ và hình ảnh quảng cáo.

Thứ tư, nếu có sự thay đổi về tên sản phẩm, nội dung, phương tiện quảng cáo hoặc hình thức truyền tải, doanh nghiệp phải làm lại hồ sơ xin xác nhận mới.

Thứ năm, hành vi quảng cáo sản phẩm cà phê mà không có giấy xác nhận hoặc sai lệch so với nội dung đã được xác nhận có thể bị xử phạt hành chính từ 25 đến 35 triệu đồng (theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP), thậm chí bị thu hồi sản phẩm, đình chỉ quảng cáo.

Luật PVL Group với vai trò là đơn vị đại diện pháp lý có năng lực chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp tránh mọi rủi ro pháp lý nói trên, đồng thời tư vấn tối ưu nội dung để hiệu quả quảng bá vẫn được đảm bảo mà không vi phạm quy định hiện hành.

5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cà phê nhanh, hiệu quả, đúng luật

Trong bối cảnh thị trường cà phê cạnh tranh gay gắt, việc triển khai chiến dịch quảng cáo hiệu quả là chìa khóa thành công. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm từ cà phê. Đây chính là lĩnh vực mà Luật PVL Group tự tin là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín, chuyên nghiệp.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp với sản phẩm và phân khúc thị trường;

• Soạn thảo nội dung quảng cáo đúng quy định pháp luật và phù hợp chiến lược truyền thông;

• Thiết kế kịch bản quảng cáo đảm bảo sáng tạo mà vẫn tuân thủ quy chuẩn Bộ Y tế;

• Soạn hồ sơ đăng ký và đại diện làm việc với Cục An toàn thực phẩm;

• Theo dõi tiến độ xử lý và bổ sung hồ sơ (nếu có);

• Tư vấn pháp lý sau khi có giấy xác nhận để đảm bảo quảng cáo luôn hợp lệ trong suốt thời gian triển khai.

Luật PVL Group hiểu rõ đặc thù của ngành thực phẩm, đặc biệt là nhóm sản phẩm từ cà phê. Vì vậy, chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp hợp thức hóa nội dung mà còn đồng hành tối ưu hiệu quả quảng bá.

Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Nếu bạn cần bài viết tương tự cho các sản phẩm thực phẩm khác như trà, ngũ cốc, thực phẩm chức năng,… hoặc cần chỉnh sửa nội dung quảng cáo đang bị từ chối xác nhận, hãy gửi yêu cầu, tôi sẵn sàng hỗ trợ chi tiết và đúng quy định.